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計(jì)算機(jī)審計(jì)對(duì)提高審計(jì)工作質(zhì)量的影響

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計(jì)算機(jī)審計(jì)對(duì)提高審計(jì)工作質(zhì)量的影響

  一、計(jì)算機(jī)審計(jì)工作是審計(jì)工作開展的客觀需要

  為適應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展的需要,加快改進(jìn)審計(jì)技術(shù)方法和審計(jì)作業(yè)手段,運(yùn)用現(xiàn)代化的工具——計(jì)算機(jī)審計(jì)已是審計(jì)工作開展的必要手段。

  (一)進(jìn)一步推進(jìn)計(jì)算機(jī)審計(jì)是實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作科學(xué)化的重要舉措。當(dāng)前,我國(guó)的審計(jì)事業(yè)正處于傳統(tǒng)審計(jì)向現(xiàn)代審計(jì)發(fā)展的技術(shù)轉(zhuǎn)型期和戰(zhàn)略機(jī)遇期。國(guó)際經(jīng)驗(yàn)表明,計(jì)算機(jī)審計(jì)是現(xiàn)代審計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。我們應(yīng)當(dāng)遵循世界審計(jì)的發(fā)展規(guī)律,不斷吸收、借鑒發(fā)達(dá)國(guó)家現(xiàn)代審計(jì)的經(jīng)驗(yàn)和做法,跟上世界審計(jì)信息化的發(fā)展潮流。對(duì)此,李金華審計(jì)長(zhǎng)曾經(jīng)作過精辟的論述:要提高審計(jì)工作的科技含量,要把信息化建設(shè),把計(jì)算機(jī)的推,“應(yīng)用,看成是我們提高審計(jì)效率,改善審計(jì)手段,提高審計(jì)質(zhì)量,降低審計(jì)成本,加強(qiáng)廉政建設(shè)的一個(gè)重要途徑。因此,審計(jì)機(jī)關(guān)的信息化建設(shè)不僅僅是個(gè)方法、手段問題,而且是關(guān)系到審計(jì)事業(yè)發(fā)展的問題。

  (二)進(jìn)一步推進(jìn)計(jì)算機(jī)審計(jì)是現(xiàn)代審計(jì)的必然選擇。首先,計(jì)算機(jī)審計(jì)既突出了審計(jì)重點(diǎn),又豐富了審計(jì)手段。運(yùn)用計(jì)算機(jī)的自動(dòng)篩選、匯總、分析等功能,改變過去手丁逐筆分析的做法,使審計(jì)思路更為清晰,重點(diǎn)更為突出,發(fā)現(xiàn)重大違紀(jì)違規(guī)問題線索更為可靠。同時(shí),利用計(jì)算機(jī)快速、準(zhǔn)確的特點(diǎn),使得全面審計(jì)成為可能。其次,計(jì)算機(jī)審計(jì)拓展了審計(jì)空間,提高了審計(jì)效率。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可把社會(huì)經(jīng)濟(jì)各方信息匯集起來(lái),及時(shí)地進(jìn)行綜合和分析,完整地把握被審計(jì)對(duì)象經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的實(shí)質(zhì),為國(guó)家審計(jì)在拓展審計(jì)空間、加強(qiáng)宏觀經(jīng)濟(jì)管理和監(jiān)督服務(wù)等方面構(gòu)筑有利的作業(yè)基礎(chǔ)和信息平臺(tái)。

  (三)進(jìn)一步推進(jìn)計(jì)算機(jī)審計(jì)是提高審計(jì)質(zhì)量和審計(jì)時(shí)效的重要手段。現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)使我們可以充分利用軟件系統(tǒng)提供的操作權(quán)限控制功能,并在各審計(jì)環(huán)節(jié)設(shè)置質(zhì)量控制點(diǎn),實(shí)行適時(shí)監(jiān)控,從而有利于審計(jì)質(zhì)量的跟蹤檢查,同時(shí)也使得審計(jì)質(zhì)量的控制更加實(shí)時(shí)有效。此外,對(duì)審計(jì)人員收集的各種電子數(shù)據(jù),可以采用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),高效、準(zhǔn)確地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供及時(shí)的審計(jì)信息,最大限度地發(fā)揮審計(jì)在宏觀調(diào)控中的建設(shè)性作用。

  二、當(dāng)前開展計(jì)算機(jī)審計(jì)面臨的困難和問題

  計(jì)算機(jī)技術(shù)在審計(jì)工作中的運(yùn)用,是審計(jì)事業(yè)發(fā)展的一個(gè)里程碑,是審計(jì)技術(shù)和手段的一場(chǎng)深刻變革。但在開展計(jì)算機(jī)審計(jì)的過程中也遇到許多一時(shí)難以克服的困難和問題,這些困難和問題正阻礙和制約著地方審計(jì)機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)審計(jì)工作的進(jìn)一步推進(jìn)。

