圖書(shū)館管理系統(tǒng)論文范文
圖書(shū)館作為保存各民族文化財(cái)富而存在的機(jī)構(gòu),擔(dān)負(fù)著保存人類(lèi)文化典籍任務(wù)。下文是學(xué)習(xí)啦小編給大家搜集整理的關(guān)于圖書(shū)館管理系統(tǒng)論文范文的內(nèi)容,希望能幫到大家,歡迎閱讀參考!
圖書(shū)館管理系統(tǒng)論文范文篇1
淺析圖書(shū)館后臺(tái)信息管理系統(tǒng)
【摘 要】本系統(tǒng)主要是針對(duì)圖書(shū)館的后臺(tái)管理信息,主要包括用戶(hù)登錄模塊,圖書(shū)分類(lèi)模塊和圖書(shū)管理模塊,每個(gè)模塊都有其相對(duì)應(yīng)的實(shí)現(xiàn)操作,從而實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)在圖書(shū)管理中的應(yīng)用。
【關(guān)鍵詞】Java;圖書(shū)管理;后臺(tái);信息
0 引言
隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,人類(lèi)社會(huì)正逐漸走向信息化。圖書(shū)館擁有豐富的文獻(xiàn)信息資源,是社會(huì)信息系統(tǒng)的重要組成部分。計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書(shū)館中的應(yīng)用,極大地促進(jìn)了文獻(xiàn)信息的加工整理和傳播利用,使圖書(shū)館向現(xiàn)代化、信息化方向快速發(fā)展。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和我國(guó)骨干通信網(wǎng)的建設(shè),為圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)向網(wǎng)絡(luò)的進(jìn)一步發(fā)展提供了發(fā)展的機(jī)遇。
采用計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)已成為圖書(shū)管理科學(xué)化和現(xiàn)代化的重要標(biāo)志,它給企事業(yè)管理來(lái)了明顯的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。主要體現(xiàn)在:
極大提高了圖書(shū)管理人員的工作效率,全面提高了圖書(shū)管理水平,大大減少了以往入出存流程繁瑣,雜亂,周期長(zhǎng)的弊端,可以減少入庫(kù)管理、出庫(kù)管理及庫(kù)存管理中的漏洞,減少大量的數(shù)據(jù)冗余和繁瑣的工作量,同時(shí)也減少人工操作出錯(cuò)的概率,可以節(jié)約不少管理開(kāi)支。
為了加快圖書(shū)管理自動(dòng)化的步伐,提高圖書(shū)的管理業(yè)務(wù)處理效率,建立圖書(shū)管理系統(tǒng)已變得十分心要。
作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計(jì)算機(jī)對(duì)圖書(shū)信息進(jìn)行管理,具有手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn)。隨著數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和科學(xué)管理方法的發(fā)展,計(jì)算機(jī)在管理上的應(yīng)用日益廣泛,管理信息系統(tǒng)逐漸成熟起來(lái),并且給管理帶來(lái)了新的革命。鑒于目前學(xué)校圖書(shū)數(shù)目劇增,圖書(shū)信息量也呈爆炸性增長(zhǎng)的形勢(shì)下,對(duì)圖書(shū)管理系統(tǒng)功能的要求越來(lái)越高,圖書(shū)管理系統(tǒng)也在此基礎(chǔ)上有了很大的發(fā)展,但是各系統(tǒng)力求使其功能簡(jiǎn)潔明了,而且齊全、易于操作。
圖書(shū)管理信息化是信息發(fā)展的必然趨勢(shì)。通過(guò)對(duì)管理系統(tǒng)模型的研究,提出一套構(gòu)造圖書(shū)信息管理系統(tǒng)模塊的方法,并利用數(shù)據(jù)庫(kù)、信息系統(tǒng)分析所學(xué)的知識(shí),結(jié)合其它圖書(shū)管理業(yè)務(wù)常識(shí),建立相關(guān)數(shù)據(jù)模型,利用面向?qū)ο箝_(kāi)發(fā)工具對(duì)其進(jìn)行設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)。建立一套有效的圖書(shū)信息管理系統(tǒng),可以減少工作量,將管理工作科學(xué)化、規(guī)范化,提高圖書(shū)館管理的工作質(zhì)量和工作效率。
