與圖書館管理有關的論文范文特輯
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對現(xiàn)代高校圖書館消防安全工作的思考
高校圖書館是學校的文獻信息中心,被譽為大學的“心臟”。既是對外交流的窗口,又是保存和交流知識的重要基地。隨著高校圖書館設施專業(yè)化、現(xiàn)代化的快速發(fā)展,如何確保圖書館消防安全等工作,讓其在教學和科研中發(fā)揮重要作用,是圖書館做好各項服務工作的基礎保障。
1 圖書館加強消防安全教育的必要性
高校圖書館存放著大量的紙質(zhì)文獻和電子閱覽設備,是讀者學習的地方,人流量大且集中,學生知識雖然豐富,但消防安全知識、防災意識、自我保護意識卻很差,因此,圖書館的消防安全問題已經(jīng)成為整個高校消防工作的重中之重。
2 圖書館消防安全工作中存在的問題
2.1消防安全意識薄弱。讀者、館員的消防意識薄弱已成為高校圖書館火災發(fā)生的主要原因。消防安全規(guī)章制度不健全,忽視安全措施的落實,隱患整治不力,比如缺乏必要的防火、滅火和火災自救知識、違章用電、使用劣質(zhì)應急燈、館內(nèi)抽煙等現(xiàn)象,都是消防安全意識淺薄的表現(xiàn)。
2.2消防設施陳舊或者不規(guī)范。據(jù)調(diào)查,嚴格按照國家《建筑滅火器配置設計規(guī)范》要求設置消防器材的單位不足70%。有些高校圖書館消防設備系統(tǒng)不完善、器材不配套,有的消防設施和器材因為長時間得不到保養(yǎng),已經(jīng)老化和失效,形同虛設。這些都給圖書館的消防安全帶來了極大的隱患,一旦發(fā)生事故,無法及時開展撲滅和自救行動,往往會導致小災成大難的嚴重后果。
2.3電氣設備缺乏有效的管理。隨著圖書館設施越來越完善,各種電器設備日益增多,這些現(xiàn)代化電氣設備在推動圖書館發(fā)展、提高工作效率的同時,也增加了圖書館火災的隱患,統(tǒng)計數(shù)字表明,電氣火災占目前火災總數(shù)的四分之一,并有逐年上升趨趨勢。電器火災的形成有很多,如違章用電、長期超負荷用電、線路老化短路、使用大功率電器,不裝線盒、開關裸露、散熱等防火保護措施,極易造成用電器短路進而引發(fā)火災。
2.4 消防安全通道不夠暢通。近幾年來發(fā)生的群死群傷特大火災的事故中,疏散通道堵塞、安全出口封閉是導致人員傷亡的主要原因。疏散通道和安全出口是在火災發(fā)生時建筑物內(nèi)人員逃生的出口,我國《消防法》的14條明確規(guī)定:“保障疏散通道、安全出口暢通”是各個單位應當履行的消防安全職責。但是實際上,很多圖書館擅自將出口和通道上鎖或封堵,有的安全出口、通道上還堆放著圖書和雜物。這些人為因素容易造成逃生道路不暢,一旦發(fā)生火災,將會嚴重影響人員疏散,造成傷亡。
3 做好高校圖書館消防安全工作的措施
針對高校圖書館存在的隱患,應從消防意識的提高以及消防培訓、建筑設計、電源、火源管理、消防設施配備的等方面進行全方位的通盤考慮,常抓不懈,時刻警惕,采取積極應對措施,防患于未然。
3.1 加強領導和監(jiān)督,健全消防安全制度
圖書館的消防安全,是一項長期的系統(tǒng)工程。高校各級黨政領導應從思想上高度重視,將安防納入議事日程,建立健全各項規(guī)章管理制度,要制定專門的圖書館消防規(guī)章制度,依制度管人,以制度管火治火。
學校對圖書館安防所需經(jīng)費,要予以保障。并逐級簽訂安防責任書,明確消防責任,認真貫徹落實“誰主管、誰負責”與“誰在崗、誰負責”的責任機制,使安防具體落實到人,做到全館安防人人有責任,人人抓安全的局面。主管領導經(jīng)常組織安防監(jiān)督檢查,消防業(yè)績應納入年終考核,對疏于管理、安防不達標的部門和個人,取消評優(yōu)、晉升資格,對有令不行、有禁不止、造成重大事故的責任人和部門領導,必須依法追究其責任。
3.2加強消防安全宣傳教育和培訓
圖書館應把防火安全教育列入日常工作常抓不懈,定期對圖書館工作人員進行消防安全知識教育,以及組織專業(yè)消防人員來館開設消防講座。圖書館工作人員必須熟練掌握滅火器的使用方法,熟知圖書館的各個安全出口,并且清楚火災發(fā)生后的緊急應對措施。
