財(cái)務(wù)管理類的論文碩士范例(2)
財(cái)務(wù)管理類的論文碩士范例篇2
淺析做好財(cái)務(wù)檔案管理工作的策略
摘 要:財(cái)務(wù)檔案,是指機(jī)關(guān)、企業(yè)單位、事業(yè)單位等在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行過程中,對(duì)于財(cái)務(wù)活動(dòng)的真實(shí)反映和原始記錄。是各個(gè)單位對(duì)于自身的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)過程的第一手重要資料和研究依據(jù)。也是單位發(fā)展的重要借鑒資源之一。而在這個(gè)健康發(fā)展的過程中,財(cái)務(wù)檔案作為一個(gè)單位經(jīng)營等各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的直接記述,對(duì)于其的管理、審計(jì)和應(yīng)用也逐漸為各單位檔案工作者們所重視。也逐漸成為了財(cái)務(wù)工作的一個(gè)重點(diǎn)難點(diǎn)
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)檔案;問題;管理;措施;
一、財(cái)務(wù)檔案管理工作中存在的問題
改革開放后,我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,并在各方面取得了巨大進(jìn)步。各項(xiàng)管理工作也逐漸完善起來,并取得了很大成就。財(cái)務(wù)檔案管理作為管理工作的重要組成部分,也在不斷進(jìn)步,取得了很好的成績。但在管理工作中依然存在很多問題,主要有以下幾點(diǎn):
(一)缺乏財(cái)務(wù)檔案管理意識(shí)或管理意識(shí)薄弱。
記錄單位財(cái)務(wù)信息的的財(cái)務(wù)檔案是本單位運(yùn)營情況的真實(shí)寫照,財(cái)務(wù)將各種財(cái)務(wù)信息收集并整理歸檔,使之成為單位管理人員進(jìn)行科學(xué)決策的重要參考依據(jù)。但是很多財(cái)務(wù)管理人員或者企單位的管理層缺乏財(cái)務(wù)檔案管理的意識(shí)或者財(cái)務(wù)管理意識(shí)薄弱,導(dǎo)致很多財(cái)務(wù)信息的遺漏或遭到損害。其中不乏重要的財(cái)務(wù)資料和信息,這些財(cái)務(wù)資料和信息的遺失或損害會(huì)直接或間接影響單位的正常運(yùn)行,從而給單位造成不同程度的經(jīng)濟(jì)損失。
(二)缺乏專業(yè)管理人員。
目前,只有在大型企事業(yè)單位才設(shè)有專門的人員來管理財(cái)務(wù)檔案,并在財(cái)務(wù)檔案管理工作上有明確的分工。其他企業(yè)很少設(shè)有專門的工作人員管理財(cái)務(wù)檔案,且管理分工非?;靵y,管理部門之間、管理人員之間的職責(zé)分工不明確。管理工作的缺位、越位、錯(cuò)位等現(xiàn)象普遍存在。
(三)財(cái)務(wù)歸檔工作不規(guī)范。
目前很多單位的財(cái)務(wù)歸檔工作不規(guī)范,難以實(shí)現(xiàn)全面歸檔和全面管理。歸檔的內(nèi)容大多只限于收集憑證,制作賬表等簡單的管理工作,對(duì)單位經(jīng)營的各種合同、登記憑證等缺乏有效的管理,或者對(duì)檔案資料歸檔不合理,保存不完整等。而正規(guī)的財(cái)務(wù)檔案管理工作除了對(duì)賬表及報(bào)表的進(jìn)行歸檔外,還應(yīng)對(duì)企業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)合同、各類票據(jù)領(lǐng)用登記表、資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告、檢驗(yàn)資產(chǎn)報(bào)告、各種審計(jì)報(bào)告等進(jìn)行歸檔,并送往專門的檔案室保存完整。目前財(cái)務(wù)檔案管理工作中存在的這些不規(guī)范行為,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)引起足夠的重視。
(四)財(cái)務(wù)檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施不完整。
屬于財(cái)務(wù)檔案管理的檔案資料宜儲(chǔ)存在專門的檔案室,以便整理歸檔和查找。但目前我國大多企業(yè)單位,除一些大型企事業(yè)單位外,沒有設(shè)立專門的財(cái)務(wù)檔案管理室進(jìn)行檔案管理?;蛘呒词乖O(shè)有檔案室,但里面的基礎(chǔ)設(shè)施也相當(dāng)有限,有些只有檔案架子和桌椅.
