關(guān)于成本會(huì)計(jì)信息的成本效益分析
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[關(guān)鍵詞]成本會(huì)計(jì)信息;成本效益;成本構(gòu)成
企業(yè)是微觀經(jīng)濟(jì)的主體,其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)利潤最大化、企業(yè)價(jià)值最大化。從這個(gè)角度出發(fā),在一般原則對企業(yè)會(huì)計(jì)核算起規(guī)范作用的同時(shí),也應(yīng)遵循“成本效益原則”。具體應(yīng)用于成本會(huì)計(jì)信息的成本效益原則,是指會(huì)計(jì)部門提供的成本會(huì)計(jì)信息所產(chǎn)成的效益應(yīng)當(dāng)超過提供這些信息過程中所產(chǎn)生的成本總和。從其屬性上講,成本效益原則應(yīng)屬于會(huì)計(jì)核算原則的修訂性原則。
一、成本會(huì)計(jì)信息的成本構(gòu)成
成本會(huì)計(jì)信息是會(huì)計(jì)人員生產(chǎn)的“產(chǎn)品”,也是價(jià)值和使用價(jià)值的統(tǒng)一。會(huì)計(jì)人員根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度,運(yùn)用紙、筆、算盤、計(jì)算機(jī)等勞動(dòng)手段,作用于企業(yè)生產(chǎn)過程中的消耗這一勞動(dòng)對象,生產(chǎn)出成本會(huì)計(jì)信息,同時(shí),將成本會(huì)計(jì)信息傳遞給企業(yè)管理者、投資人、債權(quán)人、稅務(wù)部門等信息使用者。因此,成本會(huì)計(jì)信息也存在成本問題。成本會(huì)計(jì)信息的成本具體包括:
1.處理和提供成本會(huì)計(jì)信息的成本。從企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生到成本會(huì)計(jì)信息的形成,需要經(jīng)過一系列的數(shù)據(jù)收集、匯總、確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告的過程,勢必要花費(fèi)一定的人力物力。收集和處理會(huì)計(jì)信息的成本包括會(huì)計(jì)人員的工資、必要的辦公用品、計(jì)算機(jī)硬件及財(cái)務(wù)軟件、賬簿費(fèi)用等。尤其是當(dāng)提供一些較為復(fù)雜或精度要求較高的成本信息時(shí),其處理和提供的成本很高。對外提供報(bào)表時(shí),因?yàn)閳?bào)表中也包含的成本會(huì)計(jì)信息,故財(cái)務(wù)報(bào)告的審計(jì)費(fèi)用也應(yīng)按一定的比例累計(jì)入成本會(huì)計(jì)信息成本。處理和提供成本會(huì)計(jì)信息成本的特點(diǎn)之一是它往往是可以計(jì)量的。
2.傳遞成本會(huì)計(jì)信息的成本。成本會(huì)計(jì)信息在被會(huì)計(jì)人員“生產(chǎn)”出來以后,要到達(dá)信息需求者手上,需要經(jīng)過信息傳遞這一過程。用于向外披露用的財(cái)務(wù)報(bào)告中的成本信息,經(jīng)過人工送達(dá)或財(cái)務(wù)軟件傳遞等方式到達(dá)財(cái)務(wù)報(bào)告編報(bào)者手中,期間產(chǎn)生人工費(fèi)用或軟件攤銷費(fèi)用。
3.訴訟成本。在因?yàn)槠髽I(yè)提供財(cái)務(wù)報(bào)告、納稅申報(bào)等活動(dòng)中,因?yàn)樗峁┑某杀緯?huì)計(jì)信息誤導(dǎo)投資或偷逃稅款而受到投資人、債權(quán)人或政府稅務(wù)部門起訴,而花費(fèi)的巨大的訴訟費(fèi)、立案費(fèi)、律師費(fèi)等。
