本科會計電算化論文
本科會計電算化論文
電算化會計是會計工作的主要構成部分,這項工作需要利用先進的計算機技術以及信息技術,具有一定的簡便性。下面是學習啦小編為大家整理的本科會計電算化論文,供大家參考。
本科會計電算化論文范文一:事業(yè)單位會計電算化內控研究
摘要:隨著社會的發(fā)展和信息技術的進步,會計電算化的實施越來越廣泛,而會計電算化是現(xiàn)代信息社會的產物,是一門集計算機學、信息學、管理學和會計學等多個學科知識為一體的科學,對于事業(yè)單位內部控制工作的高效開展有著十分重要的作用,對于提高事業(yè)單位會計信息的質量,確保單位資產的完整性有著一定的促進作用,所以本文就會計電算化對事業(yè)單位內部控制的影響進行了分析,論述了會計電算化環(huán)境下對事業(yè)單位內部控制工作提出的新要求,探究了會計電算化環(huán)境下,事業(yè)單位內部控制工作中存在的問題和不足,進一步提出了行之有效的解決措施,以期能夠提高事業(yè)單位內部控制工作的工作質量和工作效率。
關鍵詞:事業(yè)單位;會計電算化;內控;影響;要求;問題;措施
一、會計電算化對事業(yè)單位內部控制的影響
內部控制工作的開展是為了使事業(yè)單位能夠在保證單位內部相關制度規(guī)范順利運行和開展的前提下,提高單位會計信息的質量,保證單位內部相關資產的安全性和完整性,進而實現(xiàn)單位更好更快的發(fā)展和進步,而隨著會計電算化的發(fā)展和深入,對事業(yè)單位內部控制的組織結構、控制方式、范圍以及控制的重點都帶來了一定的影響,具體內容如下所述:
1.對事業(yè)單位內部控制組織結構的影響。會計電算化環(huán)境下,事業(yè)單位的會計處理工作變得更加信息化和數(shù)據(jù)化,所以在內部人員分配和組織上不僅需要掌握內部控制專業(yè)知識和專業(yè)技能的會計人員、財務人員,而且還需要熟練操作和掌握計算機技術以及管理計算機數(shù)據(jù)系統(tǒng)的計算機專家。
2.對事業(yè)單位內部控制方式的影響。事業(yè)單位傳統(tǒng)的內部控制工作是由相關的財務人員和會計人員來完成的,但是會計電算化環(huán)境下,需要相關的會計人員利用計算機系統(tǒng)來完成相關的財務數(shù)據(jù)信息處理和整合工作,達到內部控制的效果,電算化環(huán)境下,原來由多個部門共同來完成的數(shù)據(jù)處理、內部控制工作可以由一個部門或者一個人利用終端系統(tǒng)來完成,大大提高了內部控制工作的效率。
3.對事業(yè)單位內部控制范圍的影響。電算化環(huán)境下,事業(yè)單位內部控制工作的內容不僅包括單位內部的各項經濟交易、各項財務收入、財務支出、人力資源等內容,還需要包括控制網絡系統(tǒng)的安全以及系統(tǒng)的權限等內容;此外,傳統(tǒng)的紙面賬目在電算化環(huán)境下會改變存儲的方式,使其存在于計算機軟盤、硬盤或其他介質中。
4.對事業(yè)單位內部控制重點的影響。事業(yè)單位傳統(tǒng)的內部控制工作的重點主要是對相關工作人員和各項財務活動的控制,保證工作人員處理財務數(shù)據(jù)信息的真實有效性,減少各項財務活動的風險和損失,降低相關的成本,而會計電算化環(huán)境下,控制重點需要轉移到計算機系統(tǒng)的控制,保證系統(tǒng)處理會計數(shù)據(jù)信息的高效性和準確性,以便單位相關工作人員進行財務分析和決策。
二、會計電算化環(huán)境下對事業(yè)單位內部控制工作提出的新要求