圖書館消防安全工作離不開讀者的參與和配合,否則消防安全工作將無從談起。重視并加強讀者的消防安全教育培訓,要以保證效果為原則。消防安全培訓應將理論與實踐相結(jié)合,強化消防安全演練, “講得好”不如“做得好”。只有平時加強演練,在危機時刻才不至于面臨“實戰(zhàn)”時大家手忙腳亂、驚慌失措,才能更好的提升消防安全教育培訓效果。
3.3加強和規(guī)范圖書館電氣設備的管理工作
消除圖書館電氣設備的隱患,關鍵是要保證電氣設備安全運行。首先,在電氣設備安裝中,嚴格執(zhí)行有關防火要求和規(guī)定,正確選用各種電氣設備的規(guī)格和容量,不得隨意增加電氣設備;其次,各種電光源燈具控制開關安裝中做好防熱、防爆和防漏電措施;第三,在電器設備運行中嚴格執(zhí)行操作制度,對電路設施要定期進行檢修,加強維護保養(yǎng),做好通風設施;最后,合理用電,安全用電,使用中發(fā)現(xiàn)問題,要及時報告、處理,下班時要切斷所有電源,做到萬無一失。
3.4 保障安全出口、疏散通道暢通
圖書館是學生比較集中的地方,保障安全疏散通暢是消防管理工作的重中之重。我們要嚴格按照《建筑防火設計規(guī)范》和《高校圖書館建筑設計防火規(guī)范》的要求,保證對安全出口和疏散通道的應急照明和疏散指示標志完好無損,在書庫和電子閱覽室等重要場所的醒目位置張貼人員疏散示意圖,確保在需要時能發(fā)揮作用。確保疏散通道和樓梯走道、安全出口暢通,無設置障礙、堆放雜物等違章問題。
3.5高度重視消防設施的使用和維護
為了確保圖書館的消防安全,應完善消防設備,我們要嚴格按照《建筑滅火器配置設計規(guī)范》配置適用于圖書館的消防器材,第一,一般書庫、資料室、閱覽室設手動或自動火災報警和滅火裝置,重要書庫、電子計算機房設自動火災報警和無害于人體的氣體滅火裝置;沒有火災自動報警裝置和自動滅火裝置的,宜設消防控制室,另外,還要加強消防設施的日常保養(yǎng)和維護,應按規(guī)范化要求設置室內(nèi)外消火栓給水系統(tǒng),第二,館內(nèi)應設置足夠的火災應急照明燈和疏散指示標志,且應裝在醒目位置;書庫、資料室等入口處懸掛警示標志,張貼警示牌,火警電話號碼等。
論高校圖書館員與讀者的溝通
高校圖書館是高等院校中一個不可或缺的重要組成部分,為教學與科研提供重要的支撐,是廣大師生員工獲取知識和信息的主陣地。目前在我國高校圖書館中,知識文獻的傳遞主要是通過圖書館員的服務工作進行的。圖書館員為讀者服務的過程,也是圖書館員與讀者溝通的過程。
一、溝通在高校圖書館服務中的意義
圖書館的本質(zhì)就是交流,交流的實質(zhì)則是溝通。根據(jù)管理學理論,溝通是指信息發(fā)送者將信息傳遞給接受者,并且接受者對信息作出反應的過程。溝通意為兩人之間意思的表達和接收。通過溝通,能使溝通的雙方互相了解,互相理解,互相配合,協(xié)調(diào)一致,實現(xiàn)工作目標,或解決需要解決的問題。
服務是圖書館存在和發(fā)展的生命之源,是一切工作的重心,享受優(yōu)質(zhì)服務是讀者對圖書館的最大要求,優(yōu)秀的服務離不開圖書館員與讀者的有效溝通。高校圖書館中,館員與讀者(主要是學生和教師)的溝通,能使館員了解讀者的基本情況,從而準確把握讀者的需求,體會讀者的感受;而讀者通過與館員的溝通,能了解圖書館的館藏、文獻信息資源、服務內(nèi)容和項目、借閱規(guī)則以及館員的服務能力、服務水平等。通過溝通,館員提供優(yōu)質(zhì)高效的文獻信息服務,而讀者能滿意地獲得所需要的文獻信息。進而提高圖書館服務質(zhì)量,體現(xiàn)圖書館的社會地位和館員的人生價值,這是館員與讀者溝通的目的。
二、影響圖書館員與讀者溝通的因素
館員方面:現(xiàn)在高校圖書館中,館員與讀者之間的溝通往往存在這樣或那樣的障礙,圖書館員的業(yè)務素質(zhì)直接影響?zhàn)^員與讀者的有效溝通,是溝通的保障。而有的館員缺乏良好的職業(yè)道德和服務意識,不能真正樹立“讀者第一”“一切為了讀者”的觀念。知識素質(zhì)、文化素質(zhì)、信息素質(zhì)不高,缺乏對館藏文獻資源的了解,語言表達能力不強,計算機的使用不熟練,外語水平較差等等。在與讀者溝通時缺乏對讀者的尊重、理解,往往站在個人的角度考慮問題,特別是對學生讀者有一種居高臨下的態(tài)度,使館員與讀者雙方互相缺乏信任感,這些因素直接影響了圖書館與讀者的溝通。