1 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)使用NEO的框架
系統(tǒng)整體實(shí)現(xiàn)是基于NEO開(kāi)發(fā)框架,它具有典型的Java Web開(kāi)發(fā)分層,表現(xiàn)層、控制層、業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)持久層。開(kāi)發(fā)者只需編寫(xiě)必需的代碼,不需要直接接觸底層的API,可以為程序提供清晰的結(jié)構(gòu)并且提高程序的內(nèi)聚性。由于本系統(tǒng)采用的是JAVA相關(guān)的技術(shù)具有“一處編譯處處運(yùn)行”的特性,所以系統(tǒng)能夠跨平臺(tái)使用。
2 系統(tǒng)分析
2.1 圖書(shū)分類(lèi)列表管理功能
系統(tǒng)首先是顯示所有的圖書(shū)分類(lèi)列表,所有圖書(shū)都按其分類(lèi)排列在各分類(lèi)名下。此管理功能只有管理員可以操作,其他用戶(hù)類(lèi)型均不可以操作。
此功能為在線(xiàn)圖書(shū)銷(xiāo)售系統(tǒng)后臺(tái)管理功能模塊之一。在此功能中管理員可以對(duì)圖書(shū)分類(lèi)列表進(jìn)行修改圖書(shū)分類(lèi)、刪除圖書(shū)分類(lèi)、創(chuàng)建圖書(shū)分類(lèi)等功能進(jìn)行管理。
2.2 圖書(shū)管理功能
此功能也是后臺(tái)管理功能模塊之一。在此功能中管理員可以新建圖書(shū)、編輯圖書(shū)信息、上傳圖書(shū)封面、刪除圖書(shū)、搜索圖書(shū)、統(tǒng)計(jì)圖書(shū)等和圖書(shū)相關(guān)信息進(jìn)行修改,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)信息實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)查詢(xún)顯示的管理模塊。
3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)
3.1 系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
登錄頁(yè)面:用戶(hù)可點(diǎn)擊登錄框內(nèi)的注冊(cè)按鈕進(jìn)行注冊(cè),注冊(cè)時(shí)必須填寫(xiě)用戶(hù)名,密碼,確認(rèn)密碼等信息。注冊(cè)成功后可返回登錄頁(yè)面,只有用戶(hù)名、密碼都正確才可以成功登錄系統(tǒng),系統(tǒng)根據(jù)用戶(hù)輸入正確的信息,跳轉(zhuǎn)到系統(tǒng)的主頁(yè)面。
(1)管理圖書(shū)分類(lèi):在這一模塊中管理員可以對(duì)圖書(shū)分類(lèi)進(jìn)行增、刪、改、查的管理。點(diǎn)擊“新建分類(lèi)”即進(jìn)入新建圖書(shū)分類(lèi)的頁(yè)面,按要求輸入信息進(jìn)行添加。但分類(lèi)名稱(chēng)必須是不能重復(fù)的名字,不然添加不成功。點(diǎn)擊“編輯圖書(shū)分類(lèi)”即進(jìn)入編輯圖書(shū)分類(lèi)的頁(yè)面,在此頁(yè)面可以看到所點(diǎn)擊分類(lèi)的分類(lèi)信息,可以在此基礎(chǔ)上進(jìn)行信息修改并點(diǎn)擊“確定”按鈕信息修改成功。點(diǎn)擊“刪除分類(lèi)”則對(duì)該圖書(shū)分類(lèi)進(jìn)行刪除。
(2)圖書(shū)管理:在此模塊,管理員對(duì)圖書(shū)進(jìn)行增、刪、改、查的管理。點(diǎn)擊一個(gè)分類(lèi)名,在分類(lèi)名下有“新建圖書(shū)”按鈕進(jìn)入添加圖書(shū)頁(yè)面在該頁(yè)面中選擇圖書(shū)分類(lèi),輸入圖書(shū)名、出版社、作者、圖書(shū)簡(jiǎn)介等信息,帶紅色“_rdquo;的為必填選項(xiàng),若有漏項(xiàng)當(dāng)點(diǎn)擊“確定”按鈕時(shí)則會(huì)彈出提示信息,可輸入未填信息即可。點(diǎn)擊“編輯圖片”即進(jìn)入編輯封面圖片頁(yè)面,在此頁(yè)面可以修改圖書(shū)的圖片。點(diǎn)擊“修改”按鈕便進(jìn)入了修改圖書(shū)信息的頁(yè)面,此頁(yè)面會(huì)顯示本書(shū)的詳細(xì)信息,在此可以修改圖書(shū)所屬分類(lèi),修改圖書(shū)名稱(chēng)、出版社、作者、圖書(shū)簡(jiǎn)介、定價(jià)等信息。點(diǎn)擊“刪除”按鈕會(huì)彈出“是否刪除”的對(duì)話(huà)框,點(diǎn)擊確定則可以刪除該圖書(shū)所有信息。