4.競爭和談判劣勢。對外披露的報(bào)告中包含過多的成本會(huì)計(jì)信息,將會(huì)使競爭對手了解企業(yè)的商業(yè)機(jī)密,采取不利于企業(yè)的行為,削弱企業(yè)產(chǎn)生未來現(xiàn)金流量的能力,使企業(yè)在競爭中處于劣勢。如果銷售商制度本企業(yè)的產(chǎn)品成本,在談判時(shí)便可能將價(jià)格壓得很低,使企業(yè)在談判中處于不利地位。
二、成本會(huì)計(jì)信息的效益構(gòu)成
本文所指的成本會(huì)計(jì)信息是可靠的、不帶偏見的、不加粉飾的、有助于決策的信息,不考慮其成本相對于收益是否過高,因?yàn)橹挥型ㄟ^這樣的有效成本會(huì)計(jì)信息,決策人員才能更好地評價(jià)一個(gè)企業(yè)的發(fā)展前景。有關(guān)成本會(huì)計(jì)信息的收益主要有:
1.降低成本。在任何設(shè)定的條件下,只要影響利潤變化的其他因素不因成本的變動(dòng)而發(fā)生變化,降低成本始終是第一位的。降低成本以兩種方式實(shí)現(xiàn):第一,是在既定的經(jīng)濟(jì)規(guī)模、技術(shù)條件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)條件下,通過降低消耗、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率、合理的組織管理等措施降低成本。通常,這種意義上的成本降低屬于日常成本管理的內(nèi)容。第二,是改變成本發(fā)生的基礎(chǔ)條件。成本發(fā)生的基礎(chǔ)條件是企業(yè)可資利用的經(jīng)濟(jì)資源的性質(zhì)及其相互之間的聯(lián)系方式。這些資源包括勞動(dòng)資料的技術(shù)性能、勞動(dòng)對象的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、勞動(dòng)者的素質(zhì)和技能、產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品工藝過程的復(fù)雜程度、企業(yè)規(guī)模的大小、企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)的職能分工、企業(yè)的管理制度、企業(yè)文化、企業(yè)外部協(xié)作關(guān)系等等諸多方面。這些因素的性質(zhì)及其相互之間的聯(lián)系方式構(gòu)成了成本發(fā)生的基礎(chǔ)條件,是影響成本的深層次因素。在特定的條件下,當(dāng)成本降低到這些條件許可的極限時(shí),進(jìn)一步降低成本的努力可能收效甚微。例如產(chǎn)品成本中的材料成本,在既定的技術(shù)條件和材料條件下,生產(chǎn)單位產(chǎn)品材料消耗量有一個(gè)最低標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)實(shí)際消耗接近這一標(biāo)準(zhǔn)時(shí),進(jìn)一步的努力也難以使材料成本進(jìn)一步降低。由于既定的條件限定了成本降低的最低限度,進(jìn)一步的成本降低只有改變成本發(fā)生的基礎(chǔ)條件,如通過采用新的技術(shù)設(shè)備、新的工藝過程、新的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、新的材料等,使影響成本的結(jié)構(gòu)性因素得到改善,為成本的進(jìn)一步降低提供新的前提,使原來難以降低的成本在新的基礎(chǔ)上進(jìn)一步降低。所有這些降低成本方式的實(shí)現(xiàn)都是以成本信息的取得為前提的。