讀者方面:高校圖書館的讀者主要是本校的學生和教師,讀者素質(zhì)較高,文化水平也較高,因此自身有一種優(yōu)越感。同時,在讀者方面,學生讀者大多是獨生子女,自我意識過強,對圖書館工作不太了解,不太懂得遵守圖書館的管理制度,不虛心學習,缺乏對圖書館員應有的尊重和理解,不能體諒館員服務工作的辛苦。這些因素同樣會影響讀者與館員的溝通。
三、如何建立圖書館員與讀者之間的有效溝通
要實現(xiàn)高校圖書館員與讀者的有效溝通,應當先從館員做起。
1.強化服務意識,尊重讀者是有效溝通的前提
讀者是圖書館服務的主體,圖書館的核心目標就是為讀者服務。因此,圖書館員在服務工作中必須具有強烈的愛崗敬業(yè)精神,樹立“讀者第一”“一切為讀者服務”的觀念和良好的職業(yè)道德觀。尊重讀者,信任讀者,正如中山大學圖書館程煥文先生認為的那樣“至關重要的是要轉(zhuǎn)變觀念,去激發(fā)人性中善的一面。”“要把讀者定位在值得信賴和擁有完美人格的位置上。”同時,平等對待讀者,關心讀者,做到“熱心”“耐心”“細心”“恒心”。
2.更新知識結(jié)構,提高業(yè)務素質(zhì)
圖書館員應加強圖書館專業(yè)知識的培訓,同時根據(jù)自身的專業(yè)特長,學術水平,擴大個人的學科知識面。充分了解讀者需求,對本校各系的專業(yè)課程設置、重點學科的發(fā)展動態(tài)、教學人員和教學科研情況有一些了解,提高自身的業(yè)務水平。
館員想要與讀者取得良好的溝通,首先要學點讀者心理學,這是溝通的基本功。通過研究讀者心理,了解讀者,才能發(fā)現(xiàn)不同讀者的閱讀特點,熟悉他們的閱讀需求,洞悉他們的閱讀心理,針對不同的讀者群,判斷對方的身份、性格、興趣等,采用不同的溝通方式,從而有針對性地提供高質(zhì)量優(yōu)質(zhì)的服務。
3.重視圖書館員與讀者的溝通
加強新生入館教育:由于新生入學時間短,對館藏不熟悉,興趣極為廣泛,求知欲望極強,通過入學的圖書館教育及與圖書館員的溝通,才能了解圖書館的布局、館藏特點、各類文獻的收藏情況及利用價值、利用手段。圖書館可以組織講座、座談會等對讀者進行培訓,做好讀者的引導、教育工作,使其樹立正確文明利用圖書館的風尚,養(yǎng)成愛護圖書的好習慣。
建立多種溝通渠道:通過傳統(tǒng)的高校圖書館員與讀者的溝通,包括個別談話、電話咨詢、座談會、問卷調(diào)查、設立意見箱等,聽取讀者的需求及對圖書館服務提出的意見、建議及批評,解決他們的疑難,使讀者對圖書館有全面的認識。這些傳統(tǒng)溝通手段,雖然溝通的范圍和程度往往不夠,容易受時空限制,但卻積極、有效、直接。
拓寬溝通的渠道:隨著計算機在圖書館服務中的普及,大多數(shù)圖書館都建立了自己的主頁,尤其是高校圖書館,網(wǎng)絡使用成為一種趨勢,可以利用網(wǎng)絡技術展開與讀者的交流和溝通,在圖書館主頁上設立“讀者留言版”“讀者信箱”等,或利用在線QQ和專家咨詢系統(tǒng)等網(wǎng)絡工具,多方面傾聽讀者的服務需求,廣泛聽取讀者意見,及時反饋圖書館意見,以加強館員與讀者的溝通。
4.重視圖書館環(huán)境對溝通的作用和影響
美的環(huán)境對人有潛移默化的作用和影響,對溝通起著促進作用。一個經(jīng)過精心設計的圖書館,有著和諧怡人的周邊環(huán)境,在建筑空間上,具有美觀典雅的建筑外形、適宜的光線;在建筑內(nèi)部裝飾裝修上,通過色彩的搭配、層次的安排、風格的呼應,營造富有美感的物質(zhì)環(huán)境;在功能布局和服務設施上,致力于營造具有親和力和人性化的閱讀環(huán)境,美的環(huán)境能陶冶人的情操。讀者一走進圖書館,圖書館的建筑、設施、布局、綠化、館藏資源等就在無聲地感染著他,也在與讀者進行著無言的溝通,在寧靜、整潔、幽雅、舒適的氛圍中,讀者處處能體會到圖書館的人文關懷,并激發(fā)本身的自律意識,與館員溝通時就會心情愉悅,達到事半功倍的溝通效果。
除了上述措施外,還應在讀者服務過程中訓練溝通藝術。
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