  (一)傳統(tǒng)的思維方式和工作模式,阻礙了計(jì)算機(jī)審計(jì)的快速推進(jìn)。首先,存在著用傳統(tǒng)思維方式看待審計(jì)信息化,缺乏推進(jìn)計(jì)算機(jī)審計(jì)的信心和遠(yuǎn)見。在計(jì)算機(jī)審計(jì)遇到困難時(shí),不是從主觀上找原因,而是簡(jiǎn)單地否定計(jì)算機(jī)審計(jì)的應(yīng)用價(jià)值。其次,對(duì)計(jì)算機(jī)審計(jì)持觀望和等待的態(tài)度。有的認(rèn)為計(jì)算機(jī)審計(jì)沒什么大的用場(chǎng),還不如手工審計(jì)快,不愿把時(shí)間浪費(fèi)在掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)上,無(wú)暇顧及計(jì)算機(jī)這一技術(shù)問題,自我隔離在信息化之外。其三,存在著技術(shù)困難和理念困惑,還沒有真正認(rèn)識(shí)到審計(jì)信息化必將帶來(lái)人們思維療式、審計(jì)作業(yè)方式和作業(yè)流程的變革。

  (二)計(jì)算機(jī)審計(jì)還存在不少誤區(qū),不同程度影響著計(jì)算機(jī)審計(jì)作用的發(fā)揮。首先,計(jì)算機(jī)審計(jì)審前準(zhǔn)備不夠充分,審計(jì)重點(diǎn)不夠突出,制定的審計(jì)方案操作指導(dǎo)性不強(qiáng)。其次,存在“五重五輕”現(xiàn)象。當(dāng)前,個(gè)別地方存在著重建設(shè)輕應(yīng)用、重開發(fā)輕推廣、重?cái)?shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)建輕加載更新、重設(shè)備配置輕人員培訓(xùn)、重形式輕實(shí)效等現(xiàn)象,不同程度影響著計(jì)算機(jī)審計(jì)作用的發(fā)揮。此外,計(jì)算機(jī)審計(jì)存在“信息孤島”現(xiàn)象。一方面,尚未對(duì)分散的信息資源,實(shí)行統(tǒng)一管理和使用,尚未形成一個(gè)有效的信息共享鏈,從而造成審計(jì)信息資源的浪費(fèi)。另一方面,有的審計(jì)機(jī)關(guān)局域網(wǎng)與相關(guān)部門沒有實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通,形成一個(gè)個(gè)信息孤島,還沒有為聯(lián)網(wǎng)審計(jì)提供更加便利的條件和環(huán)境。

  (三)國(guó)家法律法規(guī)不健全影響計(jì)算機(jī)審計(jì)的開展。首先是對(duì)計(jì)算機(jī)審計(jì)有抵觸,覺得我們不能保護(hù)被審詁單位的信息、有可能損壞信息系統(tǒng)。其次是國(guó)家的法律規(guī)定不明確,在相關(guān)單位配合方面,缺乏可操作性使我們的審計(jì)工作處于被動(dòng)狀態(tài)。其三是所開發(fā)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)資料不全,數(shù)據(jù)庫(kù)五花八門甚至加密,給政府和審計(jì)對(duì)信息系統(tǒng)的檢查失去了有效的控制和監(jiān)督。

  (四)審計(jì)業(yè)務(wù)能力與信息化發(fā)展水平不匹配,影響了計(jì)算機(jī)審計(jì)的整體推進(jìn)。目前,有些審計(jì)機(jī)關(guān)面臨的一個(gè)較大的問題是審計(jì)業(yè)務(wù)水平與審計(jì)信息化建設(shè)和發(fā)展的要求不相適應(yīng)。一方面,由于審計(jì)人員隊(duì)伍的老齡化,部分審計(jì)人員雖然有豐富的財(cái)會(huì)、審計(jì)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),但由于歷史、客觀的原因使他們沒有機(jī)會(huì)接觸計(jì)算機(jī),造成一些知識(shí)結(jié)構(gòu)上的欠缺,他們還很難提出符合信息化規(guī)律的審計(jì)需求,將傳統(tǒng)的審計(jì)技術(shù)方法轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)可以操作的語(yǔ)言還需要有個(gè)磨合的過程。另一方面,年輕的審計(jì)人員雖然掌握一定的計(jì)算機(jī)知識(shí),但由于非計(jì)算機(jī)專業(yè)畢業(yè),僅掌握淺層次的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)和運(yùn)用技能,缺乏深層次的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、程序編譯檢測(cè)技能,還不能有效分析系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。因此要真正運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件,完成難度較大的實(shí)質(zhì)性審計(jì)程序尚有難度。此外,由于培訓(xùn)時(shí)間短,技術(shù)掌握不熟練。在審計(jì)過程中,還沒有將計(jì)算機(jī)審計(jì)真正應(yīng)用起來(lái),實(shí)際運(yùn)用與軟件設(shè)計(jì)的要求還有一定的差距。

  (五)審計(jì)機(jī)關(guān)信息化程度與被審計(jì)對(duì)象不對(duì)稱。造成計(jì)算機(jī)審計(jì)的“短缺與過剩”現(xiàn)象并存。一方面,在金融、稅務(wù)、社保等信息化程度較高的領(lǐng)域,由于審計(jì)系統(tǒng)信息化建設(shè)與這些部門相比開發(fā)較晚,以及其他原因,使審計(jì)人員的計(jì)算機(jī)審計(jì)水平難于滿足對(duì)這些行業(yè)的審計(jì)需要;另一方面,在涉及農(nóng)業(yè)、基本建設(shè)等領(lǐng)域又由于審計(jì)對(duì)象信息化水平較低,不具備開展計(jì)算機(jī)審計(jì)的條件,也影響了審計(jì)信息化建設(shè)和發(fā)展。

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