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試論中小企業(yè)成本會計管理存在的問題

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  一、成本會計的內涵

  成本會計是利用會計及其他有關資料,運用財務會計的方法、根據會計的基本原理和一般原則,對企業(yè)生產經營活動中發(fā)生的各項費用和成本進行連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合的核算和監(jiān)督的一項管理活動。成本會計通過預測、計劃、決策、控制、核算、考核和反饋這八大職能,促使企業(yè)降低產品成本,增強產品市場競爭力,從而不斷提高企業(yè)的經濟效益?,F(xiàn)代成本會計是在繼承傳統(tǒng)成本會計基礎上發(fā)展起來的一種新型會計理論,是傳統(tǒng)成本會計在物價變動環(huán)境下的延伸和拓展,將成本核算與生產經營有效結合,具有不同于傳統(tǒng)成本的會計程序和會計方法,可隨經濟環(huán)境的改變而及時反映資產價值變化,具有高度的決策相關性。換一句話說,成本會計是成本會計人員協(xié)助管理計劃及控制公司的經營,并制定長期性或策略性的決策,建立有利的成本控制方法,降低成本與改良品質,從而估算,跟蹤和控制產品和服務成本的一個流程。

  二、我國中小企業(yè)成本會計管理中存在的問題

  在當代中國,一些企業(yè)資產規(guī)模不大,管理人員較少,財務管理水平低,產品的生產工藝和產品結構及所耗原材料大致相同的中小型企業(yè),是國民經濟的重要組成部分,發(fā)揮著越來越大的作用,且這當中大部分企業(yè)的內部組織通常采用的是垂直式管理體系。如何將成本會計管理有效運用于中小企業(yè),并探索、形成一套適合我國國情的成本會計管理體系,具有十分重要的現(xiàn)實意義。具體來說,我國中小企業(yè),成本管理存在的主要問題有:

  (一)成本核算管理基礎工作不到位

  盡管所有的企業(yè)管理者都意識到減少損耗并精確計算出生產成本對降低產品成本的重要性,但在生產環(huán)節(jié)中能做到嚴格控制成本的企業(yè)還是少之又少。以福建泉州地區(qū)一個中型服裝廠為例,該廠屬于委托加工訂單式生產,即根據客戶的訂單(銷售合同)組織生產。由于服裝生產中產品規(guī)格繁多,花色搭配紛繁,質量要求各異,導致企業(yè)內部對原材料耗費的核算不能十分精確,進而影響企業(yè)管理者對材料損耗的掌控。從接到訂單開始,企業(yè)成本會計部門就已經依據以往的數據資料制定好此批訂單產品所需原材料的定額成本。而在實際生產中,由于種種原因,如企業(yè)內部方面,車間工人操作程度不熟練導致浪費布料,技術人員沒有及時指導工人對邊角料的再利用,車間主管人員管理不善管理失誤等原因,都會造成成本的增加,給企業(yè)帶來一定的損失;外部方面,客戶臨時決定更改訂單內產品的款式或者花色,從而增加產品的返修成本,并造成廢品損失。如果企業(yè)能夠事先做好成本核算管理的基礎工作,對突發(fā)情況有另外一套應對措施,便可降低內外部因素引起的成本增加。

  (二)財務軟件之間無法實現(xiàn)兼容互通

  我國當前市面上中小企業(yè)廣泛使用的財務軟件之間的兼容性不夠,不能很好的實現(xiàn)彼此之間數據的無縫對接。換言之,企業(yè)內的各個部門還沒有完全實現(xiàn)資源共享。例如,當企業(yè)決策者需要了解倉庫材料的收發(fā)狀況,或者想得到生產車間其中一個批次產品精確的生產成本時,往往在辦公室無法得到最及時最真實的數據,必須深入到一線車間倉庫才能取得,然后再回辦公室進行統(tǒng)計核算,方能得出最終結果。雖然現(xiàn)在市面上已有多款ERP(企業(yè)資源系統(tǒng)管理)軟件,但因為中小企業(yè)對一體化管理的不重視,所以沒有很好地將ERP系統(tǒng)運用到成本管理中。若想在企業(yè)內使用這種軟件,需要一批熟練掌握這個軟件的專業(yè)人員分布在各個部門,如物資資源管理(物流)部門、人力資源管理(人流)部門、財務資源管理(財流)部門。而這樣做又會直接造成中小企業(yè)的人員成本壓力。同時,ERP系統(tǒng)采用的是標準成本體系,即以預先制定的標準成本為基礎,然后再用標準成本與實際成本進行比較,進而核算和分析成本差異的一種產品成本計算方法。但當企業(yè)出現(xiàn)特殊情況后,例如一開始就分配好的間接費用,在實際工作中,有可能需要轉換成直接費用,而ERP系統(tǒng)還是采用原先制定的做法記為間接費用,那么在這種情況下計算出來的產品成本就會產生偏差,無法接近實際情況。總體說來,由于這類軟件的應用成本高以及無法準確計算出不同情況下產品的成本,缺乏靈活性和適應性,因而這類軟件在我國中小企業(yè)中無法得到普及使用。

