審計(jì)信息化問(wèn)題淺析論文
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步,審計(jì)的職能早已超越了查賬的范疇,涉及到對(duì)各項(xiàng)工作的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性的查核。這就需要與之相配套的審計(jì)信息化產(chǎn)品不再局限于財(cái)務(wù)收支審計(jì),而應(yīng)拓展到對(duì)各類(lèi)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的審核。以下是學(xué)習(xí)啦小編今天為大家精心準(zhǔn)備的:審計(jì)信息化問(wèn)題淺析相關(guān)論文。內(nèi)容僅供參考,歡迎閱讀。
審計(jì)信息化問(wèn)題淺析全文如下:
1、審計(jì)信息化概述
1.1、審計(jì)信息化的發(fā)展歷程
1.1.1、審計(jì)信息化產(chǎn)生的原因
隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為獲取和傳遞信息的主要途徑,同時(shí)計(jì)算機(jī)也成為計(jì)算、分析、設(shè)計(jì)以及存儲(chǔ)的主要工具。同時(shí)在審計(jì)準(zhǔn)則與國(guó)際審計(jì)準(zhǔn)則的逐步接軌以及國(guó)外會(huì)計(jì)師行業(yè)對(duì)我國(guó)審計(jì)市場(chǎng)的不斷沖擊的情況下,傳統(tǒng)的審計(jì)方法已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能達(dá)到現(xiàn)代審計(jì)的要求。在現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)模式下,審計(jì)的業(yè)務(wù)內(nèi)容已經(jīng)由原來(lái)的以制度為基礎(chǔ)的采用抽樣的隨意性審計(jì)擴(kuò)展到了以?xún)?nèi)部控制測(cè)試為基礎(chǔ)合理分配審計(jì)資源。風(fēng)險(xiǎn)控制基礎(chǔ)的審計(jì)開(kāi)始與信息系統(tǒng)的安全性、可靠性與其所服務(wù)的組織所面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越緊密聯(lián)系在一起,以保持隨時(shí)對(duì)直接或間接地影響到財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)、公允性的各種因素做出迅速反應(yīng)。從發(fā)展情況看,企業(yè)正在不斷地?cái)U(kuò)大信息技術(shù)在其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的應(yīng)用范圍。因而運(yùn)用傳統(tǒng)的審計(jì)模式。已難以很好地適應(yīng)信息化條件下的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、內(nèi)控測(cè)試與評(píng)價(jià)要求,從而無(wú)法進(jìn)行真正意義上的“風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)模式”的審計(jì)業(yè)務(wù)。
1.1.2、計(jì)算機(jī)審計(jì)的發(fā)展階段
(1)初始階段
早期的計(jì)算機(jī)審計(jì)又稱(chēng)EDP審計(jì)(電子數(shù)據(jù)處理審計(jì)),是由于計(jì)算機(jī)的應(yīng)用改變了審計(jì)環(huán)境,審計(jì)人員需要判斷計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的影響。1968年,美國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)出版了《會(huì)計(jì)審計(jì)與計(jì)算機(jī)》一書(shū),就計(jì)算機(jī)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)如何影響財(cái)務(wù)報(bào)表及審計(jì)師執(zhí)行鑒證業(yè)務(wù)能力等問(wèn)題進(jìn)行闡述,但早期的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)比較簡(jiǎn)單,計(jì)算機(jī)審計(jì)主要關(guān)注被審計(jì)單位電子數(shù)據(jù)的取得、分析、計(jì)算,其業(yè)務(wù)內(nèi)容是對(duì)交易金額和賬戶(hù)、報(bào)表余額進(jìn)行檢查,它實(shí)際屬于審計(jì)程序中的實(shí)質(zhì)性測(cè)試環(huán)節(jié)。計(jì)算機(jī)審計(jì)與這一時(shí)期審計(jì)實(shí)務(wù)中使用的主要審計(jì)方法,即賬項(xiàng)基礎(chǔ)審計(jì)法相符合。
(2)發(fā)展階段