會計電算化環(huán)境下,一方面緩解了事業(yè)單位相關工作人員的工作壓力,提高了內部控制工作的工作效率和工作質量,但同時為了會計電算化環(huán)境下,也給事業(yè)單位的內部控制工作提出了新的要求,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.提高原始信息的準確性。會計電算化環(huán)境下,保證相關財務信息、數(shù)據(jù)信息的準確錄入才能夠促進接下來工作的順利開展和運行,一旦原始信息輸入錯誤就會影響整個數(shù)據(jù)的分析和判斷,所以會計電算化環(huán)境下,要求事業(yè)單位在進行原始數(shù)據(jù)錄入時一定要保證規(guī)范性、準確性和穩(wěn)定性,確保原始數(shù)據(jù)信息的真實、完整和準確。
2.對相關的操作管理制度提出了新的要求。會計電算化環(huán)境下,一方面,事業(yè)單位原始會計人員的工作職能從核算型逐漸轉變成了管理型,由原來的整理和計算財務報表工作轉到錄入財務數(shù)據(jù)信息,負責數(shù)據(jù)信息的輸出和報送工作;此外,會計電算化環(huán)境下,財務數(shù)據(jù)信息為單位內部工作人員共同享有,增加了透明度的同時也增加了更多的風險,所以很有必要制定新的操作管理規(guī)范,降低人為因素和其他主客觀因素給單位帶來的風險和壓力,提高事業(yè)單位內部控制能力。
3.對數(shù)據(jù)信息的管理提出了新的要求。會計電算化環(huán)境下,電磁介質逐漸取代了原始的紙質介質,相比傳統(tǒng)的紙質介質,電磁介質存在損壞的風險,而且電磁介質損壞后可能不能恢復,或者恢復后的數(shù)據(jù)信息會有所損失,所以在一定程度上增加了數(shù)據(jù)流失和損失的風險,因此,電算化環(huán)境下,對數(shù)據(jù)信息的管理工作又提出了新的要求,進而達到保證數(shù)據(jù)信息完整的目標,減少事業(yè)單位內部控制工作的風險。
三、會計電算化環(huán)境下事業(yè)單位內部控制工作中存在的問題
通過相關的調查研究發(fā)現(xiàn),會計電算化環(huán)境下,事業(yè)單位內部控制工作存在的問題和不足主要表現(xiàn)在單位領導和相關工作人員對會計電算化認識不夠深入,會計電算化執(zhí)行力度不夠高,缺乏科學合理的、實用性和適用性比較強的內部控制制度管理規(guī)范,監(jiān)管力度不夠高等問題,從而降低了事業(yè)單位財務數(shù)據(jù)信息處理的效率和質量,降低了事業(yè)單位資金的利用率,增加了單位內部的風險,不僅降低了事業(yè)單位內部控制工作的質量和效率,而且在很大程度上影響了事業(yè)單位其他相關工作的順利開展和運行,不利于單位的可持續(xù)發(fā)展和進步。
四、解決會計電算化環(huán)境下事業(yè)單位內部控制工作中存在問題的措施
1.深化事業(yè)單位對會計電算化的認識程度。深化事業(yè)單位對會計電算化的認識程度首先需要事業(yè)單位的管理層加大對會計電算化的重視程度和引用程度,以身作則,加大宣傳和引導的作用,從根本上改變事業(yè)單位傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理程序、數(shù)據(jù)存儲形式以及會計核算方式;此外,要加強對單位內部工作人員的培訓和考核力度,采用“請進來和走出去”的模式引進和培養(yǎng)更多的專業(yè)知識和專業(yè)技能比較強、計算機操作能力比較高的復合型人才,進而能夠從本質上提高事業(yè)單位內部控制能力,減少人為因素和信息失真等因素造成的風險和損失。
2.建立健全內部控制制度規(guī)范。健全的內部控制制度規(guī)范是強化事業(yè)單位內部控制工作的根本保障和約束,這就要求單位一方面要細化內部控制規(guī)范,除了包括財務收入以及財務支出等傳統(tǒng)的內部控制內容,還要包括計算機系統(tǒng)的控制和管理規(guī)范;此外,還要做到事前控制、事中控制以及事后控制的有機結合,從縱向完善單位內部的內部控制制度規(guī)范。
