圖書館管理系統(tǒng)論文5000字
近年來隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn)以及科學(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn),圖書館在保存手寫、印刷文獻(xiàn),以及保存其它資源載體形式的情況下,積極開發(fā)現(xiàn)代化管理系統(tǒng)。下文是學(xué)習(xí)啦小編給大家搜集整理的關(guān)于圖書館管理系統(tǒng)論文5000字的內(nèi)容,希望能幫到大家,歡迎閱讀參考!
圖書館管理系統(tǒng)論文5000字篇1
淺論圖書館信息管理系統(tǒng)
【摘 要】隨著信息技術(shù)的發(fā)展,工作人員和讀者對(duì)于運(yùn)用計(jì)算機(jī)來輔助協(xié)調(diào)和管理自身工作的需求正在逐步提高。隨著我國(guó)現(xiàn)代化技術(shù)的不斷提高和普及,學(xué)校也在不斷的提高它的各個(gè)部門的管理質(zhì)量,而圖書館管理就是對(duì)圖書的編目、查詢及讀者信息的管理,重要的是圖書的信息管理,包括圖書的采購(gòu)、編目、下架、遺失等。因此,因此在這樣的前提下,選擇了“圖書館管理信息系統(tǒng)”這樣一個(gè)較為普遍,同時(shí)又較為典型的課題。希望通過了解這個(gè)系統(tǒng),能更好地把理論與實(shí)際結(jié)合起來,應(yīng)用于實(shí)踐之中,不斷提高圖書管理專業(yè)技能水平,以便更好的服務(wù)于師生。
【關(guān)鍵詞】圖書館;信息;管理系統(tǒng)
一、系統(tǒng)分析
1.圖書館管理信息系統(tǒng)的基本任務(wù)。
在手工操作方式下,圖書的編目和借閱等的工作量大,準(zhǔn)確性低且不易修改維護(hù),讀者借書只能到圖書館手工方式查找書目,不能滿足借閱需求。需要建立一套網(wǎng)絡(luò)化的電子圖書館信息系統(tǒng)。該圖書館管理信息系統(tǒng)服務(wù)對(duì)象有兩部分人:注冊(cè)用戶和一般讀者。一般讀者經(jīng)注冊(cè)后成為注冊(cè)用戶,注冊(cè)用戶可以在圖書館借閱圖書,其他人員只可查閱圖書目錄,但不能借閱圖書。系統(tǒng)同時(shí)考慮提供電子讀物服務(wù),目前只提供電子讀物的目錄查詢服務(wù),不久的將來將提供電子讀物全文服務(wù)。用戶可通過網(wǎng)絡(luò)方式訪問讀圖書館管理信息系統(tǒng)。
2.系統(tǒng)內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)、組織及用戶情況分析。
為了對(duì)系統(tǒng)有一個(gè)全貌性的了解,首先要對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)、組織及用戶情況有所了解。
圖書館由館長(zhǎng)負(fù)責(zé)全面工作,下設(shè)辦公室、財(cái)務(wù)室、采編室、學(xué)術(shù)論文室、圖書借閱室、電子閱覽室、期刊閱覽室和技術(shù)支持室。各部門的業(yè)務(wù)職責(zé)如下。
辦公室:辦公室協(xié)助館長(zhǎng)負(fù)責(zé)日常工作,了解客戶需求,制定采購(gòu)計(jì)劃。
財(cái)務(wù)室:財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)方面的工作。
采編室:采編室負(fù)責(zé)圖書的采購(gòu),入庫(kù)和圖書編目,編目后的圖書粘貼標(biāo)簽,并送圖書借閱室上架。
學(xué)術(shù)論文室:負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)論文的收集整理。
圖書借閱室:提供對(duì)讀者的書目查詢服務(wù)和圖書借閱服務(wù)。
電子閱覽室:收集整理電子讀物,準(zhǔn)備提供電子讀物的借閱服務(wù),目前可以提供目錄查詢和借閱。
期刊閱覽室:負(fù)責(zé)情況的收集整理和借閱。
技術(shù)支持室:負(fù)責(zé)對(duì)圖書館的網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)提供技術(shù)支持。
3.系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析。
系統(tǒng)的業(yè)務(wù)室系統(tǒng)要達(dá)到的業(yè)務(wù)目標(biāo),業(yè)務(wù)流程分析是系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。圖書館管 通過業(yè)務(wù)流程調(diào)查,理清圖書館管理系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)的流程。