隨著信息技術(shù)的發(fā)展和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理需求的增長(zhǎng),計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由單項(xiàng)設(shè)計(jì)階段轉(zhuǎn)人系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段,系統(tǒng)不僅包含賬務(wù)處理和報(bào)表處理,還包含工資和成本核算、固定資產(chǎn)管理以及購(gòu)銷(xiāo)存管理等,組合為一個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)加工處理的綜合系統(tǒng),并在企業(yè)中廣泛使用,另一方面,這一時(shí)期的審計(jì)理論與審計(jì)技術(shù)也得到較快的發(fā)展,由詳細(xì)審計(jì)轉(zhuǎn)向?qū)?a href='http://www.rzpgrj.com/chuangyee/guanli/' target='_blank'>企業(yè)管理制度,特別是會(huì)計(jì)信息賴(lài)以生成的內(nèi)部控制的了解、測(cè)試和評(píng)價(jià),并在內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行抽樣審計(jì)。這兩種因素的綜合,導(dǎo)致計(jì)算機(jī)審計(jì)由關(guān)注電子數(shù)據(jù)的取得、分析和計(jì)算轉(zhuǎn)向計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的評(píng)價(jià),并判斷其可靠性,防止財(cái)務(wù)報(bào)告重大錯(cuò)誤和舞弊的發(fā)生。
1.2、會(huì)計(jì)信息化對(duì)審計(jì)的影響
會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)審計(jì)是會(huì)計(jì)信息化的產(chǎn)物,會(huì)計(jì)信息化對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)產(chǎn)生了重大影響,也導(dǎo)致了對(duì)審計(jì)的影響。這些影響主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.2.1、改變了傳統(tǒng)審計(jì)線索
在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,從原始憑證到記賬憑證,由過(guò)賬到財(cái)務(wù)報(bào)表的編制,每一步都有文字記錄,都有經(jīng)手人簽字,審計(jì)線索十分清楚。審計(jì)人員進(jìn)行審計(jì)時(shí),可以根據(jù)需要進(jìn)行順查、逆查或抽查。但在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中,傳統(tǒng)的賬簿沒(méi)有了,由存儲(chǔ)會(huì)計(jì)信息的磁盤(pán)和光盤(pán)等取而代之,肉眼所見(jiàn)的線索減少。此外,從原始數(shù)據(jù)進(jìn)入計(jì)算機(jī),到財(cái)務(wù)報(bào)表的輸出,這中間的全部會(huì)計(jì)處理集中由計(jì)算機(jī)按程序指令自動(dòng)完成,傳統(tǒng)的審計(jì)線索在這里中斷甚至消失。
1.2.2、增加了審計(jì)內(nèi)容
在會(huì)計(jì)信息化信息系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)事項(xiàng)由計(jì)算機(jī)按程序自動(dòng)進(jìn)行處理,如果會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用程序出錯(cuò)或被人非法篡改,結(jié)果將是不堪設(shè)想的。系統(tǒng)的處理是否合法合規(guī),是否安全可靠,都與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的處理和控制功能有關(guān),這是在傳統(tǒng)的手工審計(jì)中所沒(méi)有的。在會(huì)計(jì)信息化條件下,審計(jì)人員要了解和審查會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的功能,以證實(shí)其處理的合法性、正確性、完整性和安全性。又如,傳統(tǒng)的手工記賬一般可以從字跡上辨認(rèn)出登記人,從而明確責(zé)任,但是計(jì)算機(jī)只能提供統(tǒng)一模式的輸出資料,沒(méi)有記錄人的筆跡,無(wú)法從記錄上辨認(rèn)登記人,這可以使在信息化的記錄中建立、更新、消除一切資料而不留半點(diǎn)痕跡,就需要審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化部門(mén)的內(nèi)部管理制度、職責(zé)的劃分情況進(jìn)行審查和評(píng)價(jià)。
1.2.3、對(duì)審計(jì)手段和方法的影響
傳統(tǒng)的記賬方法是每登記一筆賬,便可以從賬上看到相應(yīng)一筆記錄,而電子計(jì)算機(jī)卻不能每登記一筆記錄就打印一筆記錄,一般是經(jīng)過(guò)一個(gè)階段、一個(gè)月或一旬打印一次。平時(shí),記錄輸入到計(jì)算機(jī)以后,在尚未打印以前,若想看這些記錄,只能憑借屏幕閱讀,倘若想同時(shí)在幾筆記錄中對(duì)照查看,則很難做到。這樣一來(lái),審查取證的方法,對(duì)證據(jù)進(jìn)行檢驗(yàn)和審核的方法必須相應(yīng)地改變。
1.2.4、對(duì)審計(jì)人員的影響
