大流通在為讀者帶來(lái)便利的同時(shí)也加大了管理的難度，尤其易造成圖書(shū)亂架及丟失現(xiàn)象。
今天學(xué)習(xí)啦小編要與大家分享的是-圖書(shū)館管理論文：圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)大流通前的準(zhǔn)備工作。具體內(nèi)容如下，歡迎參考閱讀：

圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)大流通前的準(zhǔn)備工作

　　大流通是相對(duì)傳統(tǒng)的流通模式而言的，目前大多數(shù)高校圖書(shū)館采用的是開(kāi)架的分室管理模式，限制了讀者利用圖書(shū)館的行為。而大流通管理旨在強(qiáng)化以人為本的管理思想，打破分室的概念，把整個(gè)圖書(shū)館作為一個(gè)開(kāi)放的整體，書(shū)刊借閱合一，館藏資源充分開(kāi)放，圖書(shū)館僅設(shè)一個(gè)出入口，一個(gè)借還處，讀者憑一卡通刷卡入館后，可以攜帶書(shū)籍，書(shū)包，筆記本等出入圖書(shū)館任何場(chǎng)所，并利用室內(nèi)的文獻(xiàn)資源。大流通管理模式使圖書(shū)館的服務(wù)更加人性化，讀者得到了極大的自由，學(xué)習(xí)效率也相應(yīng)有所提高。館員有更多的時(shí)間和精力從事咨詢(xún)和導(dǎo)讀服務(wù)，從而提高服務(wù)質(zhì)量，提升圖書(shū)館形象。

　　1 大流通的研究現(xiàn)狀

　　以cnki(中國(guó)學(xué)術(shù)文獻(xiàn)總庫(kù))為數(shù)據(jù)源，文獻(xiàn)類(lèi)型選擇“期刊”，檢索項(xiàng)設(shè)定為“主題”，檢索詞設(shè)定為“圖書(shū)館”并含“大流通”，時(shí)間段設(shè)置為2004年到2013年，共檢索出關(guān)于圖書(shū)館大流通的論文146篇。論文發(fā)表時(shí)間分布如下表1。

　　從文獻(xiàn)分析可以看出國(guó)內(nèi)從2005年開(kāi)始有這方面論文，但是數(shù)量不多。2011年，2012年和2013年相對(duì)較多，分別為37篇，23篇和29篇，可以看出近年來(lái)圖書(shū)館界對(duì)大流通的研究增加，同時(shí)也表明新館建成投入使用，為實(shí)現(xiàn)大流通創(chuàng)造了有利條件。146篇論文中有近50%的論文是圖書(shū)館大流通的實(shí)證分析與研究，對(duì)圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)大流通前的準(zhǔn)備工作分析的較少，即使涉及也是比較籠統(tǒng)。

　　該文就以湖北汽車(chē)工業(yè)學(xué)院圖書(shū)館搬遷新館實(shí)現(xiàn)大流通為例，詳細(xì)介紹實(shí)現(xiàn)大流通前的具體準(zhǔn)備工作，希望給類(lèi)似情況的中小型高校圖書(shū)館以借鑒。

　　2 大流通前的準(zhǔn)備工作

　　2.1 前期規(guī)劃

　　前期規(guī)劃決定了大流通格局，規(guī)劃布局是否合理決定了大流通的成敗。老館由于建筑結(jié)構(gòu)及圖書(shū)分類(lèi)布局等原因束縛了大流通的實(shí)現(xiàn)。新建圖書(shū)館一般都按照《JGJ38-99圖書(shū)館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》進(jìn)行設(shè)計(jì)，為運(yùn)用先進(jìn)的管理方式、現(xiàn)代化的服務(wù)手段提供靈活性強(qiáng)、適應(yīng)性高的空間。符合大流通的條件，易于實(shí)現(xiàn)大流通。

　　以湖北汽車(chē)工業(yè)學(xué)院圖書(shū)館為例，整棟樓為6層建筑，館藏布局根據(jù)讀者便利原則設(shè)置，一樓大廳設(shè)置門(mén)禁和圖書(shū)檢測(cè)通道，二樓大廳為總服務(wù)臺(tái)，大廳內(nèi)部署多臺(tái)opac檢索機(jī)，二樓和三樓為開(kāi)架書(shū)庫(kù)，四樓和五樓為自修室和信息共享中心，六樓為閉架書(shū)庫(kù)，從布局上打破了傳統(tǒng)圖書(shū)館藏、借、閱功能上的分離和空間上的分割，采用收藏、借閱、咨詢(xún)、管理一體化的現(xiàn)代化管理模式。藏書(shū)實(shí)行開(kāi)架管理，讀者可隨意挑選圖書(shū)，可以在書(shū)庫(kù)閱讀瀏覽，也可以到總服務(wù)臺(tái)辦理借出手續(xù)。這樣既方便了讀者， 又減少了工作人員的工作強(qiáng)度，真正實(shí)現(xiàn)了大流通的格局。

