圖書館管理系統(tǒng)論文相關(guān)范文
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圖書館管理系統(tǒng)論文相關(guān)范文篇1
淺析中小型圖書館的圖書管理系統(tǒng)
摘要：隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，計算機已經(jīng)深入到社會生活的各個角落。為了方便管理人員對圖書館書籍、讀者資料、借還書等進行高效的管理，在工作人員具備一定的計算機操作能力的前提下，采用圖書館管理系統(tǒng)軟件可以提高其管理效率。
關(guān)鍵詞：圖書館管理;系統(tǒng)軟件;管理效率
隨著近年來信息技術(shù)及計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展， 圖書館也先從傳統(tǒng)的圖書館發(fā)展到自動化圖書館，再發(fā)展到今天的數(shù)字圖書館，這些變化使得圖書館的形象越來越現(xiàn)代化，人們查找資料也更加方便。對于一些小圖書館和一些圖書室來說，由于工作人員比較少，長期以來，作為圖書館的主要工作―圖書借閱一直未能很好地開展。在平常的圖書借閱工作中， 由于大部分讀者不熟悉圖書館藏書，且對圖書排架分類的不了解，往往花費很長時間才能找到其所需的書。為提高管理效率，更好地為讀者服務(wù)，利用已有的辦公局域網(wǎng)絡(luò)條件，將館藏書籍做成基于WEB的查詢系統(tǒng)，實現(xiàn)圖書在一個單位的網(wǎng)絡(luò)內(nèi)甚至Internet上查詢，可使圖書查詢和借閱變得更加方便快捷，從而使圖書室的工作效率得到明顯提高。
一、問題定義及系統(tǒng)背景
本系統(tǒng)是為了方便用戶對圖書的管理開發(fā)的。要求系統(tǒng)界面友好，使用簡單，提供對圖書信息、讀者信息和圖書流通情況的編輯、查詢、統(tǒng)計報表等全面的數(shù)據(jù)管理功能，同時使用戶能方便的進行圖書的出借、返還等操作，并提供預(yù)約、續(xù)借，館際互借等功能。此外系統(tǒng)還具有一定的安全性和可維護性。
三、系統(tǒng)功能分析
系統(tǒng)協(xié)助圖書館管理員實現(xiàn)各種日常事務(wù)的管理。系統(tǒng)維護數(shù)據(jù)庫，保存圖書和讀者的資料以及圖書流通情況的資料，便于管理員管理圖書和讀者的有關(guān)數(shù)據(jù)，還可根據(jù)需要隨時進行數(shù)據(jù)的查詢和統(tǒng)計并按所需格式和方式輸出。利用這些數(shù)據(jù)，系統(tǒng)可協(xié)助管理員進行讀者的圖書出借、返還、預(yù)約和續(xù)借等操作，讀者身份認證和借書權(quán)限認證等都可由系統(tǒng)承擔(dān)，大大減輕了管理員的工作量。此外，對于系統(tǒng)本身的維護，系統(tǒng)具備一定的安全機制和信息備份機制，對用戶分級管理，設(shè)置用戶權(quán)限，保證系統(tǒng)安全性;提供數(shù)據(jù)庫文件的備份功能，按用戶要求備份，防止意外數(shù)據(jù)丟失影響系統(tǒng)工作。通過需求分析，系統(tǒng)應(yīng)具備以下功能，具體描述如下：
(1)圖書信息維護：主要完成圖書館新進圖書的編號、登記、入館等操作。
(2)讀者信息維護：主要是完成讀者信息的添加、修改和刪除等操作，只有是系統(tǒng)中的合法讀者才有資格進行圖書的借閱活動。
(3)借書/還書處理：主要完成讀者的借書和還書活動，記錄讀者借還書情況并及時反映圖書的在庫情況。
(4)讀者借閱記錄：讓每位讀者能及時了解自己的借書情況，包括曾經(jīng)借閱記錄以及未還書記錄。
(5)圖書書目檢索：讀者能夠根據(jù)不同的信息(如書名、作者、關(guān)鍵詞等)對圖書館的存書情況進行查找，以便快速的找到自己希望的圖書。
(6)圖書超期通知：為圖書管理員提供一個統(tǒng)計信息，能夠統(tǒng)計出到目前為止逾期未歸還的圖書及相應(yīng)的讀者信息。
三、可行性研究
