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電算化會計專科論文
電算化會計的發(fā)展大大提高了現(xiàn)代會計的工作效率。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的電算化會計專科論文,供大家參考。
電算化會計??普撐姆段囊唬簳嬰娝慊到y(tǒng)內(nèi)部控制及風(fēng)險防范
摘要:電算化系統(tǒng)的應(yīng)用使得企業(yè)財務(wù)管理的效率得到大大的發(fā)展,然而隨著時代的發(fā)展,會計信息失真的現(xiàn)象卻十分普遍,對企業(yè)的發(fā)展及社會秩序的穩(wěn)定產(chǎn)生了嚴(yán)重的不良影響。文章就如何做好會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制和風(fēng)險評估進(jìn)行了分析,希望能夠提高企業(yè)會計信息的真實性,促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:會計電算化系統(tǒng);內(nèi)部控制;風(fēng)險防范
近年來,我國企業(yè)的會計信息質(zhì)量受到嚴(yán)重影響,會計信息的失真使得企業(yè)做出錯誤的經(jīng)營決策,與企業(yè)的發(fā)展不利。基于休息技術(shù)的會計電算化系統(tǒng)使得會計信息的真實性更加難以控制,如何加強對會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制,提高會計信息的真實性和質(zhì)量成為各企業(yè)的重點觀察的內(nèi)容之一。
一、當(dāng)前我國會計電算化系統(tǒng)現(xiàn)狀及問題
1.會計電算化系統(tǒng)下會計信息作假現(xiàn)象嚴(yán)重。會計電算化系統(tǒng)以信息技術(shù)為核心,一方面,它能有效提高企業(yè)的財務(wù)管理效率,但另一方面也使得會計信息的真實性更加不足。一般來說,會計電算化系統(tǒng)下的會計信息失真多半是由于上級領(lǐng)導(dǎo)或者其他領(lǐng)導(dǎo)的授意。這說明,會計信息真實性的缺失很大一部分原因來源于部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的私利。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人在企業(yè)內(nèi)部有較大的權(quán)利,使得會計工作人員無法拒絕其要求,通過對會計電算化系統(tǒng)的會計信息進(jìn)行造假來謀取其中的經(jīng)濟(jì)利益。由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人在企業(yè)內(nèi)部的地位,內(nèi)部控制無法對領(lǐng)導(dǎo)人有過多的限制,給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人可趁之機(jī),這將是影響會計電算化系統(tǒng)下會計信息真實性的最大難題之一。
2.會計電算化系統(tǒng)使得對數(shù)據(jù)的控制降低。會計電算化系統(tǒng)以信息技術(shù)為核心,工作人員通過將財務(wù)信息數(shù)據(jù)化、網(wǎng)絡(luò)化,所有數(shù)據(jù)的收集、審核、編碼等都將工作人員進(jìn)行,數(shù)據(jù)的加工、報表制作等也皆是由網(wǎng)絡(luò)自動化完成,這種數(shù)據(jù)處理方式使得企業(yè)人員對于數(shù)據(jù)的控制、組織能力降低。此外,數(shù)據(jù)化會計信息雖然能夠在短時間內(nèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)加工,按照已經(jīng)設(shè)定的程序進(jìn)行再處理,但是也使得企業(yè)人員對于會計信息的核對、審核等無從下手,無法保證會計信息的真實性和準(zhǔn)確性,難以把握會計信息的質(zhì)量。同時,計算機(jī)的數(shù)據(jù)可以進(jìn)行刪除和徹底刪除,會計電算化系統(tǒng)下可以不留下任何痕跡的對會計信息進(jìn)行修改或者偽造,而企業(yè)其他人員無從察覺,相比傳統(tǒng)會計信息的內(nèi)部監(jiān)督作用,會計電算化系統(tǒng)明顯更加難以保證會計信息的真實性。
