施工企業(yè)應(yīng)收賬款成因及對策論文
施工企業(yè)應(yīng)收賬款成因及對策論文
應(yīng)收賬款是指企業(yè)在正常的經(jīng)營過程中因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù),應(yīng)向購買單位收取的款項,包括應(yīng)由購買單位或接受勞務(wù)單位負擔(dān)的稅金、代購買方墊付的各種運雜費等。應(yīng)收賬款是伴隨企業(yè)的銷售行為發(fā)生而形成的一項債權(quán)。因此,應(yīng)收賬款的確認與收入的確認密切相關(guān)。以下是學(xué)習(xí)啦小編今天為大家精心準備的:施工企業(yè)應(yīng)收賬款成因及對策相關(guān)論文。內(nèi)容僅供參考閱讀,希望能對大家有所幫助!
施工企業(yè)應(yīng)收賬款成因及對策全文如下:
提要:當(dāng)前,施工市場競爭日益加劇,施工企業(yè)為了承攬工程,提升市場占有率,墊資施工現(xiàn)象普遍存在。工程在墊資階段應(yīng)收賬款虛增,使得企業(yè)資金矛盾更加突出,不利于企業(yè)資金的有效運轉(zhuǎn),從而造成應(yīng)收賬款的長期掛賬,總量逐年遞增,企業(yè)虛盈實虧。本文對這一現(xiàn)象進行分析,并提出解決對策。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);應(yīng)收賬款;對策。
對于施工企業(yè)而言,應(yīng)收賬款是指工程已驗收結(jié)算,并經(jīng)發(fā)包方簽認,應(yīng)向發(fā)包方收取的工程價款。企業(yè)擁有一定的應(yīng)收賬款是正常的,但如果應(yīng)收賬款數(shù)額過大、增幅過快,就會嚴重影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn),使企業(yè)出現(xiàn)流動資金短缺,影響企業(yè)的正常生產(chǎn),財務(wù)狀況惡化。所以,研究施工企業(yè)的應(yīng)收賬款問題是關(guān)系企業(yè)興衰成敗的關(guān)鍵所在。
一、施工企業(yè)應(yīng)收賬款形成的原因。
(一)社會歷史原因。在我國經(jīng)濟轉(zhuǎn)軌時期,在計劃經(jīng)濟模式下,使眾多企業(yè)不具備真正的企業(yè)性質(zhì),企業(yè)的一切活動都是政府說了算,于是企業(yè)之間的拖欠非常正常地發(fā)生了。
(二)社會信譽度差,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)險意識淡薄。施工企業(yè)為了承攬工程,增強市場競爭能力,在事先未對業(yè)主單位作深入調(diào)查、對應(yīng)收賬款的風(fēng)險未進行正確評估的情況下,不惜墊資施工,而業(yè)主資金不能按期到位,甚至長期拖欠。
(三)施工市場的不規(guī)范競爭。我國的施工市場競爭十分激烈,施工企業(yè)不斷增加,其生產(chǎn)能力已經(jīng)過剩,形成“僧多粥少”的局面。施工企業(yè)在承攬工程過程中,競相壓低標價,施工企業(yè)墊資能力、資金實力是其能否承攬到工程的重要因素。許多工程承接的前提就是墊資,而且數(shù)額越來越大。施工企業(yè)為了生存,不得不接受發(fā)包方苛刻的墊資條件。
(四)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不懂管理,制度虛設(shè)、監(jiān)督失控。有許多施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)不懂財務(wù)管理,從而造成企業(yè)財務(wù)管理意識淡薄、管理方法落后;或者沒有健全的應(yīng)收賬款管理制度或有章不循,財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門未能及時核對賬目,造成施工企業(yè)應(yīng)收賬款的居高不下、賬齡老化、施工企業(yè)沒有監(jiān)控或失去控制的局面。
二、施工企業(yè)應(yīng)收賬款現(xiàn)狀分析。
(一)應(yīng)收賬款占有大量的流動資金,企業(yè)資金周轉(zhuǎn)過慢。施工企業(yè)在提供勞務(wù)后,應(yīng)收工程款無法收回,致使企業(yè)流動資金被大量占用,長此以往必將影響企業(yè)流動資金的周轉(zhuǎn),從而影響企業(yè)的正常開支和生產(chǎn)經(jīng)營。
