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對鐵路股份制企業(yè)固定財務資產(chǎn)管理的探究

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  固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用年限超過一年的房屋、設(shè)備等同企業(yè)經(jīng)營活動相關(guān)的勞動資料,對于固定資產(chǎn)的有效管理是提高企業(yè)運行效率,完善企業(yè)經(jīng)營,提高企業(yè)生產(chǎn)能力和效益的有效途徑。對于鐵路運輸企業(yè)來說,企業(yè)固定資產(chǎn)是其主要生產(chǎn)要素,鐵路行業(yè)具有資產(chǎn)龐大、點多線長的特點,隨著當前我國鐵路線路的建設(shè)規(guī)模的不斷擴大,技術(shù)改造的不斷加強,鐵路固定資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)中的比重越來越明顯,如果不能對其進行有效管理,就會在很大程度上影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。

  一、我國鐵路股份制企業(yè)的固定資產(chǎn)管理

  1.1.鐵路運輸行業(yè)當前的股份制改革情況

  隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國鐵路運輸企業(yè)的股份制改革也不斷發(fā)展,當前我國鐵路事業(yè)發(fā)展?jié)u具規(guī)模,鐵路運輸企業(yè)逐漸走向市場,部分企業(yè)實施股份制試點的經(jīng)驗和教訓,都有效推動了我國相關(guān)企業(yè)實施股份制經(jīng)營和管理。

  當前我國鐵路運輸企業(yè)逐漸分離所有權(quán)和經(jīng)營權(quán),加快企業(yè)內(nèi)部重組和優(yōu)化,進行股份制改革,嘗試多渠道投資方式,明確產(chǎn)權(quán)歸屬,實施政企分開,科學管理,實現(xiàn)產(chǎn)權(quán)的多元化,有效推動了企業(yè)的發(fā)展和在市場中的主體地位。

  1.2鐵路股份制企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀

  隨著我國經(jīng)濟建設(shè)的不斷發(fā)展,相關(guān)部分鐵路運輸企業(yè)實施股份制改革之后,在完善固定資產(chǎn)管理體系,加強固定資產(chǎn)管理方面做出了大量的努力,并取得了大量很大的成效,但同時仍舊有不少鐵路運輸企業(yè)忽視固定資產(chǎn)的管理作用,不能有效對固定資產(chǎn)管理進行有效地長遠規(guī)劃,相關(guān)管理系統(tǒng)存在著大量一定的漏洞,從而導致管理松散,鐵路運輸企業(yè)效益的提高也受到嚴重阻礙,這樣不僅會增加鐵路運輸企業(yè)的生產(chǎn)和運營成本,降低鐵路運輸企業(yè)競爭力,還會并在一定程度上損害國家利益。

  二、當前鐵路股份制企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題

  2.1固定資產(chǎn)使用效率不高

  當前,在部分鐵路運輸企業(yè)中,大量存在著固定資產(chǎn)使用效率不高的現(xiàn)象,對于鐵路運輸企業(yè)固定資產(chǎn)缺乏統(tǒng)一的調(diào)配和使用,資產(chǎn)配置模式存在嚴重缺陷,鐵路運輸企業(yè)內(nèi)部各個部門間不顧企業(yè)整體效益,各自為政,導致固定資產(chǎn)重復購置,不能有效地發(fā)揮作用。許多鐵路運輸企業(yè)重投入輕管理,資產(chǎn)管理制度不健全,相關(guān)管理人員專業(yè)素養(yǎng)不高,也導致了固定資產(chǎn)利用效益不高,不能有效提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

  2.2審計監(jiān)督力度不夠

  固定資產(chǎn)審計,是指審計機構(gòu)依法對被審計單位固定資產(chǎn)增減、使用的真實、合法和效益進行的審計監(jiān)督。

  但當前部分鐵路運輸企業(yè)在對固定資產(chǎn)的審計方面力度不夠,存在著審計力量不足,審計工作中職責不清,企業(yè)內(nèi)部審計收人員素質(zhì)不高、審計制度和人員配置不合理等問題,對于固定資產(chǎn)的審計缺乏時效性和規(guī)范性,對于固定資產(chǎn)在使用過程中遇到的資產(chǎn)閑置、賬實不符等問題缺乏必要的審計監(jiān)督。同時企業(yè)審計大部分是事后審計,缺乏對于固定資產(chǎn)審計的事前預防制度和事中監(jiān)控制度。

