圖書館管理系統(tǒng)論文

　　圖書館管理系統(tǒng)論文下載篇2

　　淺談現(xiàn)代化圖書館管理系統(tǒng)

　　摘要：圖書館集搜集、整理、收藏圖書資、科學管理文獻資源為一體，以便廣大的讀者借閱使用。圖書館作為保存各民族文化財富而存在的機構(gòu)，擔負著保存人類文化典籍任務(wù)。圖書館最古老的職能，是以文獻為物質(zhì)基礎(chǔ)而開展業(yè)務(wù)活動的。但近年來隨著計算機網(wǎng)絡(luò)化的實現(xiàn)以及科學技術(shù)的突飛猛進，圖書館在保存手寫、印刷文獻，以及保存其它資源載體形式的情況下，積極開發(fā)現(xiàn)代化管理系統(tǒng)。通過對圖書館自動化管理的介紹，分析和闡述了圖書館管理軟件和現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)的應(yīng)用。

　　關(guān)鍵詞：圖書館　自動化管理　管理軟件

　　當今社會正在努力建設(shè)精神文明，物質(zhì)文明，文化在其中起著十分重要的作用，圖書館在文化傳播中的地位更是顯而易見，但是全國各地圖書館建設(shè)并不均勻，全國很多地方?jīng)]有或者沒有足夠的圖書館，雖說現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上的知識面很廣很全面，很多人都舍棄圖書館這個比較傳統(tǒng)的知識獲得渠道，但是我們應(yīng)該用發(fā)展的眼光看問題，現(xiàn)在的圖書館在管理方面可以說的上全方位有科學技術(shù)接軌，不論是在管理手段還是管理系統(tǒng)上都較以前有了很大變化，有其是很多企事業(yè)單位的圖書館條件都相當不錯，但畫地為牢。不向外人開放?；貓笊鐣敲恳粋€公民和法人的義務(wù)。所以，這些單位圖書館應(yīng)該在服務(wù)好本單位的前提下，向社會公眾開放。本文針對圖書館管理軟件和現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)進行了闡述和分析。

　　1.　無線射頻識別技術(shù)在圖書館自動化管理中的應(yīng)用

　　如今的圖書館與以往不同，采用各種高科技手段，管理井井有條，各種技術(shù)被廣泛應(yīng)用，本文以無線射頻識別技術(shù)(RFID)為例，探討一下其在現(xiàn)代化圖書館管理中的應(yīng)用，無線射頻識別技術(shù)是自動識別技術(shù)的一種，采用非接觸式。較傳統(tǒng)條形碼依靠光電效應(yīng)方式有了很大改進，RFID標簽不需要人工操作，只需要通過閱讀感應(yīng)可以自動向閱讀器發(fā)送所包含資料的信息，這就可以體現(xiàn)出圖書館管理的自動化、智能化。所以它憑借其方便智能等優(yōu)點廣泛應(yīng)用于圖書館自動化管理中，在知識經(jīng)濟時代，知識已成為經(jīng)濟增長和社會發(fā)展以及企業(yè)生存的關(guān)鍵性資源，知識管理因此成為全球范圍內(nèi)越來越受重視的熱門話題。知識管理越來越為人們所重視，本文簡單闡述了圖書館實行知識管理的必要性，論述圖書館知識管理的特征內(nèi)容及實施策略。

