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淺析中學(xué)圖書館學(xué)生助理管理員的培養(yǎng)與管理實踐

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  【論文關(guān)鍵詞】中學(xué)圖書館 學(xué)生 助理管理員
  【論文摘要】目前中學(xué)圖書館多數(shù)存在著人手不足的問題,給圖書館的日常工作造成一定的影響。為了解決這個問題,福州市亭江中學(xué)圖書館近幾年來通過培訓(xùn)學(xué)生為助理管理員,利用學(xué)生的課余時間協(xié)助圖書館的日常管理工作,取得了較好的效果。本文就中學(xué)圖書館學(xué)生助理管理員的選拔、培訓(xùn)與工作能力培養(yǎng)等方面進行探討。
  中學(xué)圖書館是全面實施素質(zhì)教育的重要陣地。但長期以來中學(xué)圖書館工作人員不足,中學(xué)圖書館在實施素質(zhì)教育并沒有真正發(fā)揮應(yīng)有的作用。
  目前,不少中學(xué)圖書館建立了學(xué)生義務(wù)管理隊伍參與圖書館服務(wù)工作,從而減輕圖書館員的工作強度,提高圖書館的利用率。
  一、吸收在校中學(xué)生參與圖書館管理的積極意義
  1、培養(yǎng)學(xué)生閱讀習(xí)慣,擴大學(xué)生知識面。
  圖書館是“知識的寶庫”,吸收在校中學(xué)生參與圖書館管理,中學(xué)生在參與圖書館的管理過程中,能夠較好地學(xué)習(xí)與掌握資料檢索知識。同時,他們有更多的機會接觸更為豐富的館藏材料。如此一來,他們既開拓了視野,也學(xué)到了如何查找資料,有助學(xué)生養(yǎng)成利用圖書館“自學(xué)”的習(xí)慣,以獲取更多的知識,對提高自身的綜合知識與能力有很大的幫助。
  2、能強化中學(xué)生的勞動和合作觀念,提高其團隊和動手能力。
  當(dāng)前的學(xué)生絕對多數(shù)是獨生子女,大多都缺乏服務(wù)他人的意識, 勞動觀念較為薄弱,缺乏人際交往方面的基礎(chǔ)訓(xùn)練,同時往往會得到父母的溺愛,人格構(gòu)成中大都缺少堅韌、剛強的品質(zhì),“以自我為中心”,缺乏團隊合作精神。
  近幾年來,隨著高中實行新課改,明確規(guī)定學(xué)生畢業(yè)前除了要完成一定的學(xué)分外,還要完成20個社區(qū)服務(wù)學(xué)分及20個社會實踐學(xué)分。由于中學(xué)圖書館相對校外活動而言,安全性很強,無疑成為學(xué)生首選的社會實踐活動基地。學(xué)生參與學(xué)校圖書館的管理,通過為同學(xué)服務(wù),使勞動觀念“得到強化”,動手能力也獲得提高,有益于學(xué)生樹立正確的世界觀、人生觀、道德觀和價值觀。
  圖書館是服務(wù)性、實踐性較強的工作部門,學(xué)生參與圖書館的讀者服務(wù)與管理,可以培養(yǎng)學(xué)生的協(xié)作精神、奉獻精神和服務(wù)意識。
  3、解決中學(xué)圖書館工作人員不足的問題。
  當(dāng)前無論經(jīng)濟比較發(fā)達的沿海地區(qū),還是在經(jīng)濟比較滯后的內(nèi)地山區(qū),中學(xué)圖書館都是教育輔助部門。在人力資源配置上都存在嚴(yán)重缺編。以福州市亭江中學(xué)的圖書館為例,2004年完成新館的搬遷,圖書館館舍面積從一百多平方米擴展到一千多平方米,擴大了近十倍。館藏圖書也從兩萬多冊發(fā)展到七萬多冊,期刊從幾十種增加到兩百多種。服務(wù)對象和人次也多了,圖書館的工作量也隨之增加,據(jù)《福建省中小學(xué)示范圖書館(室)評估實施辦法》中規(guī)定“定級達標(biāo)中學(xué)專職人員不少于5人”。但我們圖書館管理人員僅有三人,卻要完成采訪、分編、借閱、宣傳以及全校教材、共用報刊、雜志的征訂等大量工作,從而使得工作人員的體力和精神都處于超負荷狀態(tài),導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量的下降。
  吸納中學(xué)生參與圖書館的輔助性管理,雖然存在學(xué)生流動性大,服務(wù)質(zhì)量穩(wěn)定性差等問題,由于他們的參與圖書館的服務(wù),將會在相當(dāng)程度上減輕圖書工作者的勞動強度,減少因人手不足而存在的困難,有利于中學(xué)圖書館工作的開展。
  4、圖書館學(xué)生助理管理員是溝通圖書館與讀者的橋梁。
  圖書館學(xué)生助理管理員身份特殊,他們既是圖書館的服務(wù)對象,又是圖書館的管理者,能夠成為圖書館與讀者溝通的橋梁。也就是說,圖書館學(xué)生助理管理員在參與圖書館管理與服務(wù)工作,為圖書館開辟了一條最直接收集讀者意見和建議的渠道,為圖書館了解和滿足讀者的閱讀需要提供了一條便利的捷徑,縮短了讀者與圖書館之間的距離,使圖書館員能及時獲得學(xué)生對圖書館需求的信息,使圖書館的文獻信息資源建設(shè)與讀者服務(wù)能較好、較快地調(diào)整。以福州亭江中學(xué)的圖書館為例,近年來通過圖書館學(xué)生助理管理員收集到許多改進圖書館工作的合理化建議,使本館工作更切合師生的實際需求。
  二、中學(xué)圖書館學(xué)生助理管理員的素質(zhì)要求與選拔
  選拔學(xué)生圖書館助理管理員,對學(xué)生的素質(zhì)和能力有何要求呢?