　　2.2 磁條選擇及轉(zhuǎn)換

　　實(shí)現(xiàn)大流通，磁條轉(zhuǎn)換是關(guān)鍵。原來(lái)的磁條是永久性磁條，磁性是一直存在的，通過(guò)監(jiān)測(cè)通道時(shí)必然是要報(bào)警的，因此圖書(shū)借閱只能是人書(shū)分離的模式。而實(shí)現(xiàn)大流通最基本的要求就是辦理了借閱手續(xù)的圖書(shū)無(wú)論到圖書(shū)館的任何地方都不應(yīng)該報(bào)警，因此磁條必須轉(zhuǎn)換成智能磁條才能使大流通成為可能。目前的智能磁條主要有電子標(biāo)簽(RFID)和復(fù)合磁條(可充消磁條)，由于RFID價(jià)格貴，而且配套設(shè)備如館員工作站，自助借還機(jī)，磁條轉(zhuǎn)換器等價(jià)格不菲，部署成本太高，目前只有一些發(fā)達(dá)地區(qū)及經(jīng)費(fèi)充盈的圖書(shū)館在使用。對(duì)大多數(shù)圖書(shū)館而言，在經(jīng)費(fèi)緊缺的情況下，更換為復(fù)合磁條不失為最經(jīng)濟(jì)可行的方式。目前使用的復(fù)合磁條一般為鈷基復(fù)合磁條，導(dǎo)磁率受應(yīng)力影響小，靈敏度高，使用壽命長(zhǎng)。

　　磁條的轉(zhuǎn)換是一項(xiàng)繁瑣而枯燥的事情，大家用過(guò)永久磁條的都知道，以前為了避免有的磁條沒(méi)有磁性，一本書(shū)可能放置不止一根永久磁條，從實(shí)際情況來(lái)看，曾出現(xiàn)一本書(shū)中有10多根的現(xiàn)象。而更換磁條必須把每本書(shū)中所有的永久性磁條取出，然后再把可沖銷(xiāo)磁條粘貼進(jìn)去，沒(méi)有經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的話(huà)，在書(shū)中找磁條難度相當(dāng)大，最終選擇將專(zhuān)業(yè)的事情交給專(zhuān)門(mén)人員來(lái)處理，把磁條及磁條轉(zhuǎn)換統(tǒng)一招標(biāo)，實(shí)際證明這種方式是比較好的，即節(jié)約成本，又提高效率。

　　2.3 圖書(shū)重新分庫(kù)

　　大流通是相對(duì)以前的分室流通而言的?，F(xiàn)在要實(shí)現(xiàn)大流通，以前只能閱覽的圖書(shū)也要加入流通的行列，這必然要對(duì)所有的書(shū)庫(kù)進(jìn)行再歸類(lèi)。此項(xiàng)工作不僅涉及到圖書(shū)及書(shū)庫(kù)的調(diào)整，而且圖書(shū)管理系統(tǒng)中的圖書(shū)信息也要做相應(yīng)的調(diào)整，如是否可借，館藏地的調(diào)整等，只有做到系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)與圖書(shū)的實(shí)際情況相符，讀者在opac查詢(xún)時(shí)才能真正了解這本書(shū)的狀況。

　　以前的圖書(shū)分布采取保留一本復(fù)本在藍(lán)本庫(kù)，只能閱覽不能外借，其余復(fù)本在流通書(shū)庫(kù)的模式，現(xiàn)在需要將藍(lán)本庫(kù)的圖書(shū)也合并入流通書(shū)庫(kù)。當(dāng)然不用在老館完成合并，而是借搬遷新館之機(jī)，先將每個(gè)書(shū)庫(kù)的圖書(shū)按類(lèi)打包整理，分配編碼，搬入新館時(shí)合并同類(lèi)項(xiàng)，保證了圖書(shū)打包搬遷合并整理有序進(jìn)行。另外基于圖書(shū)時(shí)效性及借閱率等考慮，將2000年以后的圖書(shū)調(diào)整到開(kāi)架書(shū)庫(kù)，2000年以前出版的圖書(shū)整理出來(lái)，調(diào)整到閉架書(shū)庫(kù)。閉架書(shū)庫(kù)的圖書(shū)不再進(jìn)行磁條更換，布局類(lèi)似于密集書(shū)庫(kù)，這樣為開(kāi)架書(shū)庫(kù)預(yù)留更多空間，也為讀者在開(kāi)架書(shū)庫(kù)找書(shū)提供了便利，同時(shí)也節(jié)約了大筆經(jīng)費(fèi)。

　　2.4 現(xiàn)代設(shè)備的部署

　　門(mén)禁系統(tǒng)、圖書(shū)監(jiān)測(cè)儀和沖消磁儀等設(shè)備都是現(xiàn)代圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)大流通的必需品。根據(jù)實(shí)際，在一樓入口處部署了1套門(mén)禁系統(tǒng)和2套雙通道圖書(shū)檢測(cè)儀，在2樓總服務(wù)臺(tái)部署3臺(tái)沖銷(xiāo)磁儀，為大流通提供技術(shù)保障。