2.增加企業(yè)的利潤。降低成本可以增加企業(yè)的利潤,但在某些情況下,具有戰(zhàn)略意義的議題是如何通過增加成本以獲取其他的競爭利益。當(dāng)成本變動(dòng)與其他相關(guān)因素的變動(dòng)相互關(guān)聯(lián)時(shí),如何在成本降低與生產(chǎn)經(jīng)營需要之間做出權(quán)衡取舍,是成本管理無法回避的困難選擇。單純以成本的高低為標(biāo)準(zhǔn)容易形成誤區(qū)。成本的變動(dòng)往往與諸方面的因素相關(guān)聯(lián),成本管理不能僅僅只著眼于成本本身,而要利用成本、質(zhì)量、價(jià)格、銷量等因素之間的相互關(guān)系,支持企業(yè)為維系質(zhì)量、調(diào)整價(jià)格、擴(kuò)大市場份額等對成本的需要,使企業(yè)能夠最大限度地獲得利潤。
3.為企業(yè)戰(zhàn)略提供支持。企業(yè)的發(fā)展過程中往往要采取諸多的戰(zhàn)略措施,這些戰(zhàn)略措施通常需要成本信息予以配合。采用成本領(lǐng)先戰(zhàn)略的企業(yè)要通過強(qiáng)化成本管理不遺余力地降低成本。戰(zhàn)略的選擇與實(shí)施是企業(yè)的根本利益之所在,其需要高于一切,成本管理要配合企業(yè)為取得競爭優(yōu)勢所進(jìn)行的戰(zhàn)略選擇,要配合企業(yè)為實(shí)施各種戰(zhàn)略對成本及成本管理的需要,在企業(yè)戰(zhàn)略許可的范圍內(nèi),在實(shí)施企業(yè)戰(zhàn)略的過程中引導(dǎo)企業(yè)走向成本最低化。另外,在資源限制條件下,通過使用成本信息提高資源的利用效率,使有限的經(jīng)濟(jì)資源生產(chǎn)出更多的產(chǎn)品、創(chuàng)造出更多的價(jià)值,達(dá)到節(jié)約增產(chǎn)的目的,也是成本會(huì)計(jì)信息的重要應(yīng)用。這一原理對于存在瓶頸環(huán)節(jié)的企業(yè)同樣具有參考價(jià)值。當(dāng)企業(yè)的薄弱環(huán)節(jié)成為制約企業(yè)成本的重要因素,提高瓶頸資源的利用效率成為成本管理過程需要重點(diǎn)關(guān)注的問題
企業(yè)可以利用成本的代償性特征,通過增加其他方面的成本以節(jié)約受限制資源或瓶頸資源,使受限制資源的邊際收益最大化,從而提高企業(yè)的產(chǎn)出水平。以上成本會(huì)計(jì)信息的成本與效益分析的啟示如下:
第一,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的日益復(fù)雜,金融工具的頻繁使用,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的不確定性大大增加,無論是企業(yè)的外部信息需求者還是企業(yè)的管理當(dāng)局對成本會(huì)計(jì)信息的需求加強(qiáng)。外部信息需要更多的成本信息來評價(jià)企業(yè)的發(fā)展?jié)摿驮u估公司的價(jià)值,管理當(dāng)局需要成本信息來進(jìn)行決策和對各部門進(jìn)行業(yè)績評價(jià)。隨著科技的進(jìn)步,管理方法的創(chuàng)新,會(huì)計(jì)學(xué)科的發(fā)展,會(huì)計(jì)工作人員將有可能提供更多,更具體,更全面的成本會(huì)計(jì)信息。在這種對成本會(huì)計(jì)信息需求增強(qiáng),供給能力也增強(qiáng)的情況下,會(huì)計(jì)人員提供多少或多高質(zhì)量的成本會(huì)計(jì)信息就必須遵守成本效益原則。
第二,成本會(huì)計(jì)信息的成本與效益大部分是難以計(jì)量的。如前面所列示的成本會(huì)計(jì)信息的成本和效益,很難用具體的數(shù)據(jù)來表示。在選擇成本會(huì)計(jì)信息提供內(nèi)容時(shí),可以根據(jù)具體的環(huán)境對成本會(huì)計(jì)信息可能產(chǎn)生的成本和效益進(jìn)行職業(yè)判斷,在成本和效益之間進(jìn)行權(quán)衡,以得出“適量”的成本會(huì)計(jì)信息。
第三,成本會(huì)計(jì)信息是一個(gè)動(dòng)態(tài)的、相對的概念。就成本會(huì)計(jì)信息的處理和提供來講,隨著信息技術(shù)的采用,會(huì)計(jì)信息的處理比傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)大大便捷,成本大大降低了。
