關(guān)于電算會計論文
關(guān)于電算會計論文
今天,計算機技術(shù)日新月異,向著各行各業(yè)滲透。電算化會計就是一門會計學科和計算機學科交叉滲透產(chǎn)生的新興學科。下面是學習啦小編為大家整理的關(guān)于電算會計論文，供大家參考。
關(guān)于電算會計論文范文一：會計電算化應用問題分析
[提要]本文首先對我國目前應用會計電算化在實務中遇到的問題進行詳細分析;然后提出解決方法和建議;最后展望會計電算化系統(tǒng)的未來。
關(guān)鍵詞：會計電算化;審計;內(nèi)部控制
一、會計電算化在應用中面臨的挑戰(zhàn)與風險
會計電算化是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要組成部分，管理信息系統(tǒng)是財務、業(yè)務和人事等信息系統(tǒng)的有機結(jié)合。一個企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的實施過程，由于企業(yè)自身原因與外部環(huán)境的影響和財會工作自身的特點，使現(xiàn)階段我國會計電算化工作實施過程中存在著諸多問題，分析如下：
(一)會計電算化系統(tǒng)對內(nèi)部控制的挑戰(zhàn)。使用會計電算化之后，內(nèi)部控制的目的沒變，某些手工內(nèi)部控制行之有效的組織措施和規(guī)章制度在沿用。但是，會計業(yè)務統(tǒng)一由計算機完成，雖然在一定程度上減少了差錯的可能性，但這種集中處理數(shù)據(jù)的方式不但使數(shù)據(jù)處理的手段、數(shù)據(jù)存儲的形式發(fā)生了變化，而且也帶來許多風險，使內(nèi)部控制制度失效。這些風險主要表現(xiàn)在：
1、不適當?shù)南到y(tǒng)設計。我國目前許多電算化系統(tǒng)是由用戶單位財會人員與協(xié)作單位計算機技術(shù)人員合作開發(fā)的，雙方的交流存在問題。一方面是計算機人員對財會業(yè)務不熟悉，可能在沒有全部弄懂用戶要求前就開始設計;另一方面用戶可能缺乏必要的電腦知識，因而難以清楚表達其需求。這樣，設計出的系統(tǒng)，就很難真正符合用戶要求。在試運行后，才發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)不適用。
2、錯誤的連續(xù)性、數(shù)據(jù)和存儲介質(zhì)的局限性。手工會計作業(yè)由于從憑證到日記賬、明細賬、總賬均由不同人員計算登錄，并定期核對，所以幾個人同時出錯的可能性較小。而電算化會計信息系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)由于都源于憑證，只要一次輸入原始數(shù)據(jù)，系統(tǒng)就會自動進行多項處理，故一旦出錯，將引發(fā)登日記賬、明細賬及總賬直至報表輸出等一系列錯誤。與手工存儲數(shù)據(jù)主要是紙質(zhì)材料不同，電算系統(tǒng)中數(shù)據(jù)文件的存儲介質(zhì)大多是磁性材料，如磁盤、磁帶等。存儲在上面的數(shù)據(jù)文件只有經(jīng)過相應的設備方可閱讀，其直觀性較差，并且修改、擦除和拷貝，均不會留下痕跡;此外，磁性介質(zhì)在受熱、受潮、彎曲或強電磁場等的影響下都會損壞。由此可能造成會計信息的丟失，這是電算化會計信息系統(tǒng)的又一風險。
