我國酒店企業(yè)財務(wù)控制的問題與對策論文
我國酒店企業(yè)財務(wù)控制的問題與對策論文
財務(wù)控制是指對企業(yè)的資金投入及收益過程和結(jié)果進行衡量與校正,目的是確保企業(yè)目標以及為達到此目標所制定的財務(wù)計劃得以實現(xiàn)?,F(xiàn)代財務(wù)理論認為企業(yè)理財?shù)哪繕艘约八从车钠髽I(yè)目標是股東財富最大化(在一定條件下也就是企業(yè)價值最大化)。以下是學(xué)習(xí)啦小編今天為大家精心準備的:我國酒店企業(yè)財務(wù)控制的問題與對策相關(guān)論文。內(nèi)容僅供參考閱讀,希望能對大家有所幫助!
我國酒店企業(yè)財務(wù)控制的問題與對策全文如下:
縱觀我國酒店企業(yè),普遍存在著財務(wù)控制乏力的問題,這是導(dǎo)致酒店企業(yè)競爭力低下的一個重要原因。因此,剖析我國酒店企業(yè)財務(wù)控制方面存在的問題,并尋找到解決問題的途徑,對于當前我國酒店業(yè)來說是一個十分重要的現(xiàn)實課題。
一、我國酒店企業(yè)財務(wù)控制存在的問題。
1.財務(wù)控制方面的科學(xué)性不足。
預(yù)算控制是企業(yè)財務(wù)管理中的一項重要管理工具。國際酒店集團普遍采用預(yù)算控制的管理企業(yè)的方法。國內(nèi)的合資酒店或是有國際酒店集團管理的酒店絕大多數(shù)都在運用這種方法,但是一些本土酒店目前還只是剛剛計劃,執(zhí)行層面還處于初級階段。大部分是根據(jù)上一年底的情況,結(jié)合上級主管單位下達的新一年的客房出租率、利潤指標、費用水平核算一下。接受計劃指標的也盡量是壓低指標,年底向上級單位交差完事。
2.資金控制方面的全面性不夠。
酒店業(yè)的經(jīng)營與其他行業(yè)的經(jīng)營在財務(wù)流程上有很大的差異,主要體現(xiàn)在酒店業(yè)的財務(wù)特點是一次性的資金投入和持續(xù)的現(xiàn)金流出這方面。根據(jù)這一特點,我們可以看出,酒店資金管理方面主要體現(xiàn)在融資、投資和現(xiàn)金管理上。而我國的一些酒店在投資上沒有很好把握多種投資方式的選擇,承擔(dān)了較大的經(jīng)營風(fēng)險,同時在擴張中的融資安排也不盡合理,造成時間的浪費和成本的提高。而在現(xiàn)金管理上,國內(nèi)大部分酒店的重視程度不夠,不可能做到天天盤點。
3.應(yīng)收賬款控制方面的系統(tǒng)性不佳。
應(yīng)收賬款的變現(xiàn)能力是影響速動比率可信度的重要因素,及時收回應(yīng)收賬款不僅可以增強酒店的短期償債能力,也反映出酒店在應(yīng)收賬款方面的管理能力。我國酒店業(yè)隨著與外資酒店的不斷交流學(xué)習(xí),也逐漸認識到了這一點,也采取了相應(yīng)的措施。例如財務(wù)部門有專人或部門負責(zé)應(yīng)收賬款的催收工作。
這樣的設(shè)置從短期看是有一定作用的,但是從長期看還是有很大的局限性:一方面在催收賬款上還存在難度,另一方面處理不好還會影響和客戶的關(guān)系。酒店里各部門的分工相對明確,各部門各司其職。銷售部的員工只負責(zé)銷售,而后續(xù)跟進工作就會移交相應(yīng)部門負責(zé),這樣往往會造成部門間工作的脫節(jié)。
4.成本費用控制方面的長遠性不強。