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化后,審計(jì)人員只依靠原有的知識(shí)和技能是無(wú)法勝任對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的審計(jì)工作的。審計(jì)人員除了要具有豐富的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、審計(jì)等方面的知識(shí)和技能,熟悉有關(guān)的政策、法令依據(jù)以及其他的審計(jì)依據(jù)外,還應(yīng)掌握一定的電子計(jì)算機(jī)知識(shí)和應(yīng)用技術(shù)。審計(jì)人員的作業(yè)手段應(yīng)由手工操作向電子計(jì)算機(jī)轉(zhuǎn)變,即審計(jì)人員應(yīng)掌握電子計(jì)算機(jī)知識(shí)及其應(yīng)用技術(shù),不僅要適應(yīng)變化了的情況,還應(yīng)把電子計(jì)算機(jī)當(dāng)作一種提高審計(jì)質(zhì)量和效率的有力工具來(lái)使用。 1.2.5、對(duì)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則的影響
各國(guó)的審計(jì)界在以往的審計(jì)工作中已經(jīng)建立了一系列的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化以后,由于審計(jì)對(duì)象和審計(jì)線索發(fā)生了重大變化,審計(jì)的技術(shù)和手段也相應(yīng)地發(fā)生了變化,顯然,應(yīng)在原有的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上,建立一系列與新情況相適應(yīng)的新的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則,否則將無(wú)法適應(yīng)新形勢(shì)的需要。
1.2.6、審計(jì)控制風(fēng)險(xiǎn)增加
手工會(huì)計(jì)下的控制風(fēng)險(xiǎn)與企業(yè)內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)有關(guān),會(huì)計(jì)信息化可以減少手工會(huì)計(jì)下的一些風(fēng)險(xiǎn),同時(shí),也帶來(lái)了一些新風(fēng)險(xiǎn),具體表現(xiàn)為,數(shù)據(jù)的集中存儲(chǔ),增加了計(jì)算機(jī)舞弊風(fēng)險(xiǎn),由于過(guò)去企業(yè)的分散交易數(shù)據(jù),都被集中存儲(chǔ)在中央存儲(chǔ)器里,如果網(wǎng)絡(luò)病毒或其他人為的不法行為破壞中央存儲(chǔ)器,所有的交易數(shù)據(jù)都可被操縱,而無(wú)須像手工環(huán)境下,進(jìn)入企業(yè)的不同地點(diǎn)去獲取所有信息,同時(shí),會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下,企業(yè)數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)上,可以進(jìn)行“無(wú)痕跡”的修改和刪除操作,這都給舞弊者提供了可乘之機(jī),所以說(shuō),數(shù)據(jù)的集中存儲(chǔ)增加了審計(jì)控制風(fēng)險(xiǎn)。此外,信息系統(tǒng)應(yīng)用程序的編寫(xiě)和運(yùn)行過(guò)程,也容易產(chǎn)生審計(jì)控制風(fēng)險(xiǎn)。總之,只要存在不完善的內(nèi)部控制,就存在審計(jì)控制風(fēng)險(xiǎn),而完美無(wú)缺的內(nèi)部控制是不存在的,只能通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部控制來(lái)降低風(fēng)險(xiǎn),而不能消除控制風(fēng)險(xiǎn)。
1.3、會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)下審計(jì)程序的變化
會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)下,審計(jì)程序與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)情況下相比,在某些方面有很大的變化,具體有以下幾個(gè)方面:
1.3.1、準(zhǔn)備階段
需要調(diào)查了解被審計(jì)單位會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的基本情況。包括會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的硬件配置,系統(tǒng)軟件的選用,應(yīng)用軟件的功能結(jié)構(gòu),網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),系統(tǒng)的管理結(jié)構(gòu)和職能分工、文檔資料等。
1.3.2、制定審計(jì)計(jì)劃階段
對(duì)時(shí)間、人員、工作步驟及任務(wù)分配等方面做出安排,確定符合性測(cè)試、實(shí)質(zhì)性測(cè)試的時(shí)間和范圍,以及測(cè)試時(shí)的審計(jì)方法和測(cè)試數(shù)據(jù)。如果要安排利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì),則還需列出所選用的通用軟件或?qū)S密浖?。?duì)于復(fù)雜的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),也可聘請(qǐng)專(zhuān)家,但必須明確審計(jì)人員的責(zé)任。