　　1.1　借閱過程完全自動化

　　目前圖書館的各種文獻資料不但以光學條形碼作為辨識碼之外，為了安全起見，還加貼磁條，以防止館藏文獻資料沒有經(jīng)許可就攜帶而出。如今的RFID技術(shù)完全可取代條形碼和磁條，借還書免除操作不當而造成的消磁及上磁的麻煩。由于RFID技術(shù)是非接觸式自動識別技術(shù)，在借還書時無需人工操作，而是使用無線頻率通信進行自動識別、追蹤和管理。使用該系統(tǒng)后，讀者只要將自己的借閱證和借出的資料放到借閱儀器下方，RFID借閱系統(tǒng)就會自動完成掃描工作，而且還能識別讀者的個人信息和借出資料的標簽信息。不僅方便圖書館管理，減輕工作負擔，還給讀者帶來很大的方便，可謂一石二鳥。在讀者完成借閱過程后，打印機就會自動把借閱詳單打印出來，由讀者保存，作為借閱憑證。當讀者還書時，讀者將資料送到回收設(shè)備，設(shè)備安裝的RFID讀寫器能自動對書籍標簽進行掃描并且做下記錄。歸還后的館藏書籍將由一條傳送帶傳送至書籍回收車中，經(jīng)過統(tǒng)一的整理然后上架，以備再次借閱，我們可以看出，在讀者的整個借閱工程中。完全實現(xiàn)自動化管理，減輕了工作負擔，方便了讀者大眾。

　　1.2　清點作業(yè)簡單化

　　與以往的條形碼閱讀機必須在近距離而且要求沒有物體阻擋的情況下才能辨別條形碼不同，無線射頻識別技術(shù)完全不用擔心這一問題，由原來的一對一升級為一對多，所以，清點時只需將每本書從書架上取下用RFID標簽以無線電波傳遞信號進行掃描，可一次讀取多個RFID標簽的資料，在很大程度上減輕了清點作業(yè)的工作量。完全體現(xiàn)了科技是第一生產(chǎn)力這一偉大論斷。

　　1.3　防盜管理安全化

　　俗話說的好，防人之心不可無，尤其是像圖書館這種大型的公共場所，類似于大型超市的偵測門，RFID無線電波式防盜偵測門禁系統(tǒng)具備EAS功能，將RFID閱讀器整合在內(nèi)，讓圖書館防盜管理更加安全有效，更容易處理。沒有得到許可的文獻被帶離圖書館時將無線射頻偵測門就會自動報警。除報警器外，還將觸發(fā)攝影系統(tǒng);可以說是上了雙保險，全方位的保證館藏資料的安全，不但可以避免了磁條檢測設(shè)備由于盲區(qū)的存在，從而導致館藏書籍被攜帶出館而有檢測不到的弊端，有了這么智能的安全保障，圖書館在安全防盜管理上會有很大程度的轉(zhuǎn)機，變被動為主動。

　　2.　圖書館管理軟件

　　目前市場上的圖書館管理軟件層出不窮，例如館吧saas版，它是一款采用saas模式開發(fā)的在線圖書館管理系統(tǒng)，不僅具有傳統(tǒng)軟件的所有功能，還能隨時隨地通過互聯(lián)網(wǎng)登錄管理查詢自己的圖書館，實現(xiàn)館際互借，實現(xiàn)資源實時共享。

　　2.1　軟件特點

　　解決了各圖書館安裝配置服務(wù)器的困擾，備份數(shù)據(jù)可隨時下載，保證數(shù)據(jù)更安全，隨時隨地可以登錄管理自己的圖書館，查詢檢索本圖書館圖書情況，圖書館之間借閱，實現(xiàn)圖書資源的實時共享。通過internet網(wǎng)絡(luò)將區(qū)域內(nèi)各圖書館聯(lián)合起來，組成區(qū)域性的虛擬圖書館群，建立一個區(qū)域圖書館群的電子化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的立體信息空間，充分提高地區(qū)圖書館群的業(yè)務(wù)處理和服務(wù)的水平和效率，實現(xiàn)區(qū)域內(nèi)圖書館的聯(lián)合協(xié)調(diào)采訪、聯(lián)合編目、聯(lián)合目錄查詢等服務(wù)功能。上級管理、讀者空間和圖書館門戶網(wǎng)站與后臺管理，打造三位一體信息化管理。降低運營成本：不需要專業(yè)計算機維護人員，不需購買專業(yè)服務(wù)器。無需關(guān)心數(shù)據(jù)備份。有專業(yè)團隊提供后續(xù)技術(shù)維護和日常工作答疑。使用大型商業(yè)數(shù)據(jù)庫、頁面局部異步刷新，提高安全性和性能等。