(五)財(cái)務(wù)檔案的管理體制不完善。
實(shí)踐中可以得知,很多的財(cái)務(wù)檔案管理負(fù)責(zé)部門沒有系統(tǒng)的分類,存放,利用制度和規(guī)章。有些單位覺得這些文件已經(jīng)使用,不再具有利用價(jià)值。而且對(duì)檔案學(xué)的最基本知識(shí)都毫不了解,憑直覺辦事,使得很多常規(guī)的工作都有著很大的內(nèi)耗。投入大,效率低。
(六)從事財(cái)務(wù)檔案管理的人員不專業(yè)。實(shí)際操作中,很多財(cái)務(wù)檔案管理的工作竟然是由后勤來完成了。這些人員基本沒有必須的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和專業(yè)的檔案管理和財(cái)務(wù)工作常識(shí)。
二、對(duì)于做好單位財(cái)務(wù)檔案管理工作的幾點(diǎn)淺見
(一)強(qiáng)化財(cái)務(wù)檔案管理意識(shí)。
首先,從單位領(lǐng)導(dǎo)到具體檔案工作的操作人員,應(yīng)該從財(cái)務(wù)檔案保管意識(shí)上著手改變,來對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的水平進(jìn)行提高。財(cái)務(wù)檔案管理人員首先應(yīng)認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)檔案管理對(duì)于單位發(fā)展戰(zhàn)略、單位文化建設(shè)和單位核心凝聚力起到的重要作用,重視單位財(cái)務(wù)檔案管理的積極作用。進(jìn)而使單位領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)于財(cái)務(wù)檔案管理對(duì)于整個(gè)單位生產(chǎn)經(jīng)營和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要性產(chǎn)生積極認(rèn)識(shí)。由上而下對(duì)于檔案意識(shí)有著較大提高,能夠把財(cái)務(wù)檔案管理工作形成財(cái)務(wù)和檔案管理的日?;ぷ髁腥雴挝还ぷ鞯亩唐谌粘讨腥?。其次,財(cái)務(wù)檔案管理的工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)自己的檔案管理意識(shí)進(jìn)行提升并緊跟時(shí)代發(fā)展潮流。認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)檔案管理工作不僅僅對(duì)于檔案保存具有重要作用,而且對(duì)于單位財(cái)務(wù)工作也有著重要的監(jiān)督作用。
(二)設(shè)立專人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案管理工作。
財(cái)務(wù)檔案管理工作關(guān)系企業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的決策,針對(duì)很多單位領(lǐng)導(dǎo)忽略財(cái)務(wù)檔案管理工作的行為,建議管理者重視財(cái)務(wù)檔案管理工作,并設(shè)專人負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作。重視培養(yǎng)財(cái)務(wù)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì),組織相關(guān)的培訓(xùn),提高管理人員的業(yè)務(wù)能力。使其掌握財(cái)務(wù)檔案管理的流程,并注重細(xì)節(jié),將檔案編號(hào)入冊(cè),便于查找。若企業(yè)的檔案不多,則可將整理好的檔案統(tǒng)一交至檔案室儲(chǔ)存,并分類擺放。
(三)注重財(cái)務(wù)檔案的分類。
利用先進(jìn)的信息技術(shù),將財(cái)務(wù)檔案資料科學(xué)歸類,建立財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫,逐漸轉(zhuǎn)化舊的管理模式,實(shí)現(xiàn)電子文件歸檔的電子化,是財(cái)務(wù)檔案管理的必然趨勢(shì)。財(cái)務(wù)檔案分類細(xì)化,
(四)定期培訓(xùn),提升財(cái)務(wù)檔案管理人員素質(zhì)。
一個(gè)合格的財(cái)務(wù)檔案管理工作者,應(yīng)該要求其具有財(cái)務(wù)人員的從業(yè)資格和檔案管理人員的從業(yè)資格。只有具有這兩方面的專業(yè)知識(shí),才能真正做好財(cái)務(wù)和檔案兩方面的工作,才能了解工作重心,使財(cái)務(wù)檔案的真正意義得到充分地挖掘。此外,財(cái)務(wù)檔案管理人員應(yīng)注重自身業(yè)務(wù)技能和水平的不斷提升。定期參加技能培訓(xùn)。緊跟技術(shù)發(fā)展步伐。以對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的日新月異有所適應(yīng)。
(五)完善財(cái)務(wù)檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施。
完善財(cái)務(wù)檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施,并加大對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入是提高財(cái)務(wù)檔案管理的有效途徑。如設(shè)置專門的財(cái)務(wù)檔案管理室,并優(yōu)化檔案室環(huán)境,完善檔案室的基礎(chǔ)設(shè)備,這些基礎(chǔ)設(shè)施的配備和完善,是提高財(cái)務(wù)檔案管理水平的有力保障。
總而言之,作為一個(gè)高度系統(tǒng)化的工作,現(xiàn)階段我國的財(cái)務(wù)檔案管理制度還不夠完善。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革的進(jìn)一步深化,其中的隱性問題也將逐漸浮出水面。財(cái)務(wù)檔案管理制度的加強(qiáng),不僅對(duì)于單位檔案的完善有著重要作用,對(duì)單位財(cái)務(wù)的公平、公正和公開也是一個(gè)有力的保障。做好財(cái)務(wù)檔案的研究和分析工作,大到對(duì)單位發(fā)展大方向,大戰(zhàn)略的制定;小到對(duì)一時(shí)一事財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督,都有著不可忽略的重要作用。
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