2017年圖書館系論文
高校圖書館是為高校師生豐富內涵,提升教學質量,開展科學研究,傳播知識信息服務的學術機構,是高校教育不可忽視的重要組成部分和文獻資源中心,是學校閱讀推廣活動的主要力量。下文是學習啦小編為大家搜集整理的關于2017年圖書館系論文的內容,歡迎大家閱讀參考!
2017年圖書館系論文篇1
淺議高校圖書館行政管理工作
1高校圖書館行政管理工作的內容
1.1做好人的管理
所謂管理,歸根結底是對人的管理,同時直接影響著工作效益的高低。高校圖書館工作關系到文獻資源的開發(fā)利用和信息時效;關系到服務態(tài)度和服務質量;關系到圖書的流通、讀者獲取信息和知識。因此,作為高校圖書館行政管理應把人的管理放在首位,以調動人的積極性、主動性、創(chuàng)造性作為管理的核心。
1.2建立健全規(guī)章制度
建立健全合理的規(guī)章制度是圖書館實行科學管理的重要依據(jù),也是圖書館改進工作作風、提高工作效率、加強職工隊伍建設的一項極其有效的措施。圖書館要進行科學管理,必須根據(jù)自身工作特點和發(fā)展規(guī)律,依法治館,制定一套行之有效的規(guī)章制度,以限制與約束人們行為,才能保證管理沿著科學化、規(guī)范化的方向發(fā)展,以充分發(fā)揮決策正確、督促有力、協(xié)調有方的管理模式,從而使圖書館的工作達到最佳的狀態(tài),保證圖書館總任務和總目標的實現(xiàn)。
1.3搞好經(jīng)費管理
隨著學校對圖書館投入的不斷加大,圖書館也面臨著如何更好地對有限的經(jīng)費進行科學管理及有效使用等問題。尤其我國目前經(jīng)濟還不夠發(fā)達,制約圖書館發(fā)展的物質因素不可能在短時間內得到解決。這就要求行政管理工作發(fā)揮主導作用。運用管理的手段,使有限的財力最大限度地發(fā)揮作用。
1.4加強自動化設備管理
隨著信息化時代的到來,加強對自動化設備的管理顯得尤為重要。管理核心應有兩點:一是培養(yǎng)和配置專職設備管理員,充分調動管理人員的積極性、主動性;二是保證設備的完好率和提高設備利用率。要對設備進行科學化、標準化、規(guī)范化的管理。
15優(yōu)化館內閱讀環(huán)境
高校圖書館作為學校對外開放的重要窗口,一個政治、經(jīng)濟、文化、教育等綜合水平的重要標志,環(huán)境的好壞直接影響著讀者的心態(tài),同時也影響著讀者的數(shù)量。怎樣為讀者創(chuàng)造良好的學習環(huán)境,汲取精神的營養(yǎng),受到文明的熏陶,收到更好的學習效果,是行政后勤工作的一項重要內容,也是圖書館工作的宗旨。
2高校圖書館行政管理工作存在的問題
2.1規(guī)模小,人員少,職能多而亂
就遼寧省的諸多高校而言,絕大多數(shù)圖書館辦公室只配備1人,少數(shù)配備2人。然而,辦公室的常規(guī)工作卻一項不能少,包括制訂工作計劃和規(guī)章制度、統(tǒng)計分析、工作考核、起草文件、檔案管理、對外溝通、對外宣傳、開展讀者活動、辦公用品的管理、資產管理等眾多工作。其中有些可以歸屬其他部門負責,有些只需要館辦協(xié)調處理,卻全由館辦包辦,這直接影響了自身的工作效率與對外聲譽。
2.2資金少,條件弱,信息化不足
高校圖書館自身辦館經(jīng)費不充足,館辦工作也常常缺乏信息化的系統(tǒng)管理來輔助工作,問題主要體現(xiàn)在:①文件與檔案管理處于原始計算機化,即一般采用單機存儲電子稿而收藏打印稿的方式。②固定資產管理運用卡片、單證等紙質介質來進行,不能與學校層面的系統(tǒng)共享資源或對接。③工作人員一旦不在崗,時間安排、進度檢查、事務提醒、效果檢查等工作就會受影響。④人工填表的考勤工作不能直觀體現(xiàn)細節(jié)和統(tǒng)計,也不利于領導及時掌握職工出勤情況。⑤工作量、文件、固定資產、考勤管理等都需要一套科學的、準確的、真實的、相對固定的辦法,手工處理不但慢且易出錯。