　　2.2　軟件功能

　　文獻檢索可以根據(jù)不同字段或檢索點，檢索館藏文獻信息。方便統(tǒng)計閱覽室讀者在館時間等。可以設(shè)定編目等系統(tǒng)參數(shù)。讀者類別管理、操作員的操作自由設(shè)定。讀者的借閱規(guī)則的設(shè)定，實現(xiàn)不同類別讀者不同級別借閱權(quán)限。財產(chǎn)賬統(tǒng)計、導出，館藏量統(tǒng)計，中圖分類統(tǒng)計，流通、流通率統(tǒng)計，超期、罰款、污染統(tǒng)計，以及借閱預約排行榜等。同時可在運營中根據(jù)用戶反饋增加統(tǒng)計功能。每一位讀者在系統(tǒng)錄入后，自動開通一個讀者空間、讀者登陸后可維護個人信息、查看借閱、預約等信息、并對圖書發(fā)表閱讀評論。每一個圖書館都開通有一個本館的站點。相關(guān)信息可以在后臺設(shè)定。公眾可以在這個站點檢索本館文獻、預約等。無償為上級單位提供該功能。上級單位可對該地區(qū)所管轄的圖書館層層管理、查看有關(guān)圖書館的流通借閱以及館藏等統(tǒng)計信息，對資源進行最優(yōu)化配置。

　　3.　現(xiàn)代化圖書館管理系統(tǒng)

　　現(xiàn)代化的圖書館管理軟件，真正意義上實現(xiàn)簡易化及人性化管理。普通激光打印機和條碼掃描器即可實現(xiàn)圖書館管理。其涵蓋了圖書館信息化管理及自動化管理的各項內(nèi)容，圖書新增建檔，由ISBN碼自動查找，直接搜尋網(wǎng)絡(luò)讀入，最高效的圖書建檔方式。轉(zhuǎn)換部門群組處理，畢業(yè)生或離職者借閱記錄刪除。可利用條形碼讀碼機輔助借還數(shù)據(jù)管理?？捎上到y(tǒng)直接打印圖書條形碼卷標及借書證，不必另外委外打印，各式完整的管理報表，隨時掌握借書及逾期數(shù)據(jù)。逾期還書的報表可用部門分類排序打印，方便催還。逾期還書報表查詢結(jié)合郵件群發(fā)功能，管理者可一次發(fā)送所有催還通知。期刊雜志的管理，含訂購到期日的報表打印，方便查詢期刊是否到期，或者是否需要續(xù)訂。數(shù)據(jù)庫維護及軟件保固：數(shù)據(jù)庫可由系統(tǒng)維護，管理者自行做備份管理，不必請專業(yè)人員協(xié)助。

　　面對圖書館紛繁復雜的信息資源，只有采用智能的圖書館管理系統(tǒng)，科學的管理手段對館藏資料進行科學化整理、合理分析綜合，從而使信息有規(guī)律、有秩序、源源不斷的，進行更加廣泛的交流與傳遞，建立科學的管理體系，采用現(xiàn)代化管理方法，不但是對圖書館本身管理工作的一個助力，而且還將讀者放到第一位，充分體現(xiàn)了以人為本，科學發(fā)展的理念。讓讀者和圖書館二者形成一個良性的循環(huán)。當今社會的科技發(fā)展給圖書館的管理工作一個契機，只有運用科學的管理方法和技術(shù)手段才能適應(yīng)當今社會的發(fā)展，從而滿足人們?nèi)找嬖鲩L的需求。

　　參考文獻：

　　[1]吳兆蘭，圖書館的范式轉(zhuǎn)變及圖書館員的角色定位[J]，圖書與情報，2006，2.

　　[2]蔡孟欣，RFID在圖書館應(yīng)用的可行性研究[J]，大學圖書館學報，2006，4.