3、會計電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性。財務上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。在電腦網(wǎng)絡環(huán)境下，某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性。使用電算化后，數(shù)據(jù)庫技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)的運用，使數(shù)據(jù)的共享程度更高。如果沒有相應的控制措施，未經(jīng)授權(quán)的人員可以輕而易舉地利用電腦指令游覽所有文件，某些數(shù)據(jù)可能被不法分子很方便的拷貝，甚至非法篡改或損毀，而不留下任何痕跡。除了數(shù)據(jù)高度集中會帶來以上風險外，電算化的另一威脅來自責任的高度集中;在電算化會計信息系統(tǒng)中，原始數(shù)據(jù)提交給電腦后，全部責任將集中于電腦系統(tǒng)處理，再沒有經(jīng)手人負責。因此，一旦處理過程中出現(xiàn)紕漏，將無法追查責任人員。
4、會計電算化舞弊。會計電算化舞弊主要表現(xiàn)在未經(jīng)授權(quán)的軟件調(diào)用或修改，其方法主要有以下幾點：篡改輸入是最常用的手法，該方法通過在經(jīng)濟數(shù)據(jù)錄入前或加入期間對數(shù)據(jù)做手腳來達到個人目的;篡改文件是指通過維護程序來修改或直接通過終端來修改文件中的數(shù)據(jù);篡改程序是指通過對程序做非法改動，以達到不法的目的;違法操作是指操作人員或其他人員不按操作規(guī)程或不經(jīng)允許上機操作;篡改輸出是通過非法修改、銷毀輸出報表、將輸出報表送給公司競爭對手、利用終端竊取輸出的機密信息等手段來達到作案的目的。系統(tǒng)的操作與維護是嚴格按文檔說明進行，而數(shù)據(jù)的處理是按設計好的程序運行。如果系統(tǒng)缺乏有效的控制，未經(jīng)授權(quán)的人可能非法調(diào)用系統(tǒng)，甚至篡改程序，以達到他們犯罪的目的。
(二)會計電算化應用給審計帶來的風險。會計電算化應用技術(shù)和范圍的不斷擴展，給獨立審計工作帶來了風險。審計風險是指財務報表存在重大錯報而注冊會計師發(fā)表不恰當審計意見的可能性。審計風險由重大錯報風險和檢查風險構(gòu)成。而給審計帶來的風險有以下幾方面：
1、電算化系統(tǒng)控制風險。在手工記賬條件下，對內(nèi)部財務的控制是由人與人之間的互相監(jiān)督和控制實現(xiàn)的，而采用會計電算化后，這種監(jiān)督和控制主要表現(xiàn)為人和機器的互相控制，但以對機器的控制為主。由于審計對象和內(nèi)容的改變，審計人員的審計難度大大增加，因為他們?nèi)狈ο鄳挠嬎銠C系統(tǒng)知識，一旦測試不出會計軟件內(nèi)部控制的缺陷將會給后面的審計工作造成很大的誤導，使審計效果大打折扣，審計結(jié)果的偏差性也大大提高，從而也增加了些審計風險。
2、系統(tǒng)程序風險和人員操作風險。隨著新的編程工具的出現(xiàn)以及會計軟件的進一步成熟和深化，一些會計軟件在不斷升級，而會計軟件不能跟上形勢。因此，審計軟件采取的相應升級措施相對滯后，有可能對歷史數(shù)據(jù)的提取出現(xiàn)差錯，使審計過程中的實質(zhì)性測試只能依靠歷史文檔記錄，不但降低了審計效率，也增大了審計風險。另外，審計軟件的不完善導致數(shù)據(jù)存儲故障，使審計數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常錯誤成為可能。還有由于審計人員對開發(fā)工具的了解少和技術(shù)人員對審計的不熱悉，也會造成審計軟件升級節(jié)奏跟不上電算化的更新節(jié)奏。從而會使開發(fā)的審計軟件功能具有局限性，帶來審計風險。
(三)會計電算化自身管理制度不完善。會計電算化管理制度不健全會計電算化對會計核算、管理方法等產(chǎn)生了一系列的不良影響。目前沒有一套相應完善的規(guī)章制度來規(guī)范和管理，來保證硬件、軟件的安全運行。單位各級領導和會計人員沒有把電算化管理制度完善并落實到會計電算化工作上，也沒有使電算化納入科學化、規(guī)范化的軌道。沒有完善會計電算化系統(tǒng)的操作管理制度，沒有健全的軟、硬件系統(tǒng)管理制度以及會計電算化工作下的檔案管理制度。