1.3.3、審計(jì)實(shí)施階段
主要工作是根據(jù)準(zhǔn)備階段確定的范圍、要點(diǎn)、步驟、方法,進(jìn)行取證、評(píng)價(jià),綜合審計(jì)證據(jù),借以形成審計(jì)結(jié)論,發(fā)表審計(jì)意見(jiàn)。
1.3.4、審計(jì)結(jié)論和執(zhí)行階段
審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),進(jìn)行符合性測(cè)試和實(shí)質(zhì)性測(cè)試后,整理審計(jì)工作底稿,編制審計(jì)報(bào)告時(shí),除對(duì)被審單位會(huì)計(jì)報(bào)表的合理性、公允性、一貫性發(fā)表意見(jiàn),做出審計(jì)結(jié)論外,還要對(duì)被審單位的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的處理功能和內(nèi)部控制進(jìn)行評(píng)價(jià),并提出改進(jìn)意見(jiàn)。
2、我國(guó)應(yīng)加快審計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程
2.1、加快審計(jì)信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)步伐
要開(kāi)發(fā)現(xiàn)代化審計(jì)工作平臺(tái)通過(guò)現(xiàn)代化審計(jì)工作平臺(tái)的建立,徹底改變現(xiàn)有的辦公手段及模式,進(jìn)一步規(guī)范現(xiàn)代化審計(jì)工作流程,積極使用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)。建立封閉、安全、快速的審計(jì)信息網(wǎng)絡(luò),要在縣、市、省,以至全國(guó)審計(jì)系統(tǒng)內(nèi)形成高速、暢通的審計(jì)信息化網(wǎng)絡(luò)。要努力實(shí)現(xiàn)審計(jì)資源的共享,對(duì)國(guó)家審計(jì)署開(kāi)發(fā)的各種審計(jì)軟件和一些省、市開(kāi)發(fā)的審計(jì)軟件要加以實(shí)際運(yùn)用,并要積極探索審計(jì)信息資源的共享方式,不斷提高審計(jì)信息化建設(shè)的水準(zhǔn)。
2.2、加快制定計(jì)算機(jī)審計(jì)準(zhǔn)則、標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范
在2004年的全國(guó)審計(jì)會(huì)議上,計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)被提到了一個(gè)很高的位置。但現(xiàn)有的審計(jì)準(zhǔn)則、標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范已不能適應(yīng)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的要求,對(duì)審計(jì)人員開(kāi)展計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)帶來(lái)了一定的風(fēng)險(xiǎn)和障礙。造成審計(jì)人員在要求被審計(jì)單位提供數(shù)據(jù)電子資料或“訪問(wèn)接口”時(shí),常常是遇到阻力,也沒(méi)有任何法律依據(jù)來(lái)約束,給審計(jì)的安全性、科學(xué)性、審計(jì)證據(jù)可靠性等方面帶來(lái)極大的風(fēng)險(xiǎn)。因此,計(jì)算機(jī)審計(jì)的立法、計(jì)算機(jī)審計(jì)準(zhǔn)則的制定時(shí)不我待。
2.3、提高審計(jì)人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平和能力
審計(jì)信息化建設(shè)不可能一勞永逸,必須隨著被審計(jì)對(duì)象的信息化水平的不斷提高而隨之跟進(jìn)。由于審計(jì)信息化建設(shè)是依附于其他專(zhuān)業(yè)管理的信息化的基礎(chǔ)上,這就決定了其開(kāi)發(fā)和應(yīng)用過(guò)程只能是隨著其他專(zhuān)業(yè)管理的信息化的不斷發(fā)展而不斷完善。另外,由于審計(jì)信息化建設(shè)開(kāi)發(fā)的是應(yīng)用軟件,即使最初業(yè)務(wù)方案設(shè)計(jì)的再周全,經(jīng)過(guò)應(yīng)用實(shí)踐的檢驗(yàn),也難免會(huì)有這樣或那樣的弊端或不足,為了滿(mǎn)足不斷發(fā)展的實(shí)際工作的需要,審計(jì)信息化建設(shè)也必須與時(shí)俱進(jìn),緊隨著審計(jì)實(shí)踐的發(fā)展。
總之,會(huì)計(jì)信息化呼喚審計(jì)信息化,只有適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化環(huán)境,不斷提高審計(jì)技術(shù),才能更好地發(fā)揮審計(jì)的作用,達(dá)到審計(jì)的目的。