3.會計電算化系統(tǒng)的技術(shù)安全難以保障。會計電算化系統(tǒng)以計算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)為基礎(chǔ),這種特性使得會計電算化系統(tǒng)的安全性受到嚴(yán)重的威脅。首先,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對硬件和軟件要求較高,硬件和軟件必須要互相匹配,否則容易對計算機(jī)系統(tǒng)造成影響,計算機(jī)硬件的保養(yǎng)還需要加強對工作環(huán)境的控制,濕氣和溫度必須要適宜,同時,嚴(yán)禁火源的接觸;其次,會計電算化系統(tǒng)對計算機(jī)操作系統(tǒng)、軟件的更新、安全維護(hù)等有非常高的要求,任何一個步驟出現(xiàn)問題都會影響會計電算化系統(tǒng),對會計數(shù)據(jù)信息的加工等造成影響,使數(shù)據(jù)產(chǎn)生偏差;最后,企業(yè)對于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)病毒的重視不足。在會計電算化系統(tǒng)中,計算機(jī)病毒、惡意插件、電源、軟硬件存在問題等都會對會計數(shù)據(jù)造成重大影響,甚至有可能使計算機(jī)上所有的會計數(shù)據(jù)消失或者亂碼,對企業(yè)而言將會是重大的損失,而目前計算機(jī)面臨的各種安全性問題也使得這些問題逐漸成為可能。
二、加強會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制與風(fēng)險防范
1.建立嚴(yán)格的計算機(jī)數(shù)據(jù)控制制度。會計電算化系統(tǒng)下會計信息的真實性需要依靠建立嚴(yán)格的計算機(jī)數(shù)據(jù)控制制度來與預(yù)防和保障。首先,在對會計信息進(jìn)行電腦輸入之前,必須將不同科目的會計設(shè)計成不同的科目代碼,所有的科目代碼的設(shè)置都需要設(shè)置驗證程序,保證會計人員輸入的是正確的科目代碼,在會計來源上保證會計信息的真實性;其次,制定嚴(yán)格的會計操作程序,會計人員在對會計信息進(jìn)行輸入、加工等過程中必須嚴(yán)格按照企業(yè)規(guī)定的操作程序進(jìn)行,對于違規(guī)操作的人員及時制止;最后,在所有的會計操作程序中,每一次操作的時間、操作內(nèi)容、操作人員等都必須記錄在案,方便將來發(fā)現(xiàn)會計問題時能夠責(zé)任到人,有效防止會計人員在操作過程中造假[6]。對于已經(jīng)審核完畢的會計信息要進(jìn)行加密設(shè)置或者不可編輯設(shè)置,避免數(shù)據(jù)被再次使用,影響會計信息的真實性。
2.建立有效的會計電算化系統(tǒng)監(jiān)督機(jī)制。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)操作中信息加工都具有一定的自動化和智能化,為了保證會計信息的真實性和準(zhǔn)確性,國家應(yīng)該建立專門的會計電算化系統(tǒng)監(jiān)督管理部門。電算化監(jiān)管部門必須獨立于其他部門,國家應(yīng)該明確規(guī)定該部門需要負(fù)擔(dān)的責(zé)任,安排高素質(zhì)的會計審計人員,對各企業(yè)的會計信息進(jìn)行監(jiān)督,隨時掌握企業(yè)會計信息更變的情況,及時發(fā)現(xiàn)其中的問題,切實保障企業(yè)會計信息的真實性。有效的會計電算化系統(tǒng)監(jiān)督機(jī)制還需要在企業(yè)內(nèi)部建立專門的會計信息監(jiān)督部門,監(jiān)督部門負(fù)責(zé)對會計人員的日常工作的監(jiān)督,核對會計信息的輸入數(shù)據(jù)和輸出數(shù)據(jù),核對完成后將會計信息交由審計部門及財務(wù)總監(jiān)處。審計部門及財務(wù)部門必須結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況及數(shù)據(jù)信息對會計信息的準(zhǔn)確性和真實性做出決斷,并對各會計人員進(jìn)行綜合評分,最后將會計信息通過信息平臺發(fā)布出去。
3.加強企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督力度。由于部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人會利用私權(quán)要求會計人員制作假賬,影響會計信息的真實性,國家政府可以將企業(yè)會計部門獨立于企業(yè),使會計人員脫離與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的從屬關(guān)系,免受威脅。通過參考企業(yè)的真實經(jīng)營狀況,國家可以為企業(yè)安排獨立的會計人員,會計人員的薪資由企業(yè)上交于國家,國家代發(fā)會計人員的工資,相當(dāng)于會計人員獨立于企業(yè)之外,不受企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的直接控制,有利于提高企業(yè)會計信息的真實性。