二、解決措施與對策
(一)電算化下企業(yè)內(nèi)部控制完善建議。反映和控制是會計的兩大基本職能?？墒怯捎谀承┰颍F(xiàn)代會計的反映職能發(fā)揮得比較好，一般處于“講的不多，做的更少”的狀態(tài)。以網(wǎng)絡經(jīng)濟為核心的新經(jīng)濟的迅猛發(fā)展，對會計信息化的內(nèi)部控制提出了許多新要求。
1、內(nèi)部控制應具有集成性。首先，用戶單位財會人員與協(xié)作單位計算機技術(shù)人員合作開發(fā)的，雙方的交流一定要充分，確保軟件開發(fā)沒有問題。其次，會計信息化后，大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡從企業(yè)各個管理子系統(tǒng)直接采集，并通過公共接口與有關(guān)外部系統(tǒng)相聯(lián)結(jié)，直接生成會計信息，會計數(shù)據(jù)處理呈集成化趨勢。與之相對應，內(nèi)部控制也要求采用集成化的思路，例如以前管理軟件都是針對部門級的應用而設計的，系統(tǒng)與系統(tǒng)之間、部門與部門之間信息流通不暢。流程控制型企業(yè)管理軟件把企業(yè)作為一個整體，強調(diào)財務系統(tǒng)、制造系統(tǒng)、購銷系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)以及決策支持系統(tǒng)的整體應用，這些系統(tǒng)之間采用整合式設計，數(shù)據(jù)共享，從而實現(xiàn)資金流、物流和信息流統(tǒng)一。此時的內(nèi)部控制設計也要有集成性的特點，例如軟件控制、硬件和數(shù)據(jù)控制、崗位控制、檔案管理控制、輸入控制、處理控制、輸出控制等需要相互結(jié)合。
2、內(nèi)部控制應將安全性放在優(yōu)先地位。實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡環(huán)境下的會計信息崗位責任。信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡化面臨的最突出問題就是安全問題。首先，互聯(lián)網(wǎng)所依托的體系是開放式的，要建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施;其次，網(wǎng)絡經(jīng)濟的最新發(fā)展是電子商務，電子商務涉及到許多電子單據(jù)、電子貨幣等，也是很容易受到不法攻擊的地方，要建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料實行多級備份;再次，會計信息化必將使財務管理和業(yè)務管理實現(xiàn)一體化，企業(yè)的經(jīng)營管理活動幾乎完全依賴于網(wǎng)絡系統(tǒng)，如果企業(yè)對網(wǎng)絡的管理和維護水平不高或疏于管理監(jiān)控，一旦網(wǎng)絡系統(tǒng)癱瘓將嚴重影響企業(yè)的整體運作;最后，建立進入網(wǎng)絡環(huán)境的權(quán)限制，加強數(shù)據(jù)的保密和保護。
(二)加強會計電算化環(huán)境下的審計對策。隨著電算化的發(fā)展，越來越多的企業(yè)在應用電算化進行業(yè)務管理和財務處理。要遵守審計準則的要求，保證審計的質(zhì)量，審計人員要好兩個方面的工作：
1、正確評審被審計單位的電算化系統(tǒng)
(1)對電算化系統(tǒng)的風險進行分析。審計人員要確立正確的風險意識，對相關(guān)控制的有效性進行審查評價并作出相應的決策。如是否需要聘請IT審計專家參加審計，IT系統(tǒng)對被審計單位以及每一會計領域風險評估的影響;是否使用計算機輔助審計技術(shù)以支持審計，訪問和分析業(yè)務數(shù)據(jù)使用何種工具最合適;對被審計單位的計算機控制系統(tǒng)的信賴程度等。審計人員應當將這些內(nèi)容在編制審計計劃中予以考慮。