(3)搜索圖書(shū):點(diǎn)擊“搜索圖書(shū)”即進(jìn)入搜索圖書(shū)頁(yè)面,可以選擇根據(jù)圖書(shū)分類(lèi)名稱(chēng)查詢(xún)所有這個(gè)分類(lèi)下的圖書(shū)。也可以根據(jù)圖書(shū)名稱(chēng)、作者或者是出版社等信息對(duì)想要的圖書(shū)進(jìn)行模糊查找。
(4)統(tǒng)計(jì)圖書(shū):點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)圖書(shū)”進(jìn)入統(tǒng)計(jì)結(jié)果頁(yè)面,在此頁(yè)面會(huì)看到同年同月上架圖書(shū)的總數(shù)和總價(jià),便于管理員對(duì)圖書(shū)進(jìn)行匯總。
(5)修改密碼:點(diǎn)擊“修改用戶(hù)密碼”進(jìn)入到修改密碼頁(yè)面,在此頁(yè)面管理員可以修改自己的密碼。
(6)移動(dòng)圖書(shū):此功能在各分類(lèi)圖書(shū)列表頁(yè)面的下方,先選中要移動(dòng)的圖書(shū),再選擇要把圖書(shū)移動(dòng)到的目標(biāo)分類(lèi)名稱(chēng),點(diǎn)擊“移動(dòng)”按鈕系統(tǒng)將執(zhí)行移動(dòng)操作。
(7)退出系統(tǒng):點(diǎn)擊“退出系統(tǒng)”按鈕,即可退出本系統(tǒng)回到最初的登錄界面。
3.2 系統(tǒng)控制流程
系統(tǒng)通過(guò)登錄信息與數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行驗(yàn)證,如果輸入的是正確的用戶(hù)信息系統(tǒng)將會(huì)跳轉(zhuǎn)到管理員首頁(yè),管理員可以管理圖書(shū)分類(lèi)、管理圖書(shū)信息、修改密碼。如果輸入的用戶(hù)信息在數(shù)據(jù)庫(kù)里不存在,則系統(tǒng)會(huì)提示用戶(hù)先進(jìn)行注冊(cè)。
3.3 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)
3.3.1 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
系統(tǒng)開(kāi)發(fā)得充分考慮到用戶(hù)的需求,從用戶(hù)登錄到各模塊的運(yùn)行,要以最簡(jiǎn)便的操作提供最強(qiáng)大的功能,這是程序設(shè)計(jì)的理念和方針。使功能更全面,更具有人性化。
3.3.2 圖書(shū)管理模塊
圖書(shū)管理模塊是管理員對(duì)圖書(shū)進(jìn)行增、刪、改、查的一系列操作,圖書(shū)管理模塊可以分為七個(gè)功能,分別是添加圖書(shū)、修改圖書(shū)、刪除圖書(shū)、移動(dòng)圖書(shū)、編輯圖書(shū)封面、圖書(shū)統(tǒng)計(jì)和圖書(shū)搜索。本模塊的搜索功能可以以分類(lèi)名稱(chēng)搜索和對(duì)圖書(shū)信息進(jìn)行模糊搜索,大大增強(qiáng)了后臺(tái)的搜索能力。
4 系統(tǒng)測(cè)試
系統(tǒng)測(cè)試的對(duì)象不僅僅包括需要測(cè)試的產(chǎn)品系統(tǒng)的軟件,還要包含軟件所依賴(lài)的硬件、外設(shè)甚至包括某些數(shù)據(jù)、某些支持軟件及其接口等。因此,必須將系統(tǒng)中的軟件與各種依賴(lài)的資源結(jié)合起來(lái),在系統(tǒng)實(shí)際運(yùn)行環(huán)境下來(lái)進(jìn)行測(cè)試。
5 結(jié)論
系統(tǒng)使用了后臺(tái)管理形式,圖書(shū)管理員可以對(duì)圖書(shū)進(jìn)行增、刪、改、查,統(tǒng)計(jì)管理等等??傮w來(lái)說(shuō),本系統(tǒng)能夠完成圖書(shū)館后臺(tái)信息管理的所有基本功能,遼寧省直屬機(jī)關(guān)工委黨校通過(guò)使用本系統(tǒng)來(lái)管理圖書(shū)館和傳統(tǒng)的圖書(shū)管理模式相比,前者毫無(wú)疑問(wèn)會(huì)大大提高圖書(shū)館的工作效率,能夠提高圖書(shū)館的管理水平,提高整體工作效益,減少差錯(cuò),節(jié)省人力物力,從繁雜的手工勞動(dòng)中解脫出來(lái),提供完善于的技術(shù)保障。同時(shí)可以更好地為廣大教職員工和學(xué)生服務(wù)。
