圖書館管理方面論文初稿
圖書館管理方面論文初稿
圖書館是保存人類文化遺產(chǎn)的重要場所,記載了人類社會從古至今的發(fā)展演變,是人類文明成果的集散地。下文是學習啦小編為大家搜集整理的關(guān)于圖書館管理方面論文初稿的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!
圖書館管理方面論文初稿篇1
淺探省級圖書館政府采購圖書工作
2014年天津圖書館中文普通圖書通過政府采購招標，共選擇了八家書商作為中標供應商。選擇一定數(shù)量的供應商，一方面是想通過供應商之間的良性競爭有利于圖書館獲得更好的服務;更重要的是能有效地避免由于單個供應商的供應能力和服務能力的不足，給圖書館館藏建設帶來不利的影響。但數(shù)量眾多的供應商也給后面的圖書采購工作帶來了不利因素，如何做到在公正、公平、公開的原則下，發(fā)揮幾個供應商的長處，調(diào)動他們的積極性成為采購過程中最重要的挑戰(zhàn)。為此，天津圖書館主要從以下幾個方面進行了嘗試。
一、招標開始前的準備工作
2014年天津圖書館計劃采購中文普通圖書300，000萬冊。為保證采購工作的順利進行，在招標時就對采購原則、方式和要求進行了具體的規(guī)定，為全年采購工作定確定了方向。
(一)確定采購原則，制訂相應的措施
(1)原則一：正版。對采購渠道進行了嚴格的把握：一是采取訂單采購方式，從出版社直接選購;二是采取現(xiàn)場采購方式，并只從榮獲《圖書館報》“2013年度全國優(yōu)秀館配商”稱號的賣場中采購。
(2)原則二：自主。在項目需求中明確規(guī)定：“采購的圖書品種及數(shù)量均由招標人決定，中標人不得自行搭配和追加非招標人確認購買的品種和數(shù)量。”在訂單采購過程中，直接與出版社聯(lián)系獲取采購目錄，避免個別書商人為的“過濾”;賣場采購過程中，所有選書工作均由圖書館工作人員負責。
(3)原則三：公平與競爭。采購工作分為兩個階段：第一階段拿出全部采購金額的70%，給每個中標書商提供平等的采購方式和選擇的機會，自由競爭;第二階段拿出全部金額的30%，在對第一階段采購情況考察的基礎上選擇兩至三家表現(xiàn)出色的書商進行傾斜。
(二)確定采購方式，項目需求反映具體采購情況
在開始政采招標前時就確定今年的采購工作分為四個方面進行，并將其盡可能詳細地寫進了項目需求，為全年的采購工作定下了方向。具體內(nèi)容為：
(1)自主采購：招標人將全部采購金額的30%平均分配給各中標人。采購方式為現(xiàn)場采購或訂單采購。中標人可在自有獨立經(jīng)營的實體賣場中采購，但要求該賣場上年度圖書銷售金額必須達到碼洋5000萬(人民幣)以上，否則只能在榮獲“2013年度全國優(yōu)秀館配商”稱號(以全國出版物發(fā)行信息網(wǎng)-2013全國優(yōu)秀館配商評選結(jié)果公示為準)并具備圖書總發(fā)行資格的賣場(以2013年出版物總發(fā)行企業(yè)年度核驗結(jié)果通報為準)中選擇其一進行圖書采購。采購費用由中標人承擔。各中標人的采購金額不超過其分配金額的實洋數(shù)。圖書到貨驗收后，以實際到貨金額結(jié)算，余額部分可移至公共賣場采購。
(2)出版社采購：招標人將全部采購金額的20%平均分配給各中標人。采購方式為現(xiàn)場采購或訂單采購。中標人在指定范圍內(nèi)選擇兩至三個出版社進行圖書采購，因此發(fā)生的一切費用由中標人承擔。各中標人的采購金額不超過其分配金額的實洋數(shù)。圖書到貨驗收后，以實際到貨金額結(jié)算，余額部分可移至公共賣場采購。