  1、圖書館員應(yīng)具備的基本素質(zhì)。
 ?。?)要有正確的世界觀、人生觀、價值觀。
  基于目前中學(xué)圖書館吸納的學(xué)生助理管理員都是無償?shù)摹⒘x務(wù)性質(zhì)的現(xiàn)狀。為此,在選拔學(xué)生助理管理員時應(yīng)注意學(xué)生的思想素質(zhì)。
  一方面要有對圖書館工作的興趣與熱愛,這樣才能以滿腔熱情和高度負責(zé)的精神對待讀者,才能較好地完成工作任務(wù);另一方面由于圖書館自身的特性——技術(shù)性強,從事圖書館工作必須具有強烈的事業(yè)心和責(zé)任感,這就要求學(xué)生要有正確的世界觀、人生觀、價值觀,要有甘為人梯的奉獻精神,才能較好地完成工作任務(wù)。
 ?。?)要有一定的圖書情報專業(yè)知識。
  圖書館工作技術(shù)性強,單純地靠熱情與興趣不行。中學(xué)圖書館的學(xué)生助理管理員應(yīng)熟悉圖書館管理的基本原理與方式手段,及館藏結(jié)構(gòu)、服務(wù)內(nèi)容等工作要素。
  一般來講,必須具備參與圖書館部分服務(wù)性工作的能力,能在館員的指導(dǎo)下,完成圖書館借閱服務(wù)工作。諸如為其他同學(xué)提供檢索咨詢、介紹文獻資料館藏情況等。
  2、學(xué)生圖書館助理管理員的選拔原則。
 ?。?)挑選學(xué)生圖書助理管理員的原則應(yīng)基于“自愿”。
  學(xué)生到圖書館任助理管理員一定要自愿,不能靠班主任或班級選派。否則,該學(xué)生在圖書館不僅幫不上忙,很可能由于不負責(zé)任,造成工作上的失誤,影響圖書館正常的工作。
  中學(xué)圖書館的工作十分繁瑣,要求學(xué)生管理員的工作態(tài)度一定要認真負責(zé),否則就很容易造成工作程序錯誤,諸如不認真就會出現(xiàn)書上架時上錯架等現(xiàn)象,給管理工作造成不必要的麻煩。
 ?。?)選取的“面”要廣,以非畢業(yè)班學(xué)生為主。
  要從整個學(xué)校的學(xué)生中選拔。圖書館工作是一種技術(shù)性、連續(xù)性很強的工作,為確保學(xué)生圖書館助理管理員隊伍的相對穩(wěn)定。在選拔學(xué)生圖書館助理管理員時,一般要從高一剛?cè)雽W(xué)的新生為起點。因為高一新生能為圖書館服務(wù)的有效時間長,因高三面臨高考的壓力,學(xué)習(xí)較緊張,相對課外活動時間較少,因此,不能使用畢業(yè)班的同學(xué)。
  同時選拔的學(xué)生要熱愛圖書、喜歡看書,平常工作積極熱情。不擔(dān)任班級任何職務(wù)。這樣才能實現(xiàn)對圖書館工作既有熱情又有時間。
 ?。?)選取的標(biāo)準(zhǔn)要有全面的規(guī)劃。
  選取的學(xué)生圖書館助理管理員,除要求學(xué)生應(yīng)具有上面提到必備的素質(zhì)和能力外,還要團隊意識及組織、和勾通能力。學(xué)生圖書館助理管理員雖然是學(xué)生,但又是圖書館管理與服務(wù)者,是學(xué)校圖書館的特殊員工,他們每天都要面對來圖書館的其他同學(xué),圖書館對工作人員一切要求,他們也必須具備。為此,必須具有協(xié)作精神,具備比較強的語言勾通能力,甚至要有一定的公關(guān)能力,切實避免隨意選取。
  就是說圖書館要對每個準(zhǔn)備由學(xué)生圖書館助理管理員來承擔(dān)的工作崗位,提出具體要求使其能力與工作崗位才能相互適宜、人崗匹配。
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