(2)對電算化系統(tǒng)進行評審。首先，對被審計單位電算化系統(tǒng)背景信息的評審，目的是為了弄清和收集被審計單位電算化系統(tǒng)硬件和軟件的基本情況。背景信息評審主要有：被審計單位電算化業(yè)務的規(guī)模;IT硬件和聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)復雜性;被審計單位電算化系統(tǒng)取得的方式;有關(guān)電算化系統(tǒng)的歷史;計算機系統(tǒng)及其處理事務的敏感領域;系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)管理情況等。其次，對電算化控制環(huán)境的評審，目的是為了確定電算化系統(tǒng)總體控制環(huán)境中控制強弱的風險?？刂骗h(huán)境評審主要有：對計算機部門、系統(tǒng)軟件和IT硬件中的控制措施進行評審;物理訪問和邏輯訪問的控制以及操作控制;變更管理程序;外部IT服務提供商的使用;用戶自行開發(fā)和運行的應用程序的控制。最后，對電算化系統(tǒng)應用程序的評審，其目的是為了檢查存在于財務應用程序中的控制措施、內(nèi)部控制以及審計風險。確定每個應用程序的審計風險水平，決定對應的審計方法。對應用程序的評審主要有：應用程序的可審計性、文檔管理情況、應用程序的安全狀況、輸入控制、數(shù)據(jù)傳輸控制、處理控制、輸出控制、常規(guī)數(shù)據(jù)控制等。
2、制定合理的電算化會計審計程序
(1)內(nèi)部控制的初步審查和結(jié)果評價。首先了解被審計單位的基本情況。一方面查閱上一期的審計底稿資料;另一方面查閱會計電算化系統(tǒng)的基本資料并總結(jié)出被審計系統(tǒng)的特點。其次通過了解被審計單位的基本情況，可選擇安排有計算機審計經(jīng)驗的注冊會計師擔任項目負責人，組成審計小組。審計小組根據(jù)被審計企業(yè)的特點準備審計軟件。
(2)符合性測試階段、用戶補償控制的測試和實質(zhì)性測試。符合性測試階段的目標是尋找證據(jù)確定計算機系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度是否在發(fā)揮作用，以及實際存在的控制制度是否可信賴。在這一步驟審計人員基本上是用電算化輔助收集證據(jù)和驗證審計計劃中已提出的各項控制制度是否可依賴。符合性測試的方法有：模擬數(shù)據(jù)測試法、用計算機審計軟件重新處理法、隨機抽樣測試法。實質(zhì)性測試階段的目標是取得充分的證據(jù)，使審計人員作出最后的判斷：計算機系統(tǒng)在各重大方面是否偏離公允性或存在哪些弱點。審計人員指出在審計報告中系統(tǒng)是否在各重大方面存在不公允。所關(guān)注的問題包括：現(xiàn)有控制系統(tǒng)是否存在著某些弱點，系統(tǒng)已造成哪些損失或?qū)硎裁磽p失，現(xiàn)有計算機系統(tǒng)是否高效率和高效益等。
(3)全面評價和編制審計報告。全面評價的目的是將審計小組的各成員所收集的審計證據(jù)和初步評價結(jié)果進行綜合，篩選出重要的證據(jù)和主要的問題，將這些問題和證據(jù)作為重點進行綜合評價。評價的范圍包括會計報表的公允性、內(nèi)部控制的健全性和有效性以及會計電算化系統(tǒng)的效率性和效益性。在評價結(jié)果的基礎上，根據(jù)審計委托人的要求編制客觀公正的審計報告和管理建議書。
(三)完善會計電算化管理制度以及相關(guān)法律法規(guī)