我國酒店業(yè)在成本管理上還處于傳統(tǒng)階段,主要從降低消耗、節(jié)約費用等方面考慮,側(cè)重于對產(chǎn)品服務(wù)的核算,立足于短期的成本管理,未從長遠的持續(xù)的降低成本的策略考慮,只是站在某一企業(yè)的角度,主要以酒店的生產(chǎn)服務(wù)過程為對象,而對其供應(yīng)和銷售環(huán)節(jié)考慮不多,且較少考慮競爭、挑戰(zhàn)而單純?yōu)榱烁纳凭频戡F(xiàn)狀、增加經(jīng)濟效益。在費用支出控制方面,有些酒店對費用(如客戶關(guān)系費用)的發(fā)生沒有嚴格的審批制度,也沒有在一個經(jīng)營期之前編制預(yù)算,即使編制了預(yù)算,在實際操作過程中也沒有按照預(yù)算執(zhí)行,經(jīng)常發(fā)生超出預(yù)算的費用支出。
5.收入管理控制方面的精益性不細。
酒店營業(yè)收入控制是為了保護酒店內(nèi)部財產(chǎn)和餐飲銷售收入,檢查會計資料的準確性與可信性。我國目前的收入控制管理水平參差不齊,收入控制制度不健全,尤其是會計憑證制度軟弱,舞弊現(xiàn)象嚴重,其控制也以“密切監(jiān)視”為主要手段,而不太重視內(nèi)部核查制度。另外收入控制的硬件設(shè)施和管理水平也明顯落后,諸如一些酒店的電腦收銀系統(tǒng)沒有實效性強的相關(guān)軟件,或是操作人員的專業(yè)水平有限,致使這些硬件設(shè)施沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用,這些問題都應(yīng)盡快加以解決。
二、我國酒店企業(yè)加強財務(wù)控制的對策。
1.強化預(yù)算管理的內(nèi)部控制。
在我國酒店企業(yè)中應(yīng)大力普及并采用全面預(yù)算控制制度。該預(yù)算制度是以實現(xiàn)一定利潤為目標,以貨幣形式對酒店業(yè)經(jīng)營活動全過程全方位進行的預(yù)算控制制度。它是一種以損益預(yù)算為中心的各項預(yù)算形式的預(yù)算系統(tǒng)。其中包括:損益預(yù)算、營業(yè)收入預(yù)算、銷售預(yù)算、成本費用預(yù)算、物資采購供應(yīng)預(yù)算、人力資源預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算、資產(chǎn)負債預(yù)算等等。預(yù)算執(zhí)行的日常監(jiān)控由酒店財務(wù)部負責(zé)。該制度要求財務(wù)部隨時向高級管理層匯報預(yù)算執(zhí)行情況;并且每天有銷售日報和分析結(jié)果向酒店各部門通報,各部門主管每天都要主動查閱預(yù)算執(zhí)行情況報告。由此,使得酒店全體管理層能夠及時檢查預(yù)算完成的情況,以便發(fā)現(xiàn)問題并隨時糾正。
2.科學(xué)設(shè)計資金管理內(nèi)部控制制度。
科學(xué)設(shè)計資金管理內(nèi)部控制制度應(yīng)包括融資、投資和現(xiàn)金三個方面。
一是融資方面。酒店業(yè)是資金密集型產(chǎn)業(yè),各方面都需要大量資金的支持,這就需要酒店合理安排融資,根據(jù)自身實際情況選擇合適的戰(zhàn)略,包括匹配型戰(zhàn)略、穩(wěn)健型戰(zhàn)略和進攻型戰(zhàn)略。同時合理選擇融資方式,包括股權(quán)融資、銀行信貸、發(fā)行債券、信托融資等。此外在融資方面還存在一個資本結(jié)構(gòu)調(diào)整與優(yōu)化的問題,酒店應(yīng)充分利用財務(wù)杠桿,尋求最佳的資本結(jié)構(gòu)。
二是投資方面。包括項目投資、證券投資、并購、特許經(jīng)營、輸出管理、承包租賃、使用權(quán)買斷、資產(chǎn)置換等方式。酒店業(yè)在國際上是一個比較成熟的產(chǎn)業(yè),國內(nèi)的酒店可以向那些有經(jīng)驗的酒店借鑒經(jīng)驗。任何一種方式都有它自身的優(yōu)勢和局限性,酒店應(yīng)根據(jù)自身的特點來選擇最適合的投資方式。