【參考文獻(xiàn)】
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圖書(shū)館管理系統(tǒng)論文范文篇2
淺析圖書(shū)館自動(dòng)化管理系統(tǒng)
摘要:圖書(shū)館自動(dòng)化管理系統(tǒng)的建立需要依托當(dāng)前飛速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),在此基礎(chǔ)之上,對(duì)圖書(shū)館的建設(shè)以及無(wú)紙化辦公提供支持,為數(shù)字圖書(shū)館的實(shí)現(xiàn)提供充分的資源保障。該系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn),不僅能夠?qū)崿F(xiàn)館藏資源的數(shù)字化,同時(shí)還能夠?yàn)樽x者提供現(xiàn)代化的Internet資源庫(kù)。
關(guān)鍵詞:數(shù)字圖書(shū)館;自動(dòng)化管理系統(tǒng)
自上世紀(jì)90年代以來(lái),互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)得到了飛速的發(fā)展,加之知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),越來(lái)越多的人開(kāi)始重視信息資源的獲取。所以,對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源的有序組織已經(jīng)成為各國(guó)信息資源的重要研究?jī)?nèi)容?;诖耍瑘D書(shū)館信息資源的數(shù)字化轉(zhuǎn)型受到了極大地重視。圖書(shū)館自動(dòng)化管理系統(tǒng)依靠網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、通信等現(xiàn)代化信息技術(shù),可以實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)館信息資源的共享與利用以及圖書(shū)館的辦公自動(dòng)化。
1、系統(tǒng)分析
(1)管理模式分析
圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)最為重要的就是數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建。因?yàn)閳D書(shū)館網(wǎng)絡(luò)建立之后,數(shù)據(jù)庫(kù)就是讀者查閱文獻(xiàn)的重要資料庫(kù)。但是,讀者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí),如果所能夠提供給讀者的信息僅僅是資料所處的位置,那對(duì)于讀者而言顯然不夠。數(shù)字化圖書(shū)館不僅要提供資料位置,同時(shí)還要為讀者提供資料的大概內(nèi)容。這就需要圖書(shū)館數(shù)字化一方面完成按類(lèi)建庫(kù),實(shí)現(xiàn)館藏書(shū)目的數(shù)字化;另一方面要實(shí)現(xiàn)專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè),能夠按照不同類(lèi)型文獻(xiàn)建設(shè)全文數(shù)據(jù)庫(kù)。
(2)業(yè)務(wù)流程分析
首先是辦公自動(dòng)化,所謂辦公自動(dòng)化是指圖書(shū)館工作人員能夠隨時(shí)隨地的開(kāi)展工作,能夠通過(guò)計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)通信等先進(jìn)技術(shù),提高工作效率、工作質(zhì)量,能夠增強(qiáng)對(duì)信息資源的管理。其次是網(wǎng)上資源的收集預(yù)加工,這就需要圖書(shū)館的信息采編人員能夠根據(jù)所負(fù)責(zé)的信息搜集任務(wù),依靠網(wǎng)絡(luò)資源將所需信息收錄至圖書(shū)館的臨時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中,并由相關(guān)信息審核工作人員定期上傳。
