二、建立借閱流通的規(guī)范化管理系統(tǒng)
圖書流通是圖書館的重要環(huán)節(jié)，流通的快慢標(biāo)志著圖書館的價(jià)值所在。圖書館的圖書流通過程是通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理的，通過一書一碼、一人一碼的借還操作過程，為讀者提供最佳的服務(wù)。高職院校的圖書管理更需要規(guī)范化，要對(duì)圖書流通進(jìn)行細(xì)化，充分利用圖書數(shù)據(jù)庫和讀者數(shù)據(jù)庫，為讀者提供方便。流通環(huán)節(jié)包括很多，具體分為借還登記(借書時(shí)間、還書時(shí)間、續(xù)借及預(yù)約、違約超期罰款)、未還圖書查詢、時(shí)段查詢、讀者借閱查詢、圖書丟失查詢、圖書動(dòng)向查詢(準(zhǔn)確查詢和模糊查詢)及讀書冊(cè)數(shù)排行榜等。
(1)借還登記。可以根據(jù)讀者借閱證一人一碼和圖書一書一碼的方便快捷的方式，直接給讀者打印出一條信息:借書時(shí)間、歸還時(shí)間、共能借幾冊(cè)，從而讓讀者一目了然，并提醒讀者及時(shí)歸還，避免過期。超過規(guī)定借閱冊(cè)數(shù)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)提示圖書已借滿不能再借。還書時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示所借圖書是否超期，是否能續(xù)借及續(xù)借時(shí)間。如果該書已被預(yù)約，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)提示，已被預(yù)約不能續(xù)借;如果超期，就提示罰款多少。熱門圖書有可能很難借到，可以采用預(yù)約的方式，如在計(jì)算機(jī)上通過管理員直接預(yù)約，或直接到館預(yù)約，還可以電話預(yù)約;如果多人預(yù)約，可按預(yù)約時(shí)間的先后進(jìn)行預(yù)約。這樣，不僅僅節(jié)省了讀者的時(shí)間，也充分提高了圖書的流通率。因?yàn)閳D書館的圖書流通是資源的充分利用，其流通越快，知識(shí)的開發(fā)和利用就越有成效，就能把無形的知識(shí)變?yōu)橛行蔚呢?cái)富。
(2)未還圖書查詢?？刹榭慈^未還圖書的詳細(xì)情況:只要輸入全部未還圖書查詢，就可查看全館未還圖書情況;只輸人某庫的庫號(hào)，就可查詢某庫的未還圖書;輸入讀者借閱條形碼編號(hào)或讀者姓名，可迅速查出該讀者的未還圖書;輸人圖書條形碼編號(hào)，就可隨時(shí)查看該書被誰所借;輸人過期未還圖書，就能把全部未還圖書查到。這樣，既能提醒讀者及時(shí)還書，也能為典藏提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。
(3)圖書丟失查詢。根據(jù)讀者借閱證的條形碼號(hào)或姓名等相關(guān)信息就可查到該書，再根據(jù)圖書價(jià)格就可以直接打印出一條罰款信息通知單。內(nèi)容包括讀者條形碼號(hào)、姓名、班級(jí)、丟失圖書書名、條形碼編號(hào)、單價(jià)、總罰款金額等。并且可直接在圖書數(shù)據(jù)庫中體現(xiàn)出該書丟失，已罰款處理。這樣還能隨時(shí)統(tǒng)計(jì)丟失的圖書數(shù)據(jù)，使館藏?cái)?shù)據(jù)比較準(zhǔn)確。
(4)時(shí)段查詢。也是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)，能夠看到某個(gè)時(shí)期圖書的通過率，哪些書流通率最高，從而最大限度地滿足讀者的需要，并為采購提供所需要圖書的種類。
(5)讀者借閱查詢。通過讀者姓名或借閱證號(hào)碼可查詢?cè)撟x者所有的記錄，包括該讀者曾經(jīng)借過哪些圖書，還有哪些未還，以及借書時(shí)間、還書時(shí)間、是否超期、圖書條形碼號(hào)、書名、單價(jià)、套價(jià)、類別、出版社、出版地等一些相關(guān)資料。
(6)圖書動(dòng)向查詢。圖書管理員可以根據(jù)圖書書名，方便快捷地查出該書的動(dòng)向，以及借出幾本(被哪個(gè)讀者所借)、館內(nèi)還剩幾本、是哪類、所在書架上的位置等。可以通過多種渠道查詢圖書動(dòng)向，比如通過圖書編號(hào)、書名等準(zhǔn)確的信息找到所需要的圖書資料;也可以通過模糊查詢，查到相關(guān)圖書信息資料等。新到圖書要隨到隨查，以便給讀者提供最新的信息，更好地為讀者服務(wù)。
(7)讀書冊(cè)數(shù)排行榜。根據(jù)借閱圖書的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，開展讀書競(jìng)賽活動(dòng)，一學(xué)期評(píng)選十名讀者為讀書標(biāo)兵，鼓勵(lì)學(xué)生多讀書，培養(yǎng)學(xué)生的自學(xué)能力。
三、開展聯(lián)機(jī)檢索服務(wù)
圖書流通是以讀者需求為中心開展的為讀者服務(wù)的工作，其體現(xiàn)了圖書館價(jià)值之所在?？捎糜?jì)算機(jī)小的局域網(wǎng)通過服務(wù)器連接，在大廳設(shè)立一臺(tái)專用機(jī)，指導(dǎo)讀者利用計(jì)算機(jī)檢索所需要的相關(guān)資料，使讀者可以隨時(shí)查看圖書館內(nèi)各庫的館藏、圖書的種類、相關(guān)的圖書。這樣既方便了讀者，也減輕了圖書管理人員的工作量。
總之，高職院校圖書館流通部門的根本任務(wù)是充分利用圖書館的藏書為讀者服務(wù)，讓圖書流通起來，從而使讀者能夠滿意和認(rèn)可。