3.做好會計電算化操作系統(tǒng)的安全控制。會計電算化環(huán)境下主要是利用計算機操作系統(tǒng)來處理和管理單位內部的數(shù)據(jù)信息,從而提高單位內部控制的能力,所以做好操作系統(tǒng)的安全控制是十分必要和重要的,這就要求單位首先要對計算機硬件設備的安全進行控制,包括接觸控制、實體安全控制、硬件安全控制、軟件安全控制、病毒的防范與控制等;此外,要對人員進行控制,避免人為操縱失誤和道德因素造成的信息失真等風險的產生,進而從根本上提高事業(yè)單位內部控制工作的工作效率和工作質量。
4.完善事業(yè)單位的監(jiān)督審計機制。完善的監(jiān)督審計機制能夠有效的提高事業(yè)單位內部控制工作的效率和質量,這就要求事業(yè)單位一方面要加強監(jiān)管審計部門和內部控制部門以及其他財務部門的溝通和交流的能力,使其能夠更快更好的獲得更多的財務數(shù)據(jù)信息;一方面,要適當擴大監(jiān)督審計部門的職權,使其能夠參與到內部控制的工作中來,做好事前、事中和事后的全程監(jiān)督和審計;此外,還可以委派專門的監(jiān)督審計人員來對事業(yè)單位內部控制工作進行監(jiān)督和審計,從而有效的降低內部控制工作的風險,提高事業(yè)單位內部控制工作的績效。
五、結語
總之,會計電算化環(huán)境下給事業(yè)單位的內部控制工作又提出了新的要求和挑戰(zhàn),事業(yè)單位要想在激烈的社會競爭中取得更快更好的發(fā)展和進步就必須不斷的適應會計電算化環(huán)境給其提出的新的要求和壓力,及時發(fā)現(xiàn)其中的問題,提出切實可行的解決措施,只有這樣才能夠在提高事業(yè)單位內部控制能力的基礎上實現(xiàn)單位的長遠發(fā)展和進步。
參考文獻:
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本科會計電算化論文范文二:會計電算化制約因素實踐策略
摘要:隨著現(xiàn)代經濟社會的不斷發(fā)展,會計電算化在各個領域都得到了普遍的運用,并從嘗試階段轉變到目前的管理型會計軟件發(fā)展階段。在科學技術不斷發(fā)展和進步的影響下,會計電算化也取得了顯著的成效,但是,在看到這些成效的同時,還要能分析我國當前制約會計電算化實施的相關因素,并提出相應的改進措施,從而促進會計電算化事業(yè)實現(xiàn)規(guī)范化、科學化、有序化地發(fā)展。
關鍵詞:會計電算化;實施;制約因素;改進措施
在電子計算機信息技術不斷發(fā)展和運用的影響下,會計電算化手段開始誕生,并通過一定時間的實踐之后逐漸推廣。會計電算化的提出主要是針對會計、財務、成本相關的計算機應用方面的研討。[1]之后,在逐漸成熟的基礎上完成了嘗試、計劃性發(fā)展,從而保證管理型會計軟件在較高層次得以運用。但是,會計電算化在具體實施過程中受到各種因素的影響難以獲得顯著的成效,本文就對這些影響因素進行分析,并提出切實可行的發(fā)展策略。
一、制約因素分析
1.思想意識較為陳舊
會計電算化在企業(yè)發(fā)展中要想得到順利運用離不開正確思想意識的指導,及時這種電算化已經實施了很多年,但是,人們在使用過程中依然沒有對其進行全面正確的認識,從而導致會計電算化程度相對較低,對于其實際運用造成負面影響。有的工作人員認為所謂的會計電算化就是在實施會計核算時通過計算機信息技術來降低工作強度,保證會計核算的精度、工作效率得到提升。但是,會計電算化的實施不但能夠改變傳統(tǒng)的核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、處理方法之外,還能夠改變傳統(tǒng)的內部控制、會計審計方法等。[2]會計電算化的實施從根本上促進了會計技術、會計理論的發(fā)展和完善,保證會計工作質量得到提升,推動會計管理制度實現(xiàn)改革。因此,需要能夠提升會計工作人員的認識力度,保證他們充分認識到會計電算化的重要意義。
2.法律制度存在缺陷