三是現(xiàn)金方面。由于現(xiàn)金管理對風(fēng)險控制有較高的要求,因此現(xiàn)金管理工具要選擇風(fēng)險低、流通性高的短期有價證券,如國債等。同時財務(wù)部門對庫存現(xiàn)金必須每日盤點,并向財務(wù)總監(jiān)提交“每日現(xiàn)金流量表”,每月必須按期編制現(xiàn)金流量計劃與供應(yīng)商付款計劃,并向總監(jiān)報告付款情況,以保證現(xiàn)金按計劃流動,確保酒店正常運營。
3.建立應(yīng)收賬款管理的內(nèi)部控制流程。
應(yīng)收賬款管理的內(nèi)部控制流程,首先是會計記賬程序的管理,應(yīng)建立簡便有序的財務(wù)管理程序,設(shè)立相關(guān)的總賬、明細分類賬、對業(yè)務(wù)單位發(fā)生的往來項目逐一記載并逐一結(jié)賬,定期與對方單位核對賬目,清算賬款。其次是應(yīng)收賬款的收回流程,應(yīng)收賬款主要是基于對方單位的付款能力。因此需要對同時發(fā)生應(yīng)收賬款的單位進行信用考察,建立必備檔案,用以加強對客戶的管理。同時結(jié)合客戶的定期還款情況,作出信用判斷,減少應(yīng)收賬款的呆賬和壞賬風(fēng)險。給予信用好的、還款狀況好的企業(yè)適當放寬信用限度,對于已發(fā)生的信用風(fēng)險,需要采用積極的解決辦法,使風(fēng)險降到最低。
4.加強成本費用管理的內(nèi)部控制。
從現(xiàn)代酒店成本管理的發(fā)展趨勢看,戰(zhàn)略成本已成為當今與未來的成本費用管理的主要方法。該管理方法具有長期性、全局性、外延性、抗爭性等特點,并且不以單純追求最小成本為唯一目標。戰(zhàn)略成本管理方法的基本思路是:
首先,分析酒店的產(chǎn)品服務(wù)所處的特定環(huán)境下的市場生命周期和市場份額等;之后,再確定其應(yīng)采用的戰(zhàn)略。該方法告知企業(yè):對于不同的產(chǎn)品在不同的市場應(yīng)采取不同的市場戰(zhàn)略。
主要體現(xiàn)為:第一,以產(chǎn)品差異戰(zhàn)略取勝;第二,以成本領(lǐng)先戰(zhàn)略取勝。還要注意的是,運用戰(zhàn)略成本管理方法時,酒店企業(yè)一定要構(gòu)建起全新的酒店成本管理體系,綜合運用價值鏈分析、成本動因分析、戰(zhàn)略定位分析等戰(zhàn)略成本管理的工具,對酒店物流、資金流、信息流、價值流等進行全面的成本分析與管理。
5.加強收入管理的內(nèi)部控制。隨著酒店規(guī)模的不斷擴大,服務(wù)功能日趨齊全,服務(wù)項目日益增多,由此帶來的酒店收入越來越大,收入的環(huán)節(jié)也越來越多。要保證酒店收入的安全、完整,必須加強對其收入的核查控制。
控制的原則是:
一要保證收入的合法性,即保證收入的計收有證有據(jù);
二要保證收入的完整性,即采取一切措施,堵塞在營業(yè)收入過程中可能發(fā)生的一切漏洞,防止和避免一切可能影響或損害收入完整性的事件發(fā)生,把營業(yè)收入的損失控制在最低;
三要保證收入的及時性,酒店所獲得的收入都應(yīng)該盡快收到手并及時入賬。
第一,客房收入的核查,重點是對客房收入的各種賬單、資料進行核對,檢查和控制一般分為夜間審查和日間審查;
第二,餐飲收入核查,即通過對餐飲各種單據(jù)的審核控制來保證餐飲收入的完整,包括夜間審查和日間審查;
第三,其它收入的核查,主要是是指除餐廳和客房外,還包括酒吧、健身、娛樂和商務(wù)等服務(wù)性收入。