企業(yè)是微觀經(jīng)濟(jì)的主體,其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)利潤最大化、企業(yè)價(jià)值最大化。從這個(gè)角度出發(fā),在一般原則對企業(yè)會(huì)計(jì)核算起規(guī)范作用的同時(shí),也應(yīng)遵循“成本效益原則”。具體應(yīng)用于成本會(huì)計(jì)信息的成本效益原則,是指會(huì)計(jì)部門提供的成本會(huì)計(jì)信息所產(chǎn)成的效益應(yīng)當(dāng)超過提供這些信息過程中所產(chǎn)生的成本總和。從其屬性上講,成本效益原則應(yīng)屬于會(huì)計(jì)核算原則的修訂性原則。
一、成本會(huì)計(jì)信息的成本構(gòu)成
成本會(huì)計(jì)信息是會(huì)計(jì)人員生產(chǎn)的“產(chǎn)品”,也是價(jià)值和使用價(jià)值的統(tǒng)一。會(huì)計(jì)人員根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度,運(yùn)用紙、筆、算盤、計(jì)算機(jī)等勞動(dòng)手段,作用于企業(yè)生產(chǎn)過程中的消耗這一勞動(dòng)對象,生產(chǎn)出成本會(huì)計(jì)信息,同時(shí),將成本會(huì)計(jì)信息傳遞給企業(yè)管理者、投資人、債權(quán)人、稅務(wù)部門等信息使用者。因此,成本會(huì)計(jì)信息也存在成本問題。成本會(huì)計(jì)信息的成本具體包括:
1.處理和提供成本會(huì)計(jì)信息的成本。從企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生到成本會(huì)計(jì)信息的形成,需要經(jīng)過一系列的數(shù)據(jù)收集、匯總、確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告的過程,勢必要花費(fèi)一定的人力物力。收集和處理會(huì)計(jì)信息的成本包括會(huì)計(jì)人員的工資、必要的辦公用品、計(jì)算機(jī)硬件及財(cái)務(wù)軟件、賬簿費(fèi)用等。尤其是當(dāng)提供一些較為復(fù)雜或精度要求較高的成本信息時(shí),其處理和提供的成本很高。對外提供報(bào)表時(shí),因?yàn)閳?bào)表中也包含的成本會(huì)計(jì)信息,故財(cái)務(wù)報(bào)告的審計(jì)費(fèi)用也應(yīng)按一定的比例累計(jì)入成本會(huì)計(jì)信息成本。處理和提供成本會(huì)計(jì)信息成本的特點(diǎn)之一是它往往是可以計(jì)量的。
2.傳遞成本會(huì)計(jì)信息的成本。成本會(huì)計(jì)信息在被會(huì)計(jì)人員“生產(chǎn)”出來以后,要到達(dá)信息需求者手上,需要經(jīng)過信息傳遞這一過程。用于向外披露用的財(cái)務(wù)報(bào)告中的成本信息,經(jīng)過人工送達(dá)或財(cái)務(wù)軟件傳遞等方式到達(dá)財(cái)務(wù)報(bào)告編報(bào)者手中,期間產(chǎn)生人工費(fèi)用或軟件攤銷費(fèi)用。
3.訴訟成本。在因?yàn)槠髽I(yè)提供財(cái)務(wù)報(bào)告、納稅申報(bào)等活動(dòng)中,因?yàn)樗峁┑某杀緯?huì)計(jì)信息誤導(dǎo)投資或偷逃稅款而受到投資人、債權(quán)人或政府稅務(wù)部門起訴,而花費(fèi)的巨大的訴訟費(fèi)、立案費(fèi)、律師費(fèi)等。