當前我國還沒有形成會計電算化較為系統(tǒng)的法律法規(guī)。電算化市場制度建設工作存在缺陷,例如軟件方面的規(guī)定和制度較為苛刻,難以促進電算化實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,導致電算化的普及和實施受到影響;而且,軟件行業(yè)缺乏系統(tǒng)統(tǒng)一的標準要求,不同的軟件在實際使用過程中存在一定的差異;其次,會計電算化配套制度和法規(guī)較為落后,當前所制定的相關制度、會計準則的主要依據(jù)包括所設置的賬戶、組織機構、信息設計、內部控制、手工核算方式難以滿足電算化工作的需求,導致其實際發(fā)展和運行受到影響。
3.軟件管理有待規(guī)范
會計電算化運行過程中的軟件質量是相對重要的物質基礎,這對相關工作的順利進行有著不可替代的功能和作用。但是,目前一些軟件開發(fā)商沒有意識到計算機基礎提升的重要性,包括開發(fā)工具、會計軟件、使用平臺等,也沒有主動積極地進行會計功能的完善和拓展。在對會計軟件進行開發(fā)時缺乏統(tǒng)一的要求和規(guī)范,開發(fā)的特點和模式不同,從而導致會計軟件在開發(fā)過程中難以實現(xiàn)兼容。[3]不同軟件公司開發(fā)出的軟件無法進行數(shù)據(jù)交換、信息共享以及控制管理等一系列工作,也難以和其他不同的管理系統(tǒng)實現(xiàn)融合;企業(yè)難以通過互聯(lián)網來對綜合信息、明細信息進行發(fā)布、難以對企業(yè)技術、人事、設備等相關信息進行披露。也正是因為這些軟件存在的問題導致會計點算化的發(fā)展以及應用受到影響。
4.會計人員綜合素質有待提升
為了能夠保證會計電算化實現(xiàn)順利使用,會計工作人員除了要能夠掌握基礎性的計算機知識、會計知識之外,還要掌握軟件使用以及保養(yǎng)、維修知識。但是,在日常會計工作中,部分工作人員的綜合素質有待提升,雖然他們具有良好的業(yè)務經驗、豐富的理論知識,但是,沒有掌握系統(tǒng)的計算機知識。在這種知識更新?lián)Q代速度較快的當今社會,會計工作人員要能夠不斷革新和完善自我知識框架,并投入到可持續(xù)學習和發(fā)展中,改變傳統(tǒng)較為陳舊的會計觀念、樹立新的工作思想,以全新的態(tài)度和精神狀態(tài)投入到會計核算等工作中。
5.電算化管理基礎薄弱
會計電算化在企業(yè)財務管理工作中的運用從根本上改變了傳統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)模式,能夠節(jié)省更多的人力、財力以及物力。為了能夠讓電算化工作的順利進行,要能夠通過內控制度來加以約束,積極發(fā)揮其優(yōu)勢所在,保證獲得更加顯著的預期效果。當前會計系統(tǒng)制度管理過程中存在較多的問題,這些問題會在一定程度上對電算化發(fā)展和運行造成影響,導致電算化基礎過于落后,并且會增加員工的工作量。
二、會計電算化完善措施
1.提升企業(yè)管理和領導人員的重視力度
為了能夠保證會計電算化在企業(yè)會計工作中能夠順利實施,企業(yè)管理和領導階層要能夠從根本上意識到會計電算化實施的重要性和必要性,不斷提升自我重視程度。管理人員要能夠結合企業(yè)財務狀況、人才條件,在實事求是的原則下制定出保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的良好規(guī)劃,將會計電算化的順利實施當成企業(yè)階段性發(fā)展的任務,在對未來發(fā)展策略進行規(guī)劃時,要能夠綜合考慮到會計電算化可能遇到的問題,制定出階段性的發(fā)展目標,包括中期目標、短期目標以及長期目標。還要對員工進行相應的培訓,培訓內容包括數(shù)據(jù)結構、機型等知識,為會計電算化在企業(yè)中的實施奠定堅實的理論和現(xiàn)實基礎。