2.3頭緒多,素質低,辦事效率低
辦公室工作的上傳下達中樞地位決定了其工作經(jīng)常處于矛盾的焦點,既有圖書館領導的嚴格要求,也有群眾的高度關注,協(xié)調不好就會產生矛盾。另外,近些年不少高校進行了人事改革,實行雇員制的不在少數(shù),而圖書館辦工作多數(shù)由正式編制的老同志承擔。面對現(xiàn)代化辦公室管理工作要求,老同志在信息化素養(yǎng)、設備使用、工作方法創(chuàng)新等方面還比較欠缺,習慣老一套的辦事方式,當工作量增大、頭緒繁雜的時候,往往跟不上節(jié)奏,影響了工作效率。
3高校圖書館行政管理工作優(yōu)化的對策
3.1強化專業(yè)性,吸納高級管理人才
高校圖書館很多行政管理人員的專業(yè)背景往往與管理無關,缺乏對該領域新知識、新理念、新方法的學習,自身專業(yè)素質還存在一定缺陷。在行政管理工作中,經(jīng)驗與套用是大多數(shù)行政管理人員開展管理工作的法寶,管理者的個人學識和素養(yǎng)在這里起到了關鍵作用,管理效果的不穩(wěn)定性較大。隨著社會的迅速發(fā)展,這種憑借工作經(jīng)驗的行政管理模式已經(jīng)難以適應新時期下圖書館行政管理模式日益增加的各種需求。基于此,筆者認為圖書館的行政管理工作可以效仿企業(yè)的管理模式,引進專業(yè)的行政管理人才,以專業(yè)的角度來審視圖書館的行政運行管理,對各項工作的環(huán)節(jié)進行梳理,并提出、制定出科學的管理機制,進而提高管理水平,推動圖書館業(yè)務的不斷發(fā)展,適應周邊環(huán)境不斷變化的各種需求。
3.2轉變單一行政管理模式,充分發(fā)揮行政管理人員才能
政府主導、計劃調節(jié),是我國高?;镜捏w制環(huán)境,計劃性、指導性管理模式在高校各個部門的管理運行中影響極深,在公辦院校中尤為突出,圖書館也不例外,事業(yè)經(jīng)費由上至下按計劃統(tǒng)一撥付,員工薪酬按級別定量撥付,經(jīng)濟基礎的固守必然導致運行機制的刻板。圖書館的工作核心是服務,服務質量受到個人素養(yǎng)和積極性的雙重影響,因此,即便專業(yè)素養(yǎng)很高,也不一定就能提供很好的服務。單一的行政管理模式已無法適應當前的發(fā)展,高校圖書館作為高校行政管理工作的重要成員,應當對這種情況采取客觀的態(tài)度,同時結合高校的實際情況,及時轉變圖書館的單一行政管理模式,建立健全行政管理制度,提高管理工作透明度。
3.3加強經(jīng)費的利用與管理,提高運行經(jīng)費使用效率
圖書館的資源建設以及相關的管理工作都離不開經(jīng)費的支撐,經(jīng)費可以說是圖書館的命脈,是高校圖書館能夠正常運作的基礎與保證。如上文所述,經(jīng)費的短缺是大部分高校圖書館所面臨的棘手問題?;诖?,從高校方面來看,相關的高校需要加大對于圖書館的資金投入;而從圖書館的方面來看,則需要加強對所擁有的經(jīng)費的利用與管理。通過科學安排工作流程,縮減不必要的開支,把運行經(jīng)費更多地使用在讀者服務、信息挖掘、信息推送、對外交流、人才培養(yǎng)、提高員工積極性等方面,圍繞提高服務水平和服務效果合理使用經(jīng)費。
4結論
高校圖書館行政管理是高校圖書館工作的重要組成部分,是搞好讀者服務工作的關鍵,新時期下的高校圖書館的行政管理工作才能更全面地做好,是每一位高校圖書館行政管理人員必須面對和努力解決的重要課題,還有待于我們在工作實踐中更進一步探索。
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