(3)公共賣場采購：招標人將全部金額的20%分配到確定的賣場。采購方式為現(xiàn)場采購。賣場確定由招標人及中標人在榮獲“2013年度全國優(yōu)秀館配商”稱號并具備圖書總發(fā)行資格的賣場中各選定一個(招標人確定一個賣場，中標人共同確定一個賣場)。中標人可自行選擇且只能選擇一處作為其采購賣場。采購金額以賣場為單位平均分配，在不超過賣場發(fā)貨金額的前提下平均分配給選定該賣場的中標人。若所采購賣場圖書不能滿足招標人采購品種的需求，則不能完全保證該賣場的采購金額，其余額部分轉(zhuǎn)為定向采購。若中標人不選擇上述兩個賣場進行采購，則視為自動放棄公共賣場采購資格。
(4)定向采購：定向采購指的是招標人為了保證本館館藏的連續(xù)性、結(jié)合本館館藏結(jié)構(gòu)及本年度圖書采購的具體要求所進行的工具書、地方版等中文普通圖書的采購工作。招標人參考前三個方面的采購情況，最終確定兩至三個中標人負責此項圖書采購工作。
二、招標工作結(jié)束后的協(xié)調(diào)工作
天津圖書館中文普通圖書的中標商獲得的是采購資格，而具體的采購份額和方式，還需在招標結(jié)果出來后共同商議確定。因此，每年組織中標書商召開采購工作協(xié)調(diào)會就顯得尤其重要。公共賣場的地點、自主采購的形式和選擇出版社等具體采購事宜都將在這個會議上確定。
(一)會議議題一：公共賣場采購
公共賣場的選定分為兩個階段：第一階段確定賣場;第二階段書商在確定的賣場中各自選擇采購地點。公共賣場共有兩家，由圖書館和書商各確定一個。
第一階段：首先，圖書館將選定的賣場封于信封中，交予由書商推舉出的監(jiān)票人。然后由八家書商不記名投票的形式，對榮獲“2013年度全國優(yōu)秀館配商”稱號并具備圖書總發(fā)行資格的賣場：北京人天書店有限公司、北京臺湖出版物會展貿(mào)易中心有限公司、湖北三新文化傳媒有限公司、江蘇鳳凰出版?zhèn)髅接邢薰竞驼憬氯A書店集團有限公司進行選擇。投票時每家各選擇三個賣場，按排列順序分別得3分、2分、1分，八家書商的分數(shù)相加，得分最高的入選。
如書商A將賣場2排在了第一位，給了3分;賣場4排在了第二位，給了2分;賣場1排在了第三位，給了1分，以此類推......經(jīng)過投票，最終賣場1即“江蘇鳳凰出版?zhèn)髅接邢薰?rdquo;得分最高，脫穎而出。天津圖書館選擇的公共賣場是“浙江新華書店集團有限公司”。按照需求中的規(guī)定公共賣場采購金額是以賣場為單位平均分配，因此這兩家被選中的賣場各得到了全部采購金額的10%的份額。
第二階段：按招標時各自得分的高低順序，書商在“江蘇鳳凰出版?zhèn)髅接邢薰?rdquo;和“浙江新華書店集團有限公司”中自由選擇采購的賣場，結(jié)果五家選擇了“江蘇鳳凰出版?zhèn)髅接邢薰?rdquo;，三家選擇了“浙江新華書店集團有限公司”。“江蘇鳳凰出版?zhèn)髅接邢薰?rdquo;10%的采購金額被五家書商均分;“浙江新華書店集團有限公司”10%的采購金額被三家書商均分，也就是說選擇浙江的書商比選擇江蘇的書商得到了更多的份額。
(二)會議議題二：自主采購
按照項目需求中有關(guān)自主采購賣場選擇有規(guī)定，八家書商中有五家選擇了與公共賣場相同的地點;書商A和書商B由于自身的賣場符合要求，所以各自選擇的自己的賣場;書商C選擇了書商A的賣場做為自主采購的地點。
最終，根據(jù)書商自己的選擇，自主采購和賣場采購集中在北京人天書店有限公司、北京臺湖出版物會展貿(mào)易中心有限公司、江蘇鳳凰出版?zhèn)髅接邢薰竞驼憬氯A書店集團有限公司四個大型賣場進行，每個書商的采購份額和采購地點確定如下：
(三)會議議題三：出版社采購