圖書館管理員編制圖書采購(gòu)計(jì)劃,由采購(gòu)員負(fù)責(zé)新書的采購(gòu)工作。采購(gòu)圖書入庫(kù)后,交采編室編目,粘貼標(biāo)簽,產(chǎn)生圖書目錄。圖書交圖書借閱室上架,供讀者借閱。采編后的電子讀物交電子閱覽室。
讀者分為注冊(cè)讀者和非注冊(cè)讀者,只有注冊(cè)讀者可以在本圖書館借書,非注冊(cè)讀者可查詢目錄但不能借書。讀者填寫注冊(cè)登記表交圖書館的管理員審核后,記人讀者登記表,成為注冊(cè)讀者,發(fā)給借書證。注冊(cè)讀者借書時(shí),需填寫借書單,連同借書證一起交給借閱室管理員,借閱管理員核對(duì)無誤后,填寫借閱登記表,修改圖書登記表中該書的數(shù)量,上架取書交給讀者。圖書館設(shè)讀者信箱,讀者需要但沒有庫(kù)存的圖書,讀者可以通過讀者信箱反映。圖書館管理員定期處理讀者信箱中的意見,將讀者需要的圖書編制成圖書采購(gòu)計(jì)劃交采購(gòu)員購(gòu)買。
4.數(shù)據(jù)流程圖。
數(shù)據(jù)流程圖時(shí)全面描述信息系統(tǒng)邏輯模型的工具,它抽象概括地把信息系統(tǒng)中各種業(yè)務(wù) 處理過程聯(lián)系起來。通過業(yè)務(wù)流程調(diào)查,理清圖書館管理系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)的流程。圖書館管理員編制圖書采購(gòu)計(jì)劃,由采購(gòu)員負(fù)責(zé)新書的采購(gòu)工作。采購(gòu)圖書入庫(kù)后,交采編室編目,粘貼標(biāo)簽,產(chǎn)生圖書目錄。圖書交圖書借閱室上架,供讀者借閱。采編后的電子讀物交電子閱覽室。讀者分為注冊(cè)讀者和非注冊(cè)讀者,只有注冊(cè)讀者可以在本圖書館借書,非注冊(cè)讀者可查詢目錄但不能借書。
讀者填寫注冊(cè)登記表交圖書館的管理員審核后,記人讀者登記表,成為注冊(cè)讀者,發(fā)給借書證。注冊(cè)讀者借書時(shí),需填寫借書單,連同借書證一起交給借閱室管理員,借閱管理員核對(duì)無誤后,填寫借閱登記表,修改圖書登記表中該書的數(shù)量,上架取書交給讀者。圖書館設(shè)讀者信箱,讀者需要但沒有庫(kù)存的圖書,讀者可以通過讀者信箱反映。圖書館管理員定期處理讀者信箱中的意見,將讀者需要的圖書編制成圖書采購(gòu)計(jì)劃交采購(gòu)員購(gòu)買。
二、系統(tǒng)設(shè)計(jì)
系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)
“圖書館管理信息系統(tǒng)”的主要功能有:圖書目錄檢索、網(wǎng)上圖書預(yù)定、圖書借閱、電子出版物借閱、圖書采編、讀者留言和系統(tǒng)維護(hù)等。各子系統(tǒng)功能如下所述。
1.讀者注冊(cè)系統(tǒng)。讀者訪問系統(tǒng)時(shí)將檢驗(yàn)讀者賬號(hào)和密碼,經(jīng)過注冊(cè)的讀者允許進(jìn)入系統(tǒng)。
2.書目查詢系統(tǒng)。讀者進(jìn)入圖書館管理信息系統(tǒng)后,可以根據(jù)需要檢索書名或期刊。檢索條件可以是書名稱、圖書編號(hào)、作者姓名或關(guān)鍵字等條件,如果讀者擁有不充分還可以進(jìn)行模糊查詢。
3.圖書預(yù)定系統(tǒng)。讀者檢索到需要的圖書后,單擊所需要圖書條目,進(jìn)入圖書預(yù)定系統(tǒng),讀者也可以從圖書館管理信息系統(tǒng)主界面進(jìn)入圖書預(yù)定系統(tǒng)。系統(tǒng)查詢圖書庫(kù),如果書庫(kù)中有此書,則將此書為該讀者保留三天。讀者應(yīng)當(dāng)在三天內(nèi)到圖書館辦理借閱手續(xù),否則系統(tǒng)將自動(dòng)取消保留。
4.圖書借閱系統(tǒng)。讀者查找到所需圖書后,在圖書保留期內(nèi)到圖書館辦理借閱手續(xù)。圖書借閱系統(tǒng)處理圖書借閱、還書、續(xù)借等手續(xù)。
5.圖書采編系統(tǒng)。圖書采購(gòu)入庫(kù)經(jīng)過編目等處理后,將其目錄存入數(shù)據(jù)庫(kù),提供給讀者檢索使用。目錄信息包括圖書編號(hào)、圖書類別、書名、作者、出版社、定價(jià)、出版日期和數(shù)量等。
6.電子讀物系統(tǒng)。隨著數(shù)字技術(shù)的發(fā)展,圖書館中的電子讀物的數(shù)量越來越大。電子讀物系統(tǒng)處理電子讀物的閱覽、版權(quán)與安全等事務(wù)。
7.讀者留言板。通過留言板,讀者將需要的圖書、要求和建議等記錄下來,與圖書館管理人員交流。
8.系統(tǒng)維護(hù)模塊。系統(tǒng)維護(hù)模塊主要為圖書館管理人員提供圖書統(tǒng)計(jì)信息和讀者統(tǒng)計(jì)信息,以便于管理人員從宏觀上掌握?qǐng)D書館運(yùn)行的總體狀況。
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