4.競爭和談判劣勢。對外披露的報(bào)告中包含過多的成本會(huì)計(jì)信息,將會(huì)使競爭對手了解企業(yè)的商業(yè)機(jī)密,采取不利于企業(yè)的行為,削弱企業(yè)產(chǎn)生未來現(xiàn)金流量的能力,使企業(yè)在競爭中處于劣勢。如果銷售商制度本企業(yè)的產(chǎn)品成本,在談判時(shí)便可能將價(jià)格壓得很低,使企業(yè)在談判中處于不利地位。
二、成本會(huì)計(jì)信息的效益構(gòu)成
本文所指的成本會(huì)計(jì)信息是可靠的、不帶偏見的、不加粉飾的、有助于決策的信息,不考慮其成本相對于收益是否過高,因?yàn)橹挥型ㄟ^這樣的有效成本會(huì)計(jì)信息,決策人員才能更好地評價(jià)一個(gè)企業(yè)的發(fā)展前景。有關(guān)成本會(huì)計(jì)信息的收益主要有:
1.降低成本。在任何設(shè)定的條件下,只要影響利潤變化的其他因素不因成本的變動(dòng)而發(fā)生變化,降低成本始終是第一位的。降低成本以兩種方式實(shí)現(xiàn):第一,是在既定的經(jīng)濟(jì)規(guī)模、技術(shù)條件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)條件下,通過降低消耗、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率、合理的組織管理等措施降低成本。通常,這種意義上的成本降低屬于日常成本管理的內(nèi)容。第二,是改變成本發(fā)生的基礎(chǔ)條件。成本發(fā)生的基礎(chǔ)條件是企業(yè)可資利用的經(jīng)濟(jì)資源的性質(zhì)及其相互之間的聯(lián)系方式。這些資源包括勞動(dòng)資料的技術(shù)性能、勞動(dòng)對象的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、勞動(dòng)者的素質(zhì)和技能、產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品工藝過程的復(fù)雜程度、企業(yè)規(guī)模的大小、企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)的職能分工、企業(yè)的管理制度、企業(yè)文化、企業(yè)外部協(xié)作關(guān)系等等諸多方面。這些因素的性質(zhì)及其相互之間的聯(lián)系方式構(gòu)成了成本發(fā)生的基礎(chǔ)條件,是影響成本的深層次因素。在特定的條件下,當(dāng)成本降低到這些條件許可的極限時(shí),進(jìn)一步降低成本的努力可能收效甚微。例如產(chǎn)品成本中的材料成本,在既定的技術(shù)條件和材料條件下,生產(chǎn)單位產(chǎn)品材料消耗量有一個(gè)最低標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)實(shí)際消耗接近這一標(biāo)準(zhǔn)時(shí),進(jìn)一步的努力也難以使材料成本進(jìn)一步降低。由于既定的條件限定了成本降低的最低限度,進(jìn)一步的成本降低只有改變成本發(fā)生的基礎(chǔ)條件,如通過采用新的技術(shù)設(shè)備、新的工藝過程、新的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、新的材料等,使影響成本的結(jié)構(gòu)性因素得到改善,為成本的進(jìn)一步降低提供新的前提,使原來難以降低的成本在新的基礎(chǔ)上進(jìn)一步降低。所有這些降低成本方式的實(shí)現(xiàn)都是以成本信息的取得為前提的。
2.增加企業(yè)的利潤。降低成本可以增加企業(yè)的利潤,但在某些情況下,具有戰(zhàn)略意義的議題是如何通過增加成本以獲取其他的競爭利益。當(dāng)成本變動(dòng)與其他相關(guān)因素的變動(dòng)相互關(guān)聯(lián)時(shí),如何在成本降低與生產(chǎn)經(jīng)營需要之間做出權(quán)衡取舍,是成本管理無法回避的困難選擇。單純以成本的高低為標(biāo)準(zhǔn)容易形成誤區(qū)。成本的變動(dòng)往往與諸方面的因素相關(guān)聯(lián),成本管理不能僅僅只著眼于成本本身,而要利用成本、質(zhì)量、價(jià)格、銷量等因素之間的相互關(guān)系,支持企業(yè)為維系質(zhì)量、調(diào)整價(jià)格、擴(kuò)大市場份額等對成本的需要,使企業(yè)能夠最大限度地獲得利潤。