1、建立健全完善的會計電算化管理制度。完善的會計電算化管理制度是會計電算化高效實施的前提。內(nèi)容主要包括：(1)人員管理制度和操作管理制度。主要是實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，明確各職能組及各成員的職責、任務。有操作權(quán)限的會計按照操作規(guī)程進行工作;(2)數(shù)據(jù)管理制度和系統(tǒng)維護制度。主要包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程;系統(tǒng)維護任務，系統(tǒng)軟件硬件的維護、系統(tǒng)維護權(quán)限的規(guī)定、機房管理制度和軟件修改的手續(xù)。
2、在會計電算化實施中，使得經(jīng)濟犯罪更隱蔽、審計難度和風險更大。因此，過去手工的審計標準和準則中部分內(nèi)容已不適應，但是目前我國新的程序標準和準則還沒有完善，顯然當務之急應盡快在原有的審計標準和準則的基礎上，建立一系列與新情況相適應的新的審計標準和準則，使得計算機審計業(yè)務能夠得到規(guī)范的開展，維護審計的獨立性、客觀性和公正性。在制定標準和準則時要以我國國情為基本出發(fā)點大力吸收借鑒國外先進經(jīng)驗，順應經(jīng)濟全球化趨勢，我國的電算化審計準則應逐步向國際審計準則靠攏。在會計電算化環(huán)境下，現(xiàn)有的一些法律法規(guī)呈現(xiàn)出滯后性，對會計電算化審計缺乏操作性。在法律上能否接受計算機的電子信息即無紙化信息作為有效的證據(jù)，已成為一個國際性的問題。無紙化的電子信息能否作為審計和稅務檢查的有效證據(jù)，這些問題的解決都有賴于政府制定相關(guān)的法律法規(guī)，對電子信息的有效性進行明確的界定，使電算化審計切實做到有法可依。同時，要不斷完善原有的技術(shù)規(guī)范，統(tǒng)一網(wǎng)絡技術(shù)管理規(guī)范。還要對審計人員和被審計單位的行為進行約束，對違規(guī)操作者進行處罰，從而提高審計質(zhì)量，加大審計力度。
三、會計電算化未來趨勢展望
網(wǎng)絡財務是會計電算化工作的最終目標。由于企業(yè)間的競爭日益激烈，這就要求企業(yè)必須加強內(nèi)部的運營管理工作，向管理要效益，特別是要強化財務管理工作。我們國家的軟件開發(fā)廠商提出了網(wǎng)絡財務的研發(fā)戰(zhàn)略，使得企業(yè)可以進一步順應時代需求。毫無疑問，網(wǎng)絡財務是會計電算化工作的最終目標。網(wǎng)絡財務以因特網(wǎng)技術(shù)為基礎，以財務管理工作為中心，業(yè)務和財務管理工作綜合化，支持網(wǎng)上貿(mào)易，可以完成各類遠程操作，以及財務在線管理工作，并且可以處置電子單據(jù)以及開展電子貨幣的結(jié)算工作，它是一種新興的財務管理方式，是網(wǎng)上貿(mào)易的關(guān)鍵構(gòu)成部分。會計電算化向管理綜合化方面發(fā)展。會計電算化僅僅為企業(yè)電算化管理工作的一個構(gòu)成部分，要求有關(guān)部門電算化的幫助，網(wǎng)絡、信息數(shù)據(jù)庫以及計算機科學的發(fā)展也為向管理綜合化方面發(fā)展提供了技術(shù)方面的可能性。從發(fā)展方向而言，會計電算化將逐漸轉(zhuǎn)化為財務、統(tǒng)計、管理等綜合信息數(shù)據(jù)庫，綜合運用會計信息數(shù)據(jù)的趨勢發(fā)展。企業(yè)會計和整個行業(yè)的會計電算化工作相輔相成。企業(yè)的會計電算化工作是行業(yè)主管單位的會計電算化工作的前提，相反，行業(yè)主管單位的會計電算化工作將推動企業(yè)的會計電算化的進步。我們國家已由宏觀調(diào)控轉(zhuǎn)為政企分離，行業(yè)主管單位和企業(yè)的會計電算化是相輔相成的關(guān)系。通過長期的努力，企業(yè)的會計電算化工作進步顯著。
主要參考文獻：
[1]孫琦，劉超宇.淺議會計電算化應用中的問題及發(fā)展策略.經(jīng)濟師，2015.5.
[2]王瀚.會計電算化應用中出現(xiàn)的問題及對策.當代教育實踐與教學研究，2015.8.
[3]劉曉峰.淺談我國會計電算化在企業(yè)中的應用.中外企業(yè)家，2015.10.