今年天津圖書館出版社采購選擇了24家，計劃金額占全部采購金額的20%，名單均在標書中列出。中標書商對出版社的選擇是按照其在招標時的得分高低，依次進行，一次選擇一個，一共三輪。這一方式既獎勵了得分高的書商，又保障了其他書商的利益。
在招標工作開始的同時，我們已經(jīng)聯(lián)系好各個出版社，拿到了目錄，選好了訂單，并直接發(fā)給了各出版社。中標書商在選擇完各自的出版社后，不用再提供目錄，而是直接找出版社聯(lián)系付款采書。這樣直接和源頭取得聯(lián)系，制止了中間環(huán)節(jié)的有意刪改目錄的行為，縮短了采購周期。
三、采購工作開始前的安排工作
(1)安排出版社訂單采購。由于各出版社的訂單金額區(qū)別較大，為保證每個書商的利益，與書商們協(xié)商做適當?shù)恼{(diào)整，使份額的分配盡量均衡;將先期從出版社獲得的并已經(jīng)選購完成的訂單發(fā)給各出版社，并將中標結(jié)果告知;安排書商與出版社聯(lián)系采購事宜。
(2)合理安排賣場采購時間。采購協(xié)調(diào)會議結(jié)束后，根據(jù)各家書商選擇的結(jié)果，聯(lián)系各采購賣場，統(tǒng)一安排好全年的采購時間。根據(jù)出版社出版的規(guī)律，兩次公共賣場的采購都安排在下半年，并爭取間隔三個月以上。一次以采購上半年出版的圖書為主，一次以采購下半年出版的圖書為主，盡量保證每次現(xiàn)采都能有足夠的書源，完成采購份額。
(3)統(tǒng)一兩個采購賣場的折扣。江蘇鳳凰出版?zhèn)髅接邢薰竞驼憬氯A書店集團有限公司的兩個賣場的現(xiàn)采折扣是有一定差別的，而且對于不同的書商之間還有一定程度的區(qū)別。為此我們與兩個賣場的負責人員積極溝通，成功地達成了兩點協(xié)議：一是通過爭取使折扣高賣場降低了折扣，達到了兩個賣場折扣的統(tǒng)一;二是以天津圖書館的名義進行統(tǒng)一采購，各個書商統(tǒng)一對待，都能得到相對較低的相同折扣。
四、采購過程中的管理工作
(一)公共賣場采購差旅費用的分配
公共賣場由于需要多個書商共同參與采購，而且每個書商在同一賣場的份額又有所差異。如有十月份我們安排五家書商到江蘇鳳凰出版?zhèn)髅接邢薰静少?，由于有三家書商把自主采購的份額也帶到了南京，所以需要采購的金額就比另外兩家多，這就產(chǎn)生了一個差旅費用的分配問題。通過征求各書商的意見，我們建議并采取了以每家書商實際采到的實際份額按比例承擔的方式。份額多的多承擔，份額少的少承擔，既公平合理也不易產(chǎn)生矛盾。
(二)公共賣場采購差旅費用的控制
(1)確定目標責任，合理控制采購人員與時間。規(guī)定每個采購人員平均每個工作日選購10萬碼洋的目標，以此為依據(jù)安排人員數(shù)量和采購時間。如到江蘇鳳凰出版?zhèn)髅接邢薰镜牟少從繕耸?00萬碼洋，于是安排了六位工作人員采購五個工作日。目標與責任相對應，合理安排、有的放矢。
(2)確定最高標準，合理控制費用支出。規(guī)定每次采購的差旅費用不超過采購碼洋總數(shù)1%的目標。安排交通工具與食宿時，嚴格執(zhí)行標準。并建議書商不用隨行，或只派代表陪同即可。如去江蘇鳳凰出版?zhèn)髅接邢薰静少彛寮視讨挥袃擅硪黄鹑ツ暇?，?jié)省了費用支出。
(三)各負其責，保證采購工作的順利完成
采現(xiàn)場采購時，所有采購工作均由圖書館工作人員負責，不允許陪同書商參與挑選圖書。專業(yè)人員從專業(yè)的角度進行圖書采選工作;書商負責交通工具的安排、采集器的提供和午餐盒飯的安排等輔助性工作，各司其職、相互配合、共同完成。
圖書館管理方面論文初稿篇2
淺議高校圖書館行政管理工作
1高校圖書館行政管理工作的內(nèi)容
11做好人的管理
