關(guān)于財務(wù)內(nèi)部控制制度論文代發(fā)
關(guān)于財務(wù)內(nèi)部控制制度論文代發(fā)
企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度對規(guī)范企業(yè)發(fā)展、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理、提高企業(yè)市場競爭力都具有非常重要的作用。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于財務(wù)內(nèi)部控制制度論文代發(fā)的內(nèi)容,歡迎大家閱讀參考!
關(guān)于財務(wù)內(nèi)部控制制度論文代發(fā)篇1
淺談高校財務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)
一、高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中常見的舞弊行為
高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中發(fā)生舞弊行為是指高校內(nèi)部機(jī)構(gòu)、內(nèi)部人員采用欺騙、隱瞞或無中生有的手段編造虛假交易或者事項,損害學(xué)校經(jīng)濟(jì)利益,謀求個人或者團(tuán)體利益的行為。其表現(xiàn)行為主要有以下幾方面:
(一)利用虛假業(yè)務(wù)或假發(fā)票套取現(xiàn)金
據(jù)人民網(wǎng)2011年3月23日報道,在審計署審計京滬高速鐵路建設(shè)項目中,發(fā)現(xiàn)虛開、冒名或偽造發(fā)票入賬金額合計3.24億元。2010年6月,國家審計署審計長劉家義受國務(wù)院委托,向十一屆全國人大會第十五次會議作了審計報告時指出,審計中發(fā)現(xiàn)接受和使用虛假發(fā)票列支問題比較普遍。抽查56個中央部門已報銷的29363張可疑發(fā)票中,有5170張為虛假發(fā)票,列支金額為1.42億元。從上可見,在財務(wù)報銷中,利用虛假業(yè)務(wù)或假發(fā)票進(jìn)行舞弊時有發(fā)生,在高校中這類情況同樣存在,特別是科研經(jīng)費(fèi)使用,利用虛假業(yè)務(wù)進(jìn)行舞弊發(fā)生的概率較大。
(二)利用管理漏洞超范圍報銷
本文所述的超范圍報銷是指報銷金額遠(yuǎn)超出經(jīng)濟(jì)科目預(yù)算額度,且存在主觀故意,或超越權(quán)限進(jìn)行資金審批的行為。在高校財務(wù)管理事務(wù)中,為規(guī)范項目經(jīng)費(fèi)的使用,每個項目都有詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)科目預(yù)算,項目負(fù)責(zé)人在使用經(jīng)費(fèi)時未按經(jīng)濟(jì)科目預(yù)算使用經(jīng)費(fèi),且金額較大,又不按要求進(jìn)行項目預(yù)算調(diào)整,存在主觀故意。高校基本建立了經(jīng)費(fèi)收支審批制度,經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人未按權(quán)限審批,甚至越權(quán)審批,造成經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督失控,容易形成舞弊。
(三)利用監(jiān)管不嚴(yán)發(fā)生虛假報銷
高?;緦嵭?ldquo;統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中核算、分級管理”的財務(wù)管理模式,對二級管理缺乏有效的監(jiān)管,因監(jiān)管不到位,容易產(chǎn)生舞弊行為。例如,在二級學(xué)院的財務(wù)管理中,由于審批人、經(jīng)辦人、驗收人等不相容崗位未施行分離,造成舞弊發(fā)生;因?qū)徟宋磭?yán)格履行審批職責(zé),造成經(jīng)辦人模仿審批人簽字,到財務(wù)報銷套取現(xiàn)金,發(fā)生舞弊。
二、高校舞弊行為發(fā)生的原因分析
(一)人性本身所固有的弱點(diǎn)
舞弊并非由會計系統(tǒng)或計算機(jī)等現(xiàn)代工具所致,而是由人所為。產(chǎn)生舞弊的真正的原因是人的貪婪和不誠實。貪婪是人類的本性,每個人都可能撒慌。在現(xiàn)實生活中,人都是有理性的,為了利益的最大化,有可能會以身試法,發(fā)生舞弊行為。
(二)項目經(jīng)費(fèi)執(zhí)行進(jìn)度要求
在國庫集中支付制度實施后,對項目經(jīng)費(fèi)的管理進(jìn)一步加強(qiáng),每個項目的執(zhí)行周期得到嚴(yán)格的控制和監(jiān)管,超越項目執(zhí)行周期未執(zhí)行完的項目經(jīng)費(fèi),將會被財政收回平衡預(yù)算。項目負(fù)責(zé)人為使項目經(jīng)費(fèi)得到最大限度的使用,常報銷一些同項目無關(guān)的經(jīng)費(fèi)開支,或利用虛假業(yè)務(wù)或合同列支經(jīng)費(fèi),造成舞弊。
(三)經(jīng)費(fèi)預(yù)算不合理