2、資源數(shù)字化數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)
(1)概念設(shè)計(jì)
該系統(tǒng)的概念設(shè)計(jì)使用的是IDEF1_建模:a)標(biāo)志相關(guān)實(shí)體
圖書(shū)館信息資源數(shù)字化所涉及的內(nèi)容方方面面,這里將全文庫(kù)的實(shí)體類(lèi)型歸納為以下幾種類(lèi)型:圖書(shū)基本信息、目錄內(nèi)容、資料摘要、資料全文內(nèi)容、全文索引信息、資料責(zé)任人信息、出版發(fā)行信息、著錄人員以及單位信息。b)編號(hào)與命名實(shí)體
對(duì)全文庫(kù)的實(shí)體進(jìn)行確定之后,下一步所需要做的工作就是對(duì)這些實(shí)體進(jìn)行編號(hào)及命名,并以實(shí)體表的形式保存。c)定義聯(lián)系
在使用IDEF1_的進(jìn)行建模時(shí),無(wú)法實(shí)現(xiàn)所有確定實(shí)體的聯(lián)系建立,只能夠依靠實(shí)體間存在的依賴(lài)性來(lái)實(shí)現(xiàn)實(shí)體相互之間的聯(lián)系。不同的關(guān)系模式所呈現(xiàn)的形式也不同,這里給出集中關(guān)系形式:1-1、1-n、n-1、n-n。此外,還需要對(duì)實(shí)體間的關(guān)系進(jìn)行標(biāo)識(shí)。這里使用的是聯(lián)系矩陣。所謂聯(lián)系矩陣,就是一個(gè)具有兩個(gè)二維數(shù)組的矩陣,分別位于水平方向以及垂直方向上。如果實(shí)體與實(shí)體之間可能存在著一定的聯(lián)系,那么二者之間就需要通過(guò)一個(gè)聯(lián)系符號(hào)實(shí)現(xiàn)連接。這里給出的聯(lián)系符號(hào)位“_rdquo;。
d)轉(zhuǎn)換不確定型聯(lián)系
概念設(shè)計(jì)明確規(guī)定,所有實(shí)體之間的聯(lián)系類(lèi)型不能使不確定型的。一旦出現(xiàn)不確定型,就必須通過(guò)多元聯(lián)系將其轉(zhuǎn)換成多個(gè)二元聯(lián)系類(lèi)型,也就是將這個(gè)不確定型轉(zhuǎn)換成確定型。例如,LLBook這種專(zhuān)門(mén)用于描述文獻(xiàn)基本信息的實(shí)體,它與LLWrit這種用于描述責(zé)任者信息的實(shí)體,二者之間就是一種不確定型聯(lián)系,換句話(huà)說(shuō),二者之間是一種n-n的聯(lián)系,一本圖書(shū)的作者可以有多個(gè),同時(shí)一個(gè)作者也可以有多本著作。所以對(duì)于這種聯(lián)系,就必須進(jìn)行一定的轉(zhuǎn)換。這里就不在詳細(xì)描述具體的轉(zhuǎn)換過(guò)程及方法。
(2)模型優(yōu)化
模型建立之后,需要對(duì)模型的一些結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,以進(jìn)一步的簡(jiǎn)化模型結(jié)構(gòu)。首先,可以通過(guò)數(shù)字代碼對(duì)一些圖書(shū)信息進(jìn)行替換,以減少信息的錄入量。在需要調(diào)用圖書(shū)信息時(shí),可以通過(guò)相應(yīng)的代碼來(lái)讀取圖書(shū)信息,這種設(shè)計(jì)可以極大程度的提高數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行速度;其次,通過(guò)優(yōu)化模型邏輯結(jié)構(gòu),來(lái)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)查詢(xún)速度的提升。眾所周知,數(shù)據(jù)的運(yùn)行速度與數(shù)據(jù)庫(kù)冗余度有著非常大的聯(lián)系,數(shù)據(jù)庫(kù)冗余度越小,相應(yīng)的數(shù)據(jù)就越規(guī)范,數(shù)據(jù)庫(kù)的運(yùn)行速度也會(huì)不斷的降低。
(3)完整性設(shè)計(jì)
a)實(shí)體完整性