(二)應(yīng)收賬款增加了企業(yè)現(xiàn)金流出的損失。從墊付工程款的賬務(wù)處理可以看出,墊付雖然使企業(yè)產(chǎn)生了較多的收入,增加了利潤,但沒使企業(yè)的現(xiàn)金流入增加,反而加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出。
(三)應(yīng)收賬款夸大了企業(yè)的經(jīng)營成果,使企業(yè)存在著潛虧或損失。施工企業(yè)確認收入時遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,將應(yīng)收工程款全部記入了當(dāng)期收入,因此企業(yè)本期利潤的增加并不能表示本期現(xiàn)金收入的增加。如果企業(yè)應(yīng)收賬款大量存在,壞賬的可能性也會隨之增加。這樣等于夸大了企業(yè)的經(jīng)營成果,而對可能發(fā)生的損失不能充分的估計。
(四)應(yīng)收賬款增加了企業(yè)資金的機會成本。首先,被應(yīng)收賬款占用的資金,客觀上要求在經(jīng)營中加速周轉(zhuǎn)得到回報,但由于應(yīng)收賬款的大量存在,特別是逾期應(yīng)收賬款比例在不斷上升,導(dǎo)致被占用在應(yīng)收賬款上的資金喪失了時間價值;其次,應(yīng)收賬款催收成本增加。應(yīng)收賬款在催要過程中迫使企業(yè)投入大量的人力、物力和財力,加大了催收成本;最后,因大量資金被沉淀,借款時間被延長,增加了利息費用。由于各種成本費用加大,使得資金喪失了贏利機會,增加了資金的機會成本。
(五)應(yīng)收賬款中債權(quán)不實問題嚴重。
因內(nèi)控制度不嚴,比如銷售、提供勞務(wù)、合同、開票、記賬等沒有做到相互制約,有些單位在票據(jù)交換中發(fā)生遺漏,漏記應(yīng)收賬款中的潛虧因素,影響債權(quán)的真實。不少單位尤其是沒有建立壞賬準備金的單位,有金額龐大的應(yīng)收賬款常年掛賬,對方企業(yè)有的已經(jīng)倒閉,仍然不做處理。這些賬款還視為債權(quán),但實際已無法收回,造成虛盈實虧的假象。個別施工單位的管理者有時為完成上級核定的考核指標,將沒有得到建設(shè)單位簽認的驗工計價單計入當(dāng)期收益。當(dāng)正式簽認后發(fā)生差異也不作調(diào)整,為的是不再影響下期收益而在應(yīng)收賬款賬戶虛掛,導(dǎo)致潛虧現(xiàn)象的發(fā)生。有的施工單位雖然得到建設(shè)單位批復(fù)的驗工計價單,計入當(dāng)期損益,但實際并未收到現(xiàn)金。這種沒有工程款回籠的應(yīng)收款入賬,勢必產(chǎn)生沒有現(xiàn)金流入的收入,反而使企業(yè)用有限的流動資金來墊付各種稅金和費用,加大了企業(yè)的現(xiàn)金流出。
三、加強應(yīng)收賬款管理的對策。
(一)源頭控制,壓縮應(yīng)收賬款發(fā)生的額度與頻率。當(dāng)賣方市場轉(zhuǎn)入買方市場后,市場經(jīng)濟規(guī)律和競爭機制發(fā)生作用,迫使施工企業(yè)采用各種手段承攬工程。一些施工企業(yè)為了達到承攬工程的目的,墊支工程不收款或只收一部分預(yù)付款項,等到有關(guān)部門結(jié)算時,應(yīng)收賬款已經(jīng)發(fā)生了。對方企業(yè)在經(jīng)營中一旦發(fā)生變故,陷入困境或故意拖欠、或當(dāng)事人發(fā)生變更,應(yīng)收賬款的回收難度將增大,施工企業(yè)資金風(fēng)險隨之上升。因此,從“源頭”上減少往來結(jié)算資金的發(fā)生、占用,是加強應(yīng)收賬款管理的主要環(huán)節(jié)。
(二)加大應(yīng)收賬款催收力度。應(yīng)收賬款發(fā)生后,企業(yè)應(yīng)采取各種措施,盡量爭取按期收回工程款。對于逾期的應(yīng)收賬款,應(yīng)按其拖欠的賬齡、金額進行分析。因為應(yīng)收賬款賬齡越長,收不回來的可能性越大,產(chǎn)生壞賬的可能性也越大。通過分析,確定優(yōu)先收賬的對象,盡量在發(fā)生欠款的初期,就采取有效的收賬措施。
1、對正常應(yīng)收賬款的清理。如果建設(shè)單位屬于生產(chǎn)經(jīng)營正常、有償債能力的,要加強聯(lián)系、緊盯不放。組織專門的人力,利用發(fā)放民工工資等因素向建設(shè)方講道理、提要求,通過催要的方式盡快收回應(yīng)收款項。
