基于信息化財務管理發(fā)展的研究

　　論文摘要：本文認為，財務管理信息化是信息社會財務管理發(fā)展的一場“革命”，是財務分析向精確方向飛速發(fā)展的標志，信息化給企業(yè)理財和供應鏈管理帶來了重大變革和影響，使企業(yè)在市場中的競爭力有了極大的提高，研究信息化財務管理對于推動我國企業(yè)財務管理水平的提升,財務管理管控執(zhí)行力的提高具有重要意義。

　　論文關鍵詞：信息化財務管理　必要性　發(fā)展　分析

　　一、引言

　　信息化財務管理是新企業(yè)財務通則提出的新概念。這種概念的產(chǎn)生是與當今信息化社會的發(fā)展密不可分的。隨著20世紀80年代計算機在我國的推廣和使用，會計電算化也得到的快速的發(fā)展和普及，網(wǎng)絡會計和網(wǎng)絡管理的發(fā)展也愈加的迅猛，經(jīng)濟全球化的發(fā)展促使會計信息全球共享已成為一種歷史必然的發(fā)展趨勢，這就需要有相應的法律法規(guī)來加以規(guī)范和指導，新《企業(yè)財務通則》信息化財務管理的制定正是適應這種發(fā)展而建立起來的，它集中體現(xiàn)了依法理財和制度創(chuàng)新的思想和理念，體現(xiàn)了經(jīng)濟全球化下財務管理信息化的必要性。因此，要保證財務信息管理的實施效果，必須注重以網(wǎng)絡為依托的財務環(huán)境的配套性和建設的適應性，注重傳統(tǒng)規(guī)則的完善和價值觀的轉變，從經(jīng)濟全球化發(fā)展的視角構建適應信息化財務管理發(fā)展的相關環(huán)境。信息化財務管理是一門融計算機科學、信息科學和財務管理科學為一體的邊緣科學。它是隨著信息化社會的發(fā)展由西方財務管理演變而來，西方財務管理最早起源于15世紀末16世紀初，經(jīng)歷了以美國財務學者格林和米德研究的企業(yè)如何最有效地籌集資本的籌資財務管理時期，美國的洛弗和英國的羅斯研究的對資本周轉進行有效的管理，加強企業(yè)內部財務管理的重要性為代表性的法律法規(guī)財務管理時期，20世紀70年代后期，以布萊克等人創(chuàng)立了期權定價模型，斯蒂芬·羅斯提出的套利定價理論為代表的投資財務管理時期。財務管理經(jīng)過多年不斷的改進到了20世紀90年代中期已進入深化發(fā)展的新時期，并朝著國際化、精確化、電算化、網(wǎng)絡化方向發(fā)展。從發(fā)展過程來看，財務管理經(jīng)歷了從人治管理到法制管理，從經(jīng)驗化管理到精確化管理的過程，財務管理在企業(yè)管理發(fā)展過程中起到的不可替代的重要作用。與此相適應，經(jīng)濟全球化的發(fā)展使中國企業(yè)也迎來了管理信息化的時代，在這場洗禮中，財務管理經(jīng)歷了從手工記賬到電算化記賬，從集中式會計核算到財務業(yè)務一體化的發(fā)展歷程，公司財務管理已經(jīng)演進到以精確化管理為導向，以預算、成本管理、績效評價、風險控制等為內容，以信息化為基本手段的新時代。目前現(xiàn)代公司的財務管理已經(jīng)超越了對某—領域的關注，轉向對企業(yè)整體經(jīng)濟運行的規(guī)劃和控制。然而，不論是會計電算化還是財務業(yè)務一體化，它們雖然極大地提高了工作效率，但解決的僅僅是會計記賬的及時性與準確性問題，對企業(yè)經(jīng)營的預測、決策、規(guī)劃、控制作用卻無從發(fā)揮。財務管理的信息化無疑是一劑良方，可以解決企業(yè)管理某些方面的不足，使企業(yè)財務管理更加有效性，可以預見，信息化財務管理將作為我國企業(yè)管理信息化的一個重要而獨特的領域，越來越受到企業(yè)高層管理者的重視，并在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮越來越重要的作用。

　　二、從經(jīng)濟全球化發(fā)展視角認知信息化財務管理發(fā)展的必要性

　　(一)有助于轉變傳統(tǒng)的財務管理理念 隨著經(jīng)濟全球一體化的發(fā)展，企業(yè)財務管理的環(huán)境發(fā)生了質的變化，信息經(jīng)濟時代企業(yè)面臨的重大挑戰(zhàn)是全球信息化浪潮。美國企業(yè)家S·M·沃爾森提出的沃爾森法則說:把信息和情報放在第一位，金錢就會滾滾而來。由此可見信息對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的重要性。財務管理是基于會計核算的數(shù)據(jù)，經(jīng)過分析，從而進行相應的預測、管理和控制活動。它側重于財務計劃、控制、分析和預測，強調事前計劃、事中控制和事后反饋。信息化財務管理是指已經(jīng)完成了從事后財會信息的反映到財務管理信息處理再到多層次、一體化的財務管理支持。這種轉變體現(xiàn)在，它吸收并內嵌了先進企業(yè)的財務管理實踐，改善了企業(yè)會計核算和財務管理的業(yè)務流程，它在支持企業(yè)的全球化經(jīng)營上，為分布在世界各地的分支機構提供一個統(tǒng)一的會計核算和財務管理平臺，同時，也能支持各國當?shù)氐呢攧辗ㄒ?guī)和報表要求，信息系統(tǒng)的構建和發(fā)展對企業(yè)的生存和發(fā)展至關重要。