每一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)以及最終實(shí)現(xiàn),均需要保證其實(shí)體完整性,同時(shí)還要保證能夠?qū)?shù)據(jù)庫(kù)中的每一行進(jìn)行標(biāo)識(shí),而且不能存在二義性。這里我們通過(guò)給出主鍵的形式來(lái)進(jìn)行完整性設(shè)計(jì),用一列或者多列組合來(lái)構(gòu)造主鍵,使得每一行的取值具有單向性。本文對(duì)實(shí)體完整性給出了相應(yīng)的規(guī)定:第一,所構(gòu)造的每一個(gè)主鍵均不可去Null值;第二,對(duì)主鍵進(jìn)行修改時(shí),不能使主鍵出現(xiàn)空值的情況。
b)參照完整性
參照關(guān)系的元組需要?jiǎng)h除時(shí),所使用的方法無(wú)外乎三種:級(jí)聯(lián)刪除、受限刪除、置空刪除。這三種刪除方式中,級(jí)聯(lián)刪除對(duì)于數(shù)據(jù)的破壞性最大,所以通常情況下,我們不建議使用這種刪除方式。相較于級(jí)聯(lián)刪除,受限刪除方式也存在一定的局限性。例如LLBook表中,信息記錄過(guò)程中需要有參照記錄表,所以無(wú)法有效的執(zhí)行刪除操作。
3、辦公自動(dòng)化設(shè)計(jì)
雖然辦公自動(dòng)化這一概念在早些年前就已經(jīng)被提出,但是針對(duì)于圖書(shū)館而言,很多日常辦公還停留于傳統(tǒng)的單機(jī)文檔管理模式,圖書(shū)管理業(yè)務(wù)流程網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化還未能夠?qū)崿F(xiàn)。隨著當(dāng)前圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,適用于圖書(shū)館內(nèi)部使用的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是發(fā)展的一個(gè)趨勢(shì)。
(1)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)原則
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)可以極大的改善當(dāng)前的辦公方式,通過(guò)該系統(tǒng),辦公人員可以隨時(shí)辦理各項(xiàng)工作,極大的提高了辦公效率。同時(shí),利用該系統(tǒng)還可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)發(fā)布信息,這樣就免除了以往專(zhuān)人發(fā)布信息的模式。此外,系統(tǒng)所兼容的計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)通信等現(xiàn)代化技術(shù),可以對(duì)工作內(nèi)容進(jìn)行全面的梳理,合理安排工作順序,對(duì)提高工作效率、工作質(zhì)量有著非常大的幫助。
(2)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)
a)行政辦公
行政辦公的實(shí)體表如下表所示:
b)輔助辦公
根據(jù)檔案管理的IDEF1_模型可以看出,實(shí)體與實(shí)體之間所建立的關(guān)系可以確定一個(gè)實(shí)體屬性表。因此,需要另外設(shè)計(jì)一個(gè)檔案信息表,專(zhuān)門(mén)由于檔案記錄的保存。同時(shí)使用檔案歸還信息以及檔案借閱信息表來(lái)對(duì)檔案的歸還以及借閱記錄進(jìn)行保存以及管理。對(duì)于不同類(lèi)型的檔案,模型中還專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)了相應(yīng)的檔案管理模塊,以區(qū)別對(duì)待不同檔案類(lèi)型。
圖書(shū)館自動(dòng)化管理系統(tǒng)的構(gòu)建需要多個(gè)學(xué)科技術(shù)作為支撐,系統(tǒng)的建立是一個(gè)非常復(fù)雜的工程。筆者在工作中,對(duì)于該系統(tǒng)的建立進(jìn)行了較為系統(tǒng)的分析與研究,但是由于個(gè)人知識(shí)面還不夠廣泛,所以實(shí)施起來(lái)尚有些困難。在今后的工作中,筆者將全面的學(xué)習(xí)相關(guān)技術(shù),努力拓寬知識(shí)領(lǐng)域,加強(qiáng)與其他工作人員的通力合作,期望能夠盡快在圖書(shū)館自動(dòng)化管理系統(tǒng)方面有一定研究成果。(作者單位:云南經(jīng)濟(jì)管理職業(yè)學(xué)院)
參考文獻(xiàn)
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