4.建立有效的安全風(fēng)險防范機(jī)制。首先,加強對企業(yè)計算機(jī)機(jī)房環(huán)境的控制,保證機(jī)房的濕度和溫度等,避免水源和火源的接觸。對計算機(jī)硬件設(shè)施要加強管理和定期維護(hù),確保設(shè)備的質(zhì)量。加強對計算機(jī)軟件系統(tǒng)的風(fēng)險防范,尤其在更新軟件時,注意軟件與硬件的匹配度,更加保證軟件更新后計算機(jī)數(shù)據(jù)、格式等不會受影響。計算機(jī)系統(tǒng)必須要建立完善的會計信息保障制度,建立授權(quán)訪問系統(tǒng),對會計信息訪問行為進(jìn)行實時監(jiān)控,防止不法人員對會計信息進(jìn)行更改等;其次,加強對計算機(jī)病毒、黑客等的安全防范,加強安全系統(tǒng)防御設(shè)置,確保會計信息的安全性[8]。強化計算機(jī)數(shù)據(jù)安全管理意識,對計算機(jī)上的會計信息進(jìn)行備份處理,防止出現(xiàn)意外情況;最后,國家有關(guān)部門加強對黑客等的監(jiān)管,加大打擊力度,用法律手段提高網(wǎng)絡(luò)的安全性,為企業(yè)會計信息的安全性提供保障。
三、結(jié)語
綜上所述,目前我國會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn)的問題有:會計電算化系統(tǒng)下會計信息作假現(xiàn)象嚴(yán)重、會計電算化系統(tǒng)使得對數(shù)據(jù)的控制降低以及會計電算化系統(tǒng)的技術(shù)安全難以保障,必須要加強對會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制及風(fēng)險防范,即要做到建立嚴(yán)格的計算機(jī)數(shù)據(jù)控制制度、和有效的會計電算化系統(tǒng)監(jiān)督機(jī)制、加強企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督力度,并建立有效的安全風(fēng)險防范機(jī)制。
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電算化會計專科論文范文二:高職會計電算化課程教學(xué)做模式分析
摘要:針對高職會計電算化課程實施“教學(xué)做一體化”教學(xué)模式,本文提出幾點建議,主要是從思想上貫穿“教學(xué)做”的理念、從教材選取上符合教學(xué)做的內(nèi)容、從教學(xué)過程上增加教學(xué)做的案例等五個方面,改善傳統(tǒng)講授教學(xué)方法。
關(guān)鍵詞:會計電算化;教學(xué)做;思想
隨著“教學(xué)做一體化”模式不斷推廣,大多數(shù)課程已經(jīng)把這種教學(xué)方法運用到實踐中,只是運用的方式各不相同,層次也不齊。“教學(xué)做”提倡的是理論與實踐的充分結(jié)合,重在實踐教學(xué),這種教育模式與職業(yè)學(xué)院培養(yǎng)技能型人才的教學(xué)要求相同,特別是實踐性較強的課程,那么在會計電算化課程如何實施呢?
一、在教學(xué)目的上,貫穿“教學(xué)做”的思想
“教學(xué)做”的思想要求老師和學(xué)生都有明確的認(rèn)識,改變以前在教學(xué)過程中老師為主角、學(xué)生單純聽講的教學(xué)方法。因此,在引導(dǎo)思想上,要充分結(jié)合具體的業(yè)務(wù)來教學(xué),讓學(xué)生思考,如果企業(yè)需要你去做會計,如何反映你是一個學(xué)過會計專業(yè)的學(xué)生?如果我們企業(yè)是剛開始經(jīng)營的那么如何去建賬,單位需要準(zhǔn)備哪些器材?這些問題雖然看似簡單,但是很多同學(xué)都不能準(zhǔn)確回答出問題的提出讓學(xué)生更加明白知識的必要性,也就是要想找出答案,就得自己思考。通過提出問題引入新課程內(nèi)容,帶著疑問去學(xué)習(xí)。
二、在教材選取上,體現(xiàn)“教學(xué)做”的內(nèi)容
教材作為成功教學(xué)的載體,對教學(xué)質(zhì)量的好壞有直接影響。雖然大部分會計電算化教材涉及到學(xué)生應(yīng)知應(yīng)會的基本理論知識,闡述具體操作步驟,方便了學(xué)生課上練習(xí)和課后復(fù)習(xí),但是沒有準(zhǔn)確體現(xiàn)“教學(xué)做”的本質(zhì),因此在教材上要選取體現(xiàn)某一具體崗位任務(wù)的案例。如在出納崗位上明確出納工作的具體內(nèi)容,在會計電算化下操作的具體步驟,操作的結(jié)果又是如何反映的。為此,在選取教材時一定要多加案例,與實踐充分結(jié)合。