  (三)缺乏多元化、現(xiàn)代化的成本會計體系

  成本會計在我國處于一種較為傳統(tǒng)的模式之下,電算化程度不高,仍依靠大量的人力來進行核算與管理。在這種傳統(tǒng)的人工分析模式下存在著許多弊端,如成本信息失去相關性和及時性。傳統(tǒng)的成本會計信息采用人工傳遞,存在著一定的時間性,導致無法對經營決策者提供充分及時的信息,使得企業(yè)管理者獲取的成本數據與現(xiàn)場經營活動變得不對稱;工業(yè)制造企業(yè)里制作環(huán)節(jié)的成本形成過程在傳統(tǒng)的成本會計系統(tǒng)中也難以觀察到;再加上大量使用人工使得人工成本增加,給企業(yè)帶來負擔。[3]另一方面,雖然會計電算化在國際上已經被廣泛使用,但我國許多企業(yè)仍然遵循舊有的傳統(tǒng)成本會計模式,消耗大量的人工及時間進行傳統(tǒng)的成本會計行為。會計電算化能很容易解決的問題,很容易得出的數據、預測結果,在傳統(tǒng)成本會計模式下都很難高效、準確地完成,從而制約了我國成本會計的發(fā)展。另外,我國市面上可用于成本會計的軟件屈指可數,如此小范圍的軟件也無法適應不同行業(yè)對成本會計的不同需求,如零售適用的軟件無法用于制造業(yè),制造業(yè)適用的也無法用于服務業(yè)。由此可見,缺乏適應各行業(yè)的成本會計軟件也對我國成本會計發(fā)展造成阻礙。

  (四)成本會計意識相對落后及缺乏復合型人才

  我國的中小企業(yè)決策者,大多對成本會計不重視,對成本信息不理解,無法將成本信息有效地應用于管理決策當中,因而成本會計的作用無法在這些企業(yè)里體現(xiàn)出來。大多數經營管理者思想滯后,仍停留在表面的成本控制上,一味追求高回報低成本,無法著眼于更長遠的成本預測,自然而然覺得成本會計并非重要環(huán)節(jié),造成成本管控意識薄弱;復合型會計人才的缺乏也嚴重制約著我國成本會計的發(fā)展,會計人員綜合素質不高,工作效率偏低,影響企業(yè)開展成本會計工作;基層信息無法正確及時的傳遞給高層,影響企業(yè)決策者對未來做出預測,無法做出最佳決策,不利于企業(yè)后續(xù)競爭力的形成。

  三、對成本會計發(fā)展的對策及建議

  (一)加強成本核算基礎工作

  從成本管理的要求看,為了加強企業(yè)的成本控制和成本考核,做好成本核算的各項基礎工作是很有必要的,尤其是產品成本管理的基礎工作,這當中包括做好產品各項定額成本的制定和修訂工作,建立和健全材料物資的計算、收發(fā)、領退和盤點制度,建立和健全各項成本業(yè)務發(fā)生的原始記錄工作。還應做到正確確定財產物資的計價和價值結轉方法,對一些有可能出現(xiàn)變動的材料成本,要及時更改登記,使數據更真實準確。這就需要企業(yè)制定更加嚴格的內部控制制度,嚴格要求企業(yè)管理者在生產過程中對成本進行有效地控制。從部門成本控制的細節(jié)抓起,可制定一套與實際成本核算口徑一致的定額核算制度,然后再委派專職核算人員核算各車間、各批次產品定額成本的執(zhí)行情況,并及時對出現(xiàn)的差異進行分析和考評。