所謂管理，歸根結(jié)底是對人的管理，同時直接影響著工作效益的高低。高校圖書館工作關(guān)系到文獻資源的開發(fā)利用和信息時效;關(guān)系到服務態(tài)度和服務質(zhì)量;關(guān)系到圖書的流通、讀者獲取信息和知識。因此，作為高校圖書館行政管理應把人的管理放在首位，以調(diào)動人的積極性、主動性、創(chuàng)造性作為管理的核心。
12建立健全規(guī)章制度
建立健全合理的規(guī)章制度是圖書館實行科學管理的重要依據(jù)，也是圖書館改進工作作風、提高工作效率、加強職工隊伍建設的一項極其有效的措施。圖書館要進行科學管理，必須根據(jù)自身工作特點和發(fā)展規(guī)律，依法治館，制定一套行之有效的規(guī)章制度，以限制與約束人們行為，才能保證管理沿著科學化、規(guī)范化的方向發(fā)展，以充分發(fā)揮決策正確、督促有力、協(xié)調(diào)有方的管理模式，從而使圖書館的工作達到最佳的狀態(tài)，保證圖書館總?cè)蝿蘸涂偰繕说膶崿F(xiàn)。
13搞好經(jīng)費管理
隨著學校對圖書館投入的不斷加大，圖書館也面臨著如何更好地對有限的經(jīng)費進行科學管理及有效使用等問題。尤其我國目前經(jīng)濟還不夠發(fā)達，制約圖書館發(fā)展的物質(zhì)因素不可能在短時間內(nèi)得到解決。這就要求行政管理工作發(fā)揮主導作用。運用管理的手段，使有限的財力最大限度地發(fā)揮作用。
14加強自動化設備管理
隨著信息化時代的到來，加強對自動化設備的管理顯得尤為重要。管理核心應有兩點：一是培養(yǎng)和配置專職設備管理員，充分調(diào)動管理人員的積極性、主動性;二是保證設備的完好率和提高設備利用率。要對設備進行科學化、標準化、規(guī)范化的管理。
15優(yōu)化館內(nèi)閱讀環(huán)境
高校圖書館作為學校對外開放的重要窗口，一個政治、經(jīng)濟、文化、教育等綜合水平的重要標志，環(huán)境的好壞直接影響著讀者的心態(tài)，同時也影響著讀者的數(shù)量。怎樣為讀者創(chuàng)造良好的學習環(huán)境，汲取精神的營養(yǎng)，受到文明的熏陶，收到更好的學習效果，是行政后勤工作的一項重要內(nèi)容，也是圖書館工作的宗旨。
2高校圖書館行政管理工作存在的問題
21規(guī)模小，人員少，職能多而亂
就遼寧省的諸多高校而言，絕大多數(shù)圖書館辦公室只配備1人，少數(shù)配備2人。然而，辦公室的常規(guī)工作卻一項不能少，包括制訂工作計劃和規(guī)章制度、統(tǒng)計分析、工作考核、起草文件、檔案管理、對外溝通、對外宣傳、開展讀者活動、辦公用品的管理、資產(chǎn)管理等眾多工作。其中有些可以歸屬其他部門負責，有些只需要館辦協(xié)調(diào)處理，卻全由館辦包辦，這直接影響了自身的工作效率與對外聲譽。
22資金少，條件弱，信息化不足
高校圖書館自身辦館經(jīng)費不充足，館辦工作也常常缺乏信息化的系統(tǒng)管理來輔助工作，問題主要體現(xiàn)在：①文件與檔案管理處于原始計算機化，即一般采用單機存儲電子稿而收藏打印稿的方式。②固定資產(chǎn)管理運用卡片、單證等紙質(zhì)介質(zhì)來進行，不能與學校層面的系統(tǒng)共享資源或?qū)印＂酃ぷ魅藛T一旦不在崗，時間安排、進度檢查、事務提醒、效果檢查等工作就會受影響。④人工填表的考勤工作不能直觀體現(xiàn)細節(jié)和統(tǒng)計，也不利于領導及時掌握職工出勤情況。⑤工作量、文件、固定資產(chǎn)、考勤管理等都需要一套科學的、準確的、真實的、相對固定的辦法，手工處理不但慢且易出錯。