三、在教學(xué)配備上,增加實踐教學(xué)設(shè)施
高職教育培養(yǎng)的是技能型人才,要求學(xué)生有較強的動手能力,解決實踐中的簡單問題。作為會計專業(yè)的主干核心課程——會計電算化課程,在教學(xué)過程中,要求教師重視理論與實踐相結(jié)合、充分強調(diào)實踐教學(xué)。所以,在硬件配備上,要求為學(xué)生提供實訓(xùn)設(shè)備,如,實訓(xùn)資料、實訓(xùn)案例、實訓(xùn)的計算機(jī)、實訓(xùn)的財務(wù)軟件,不能單一按講課式配備一個老師,而是需要多個老師,對教學(xué)中遇到的各種問題充分講解,為加強執(zhí)業(yè)能力的培養(yǎng)和訓(xùn)練打基礎(chǔ)。要達(dá)到這種強化實踐的教學(xué)目的,需從兩個方面考慮:首先,將以往的課程章節(jié)的理論知識與實踐訓(xùn)練內(nèi)容組合成教學(xué)項目,用“任務(wù)驅(qū)動法”完成教學(xué),教學(xué)環(huán)節(jié)和教學(xué)進(jìn)度等均由實際操作訓(xùn)練項目的需要確定。其次,采用在實訓(xùn)場所講授理論,邊講授理論邊讓學(xué)生動手操練的方法上課;將教學(xué)與工作融為一體,讓學(xué)生感受情景教學(xué)的氛圍,在案例教學(xué)中學(xué)習(xí)知識。
四、在教學(xué)環(huán)節(jié)上,注重培養(yǎng)學(xué)生認(rèn)知力
成功的教育不僅要有好的老師,還要有學(xué)生的配合,師生恰當(dāng)?shù)呐浜峡梢誀I造和諧的課堂氣氛。良好的學(xué)習(xí)氛圍,使學(xué)生對所學(xué)的知識產(chǎn)生強烈的學(xué)習(xí)興趣。為此,要使學(xué)生在有限的課堂時間里獲得更多的知識,就要培養(yǎng)學(xué)生敢于思考的能力。這需要老師對學(xué)生的錯誤理解給予肯定,因為“錯”反映學(xué)生知識的缺陷,特別是會計電算化課程,是一門操作性比較強的課程。如果學(xué)生沒有問題,操作下去,很難發(fā)現(xiàn)程序內(nèi)部的邏輯關(guān)系,前后內(nèi)容的應(yīng)用關(guān)系,以及各個功能操作后的結(jié)果,更不代表學(xué)生對這門課程的掌握。“正確”正是在對諸多“錯”的辨析中逐步形成的,每一個“錯”都是學(xué)生進(jìn)步的足跡。
五、在教學(xué)過程上,把“做”作為教與學(xué)的中心
“教”的目的更好地做,反過來“做”可以反映“教”的好壞和教的疏漏,為此課程里應(yīng)該設(shè)置更多的“做”。在會計電算化這門課程中應(yīng)設(shè)置具體的任務(wù),這些任務(wù)都是與實際企業(yè)吻合的各個崗位,讓學(xué)生去體驗在具體的崗位下如何工作,如何做到自己既能判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,又能運用會計電算化知識進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理,特別是在具體的任務(wù)下要充分體現(xiàn)教與學(xué)的結(jié)合。如果遇到無法判斷的問題,就可以去聽老師的講解。雖然會計電算化課程是一門操作性比較強的課程,但在重視實踐教學(xué)的同時,也要注重理論知識的講解,避免把會計電算化課程當(dāng)作是財務(wù)軟件培訓(xùn)來講,理論與操作結(jié)合時,兩者要平衡兼顧,在實踐教學(xué)中最好是分幾個步驟來完成:首先,講解基礎(chǔ)知識,特別是與其他課程的銜接關(guān)系;其次,進(jìn)行軟件的操作演示,在演示的過程中充分體現(xiàn)軟件和手工進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的差別與聯(lián)系;然后,學(xué)生進(jìn)行實際操作,在學(xué)生操作的過程中針對學(xué)生出現(xiàn)的錯誤操作可以進(jìn)行跟蹤講解。
綜上所述,“教學(xué)做一體化”教學(xué)模式不僅要求高職院校改變以往的單向傳輸式教學(xué)為服務(wù)學(xué)生掌握知識、訓(xùn)練技能的雙向合作式學(xué)習(xí),而且要為學(xué)生掌握知識、技能和人格塑造,要建立配套體系,同時教學(xué)管理部門轉(zhuǎn)換角色變管理為服務(wù),要為教學(xué)的實施提供支持。
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