3.為企業(yè)戰(zhàn)略提供支持。企業(yè)的發(fā)展過程中往往要采取諸多的戰(zhàn)略措施,這些戰(zhàn)略措施通常需要成本信息予以配合。采用成本領(lǐng)先戰(zhàn)略的企業(yè)要通過強(qiáng)化成本管理不遺余力地降低成本。戰(zhàn)略的選擇與實(shí)施是企業(yè)的根本利益之所在,其需要高于一切,成本管理要配合企業(yè)為取得競爭優(yōu)勢所進(jìn)行的戰(zhàn)略選擇,要配合企業(yè)為實(shí)施各種戰(zhàn)略對成本及成本管理的需要,在企業(yè)戰(zhàn)略許可的范圍內(nèi),在實(shí)施企業(yè)戰(zhàn)略的過程中引導(dǎo)企業(yè)走向成本最低化。另外,在資源限制條件下,通過使用成本信息提高資源的利用效率,使有限的經(jīng)濟(jì)資源生產(chǎn)出更多的產(chǎn)品、創(chuàng)造出更多的價(jià)值,達(dá)到節(jié)約增產(chǎn)的目的,也是成本會(huì)計(jì)信息的重要應(yīng)用。這一原理對于存在瓶頸環(huán)節(jié)的企業(yè)同樣具有參考價(jià)值。當(dāng)企業(yè)的薄弱環(huán)節(jié)成為制約企業(yè)成本的重要因素,提高瓶頸資源的利用效率成為成本管理過程需要重點(diǎn)關(guān)注的問題
企業(yè)可以利用成本的代償性特征,通過增加其他方面的成本以節(jié)約受限制資源或瓶頸資源,使受限制資源的邊際收益最大化,從而提高企業(yè)的產(chǎn)出水平。以上成本會(huì)計(jì)信息的成本與效益分析的啟示如下:
第一,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的日益復(fù)雜,金融工具的頻繁使用,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的不確定性大大增加,無論是企業(yè)的外部信息需求者還是企業(yè)的管理當(dāng)局對成本會(huì)計(jì)信息的需求加強(qiáng)。外部信息需要更多的成本信息來評價(jià)企業(yè)的發(fā)展?jié)摿驮u估公司的價(jià)值,管理當(dāng)局需要成本信息來進(jìn)行決策和對各部門進(jìn)行業(yè)績評價(jià)。隨著科技的進(jìn)步,管理方法的創(chuàng)新,會(huì)計(jì)學(xué)科的發(fā)展,會(huì)計(jì)工作人員將有可能提供更多,更具體,更全面的成本會(huì)計(jì)信息。在這種對成本會(huì)計(jì)信息需求增強(qiáng),供給能力也增強(qiáng)的情況下,會(huì)計(jì)人員提供多少或多高質(zhì)量的成本會(huì)計(jì)信息就必須遵守成本效益原則。
第二,成本會(huì)計(jì)信息的成本與效益大部分是難以計(jì)量的。如前面所列示的成本會(huì)計(jì)信息的成本和效益,很難用具體的數(shù)據(jù)來表示。在選擇成本會(huì)計(jì)信息提供內(nèi)容時(shí),可以根據(jù)具體的環(huán)境對成本會(huì)計(jì)信息可能產(chǎn)生的成本和效益進(jìn)行職業(yè)判斷,在成本和效益之間進(jìn)行權(quán)衡,以得出“適量”的成本會(huì)計(jì)信息。
第三,成本會(huì)計(jì)信息是一個(gè)動(dòng)態(tài)的、相對的概念。就成本會(huì)計(jì)信息的處理和提供來講,隨著信息技術(shù)的采用,會(huì)計(jì)信息的處理比傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)大大便捷,成本大大降低了。