  (二)推行財務軟件的無縫連接

  企業(yè)管理者要想在辦公室通過計算機獲得第一手最準確的資料,就必須研發(fā)一套適合我國中小企業(yè)使用的財務軟件系統(tǒng),使系統(tǒng)內的軟件與外部軟件實現(xiàn)無縫對接。這一點可借鑒學習澳大利亞大部分公司對財務系統(tǒng)的管理方法,這些企業(yè)使用的財務軟件為MYOB(智管軟件)。這款軟件是澳洲知名會計軟件公司MYOB自行研發(fā)的,將西方的會計管理制度與會計記賬方式結合起來,將銷售、采購、工資、庫存與會計記賬無縫完美地結合到了一起,會計人員僅需輸入銷售單、采購單等即可自動生成會計憑證,無需人工手工輸入會計憑證。不僅可以記錄日常的會計交易,還可以處理應收賬、應付賬、外幣交易、一個商品多種定價、服務業(yè)的自動計時結賬、搬運倉庫貨物盤點、與Word、Excel等常用辦公軟件無縫連接,生成幾十種財務報表等。其中,又因Excel軟件擁有強大的運算處理能力,對于中小企業(yè)來說已夠用,無需再使用其他品牌的財務軟件,這就避免不同軟件之間存在不相容的情況。而且Excel可進行自定義設置,相比已經設定好的ERP系統(tǒng)更具靈活性,計算出的成本數據更接近企業(yè)的實際情況,為決策者提供更真實的成本會計信息。

  (三)更新成本會計軟件以完善成本會計的信息傳遞

  傳統(tǒng)成本會計的信息傳遞缺乏及時性、有效性,造成企業(yè)決策者對實際成本數據掌握不充分,影響其對未來市場的預測,因而使用先進的軟件促成成本會計現(xiàn)代化,加強完善成本會計的信息傳遞體系就顯得尤為重要。今年來國家對信息科技產業(yè)的扶持,對互聯(lián)網的大力投入及“大數據”時代的到來,都對未來成本會計提出新的要求。加強先進會計電算化軟件的運用,有利于調用已存在的龐大的數據進行分析和預測,未來的管理軟件必將更趨向自動化分析,根據企業(yè)制定的準則自行尋找分析有利數據,對未來成本的預測更具有實效。而加強對國內軟件企業(yè)的扶持,促使更多適合國情適合各行各業(yè)的成本會計軟件面世,也將進一步助力我國成本快進現(xiàn)代化進程。值得高興的是,當今世界正處在互聯(lián)網信息時代,網絡技術突飛猛進,尤其是近年來發(fā)展迅速的“云技術”深入各行各業(yè),企業(yè)經營者們完全可以利用這項高科技,將成本會計與互聯(lián)網技術結合起來,增強成本會計在互聯(lián)網領域的投入,更方便也更有效的獲得實時的成本數據。互聯(lián)網可以把企業(yè)經營的各個環(huán)節(jié)連接起來,進而形成一個深入到每個部門的成本數據網絡,這將會對成本會計的分析、核算將起到重要的幫助。

  (四)提高成本會計從業(yè)人員的整體素質

  并不是說一個企業(yè)擁有完善的基礎設施,進而有效的體系就可以立足于強勢領域,人才對一個企業(yè)也至關重要,提高成本會計從業(yè)人員的整體素質有利于企業(yè)更高效的進行成本控制。企業(yè)可以通過加強成本會計人員的拓展培訓,組織學習國內外最新的成本會計理論知識,加強成本會計人員對新技術的運用,使之成為能夠與時俱進,充分掌握最新技術并運用到日常工作的復合型成本會計人才,這也將使整個企業(yè)的成本部門得到長久可持續(xù)發(fā)展。

  特別是要正視我國成本會計起步晚、底子薄,企業(yè)決策者對成本管控不足、缺乏適應新時代的成本會計軟件,成本會計領域的專業(yè)復合型人才不足等問題,下大氣力加強成本會計核算基礎工作,重視對成本會計從業(yè)人員的再培訓以加強業(yè)務處理能力,學習國外先進的成本會計理論與實踐,從而使我國中小企業(yè)成本會計管理日臻完善。

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