  2.3產(chǎn)權(quán)過于單一

  當前許多鐵路運輸企業(yè),雖然實施了股份制改革,但改革力度不徹底,許多企業(yè)依舊把國家投資作為企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營的資金來源,上級部門的干預行為過多,企業(yè)的責權(quán)利不統(tǒng)一,在社會主義市場經(jīng)濟的條件下,鐵路運輸企業(yè)不能有效認識到調(diào)整產(chǎn)權(quán),合理使用社會資金,優(yōu)化資產(chǎn)構(gòu)成的重要性,從而導致許多企業(yè)掛著股份制的名號,卻依舊采用單一的產(chǎn)權(quán)配置。從而使得相關(guān)鐵路運輸企業(yè)的固定資產(chǎn)不能靈活使用和經(jīng)營,從而造成資金不足、效益不高的現(xiàn)狀。

  2.4管理制度不健全

  對于固定資產(chǎn)的管理,本身就是一項復雜的組織工作,因為他它和財務、工程、及固定資產(chǎn)管理部門、使用部門都有著密切的聯(lián)系,并不是單一就能夠?qū)崿F(xiàn)有效管理,而需要各職能部門共同參與管理來完成。目前對于鐵路部門來說,固定資產(chǎn)的管理制度還不夠完善,流于形式,各部門之間的權(quán)責界定不夠明確,使得各部門之間在資產(chǎn)管理工作中的流程缺乏可操作性,從而造成固定資產(chǎn)在整個企業(yè)里管理的效果和控制的力度達不到最佳效果。

  2.5相關(guān)管理人員素質(zhì)不高

  在我國當前的鐵路運輸企業(yè),許多固定資產(chǎn)管理人員責任心不強,管理意識極其淡薄。同時業(yè)務素養(yǎng)不高,相關(guān)的管理知識貧乏,從而無法有效的提高固定資產(chǎn)的使用水平。甚至有部分管理人員不惜違反相關(guān)規(guī)定,為了自身利益,擅自挪用、變賣鐵路運輸企業(yè)固定資產(chǎn),造成了企業(yè)固定資產(chǎn)的大量流失,給企業(yè)造成了嚴重的損失。

  2.6管理信息化水平有待提高

  固定資產(chǎn)清查流于形式, 固定資產(chǎn)潛力挖掘不充分

  鐵路運輸企業(yè)受舊體制的影響,對固定資產(chǎn)使用較為重視,而忽視了對固定資產(chǎn)實物的控制。缺少固定資產(chǎn)的定期清查盤點制度,即使進行固定資產(chǎn)清查,也是走過場,流于形式。部分企業(yè)長期不對賬、不清點,監(jiān)管不力,賬面反映的固定資產(chǎn)與實物不符,有賬無物、有物無賬的現(xiàn)象較多,使固定資產(chǎn)修舊利廢挖掘不充分,家底不清等弊端。

  隨著鐵路運輸業(yè)的不斷發(fā)展,新的技術(shù)和管理對信息化的要求更加嚴格,由于以前落后的資產(chǎn)財務管理方式使得信息傳遞受到時間和空間的限制,然而計算機在行業(yè)內(nèi)的運用更加廣范之后,鐵路部門對以前固定資產(chǎn)舊的記賬管理方式進行了徹底更換,全面實現(xiàn)了互聯(lián)網(wǎng)信息化管理模式,大大提高了工作效率,降低了資產(chǎn)管理的成本。但計算機管理期初,由于操作和人員配置上對固定資產(chǎn)職能部門之間的信息共享平臺未能真正實現(xiàn),導致信息不暢通,不能快捷迅速及時反映和掌握固定資產(chǎn)目前的變動情況當然就直接影響到固定資產(chǎn)管理的時效性了,那么在信息化水平管理上就需要進一步的提高,才能保證鐵路部門各個環(huán)節(jié)都得以正常有序、安全、高效的運作。

  三、提高鐵路運輸企業(yè)固定資產(chǎn)管理的相關(guān)對策

  3.1實現(xiàn)產(chǎn)權(quán)多元化

  企業(yè)要生存和發(fā)展,就要改變當前產(chǎn)權(quán)單一的現(xiàn)狀,對固定資產(chǎn)所有權(quán)進行有效改革,轉(zhuǎn)變管理職能,落實企業(yè)經(jīng)營權(quán),建立適應市場經(jīng)濟發(fā)展的企業(yè)所有權(quán)管理制度。在遵守國家相關(guān)規(guī)定的前提下,實施政企職責分離,所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)相分離,積極落實股份制經(jīng)營,租賃經(jīng)營,中外合資經(jīng)營等經(jīng)營方式,優(yōu)化資產(chǎn)組合,明確產(chǎn)權(quán)歸屬,實現(xiàn)產(chǎn)權(quán)的多元化,建立產(chǎn)權(quán)清晰,責任明確的現(xiàn)代企業(yè)管理制度。

  3.2加強隊伍建設(shè),提高相關(guān)人員素質(zhì)