23頭緒多，素質(zhì)低，辦事效率低
辦公室工作的上傳下達中樞地位決定了其工作經(jīng)常處于矛盾的焦點，既有圖書館領導的嚴格要求，也有群眾的高度關(guān)注，協(xié)調(diào)不好就會產(chǎn)生矛盾。另外，近些年不少高校進行了人事改革，實行雇員制的不在少數(shù)，而圖書館辦工作多數(shù)由正式編制的老同志承擔。面對現(xiàn)代化辦公室管理工作要求，老同志在信息化素養(yǎng)、設備使用、工作方法創(chuàng)新等方面還比較欠缺，習慣老一套的辦事方式，當工作量增大、頭緒繁雜的時候，往往跟不上節(jié)奏，影響了工作效率。
3高校圖書館行政管理工作優(yōu)化的對策
31強化專業(yè)性，吸納高級管理人才
高校圖書館很多行政管理人員的專業(yè)背景往往與管理無關(guān)，缺乏對該領域新知識、新理念、新方法的學習，自身專業(yè)素質(zhì)還存在一定缺陷。在行政管理工作中，經(jīng)驗與套用是大多數(shù)行政管理人員開展管理工作的法寶，管理者的個人學識和素養(yǎng)在這里起到了關(guān)鍵作用，管理效果的不穩(wěn)定性較大。隨著社會的迅速發(fā)展，這種憑借工作經(jīng)驗的行政管理模式已經(jīng)難以適應新時期下圖書館行政管理模式日益增加的各種需求?；诖?，筆者認為圖書館的行政管理工作可以效仿企業(yè)的管理模式，引進專業(yè)的行政管理人才，以專業(yè)的角度來審視圖書館的行政運行管理，對各項工作的環(huán)節(jié)進行梳理，并提出、制定出科學的管理機制，進而提高管理水平，推動圖書館業(yè)務的不斷發(fā)展，適應周邊環(huán)境不斷變化的各種需求。
32轉(zhuǎn)變單一行政管理模式，充分發(fā)揮行政管理人員才能
政府主導、計劃調(diào)節(jié)，是我國高?；镜捏w制環(huán)境，計劃性、指導性管理模式在高校各個部門的管理運行中影響極深，在公辦院校中尤為突出，圖書館也不例外，事業(yè)經(jīng)費由上至下按計劃統(tǒng)一撥付，員工薪酬按級別定量撥付，經(jīng)濟基礎的固守必然導致運行機制的刻板。圖書館的工作核心是服務，服務質(zhì)量受到個人素養(yǎng)和積極性的雙重影響，因此，即便專業(yè)素養(yǎng)很高，也不一定就能提供很好的服務。單一的行政管理模式已無法適應當前的發(fā)展，高校圖書館作為高校行政管理工作的重要成員，應當對這種情況采取客觀的態(tài)度，同時結(jié)合高校的實際情況，及時轉(zhuǎn)變圖書館的單一行政管理模式，建立健全行政管理制度，提高管理工作透明度。
33加強經(jīng)費的利用與管理，提高運行經(jīng)費使用效率
圖書館的資源建設以及相關(guān)的管理工作都離不開經(jīng)費的支撐，經(jīng)費可以說是圖書館的命脈，是高校圖書館能夠正常運作的基礎與保證。如上文所述，經(jīng)費的短缺是大部分高校圖書館所面臨的棘手問題?；诖?，從高校方面來看，相關(guān)的高校需要加大對于圖書館的資金投入;而從圖書館的方面來看，則需要加強對所擁有的經(jīng)費的利用與管理。通過科學安排工作流程，縮減不必要的開支，把運行經(jīng)費更多地使用在讀者服務、信息挖掘、信息推送、對外交流、人才培養(yǎng)、提高員工積極性等方面，圍繞提高服務水平和服務效果合理使用經(jīng)費。
4結(jié)論
高校圖書館行政管理是高校圖書館工作的重要組成部分，是搞好讀者服務工作的關(guān)鍵，新時期下的高校圖書館的行政管理工作才能更全面地做好，是每一位高校圖書館行政管理人員必須面對和努力解決的重要課題，還有待于我們在工作實踐中更進一步探索。