關(guān)于電算會計論文范文二：會計電算化環(huán)境下內(nèi)部控制研究
摘要：加強內(nèi)部控制，尤其是內(nèi)部會計控制不僅增強了企業(yè)需要的核心競爭力，同時也是保護所有者權(quán)益的重要舉措。建立和實施內(nèi)部會計控制，不僅對中國的會計理論的完善和發(fā)展的方法具有重要的理論意義，而且使內(nèi)部控制真正成為企業(yè)的增值管理工具不再遙遠。從系統(tǒng)開發(fā)和發(fā)展，人員和組織管理控制，會計電算化控制信息系統(tǒng)的三個方面的安全控制分析會計的內(nèi)部控制環(huán)境。
關(guān)鍵詞：會計電算化;內(nèi)部控制;制度建設
中國的會計信息還不完善屬于初級階段，但是目前的一些企業(yè)緊跟時代進步潮流已經(jīng)設立了對會計電算的部門，并且讓這些會計運用相關(guān)的軟件。運用計算機系統(tǒng)處理會計的工作的確比人工要快很多可是也存在一些問題，比如說它只能對數(shù)據(jù)進行快速處理，但在企業(yè)實際操作過程中會出現(xiàn)各種各樣的問題，這時計算機就不能給出合理的解決辦法，所以在實際使用時效率低問題多。這就需要有更高的系統(tǒng)來解決問題。
一、系統(tǒng)開發(fā)和發(fā)展控制
資本預算，可行性研究，成本評估工作，系統(tǒng)的分析，包括發(fā)展過程中的系統(tǒng)設計，控制開發(fā)，使用會計電算化系統(tǒng)的系統(tǒng)實施前，以評估企業(yè)的發(fā)展?jié)摿?，是需要分析研究，以完成現(xiàn)有系統(tǒng)判定系統(tǒng)等工作方案的更新。開發(fā)控制系統(tǒng)的主要內(nèi)容已大致包括以下幾個方面。(1)授權(quán)和領導認可。(2)符合標準和規(guī)范。(3)加強軟件操作人員培訓。(4)系統(tǒng)轉(zhuǎn)換。(5)加強程序修改控制。
二、人員和組織管理控制
1.組織機構(gòu)設置
組織控制指的是不相容職務給所有工作人員的分工，以及相應的監(jiān)管制度配套的分離。這樣做的目的是建立一個相互審核，相互監(jiān)督相互制約的機制，以保障實際的會計信息，減少錯誤和舞弊的可能性，這樣更可靠。核算，以進行必要的調(diào)整，以滿足會計電算化系統(tǒng)的要求把現(xiàn)有的組織、公司，你可以有不同的形式的會計核算數(shù)據(jù)輸入到數(shù)據(jù)的收集組，其他小組的數(shù)據(jù)處理和信息組和房間的分析，你也可以，會計電算化管理，操作軟件，會計，審計，維護您可以按會計地位和職責，在計算機，電子數(shù)據(jù)審核，數(shù)據(jù)分析，和其他地方。此外，為了實現(xiàn)相互的控制，以明確各自的責任，負責金融監(jiān)管必須均勻(敏感)來分配操作權(quán)限，并提供其自己的操作權(quán)限。設置組織沿一個合理安排成本效益來設置分析業(yè)務目標為整個公司，必須滿足公司的實際大小，并且必須精簡安排。
2.職責劃分
內(nèi)部控制是至關(guān)重要的不相容職務，計算機會計制度和手工會計系統(tǒng)的分離，每一個經(jīng)濟和商業(yè)欺詐行為或欺詐的可能原因的內(nèi)部控制，它不是一個少數(shù)或少量的每個庫的扇區(qū)必須承擔。在會計電算化系統(tǒng)，互不兼容的操作，主要是系統(tǒng)開發(fā)和系統(tǒng)操作，計算數(shù)據(jù)的維護和管理審計功能;數(shù)據(jù)輸入工作的會計和審計的職責;職責和系統(tǒng)運行的文件管理職責體系。為防止欺詐或欺詐性的企業(yè)應該建立一套內(nèi)部控制制度符合職責分離的原則，還應該建立崗位輪換制度。
3.上機管理