  固定資產(chǎn)的管理是一項繁瑣且技術(shù)性較強的工作,那么固定資產(chǎn)管理制度的規(guī)范和完善就需要相關(guān)人員嚴格執(zhí)行,并發(fā)揮其管理作用的實際效果。所以鐵路部門應該加強固定資產(chǎn)管理的宣傳工作,通過法律法規(guī)的宣傳活動讓更多的人認識到固定資產(chǎn)管理工作的重要性,提高相關(guān)部門人員的責任意識。同時加強管理人員和資產(chǎn)使用人員的培訓工作,逐步提高和改善管理人員的業(yè)務知識,在掌握市場行情及企業(yè)自身資產(chǎn)情況的情況,將使用和變動的監(jiān)管力度發(fā)揮的更加有度,從而實現(xiàn)隊伍業(yè)務素質(zhì)的全面提升。

  3.3強化資產(chǎn)清查力度,提高固定資產(chǎn)使用效率 提高信息化水平

  根據(jù)會計制度規(guī)定,固定資產(chǎn)應進行定期清查。每年至少盤點一次,以保證固定資產(chǎn)的實有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修等情況是否正常。通過清查盤點,及時發(fā)現(xiàn)和堵塞管理中的漏洞,妥善處理和解決出現(xiàn)的各種問題,制定相應的改進措施,保證固定資產(chǎn)的安全和完整。在清查過程中,要明確固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)和資產(chǎn)歸屬的基礎(chǔ)上,對所管理的各類資產(chǎn)進行全面清理、登記、核對,核實資產(chǎn)的使用狀態(tài)及技術(shù)狀況,做到“有賬必清、見物就點、不重不漏、不留死角”,確保資產(chǎn)清查結(jié)果內(nèi)容反映完整,數(shù)據(jù)真實可靠。

  目前,固定資產(chǎn)信息化水平非常落后,信息量大、使用周期長、管理難度大,這給固定資產(chǎn)管理工作增加了難度。作為固定資產(chǎn)管理的重要手段-信息化管理在現(xiàn)有的財務管理系統(tǒng)上,鐵路部門引入了固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng),通過條碼對固定資產(chǎn)進行標識,實現(xiàn)整個固定資產(chǎn)周期和使用狀況的全程跟蹤;對于業(yè)務數(shù)據(jù)也能及時采集,實現(xiàn)固定資產(chǎn)價值的動態(tài)管理和實物的動態(tài)管理工作;進而使得各部門之間能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享,保證信息流和實物流的對應,最終提高固定資產(chǎn)管理工作的效率。

  3.4強化管理理念,加大控制力度

  根據(jù)不相容職務分離控制原則,建立企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制制度,將職責分工、授權(quán)批準、預算控制、驗收交接及日常保管盤點、監(jiān)督檢查等內(nèi)容都明細化到管理制度中去,通過規(guī)范性文件來加強管控力度。

  只有建立起明確合理的管理流程,才能確保各部門在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上分工權(quán)限職責都有理有據(jù),才能從制度上保證管理操作的規(guī)范化、有序化,避免少數(shù)人因管理制度上的漏洞得不到監(jiān)控,進而徹底解決固定資產(chǎn)賬實不符、閑置浪費等遺漏現(xiàn)象,確保管理工作在管理理念的強化下更加規(guī)范和有效。

  3.5加強內(nèi)部審計監(jiān)督力度

  鑒于審計機構(gòu)的獨立性和權(quán)威性加強問題,鐵路部門可以建立起由董事會直接負責的審計委員會來全面領(lǐng)導處理企業(yè)的內(nèi)部工作,將更大的獨立性賦予審計人員,保證他們的更高的權(quán)威性,這樣做就可以預防財務主管在企業(yè)經(jīng)營者的被迫意志驅(qū)使下言聽計從,損害企業(yè)的利益,欺上瞞下互相包庇,最終造成內(nèi)部人控制企業(yè)要害部門的危險局面,故加強內(nèi)部審計監(jiān)督制度非常必要。

  那么要加強內(nèi)部審計隊伍的建設(shè),提高內(nèi)審人員的素質(zhì),建立起一支經(jīng)過專業(yè)培訓,思想先進、品德優(yōu)良、技術(shù)精煉的內(nèi)部審計團隊,就必須要建立起一套適合鐵路部門自身內(nèi)部審計工作得考核辦法,讓審計工作有可操作的制度約束,方可實現(xiàn)其監(jiān)督的作用。

  四、結(jié)語

  總之,鐵路運輸企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展就有著極大的推動作用,其重要性不言而喻,企業(yè)要重視對于固定資產(chǎn)的管理,采取有效措施提高管理水平,確保固定資產(chǎn)的安全與合理使用,提高企業(yè)的市場競爭力。

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