經(jīng)費(fèi)預(yù)算時,未進(jìn)行認(rèn)真調(diào)研,未按工作內(nèi)容和工作重點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)預(yù)算,或在項目申請時,進(jìn)行虛假項目預(yù)算。在項目立項進(jìn)入項目執(zhí)行階段后,發(fā)現(xiàn)項目的經(jīng)費(fèi)預(yù)算并不能執(zhí)行,有些經(jīng)濟(jì)科目在業(yè)務(wù)中并不會發(fā)生。例如:科研項目中有“燃料動力費(fèi)”預(yù)算經(jīng)濟(jì)科目,有些項目負(fù)責(zé)人并未從項目的實際出發(fā),為該經(jīng)濟(jì)科目預(yù)算經(jīng)費(fèi)額度,事實上項目本身并不需要開支水、電、燃料動力等費(fèi)用,導(dǎo)致該業(yè)務(wù)內(nèi)容在項目執(zhí)行時無法列支。經(jīng)費(fèi)預(yù)算得不到有效執(zhí)行時,又不按要求調(diào)整預(yù)算,只能使用舞弊手段來執(zhí)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算,否則項目驗收時有可能通不過。
(四)高校對二級財務(wù)管理缺乏有效監(jiān)管 具體如下:
(1)對二級財務(wù)管理制度建設(shè)缺乏有效的監(jiān)管。
高校實行二級財務(wù)管理時,對二級學(xué)院的內(nèi)部財務(wù)管理制度的建設(shè)監(jiān)督不到位,有些二級學(xué)院未建立內(nèi)部財務(wù)管理辦法,有些二級學(xué)院雖建立了一些經(jīng)費(fèi)管理辦法,但這些辦法往往不太規(guī)范,隨意性較大,很難得到有效的施行,學(xué)校未對二級財務(wù)管理辦法的執(zhí)行進(jìn)行有效的監(jiān)管。
(2)對二級學(xué)院的經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人缺乏有效的監(jiān)管。
領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制是保障二級財務(wù)管理有效運(yùn)行的基礎(chǔ),在建立了“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理”的校院兩級財務(wù)管理體制后,隨著財權(quán)的下放,經(jīng)濟(jì)責(zé)任理應(yīng)隨之轉(zhuǎn)移。但目前一些高校沒有明確的規(guī)章制度規(guī)定校內(nèi)各二級學(xué)院負(fù)責(zé)人在財務(wù)工作中的職責(zé)和權(quán)限,導(dǎo)致目前高校二級學(xué)院負(fù)責(zé)人基本上只是享受權(quán)利,而無實質(zhì)義務(wù),經(jīng)濟(jì)責(zé)任難以真正落實到人。導(dǎo)致沒有好的制度去對二級學(xué)院的經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)管,出現(xiàn)了有些二級學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)將學(xué)院的經(jīng)費(fèi)當(dāng)成了自己的專項經(jīng)費(fèi),按自己的意愿隨意支配,使二級學(xué)院經(jīng)費(fèi)列支失去控制,發(fā)生舞弊行為。
(3)對項目經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人缺乏有效的監(jiān)管。
一些項目經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人認(rèn)為項目經(jīng)費(fèi)是自己的錢,按自己的意愿隨意審批開支,本人經(jīng)辦發(fā)生的一些業(yè)務(wù),自己審批報銷,為規(guī)避財務(wù)報銷制度規(guī)定,冒用他人簽名,發(fā)生舞弊行為。
(4)二級學(xué)院內(nèi)部缺乏有效監(jiān)督。二級學(xué)院內(nèi)部未形成有效的內(nèi)控制度,未對經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人進(jìn)行有效的監(jiān)督,發(fā)生舞弊行為。
三、高校舞弊防范措施
(一)加強(qiáng)高校內(nèi)部控制制度建設(shè)
2010年4月26日,財政部、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》、《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》和《企業(yè)內(nèi)部控制審計指引》。這一最新的內(nèi)部控制體系為企業(yè)建立了一套以防范風(fēng)險和控制舞弊為中心、以控制標(biāo)準(zhǔn)和評價標(biāo)準(zhǔn)為主題的內(nèi)部控制制度體系提供了標(biāo)準(zhǔn)性指引,這對高校內(nèi)控制度的建設(shè)同樣具有指導(dǎo)意義。加強(qiáng)高校內(nèi)部控制制度建設(shè)是防范風(fēng)險和控制舞弊的基本保證。
(1)高校內(nèi)控環(huán)境建設(shè)。
高校的內(nèi)控環(huán)境決定了學(xué)校的基調(diào),影響學(xué)校師生的控制意識,構(gòu)成了高校內(nèi)控的總體價值取向和氛圍,它將直接影響高校教職工全員參與內(nèi)部控制的意識和實施控制的自覺性,良好的控制環(huán)境是實施有效內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。校園文化建設(shè)對高校的內(nèi)控環(huán)境建設(shè)尤為重要,培育積極向上的價值觀和社會責(zé)任感,倡導(dǎo)誠實守信、愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新和團(tuán)隊協(xié)作精神,重樹高校的社會形象。