　　門(mén)禁系統(tǒng)在圖書(shū)館的應(yīng)用為大流通提供了可能。門(mén)禁系統(tǒng)又稱(chēng)出入口控制系統(tǒng)，能夠識(shí)別入館人員的身份和權(quán)限，并根據(jù)用戶(hù)權(quán)限控制扇門(mén)是否開(kāi)啟。隨著數(shù)字化，網(wǎng)絡(luò)化，數(shù)字化校園的建設(shè)，一卡通已廣泛在高校普及，更有利于門(mén)禁系統(tǒng)的應(yīng)用。讀者一卡在手，刷卡入館后，可以攜帶書(shū)籍，書(shū)包，筆記本等出入圖書(shū)館任何場(chǎng)所，并利用室內(nèi)的文獻(xiàn)資源。

　　沖消磁儀通過(guò)對(duì)圖書(shū)進(jìn)行充磁和消磁操作來(lái)配合圖書(shū)檢測(cè)儀工作，對(duì)辦理了借閱手續(xù)的圖書(shū)進(jìn)行消磁，此書(shū)便可以帶入帶出圖書(shū)館任何地方，對(duì)于歸還的圖書(shū)則進(jìn)行及時(shí)的充磁，此書(shū)帶出圖書(shū)館時(shí)，圖書(shū)檢測(cè)儀便會(huì)報(bào)警，有效地防止圖書(shū)文獻(xiàn)的丟失，達(dá)到保護(hù)圖書(shū)文獻(xiàn)的目的，保障大流通的服務(wù)質(zhì)量。

　　2.5 未雨綢繆

　　大流通在為讀者帶來(lái)便利的同時(shí)也加大了管理的難度，尤其易造成圖書(shū)亂架及丟失現(xiàn)象。對(duì)于這些情況，應(yīng)從思想上正確認(rèn)識(shí)，在考慮如何最大限度地給予讀者自由的同時(shí)，也應(yīng)采取積極的措施，規(guī)范讀者行為，如在借還書(shū)處、各書(shū)庫(kù)窗口、門(mén)廳等地方安裝監(jiān)控?cái)z像頭，全館共布設(shè)有14個(gè)槍機(jī)，18個(gè)球機(jī)，幾乎做到了全館監(jiān)控全覆蓋;并嚴(yán)格控制磁條和監(jiān)測(cè)設(shè)備質(zhì)量，調(diào)整圖書(shū)檢測(cè)儀的靈敏度，降低監(jiān)測(cè)儀的誤報(bào)率;建立每晚清查制度，晚上閉館時(shí)檢查所有自修室是否有遺落的圖書(shū)，統(tǒng)一歸還，同時(shí)也避免了自修室占座現(xiàn)象。

　　另一方面加強(qiáng)宣傳引導(dǎo)。對(duì)館員來(lái)說(shuō)，開(kāi)館前做了全館工作人員總動(dòng)員，詳細(xì)介紹了大流通的模式及人員安排，提出了大流通可能產(chǎn)生的不利情況，要求大家提高認(rèn)識(shí)和警惕，形成大流通的意識(shí)，大流通不僅僅是流通部門(mén)的事情，而是全館的大流通，尤其要做到，首問(wèn)負(fù)責(zé)制，因此對(duì)全體館員就有了更高的要求，每個(gè)館員都要了解圖書(shū)館的模式及基本業(yè)務(wù)情況，充分滿(mǎn)足讀者需求，真正做到讀者第一，服務(wù)至上的服務(wù)宗旨;對(duì)讀者而言，加強(qiáng)讀者培訓(xùn)。新館開(kāi)館之際正是新生入學(xué)之時(shí)，借新生培訓(xùn)之機(jī)講解圖書(shū)館大流通的館藏布局，圖書(shū)分類(lèi)，借閱規(guī)則，借還流程，規(guī)章制度等，規(guī)范讀者行為;另外通過(guò)讀者協(xié)會(huì)組織殘缺圖書(shū)的圖片及實(shí)體展示，展示亂涂亂畫(huà)，空心圖書(shū)，散架圖書(shū)等等現(xiàn)象，呼吁讀者摒棄陋習(xí)，愛(ài)護(hù)圖書(shū)，養(yǎng)成良好的借閱習(xí)慣。

　　3 結(jié)語(yǔ)

　　大流通體現(xiàn)了以人為本的服務(wù)理念，無(wú)論對(duì)讀者還是館員都是重大的利好，是圖書(shū)館服務(wù)發(fā)展的必然趨勢(shì)，但是實(shí)現(xiàn)大流通并不是一蹴而就的。從宏觀(guān)層面的布局設(shè)計(jì)，到實(shí)際實(shí)施中的細(xì)節(jié)，再到人員素質(zhì)都提出了更高的要求，因此一旦確定了大流通的管理模式，就要結(jié)合實(shí)際把準(zhǔn)備工作做充分，并加強(qiáng)宣傳引導(dǎo)，相信隨著館員和讀者素質(zhì)的不斷提高，大流通服務(wù)模式一定能夠體現(xiàn)出其優(yōu)勢(shì)和先進(jìn)性，為廣大的讀者帶來(lái)更多便利和滿(mǎn)足。