圖書(shū)館管理系統(tǒng)論文參考范文
圖書(shū)館管理系統(tǒng)論文參考范文
圖書(shū)館管理系統(tǒng)是圖書(shū)館各項(xiàng)業(yè)務(wù)、讀者服務(wù)和管理工作的基礎(chǔ)應(yīng)用系統(tǒng),是當(dāng)前圖書(shū)館管理活動(dòng)的主要技術(shù)手段。下文是學(xué)習(xí)啦小編給大家搜集整理的關(guān)于圖書(shū)館管理系統(tǒng)論文參考范文的內(nèi)容,希望能幫到大家,歡迎閱讀參考!
圖書(shū)館管理系統(tǒng)論文參考范文篇1
淺析校園圖書(shū)館管理系統(tǒng)的構(gòu)建
摘要:隨著圖書(shū)館的發(fā)展日益蓬勃,在圖書(shū)館的管理方面提出了許多難題。本文在介紹了校園圖書(shū)館管理系統(tǒng)的功能需求和性能需求的基礎(chǔ)上,分析了圖書(shū)館管理系統(tǒng)構(gòu)建過(guò)程中的要點(diǎn)以及對(duì)于人才的培養(yǎng)。希望通過(guò)本論文能夠?qū)π@圖書(shū)館管理系統(tǒng)的用戶需求、選擇、維護(hù)等方面做一個(gè)系統(tǒng)的梳理,進(jìn)而為提供高校在運(yùn)行管理系統(tǒng)方面提供有效的建議。
關(guān)鍵詞:校園圖書(shū)館 管理系統(tǒng) 自動(dòng)化 維護(hù)
1 校園圖書(shū)館管理系統(tǒng)需求分析
1.1 系統(tǒng)功能需求
圖書(shū)館的管理系統(tǒng)的功能應(yīng)包括:(1)讀者信息的錄入、修訂,此外在其中還要將借書(shū)的類別、可借閱期限等信息標(biāo)明清楚;(2)圖書(shū)信息錄入、修訂,在其中還包括書(shū)籍的條形碼與圖書(shū)類型等;(3)借、還書(shū)籍相關(guān)信息的記錄與實(shí)時(shí)修改,包括對(duì)書(shū)籍的借出日期,應(yīng)還日期,借出者,以及書(shū)籍的編號(hào)類別等等都應(yīng)給出詳細(xì)的說(shuō)明。
1.2 系統(tǒng)性能需求
(1)檢索能力強(qiáng)。圖書(shū)館知識(shí)管理系統(tǒng)應(yīng)提供精確與模糊查詢。精確查詢與模糊查詢能夠使得讀者在短短時(shí)間內(nèi)數(shù)萬(wàn)冊(cè)甚至數(shù)十萬(wàn)冊(cè)藏書(shū)記錄中檢索到所需。
(2)流通多樣化。圖書(shū)館管理系統(tǒng)可采用普通借還書(shū)方式、條形碼借還書(shū)方式以及續(xù)借、漂流書(shū)架等的方式,以滿足流通多樣化的需求。
(3)功能設(shè)置適應(yīng)性好。圖書(shū)館管理系統(tǒng)應(yīng)該做到設(shè)置靈活,具有局部管理與全面管理的功能,整個(gè)系統(tǒng)可以由幾個(gè)子系統(tǒng)組成,可適應(yīng)不同人員配置條件的分館。
(4)數(shù)據(jù)安全性好。一方面,系統(tǒng)通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的加密保證了系統(tǒng)的安全。加密后的數(shù)據(jù)庫(kù)只有本系統(tǒng)才能對(duì)其進(jìn)行維,從而保證了數(shù)據(jù)庫(kù)入口的唯一性,避免了外界的破壞;另一方面,還進(jìn)行用戶權(quán)限的設(shè)置,以保證本系統(tǒng)操作人員只能對(duì)自己權(quán)限范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù),從而避免了內(nèi)部的破壞。
2 校園圖書(shū)館管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