(2)強(qiáng)化以內(nèi)控為中心的各項控制活動。主要包括經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)授權(quán)、績效評價、信息處理、實物控制和職責(zé)分離等相關(guān)的活動。
建立和完善高校經(jīng)費(fèi)使用內(nèi)部審批制度,明確經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,按不同的經(jīng)費(fèi)支出類別和金額大小分級審批,實行“一支筆”審批。各項經(jīng)費(fèi)支出審批應(yīng)嚴(yán)格按學(xué)校經(jīng)費(fèi)預(yù)算、科研合同或基本建設(shè)投資計劃執(zhí)行,實行經(jīng)費(fèi)審批回避制度,經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人不能對自己經(jīng)辦的業(yè)務(wù)進(jìn)行審批。嚴(yán)格遵守大額度資金使用須經(jīng)集體討論的原則,在大額度資金集體討論的起點(diǎn)數(shù)以下行使審批權(quán),以防舞弊行為的發(fā)生。
績效評價主要包括分析實際業(yè)績與預(yù)算的差異、評價職能部門或項目活動的業(yè)績等內(nèi)容。信息處理包括信息技術(shù)的一般控制和應(yīng)用控制。實物控制主要包括對資產(chǎn)和記錄采取適當(dāng)?shù)陌踩Wo(hù)措施,對計算機(jī)程序和數(shù)據(jù)文件設(shè)置授權(quán),定期盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)記錄與會計核算記錄相核對等。建立有效的高校內(nèi)控制度,切實防范可能發(fā)生的舞弊。
(二)強(qiáng)化高校內(nèi)控制度的執(zhí)行
舞弊就像流水一樣,總是沿著阻力最小的路徑進(jìn)行。嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度會減少舞弊,具體措施如下:
(1)實行全面預(yù)算,加強(qiáng)高校預(yù)算精細(xì)化管理水平。預(yù)算管理是學(xué)校財務(wù)管理的一個重要組成部分,學(xué)校應(yīng)科學(xué)編制二級預(yù)算和項目預(yù)算并嚴(yán)格控制預(yù)算支出。通過財務(wù)信息系統(tǒng)為每個項目經(jīng)費(fèi)建立經(jīng)濟(jì)科目預(yù)算控制額度,根據(jù)實際情況可以為每個經(jīng)濟(jì)科目控制額度設(shè)置一定的比例的變化幅度,但杜絕超預(yù)算執(zhí)行。
(2)建立高校經(jīng)費(fèi)使用預(yù)警制度。為項目經(jīng)費(fèi)的執(zhí)行建立預(yù)警制度,通過信息化手段,每月通過手機(jī)短信或Email把經(jīng)費(fèi)執(zhí)行進(jìn)度通知項目負(fù)責(zé)人,對經(jīng)費(fèi)執(zhí)行進(jìn)度慢的項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行預(yù)先告知,防止經(jīng)費(fèi)到期前突擊使用,產(chǎn)生舞弊行為。
(3)大力推行公務(wù)卡報銷制度。為防止虛假業(yè)務(wù)發(fā)生,高校應(yīng)對小額資金支付推進(jìn)公務(wù)卡報銷制度,使發(fā)生的每筆業(yè)務(wù)的資金支付都處于監(jiān)控之中。
(4)建立經(jīng)費(fèi)使用動態(tài)反饋機(jī)制。業(yè)務(wù)經(jīng)授權(quán)審批,經(jīng)辦人使用經(jīng)費(fèi)卡到財務(wù)報銷完成后,當(dāng)天項目經(jīng)費(fèi)的變動情況通過手機(jī)短信方式發(fā)給項目負(fù)責(zé)人,實現(xiàn)經(jīng)費(fèi)的閉環(huán)反饋,經(jīng)費(fèi)詳細(xì)支出明細(xì)可在財務(wù)信息系統(tǒng)上查詢。
(5)實行無現(xiàn)金報銷制度。在小額現(xiàn)金支付情況下,高??刹捎脽o現(xiàn)金報銷,以避免經(jīng)辦人冒簽發(fā)票套取現(xiàn)金的舞弊發(fā)生。所謂的無現(xiàn)金報銷是指經(jīng)辦人員在財務(wù)報銷完成后,不接觸現(xiàn)金,現(xiàn)金直接打入項目負(fù)責(zé)人的銀行卡。
(6)嚴(yán)格審核審批人員的簽字。使用財務(wù)信息系統(tǒng),采集經(jīng)費(fèi)審批人員的簽字,在財務(wù)報銷時,仔細(xì)核對票據(jù)上審批人員的簽名,預(yù)防舞弊的發(fā)生。
(7)推進(jìn)財務(wù)信息進(jìn)一步公開。建立二級學(xué)院財務(wù)公開制度,對項目經(jīng)費(fèi)和日常經(jīng)費(fèi)的財務(wù)預(yù)、決算進(jìn)行公開,接受師生監(jiān)督。
(8)加強(qiáng)高校內(nèi)部審計。學(xué)校審計部門要加大對學(xué)校經(jīng)費(fèi)收支的審計力度,做到內(nèi)部審計工作經(jīng)常化、制度化,定期或不定期對學(xué)校的財務(wù)賬目進(jìn)行抽查和審計,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
參考文獻(xiàn):
[1]趙莉萍:《高校財務(wù)二級管理內(nèi)控制度探析》, 《財務(wù)與金融》2009年第6期。
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