2、對于長期難以收回的應(yīng)收賬款的清理。建設(shè)單位屬無償債能力、不能正常生產(chǎn)或停止生產(chǎn)的,要依靠法律采取訴訟方式,以強制手段收回。
3、通過約束和激勵機制調(diào)動催債人員的工作積極性。為更好地調(diào)動企業(yè)人員、項目經(jīng)理的積極性,加大力度追收應(yīng)收款項,施工企業(yè)可以將清欠款作為考核指標,采取有獎有罰的做法。
4、不斷改進應(yīng)收賬款的對賬及簽認工作。為保證清理拖欠工程款順利進行,財務(wù)部門平時要做好應(yīng)收賬款的對賬工作。在會計核算上,按企業(yè)自身經(jīng)營特點設(shè)置特定會計科目,按工程名稱和建設(shè)單位名稱設(shè)賬,核算內(nèi)容包括:建設(shè)單位簽復(fù)的結(jié)算額和每次收取的工程款,摘要列明將收款日期、建安發(fā)票號碼、金額等。定期與建設(shè)單位核對并要求建設(shè)單位確認簽章。如有數(shù)據(jù)不符,要及時查找原因并進行更正。對數(shù)額增大、時間延長的應(yīng)收賬款要及時反映到企業(yè)清欠部門。
5、定期了解債務(wù)人的償債能力。施工企業(yè)應(yīng)分清債務(wù)人是故意拖欠,還是愿意付款卻沒有付款的能力。對故意拖欠的債務(wù)人,采取通常的催收辦法只能是延誤時間,對此類欠款必須采取更加有力的措施進行追討,可以通過法律途徑采取訴訟保全等措施加以追討。對于愿意付款,但目前沒有付款能力的企業(yè),看是債務(wù)人暫時出現(xiàn)了資金周轉(zhuǎn)困難,還是由于其財務(wù)狀況發(fā)生了嚴重的危機甚至債務(wù)人已經(jīng)是資不抵債所致。如果是債務(wù)人財務(wù)狀況發(fā)生了嚴重的危機無力還款,隨著時間的推移,極有可能轉(zhuǎn)變?yōu)楣室馔锨罚瑢Υ祟惽房畋仨殢囊婚_始就采取強有力的追收措施或相應(yīng)的債權(quán)保障措施,切不能礙于情面而坐失收款良機。
(三)完善施工企業(yè)資料管理制度,確保應(yīng)收賬款的及時回收。及時清對,嚴格催收在建工程的應(yīng)收賬款,要以預(yù)防為主,加強管理與監(jiān)督,防止發(fā)生新的應(yīng)收賬款。在施工過程中,要完善施工資料的管理,及時收集整理工程驗收、變更、材料單價等簽證資料。項目部要做好工程結(jié)算資料的上報工作,督促建設(shè)單位及時批復(fù)結(jié)算資料,保證應(yīng)收賬款確認依據(jù)的合法有效,降低應(yīng)收賬款的回收難度。
(四)完善激勵和約束機制。企業(yè)應(yīng)當(dāng)落實內(nèi)部催收款項的責(zé)任,將應(yīng)收款項的回收與內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門的績效考核及其獎懲掛鉤。對于造成逾期應(yīng)收賬款的業(yè)務(wù)部門和相關(guān)人員,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部以恰當(dāng)?shù)姆绞接枰跃?,接受員工的監(jiān)督。對于造成壞賬損失的業(yè)務(wù)部門和責(zé)任人員,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照考核機制相應(yīng)扣減工資。對清欠工作做出成績的部門和個人給予重獎,要充分發(fā)揮激勵約束機制的作用,確保應(yīng)收賬款的有效回收。
四、結(jié)束語。
總之,應(yīng)收賬款風(fēng)險無處不在,如何加強對應(yīng)收賬款的核算和管理,影響企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn),關(guān)系到企業(yè)的生死存亡。所以,我們應(yīng)清醒地認識到,防范應(yīng)收賬款的風(fēng)險是一項長期艱巨的工作,我們應(yīng)常抓不懈,為企業(yè)筑起一道防范經(jīng)營風(fēng)險的銅墻鐵壁。
主要參考文獻:
[1]崔欣。施工企業(yè)應(yīng)收賬款系統(tǒng)化管理問題探討[J].河北企業(yè),2010.12.
[2]馬超。施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理探析[J].中國高新技術(shù)企業(yè),2009.6.
[3]吳守東。施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理初探[J].財會研究,2010.7.