圖書(shū)館管理系統(tǒng)應(yīng)充分考慮了圖書(shū)館現(xiàn)代化管理需求,能夠根據(jù)時(shí)間、地點(diǎn)、書(shū)籍等對(duì)圖書(shū)館的管理現(xiàn)狀進(jìn)行統(tǒng)計(jì),主要包括以下五個(gè)部分:
2.1 門(mén)禁系統(tǒng)
我們應(yīng)該在在圖書(shū)館的總出口處安裝門(mén)禁設(shè)備,是圖書(shū)館出口監(jiān)控設(shè)備,這樣,讀者在完成正常借閱手續(xù)之后,才能將圖書(shū)帶出圖書(shū)館。為保證圖書(shū)安全,使用雙重層疊的檢測(cè)門(mén)來(lái)監(jiān)督圖書(shū)的正常流出與非正常流出(即失竊),在兩重的檢測(cè)下防止失竊現(xiàn)象的出現(xiàn)。
2.2 卡禁系統(tǒng)
我們應(yīng)該在在圖書(shū)館的總?cè)肟谔幇惭b刷卡設(shè)備,學(xué)生與老師憑借校園一卡通,在該設(shè)備上進(jìn)行“一刷”才能進(jìn)入圖書(shū)館。這樣一方面,可以保證圖書(shū)館的秩序和安全,另一方面可以自動(dòng)統(tǒng)計(jì)記錄學(xué)生老師圖書(shū)館入館情況,為定期的調(diào)查(如各學(xué)院師生入館人數(shù)統(tǒng)計(jì)表)做好準(zhǔn)備。
2.3 自助借還機(jī)
在圖書(shū)館的借還處還應(yīng)該安裝自助借還機(jī)。所謂自助借還機(jī),就是代替人工進(jìn)行借書(shū)、還書(shū)的機(jī)器。讀者可以通過(guò)該設(shè)備自行進(jìn)行書(shū)籍的借出與歸還操作。但是對(duì)于超過(guò)借閱期限的書(shū)籍則需要到前臺(tái)人工扣費(fèi)后才可歸還與借書(shū)。除此之外,讀者可以利用該設(shè)備查詢自己的借閱圖書(shū)情況,將學(xué)生卡放于感應(yīng)器上,那么屏幕上將顯示讀讀者姓名、已借閱書(shū)籍、可借閱書(shū)籍以及到期時(shí)間等信息。
2.4 磁條處理
圖書(shū)永久之后可能會(huì)出現(xiàn)消磁的現(xiàn)象,所以管理人員要對(duì)某些圖書(shū)進(jìn)行批量處理圖書(shū)的磁條。同時(shí),管理人員可對(duì)平時(shí)入庫(kù)新書(shū)的批量的充磁、消磁或者零星充磁、消磁。
2.5 規(guī)則管理
管理員對(duì)于讀者借閱書(shū)籍的權(quán)限(可借閱書(shū)籍?dāng)?shù)目、可持有天數(shù)等)進(jìn)行約束,若有圖書(shū)遺失或超期未還的情況發(fā)生,圖書(shū)館都應(yīng)該規(guī)定處罰的條例,應(yīng)該詳細(xì)說(shuō)明處罰的限度,且包括處罰手段。另外對(duì)于操作此系統(tǒng)的前端工作人員的權(quán)限也應(yīng)該有一定限制。故而這些都應(yīng)該只能由系統(tǒng)管理員來(lái)進(jìn)行操作和修改。
3 校園圖書(shū)館管理系統(tǒng)的自動(dòng)化管理
圖書(shū)館自動(dòng)化管理系統(tǒng)是校園圖書(shū)館現(xiàn)代化管理的重要組成部分,它不僅能夠能夠?yàn)閳D書(shū)館現(xiàn)代化管理提供幫助,還能作為實(shí)時(shí)更新的設(shè)備不斷為圖書(shū)館提供更為優(yōu)化的管理。圖書(shū)館自動(dòng)化管理系統(tǒng),應(yīng)該能夠緊密配合學(xué)校發(fā)展,適應(yīng)圖書(shū)館管理和服務(wù)的新環(huán)境,特別是一體化管理圖書(shū)館各種設(shè)備和資源。以圖騰圖書(shū)館集成管理軟件9.0版本為例。它的管理系統(tǒng)就很好地滿足了管理系統(tǒng)構(gòu)建的原則。
