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關(guān)于圖書管理的多視角分析(2)

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  三、開放一切可利用的時間和館藏資源,充分滿足讀者的需要
  上世紀50年代,我校建立圖書館,并從建館開始就經(jīng)歷了漫長的變化過程。其歷程轉(zhuǎn)變從封閉到開放,再到先進的藏閱一體模式。其中藏閱一體模式已成為現(xiàn)代高校圖書館的基本特征。圖書館服務的原則就是開放,開放又是服務的基礎(chǔ),所以如果沒有開放就不存在所謂的服務?,F(xiàn)在所說的圖書館開放,是資源、時間及人員等多方面的開放,因此這就要求館員具有崇高的奉獻精神。圖書館的所有館藏資源和設施真正向讀者開放。其主要包括:實現(xiàn)所有館藏全部開放,并且實施藏閱一體式的借閱管理模式;經(jīng)常對館藏進行宣傳,能夠讓讀者及時掌握最新的信息動態(tài);增加館與館之間要相互交流,實現(xiàn)資源共享;實現(xiàn)館內(nèi)所有設施向讀者開放,使讀者能充分利用現(xiàn)有的資源設施。從而使圖書館充分得到利用。
  不僅要開放館藏資源,還要做到在開放館藏資源的基礎(chǔ)上,最大限度的延長讀者對圖書資源的使用時間,從而能最大限度的提高圖書館藏資源的利用率。由于讀者反映開館時間比較短,減短了教師和學生借閱以及歸還圖書的時間,從而降低了圖書館應有的作用。在接受師生的反饋意見后,我校圖書館將開館時間延長至每天的8個小時,這樣在很大程度上滿足了師生需求?,F(xiàn)在我校圖書館開放時間要求做到除了正常的寒假、暑假及周四例會外,每天保證開館時間的連續(xù)性,絕不因開展任何活動而中斷,不能影響圖書館的正常開放。所以館員應該具有把工作做好的充分心理準備。
  四、注重與讀者交流,與讀者互動
  影響圖書館和諧的因素很多,其中最主要的因素就是人文環(huán)境、圖書環(huán)境和管理文化等。因此要不斷提升圖書館館員的服務精神,激發(fā)出廣大讀者對讀書的求知熱情;再有就是不斷增強讀者與圖書館館員之間的交流互動,從而及時了解讀者的需求;從外部環(huán)境方面,要積極建設環(huán)境優(yōu)美、資源豐富的圖書館。圖書館館員要積極構(gòu)建和諧的人際關(guān)系,從而來創(chuàng)造良好的文化氛圍。在某一特定的文化氛圍下,圖書館館員和讀者都是平等的,要在身份地位平等的基礎(chǔ)上進行溝通交流,這樣圖書館館員才能從交談中了解讀者的需要,并根據(jù)讀者的需要提供更有針對性,更有效的服務。在這種情形下,很自然的拉近了圖書館員與讀者之間的距離,達到了交流的目的,更有效的提高了圖書館讀者服務的質(zhì)量。
  五、服務是高職院校圖書館管理的基本目標
  高職院校的圖書館管理工作不僅服務性很強,其創(chuàng)新性也很強,其中“管”的主要意義是指確定讀者服務工作的方法,制訂合理的服務制度及服務政策,使圖書館的管理服務工作更加規(guī)范化、合理化、科學化,“理”的主要意義是理順讀者服務活動中的各種關(guān)系,使彼此更加和諧。圖書館管理工作應達到以下幾種基本目標。
  1.管理的開放性?,F(xiàn)在高職院校圖書館的管理對象已不單單是實體館藏,而是廣大的讀者。應做到與讀者充分交流,并能解答讀者的疑惑難題,做到與讀者進行知識對話,通過健全、合理的信息反饋途徑,充分調(diào)動讀者參與的積極性,進一步實現(xiàn)圖書館的開放式管理。
  2.管理的服務性。各高職院校圖書館必須在管理方式上得到改善,要徹底改變以往以“管理”為主的管理方式,改善館員的服務水平,要用合理的方法去處理館領(lǐng)導與館員、館員與讀者之間的關(guān)系,要始終把讀者放在第一位,用自己的專業(yè)知識給讀者提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務,把管理與服務結(jié)合起來,并通過服務來提高圖書館的管理質(zhì)量。
  3.管理的高效性。圖書館管理的現(xiàn)代公共形象就是高效性,所以各高職院校圖書館必須注重效率,其中提高圖書館管理運作和服務效率的途徑就是簡化服務手續(xù);另要通過先進的現(xiàn)代化管理模式,建立一支高效的管理隊伍,從而加快信息建設,提升圖書館管理效率。
  4.管理的科學性。學校圖書館的利用資金是有限的,所以各個高校的圖書館必須有效的利用現(xiàn)有資源,不能鋪張浪費。要以專業(yè)建設和地區(qū)經(jīng)濟的發(fā)展需要為依據(jù),建設出有藏書跟資源特色的建設體系。在某一專業(yè)領(lǐng)域集聚先進的專題信息,使圖書館的專業(yè)資料在數(shù)量和質(zhì)量上達到相當高的水平,從而更好的為地區(qū)經(jīng)濟和專業(yè)教學服務。
  5.管理的合理性。圖書館管理的基本原則就是要滿足讀者的合理需求。把讀者的利益放在第一位,秉著公平、公正、高效的原則,建立形式多樣、內(nèi)涵豐富的讀者服務體系、資源建設體系、圖書館管理體系,建立合理的組織機制,確保圖書館管理中各項工作能順利的開展。
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