企業(yè)用于電算化會計制度電腦應該作為專用，公司用電腦建立了一整套管理制度，在一般情況下，該公司的計算機系統(tǒng)會計管理措施，包括在計算機上的換檔系統(tǒng)，記錄系統(tǒng)，操作手冊的機器，有必要提高機器的時間表。此外，應該有完整的會計軟件的操作日志文件。
4.檔案管理
因為有一個需要歸檔的計算機會計系統(tǒng)的資料，公司成立后，提高了備案制度，有必要加強檔案管理。此外，應定期備份所有文件，并且把這些備份保存好。為了防止文件破壞，企業(yè)應制定應急措施和手段來恢復，一旦文件破壞，會計軟件公司也可以使用最新的功能，在系統(tǒng)崩潰后，利用備份及時恢復。公司必須根據(jù)電算化會計檔案的特點，保證會計憑證，毀滅，收集，轉(zhuǎn)移，管理和維護等。
三、電算化會計信息系統(tǒng)的安全控制
1.接觸控制
非系統(tǒng)維護人員不能訪問到的技術(shù)信息，在源文件加密。
2.實體安全控制
物理安全與環(huán)境有關(guān)的存儲和保護，充分滿足防火，防盜，防水，防潮，濕控器等技術(shù)要求，并配備了空調(diào)和消防設施。在磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)備份存儲介質(zhì)注意防塵，防潮，所有的業(yè)務數(shù)據(jù)雙備份，異地存儲，建立長期保存磁性介質(zhì)的存儲介質(zhì)應定期轉(zhuǎn)儲目錄列表。
3.硬件安全控制
電算化會計信息系統(tǒng)的可靠運行，因為它們專注于硬件，必須高質(zhì)量的硬件能得到充分保證。作為預防措施，關(guān)鍵的硬件設備可以是雙系統(tǒng)的備份。另外，在發(fā)動機室的動力，照明和電源線應該從計算機系統(tǒng)中分離，配置不間斷電源，一些相關(guān)設備抗電磁以及防輻射干擾等。
4.軟件安全控制
①必須嚴格遵循科學的制度設計。系統(tǒng)軟件，嵌入式也有安全隱患，并縮短了軟件的開發(fā)時間，則必須匹配列表中的原始程序提交后完成。②研究分析應用程序的兼容性情況，相互銜接功能，數(shù)據(jù)可以自動檢查，校準，數(shù)據(jù)備份應完成各業(yè)務系統(tǒng)之間的統(tǒng)一。③如果試圖界面友好，窗機交互重要的是要最小化窗口的強校準功能，我們不接受非輸入許可。④記錄所有異常操作的，一個“黑盒子”強化系統(tǒng)軟件現(xiàn)場保護和自動跟蹤功能，以提供一個相應的模塊。
5.病毒的防范和控制
加強安全培訓可以最有效的防止病毒途徑，提高執(zhí)法性能，以防止病毒的嚴格控制系統(tǒng)。本地硬盤或軟盤的工作站需要，請盡量使用無盤工作。跟蹤網(wǎng)絡的病毒，反病毒軟件，使用基于服務器的實時監(jiān)控，為了有效地對抗病毒，并用于在硬件，如抗病毒的網(wǎng)絡服務卡或芯片。財務軟件，以加強在安裝或防病毒軟件本身的能力，并能與第三方防病毒軟件捆綁在一起。國外軟件和數(shù)據(jù)，并禁止在業(yè)務系統(tǒng)中使用的游戲軟件，必須發(fā)送一個病毒檢查。此外，經(jīng)常更新，以提升反病毒產(chǎn)品的系統(tǒng)安全性。
總之，利用企業(yè)的會計電算化內(nèi)部控制將產(chǎn)生巨大的影響，但我國的會計信息的發(fā)展也會出現(xiàn)問題，是一柄“雙刃劍”。因此，我們必須加強內(nèi)部會計控制的研究，直到問題被最小化，這是促進信息中國的會計內(nèi)部控制的良性發(fā)展必由途徑。內(nèi)部控制發(fā)揮其擔保業(yè)務，使目標順利實現(xiàn)，完成在新平臺上的會計信息的偉大使命。
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