(1)圖書(shū)館集成管理軟件新系統(tǒng),其運(yùn)行更加穩(wěn)定,且數(shù)據(jù)容量更大,方便實(shí)現(xiàn)館際互借,資源共享。(2)網(wǎng)絡(luò)接口更為開(kāi)放。它可以滿足新技術(shù)和新設(shè)備的應(yīng)用要求。例如自助借還機(jī),卡禁系統(tǒng)等圖書(shū)館新設(shè)備。(3)客戶端自行升級(jí),進(jìn)而自動(dòng)提供最新功能說(shuō)明,對(duì)于圖書(shū)館日益增多的工作終端能夠更方便管理。(4)軟件統(tǒng)計(jì)速度快捷。該軟件在對(duì)流通數(shù)據(jù)的復(fù)雜條件統(tǒng)計(jì)過(guò)程中,能夠達(dá)到十?dāng)?shù)秒內(nèi)完成。(5)報(bào)表設(shè)置更靈活。因?yàn)閳?bào)表的結(jié)構(gòu)、欄目、順序等可以隨意設(shè)置,滿足用戶需求。(6)最新輔助編目數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。它可以提供更高效的編目數(shù)據(jù)下載手段,眾所周知,隨著圖書(shū)采購(gòu)量的增加,提高編目效率尤為重要。系統(tǒng)采用全新技術(shù)手段,所提供的數(shù)據(jù)下載成功率可達(dá)近乎百分之百。(7)資料、圖書(shū)頁(yè)打印所見(jiàn)即所得,繼而實(shí)現(xiàn)書(shū)標(biāo)和統(tǒng)計(jì)表等打印要求。
4 校園圖書(shū)館管理系統(tǒng)的維護(hù)
校園圖書(shū)館現(xiàn)代化管理系統(tǒng)包括物質(zhì)因素和思想觀念,所以在系統(tǒng)運(yùn)行的同時(shí)需要投入人力去進(jìn)行維護(hù)。因此,為做好高校圖書(shū)館現(xiàn)代化管理系統(tǒng)的實(shí)施,應(yīng)做到重視經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí)與現(xiàn)代化管理人才培養(yǎng)。
經(jīng)驗(yàn)告訴我們,購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)館現(xiàn)代化管理系統(tǒng),不僅是購(gòu)買(mǎi)系統(tǒng)本身,還將學(xué)習(xí)到大量的成熟的圖書(shū)館管理經(jīng)驗(yàn)和圖書(shū)館管理模式。所以我們應(yīng)該通過(guò)引進(jìn)、實(shí)施圖書(shū)館現(xiàn)代化管理模式的過(guò)程,對(duì)自己的管理思路和業(yè)務(wù)操作進(jìn)行規(guī)范。
另一方面,圖書(shū)館在考察圖書(shū)館現(xiàn)代化管理系統(tǒng)時(shí),需要邀請(qǐng)廠商對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)際操作,看其是否能夠達(dá)到要求。在引進(jìn)圖書(shū)館現(xiàn)代化管理系統(tǒng)以后,管理人員需要及時(shí)邀請(qǐng)廠商為圖書(shū)館全體員工面對(duì)面的進(jìn)行講解,每位管理人員需要在演示期間充分消化演示人員講解的內(nèi)容,果斷提問(wèn),將疑問(wèn)一網(wǎng)打盡。
5 結(jié)語(yǔ)
圖書(shū)館的發(fā)展日益蓬勃,在校園圖書(shū)館的管理方面也提出了諸多的要求。校園圖書(shū)館在進(jìn)行管理系統(tǒng)的構(gòu)建時(shí),一方面要滿足用戶需求,另一方面要實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)維護(hù)與系統(tǒng)的完善更新,以及對(duì)人才的培養(yǎng)。
參考文獻(xiàn)
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