在圖書管理系統(tǒng)中，要為每個借閱者建立一個賬戶，并給借閱者發(fā)放借閱卡，賬戶中存儲借閱者的個人信息、借閱信息以及預(yù)定信息。持有借閱卡的介于這可以借閱書刊、返還書刊、查詢書刊信息、預(yù)定書刊并取消預(yù)訂，但這些操作都是通過圖書管理員進行的，也即借閱者不直接與系統(tǒng)交互，而是圖書管理員充當借閱者的代理與系統(tǒng)交互。
1.系統(tǒng)設(shè)計目標
(1)對圖書資源進行分類，發(fā)布到網(wǎng)上，以供讀者閱讀或查詢。
(2)為讀者提供圖書檢索功能，讀者能方便地閱覽電子圖書，建立書簽。
(3)圖書館管理員能對讀者的用戶名、密碼及權(quán)限進行管理。
(4)圖書館管理員能夠通過自己的用戶名密碼進行登錄、查詢、修改圖書館藏書信息并能對閱覽者的信息進行瀏覽、添加、刪除、修改操作。
(5)該系統(tǒng)還應(yīng)能對借閱者的借書信息數(shù)據(jù)進行記錄并計算自動計算借閱時間;根據(jù)軟件設(shè)置，系統(tǒng)自動選擇對于超時歸還者的懲罰辦法。
2.分析系統(tǒng)建設(shè)在各方面的可行性
系統(tǒng)的可行性研究可從技術(shù)、經(jīng)濟、操作、組織、社會5個方面進行。
(1)技術(shù)可行性由于網(wǎng)絡(luò)的普遍應(yīng)用，使的期刊管理業(yè)務(wù)非常的方便，無需再進行網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)。ASP.NET對數(shù)據(jù)庫的支持好、開發(fā)難易度容易、使用簡單的Windows平臺、對組件的支持，采用編譯之后執(zhí)行的方式。SQLServer數(shù)據(jù)庫和ASP.NET技術(shù)的有機結(jié)合，可以開發(fā)出實用、簡便、高效的基于網(wǎng)絡(luò)的期刊管理系統(tǒng)。因此技術(shù)上是可行的。
(2)經(jīng)濟可行性一方面，系統(tǒng)的開發(fā)不需要額外增加設(shè)備購置費、軟件開發(fā)費、管理和維護費用。另一方面，系統(tǒng)的開發(fā)可以較好地解決圖書館因日常事務(wù)繁雜而造成的處理效率低，出錯率偏高的局面，并可以及時了解各項日常事務(wù)的進展情況，為及時調(diào)整庫存資料提供可靠的數(shù)據(jù)支持，從而明確工作目標，同時還可以減少人工勞動、提高工作效率、增加書本流通量。
(3)操作可行性計算機以強大的信息處理能力作為人類腦力勞動的有利助手登上歷史舞臺后，已滲透到社會生活的各個領(lǐng)域，使現(xiàn)代社會組織、特別是企業(yè)，學(xué)校的信息處理能力適應(yīng)現(xiàn)代化管理的要求，且系統(tǒng)逐步從單項事務(wù)信息處理系統(tǒng)迅速向綜合服務(wù)(決策支持系統(tǒng))的管理信息系統(tǒng)發(fā)展。本系統(tǒng)使用界面良好，易于操作。圖書館擁有一批較高素質(zhì)的員工，只需了解相關(guān)知識，就可熟練操作本系統(tǒng)了。
(4)組織可行性制定合理的項目實施進度計劃、設(shè)計合理的組織機構(gòu)、選擇經(jīng)驗豐富的管理人員、建立良好的協(xié)作關(guān)系、制定合適的培訓(xùn)計劃等，保證項目順利執(zhí)行。此系統(tǒng)的開發(fā)只需要編程技術(shù)純熟的學(xué)生，配合熟悉的系統(tǒng)開發(fā)過程及熟悉圖書管理流程的人即可完成，在學(xué)校符合這樣要求的人挺多，可組成系統(tǒng)開發(fā)團隊，所以在組織上市可行的。
(5)社會可行性此系統(tǒng)主要針對圖書館，而且是給圖書管理員減負，促進圖書館圖書有序、安全、高效管理的系統(tǒng)，對社會沒有什么不良的影響。綜上可得，圖書管理系統(tǒng)的開發(fā)在技術(shù)、經(jīng)濟、操作、社會上都是可行的。
結(jié)語：
綜上所述，開發(fā)中小型圖書館的圖書管理軟件已經(jīng)很有必要，并且實現(xiàn)研究服務(wù)于實踐的原則。從而在圖書館對新舊書的反應(yīng);對書籍借閱的管理能力;對讀者和圖書館工作人員的管理能力;對圖書館管理人員軟件操作的適應(yīng)時間和操作感覺這些方面都將大大的提高的同時，獲得顯著的社會效益。
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