2.完善相關法律法規(guī)
針對會計電算化而言,其順利實施離不開法律法規(guī)的完善。財務部門要能夠從會計電算化實際狀況出發(fā)看來對管理法規(guī)加以完善,并協(xié)同有關部門做好立法工作,保證會計核算行為能夠盡早達到規(guī)范化的要求。[4]在軟件評審、開發(fā)程序、檔案管理、基層單位運用、知識培訓等方面要能夠制定出合理科學的規(guī)章制度,保證會計電算化能夠實現(xiàn)規(guī)范化發(fā)展。在基層單位中要能夠指導會計電算化的順利運用,保證相關工作達到法制化的要求,在數(shù)據(jù)保護、計算機安全方面也要制定出相應的法律法規(guī),結合具體發(fā)展國情來制定出財務報告披露、網絡信息管理等法律法規(guī),并對企業(yè)網上披露的義務、責任、監(jiān)管機構、職責、網絡信息質量等要求作出相應的規(guī)定,保證為網絡系統(tǒng)創(chuàng)造出和諧積極的發(fā)展環(huán)境。
3.做好軟件管理工作
會計電算化的順利實施離不開相應軟件的支持,所以,要能夠在電算化軟件研發(fā)、推廣、服務、應用方面做好管理工作,保證軟件的開發(fā)能夠達到規(guī)范化、專業(yè)化以及商品化的要求,提升軟件質量,營造良好積極的軟件市場,推動會計電算化實現(xiàn)不斷發(fā)展。在日常工作中,會計工作人員會發(fā)現(xiàn)有的財務軟件功能存在缺陷,達不到針對性的要求,從而無法滿足需求發(fā)展需求。[5]因此,軟件開發(fā)商要能夠盡可能完善財務軟件的相關功能,不斷提升財務軟件的質量;還要盡可能研究出數(shù)據(jù)安全、性能穩(wěn)定、兼容性良好的會計軟件,并在企業(yè)中發(fā)揮出相應的功效。政府有關部門要能夠出臺更多關于會計電算化軟件等政策,借助政策、物質支持來對軟件開發(fā)企業(yè)提供幫助,降低財務軟件在使用、購置方面的費用。
4.培養(yǎng)更多電算化人才
人才作為社會和企業(yè)發(fā)展的核心所在,對于企業(yè)會計電算化而言,會計工作人員的的個人興趣、專業(yè)知識以及責任感都會對電算化工作造成顯著的影響。通過“校企合作”來培養(yǎng)會計電算化專業(yè)性人才,重視其專業(yè)知識和專業(yè)技能,保證他們在具有綜合素質的同時,提升自我道德素質,從而保證他們在今后的工作中能夠端正自我態(tài)度、樹立良好的工作心態(tài),避免錯誤行為的出現(xiàn),為企業(yè)會計電算化工作作出卓越的貢獻。
5.建立完善的內控制度
會計電算化在現(xiàn)代企業(yè)中的運用不僅能夠提升其財務管理工作效率,還能夠轉變經營發(fā)展機制,保證經濟效益得到增加,企業(yè)競爭力得到提升。企業(yè)要想保證會計電算化工作的順利進行,就要能夠制定出完善的內控制度,提升相關信息的合理性以及真實性,避免出現(xiàn)舞弊、錯誤等行為,構建電算化系統(tǒng)的組織機構,完善上機操作管理制度,健全檔案管理工作制度,還要做好內審工作、數(shù)據(jù)控制工作等。
三、結語
總之,在現(xiàn)階段市場經濟發(fā)展的影響下,會計電算化對于企業(yè)發(fā)展有著積極的影響。在其實施過程中能夠提升經濟和社會效益,保證企業(yè)市場競爭力得以提升。當前會計電算化在實施過程中還存在較多的問題,包括基礎薄弱、意識陳舊、軟件管理不夠規(guī)范。企業(yè)和有關部門要能夠通過人才培養(yǎng)、軟件管理、政策法規(guī)完善來為會計電算化工作的順利實施奠定堅實的基礎,從而促進企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)更大的發(fā)展優(yōu)勢。
參考文獻:
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