　　(二)有助于提高企業(yè)財務管理的效率 加入WTO后，面對激烈的國際競爭市場，提高企業(yè)核心競爭力的一個重要手段是實現(xiàn)信息全球化。由于網(wǎng)絡會計可以實現(xiàn)遠程記賬、報賬、查詢、審計及網(wǎng)上支付、催帳、報稅等多種功能，打破了原有信息傳遞方式的局限性，在空間上使得財務管理從企業(yè)內部走向企業(yè)外部，通過網(wǎng)絡進行遠程處理和集中管理;在時間上使得會計由事后核算走向實時反映，財務管理也從靜態(tài)走向動態(tài)，大大豐富了會計信息內容并提高了會計信息的價值，在技術上為財務信息系統(tǒng)由核算型向管理型、決策型轉變并最終形成以財務管理為核心的企業(yè)全面管理信息系統(tǒng)提供了技術上的無限發(fā)展空間。網(wǎng)絡會計作為網(wǎng)絡經(jīng)濟的一部分，還使得企業(yè)能夠運用先進的信息技術手段，實現(xiàn)低成本的財務管理活動，它能降低信息收集成本，節(jié)約交易成本，節(jié)省納稅申報費用，降低審計監(jiān)督成本等。時空的改變帶來了財務工作方式的改變與管理模式的改變，極大地提高了財務管理的水平與效率。

　　(三)有助于企業(yè)適應市場經(jīng)濟的發(fā)展 統(tǒng)商務由于受時間、空間、地域等條件的限制，經(jīng)營的市場范圍有限，財務管理的功能主要體現(xiàn)預測、決策、規(guī)劃、控制中，當今信息社會的發(fā)展使電子商務已成為社會經(jīng)濟發(fā)展中最強勁的潮流之一，網(wǎng)絡企業(yè)的出現(xiàn)促使會計軟件必須適應未來會計復雜多變及網(wǎng)絡化的需求。網(wǎng)絡財務是電子商務的重要組成部分，是企業(yè)在電子商務條件下進行會計核算和財務管理的重要工具，能夠提供從財務上整合實現(xiàn)電子商務的各項功能。企業(yè)信息化的開展使信息資源在企業(yè)內部得到共享。并且使原始信息在從傳遞到?jīng)Q策過程中，反饋時間大大縮短，決策層與基層、各部門之間的溝通更加快捷，管理更加直接，拉近了管理層與各基層之間的距離。做到 “運籌帷幄，決勝千里”。企業(yè)開展信息化，可以利用其得到行業(yè)信息、競爭對手信息、產(chǎn)品信息、技術信息以及銷售信息等及時的進行分析，作出積極的市場反應，達到了企業(yè)迅速發(fā)展的目的 。

　　(四)有助于控制財務風險 業(yè)在追求高收益的同時，必須防范與控制財務風險。信息化財務管理具有財務風險、預警、監(jiān)控的信息功能，財務風險信息系統(tǒng)的建立，對加強企業(yè)的風險管理，提高企業(yè)內部各部門及外部各企業(yè)之間的雙向交流起著一定的保護作用。財務風險預警系統(tǒng)對潛在的財務風險進行預測，并在發(fā)現(xiàn)財務風險信號后提醒決策者及時采取防范和化解措施;監(jiān)控系統(tǒng)是專門對企業(yè)所承受的財務風險動態(tài)情況進行監(jiān)督和跟蹤控制的系統(tǒng)，對可能或已經(jīng)出現(xiàn)的財務風險及時做出反映，并采取相應防范和化解措施。財務安全是企業(yè)生存與發(fā)展的基礎，企業(yè)的財務活動貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營的整個過程中，防范企業(yè)財務風險要建立短期與長期的財務預警系統(tǒng)，同時應從籌資、投資、資金回收、收益分配等個方面加強財務風險控制，實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。通過加強財務信息管理，建立風險監(jiān)控機制和預警機制，及時采取相應措施，可以有效規(guī)避和化解企業(yè)財務風險。

　　(五)有助于優(yōu)化企業(yè)資源，提高企業(yè)核心競爭力 網(wǎng)絡經(jīng)濟時代，市場不僅是單個企業(yè)之間的競爭，而是多個企業(yè)之間的整體競爭，為了在競爭中立于不敗之地，整合企業(yè)資源，提高企業(yè)核心競爭力已成為企業(yè)經(jīng)營的主導思想。信息化財務管理就是利用現(xiàn)代網(wǎng)絡技術和信息集成的方法，將財務與業(yè)務、供應鏈集成起來，追求整體效率和效益的提高，實現(xiàn)縮短生產(chǎn)前置時間，提高產(chǎn)品質量和服務質量，提高企業(yè)的整體柔性、減少庫存等優(yōu)勢，使企業(yè)具有低能耗、高效益、高應變能力，實現(xiàn)企業(yè)物流、資金流和信息流的高度統(tǒng)一以及財務的實時管理，以適應柔性生產(chǎn)、組織扁平化和產(chǎn)品個性化的市場需求。優(yōu)化企業(yè)資源計劃，必將迅速提升企業(yè)的管理水平，增強企業(yè)的競爭能力。統(tǒng)籌企業(yè)資源計劃，使企業(yè)結合自身經(jīng)營特點和所具備的客觀條件，逐步推行和完善企業(yè)信息化財務管理，加強對企業(yè)經(jīng)濟運行情況的分析，探索建立企業(yè)財務預警制度，增強企業(yè)財務信息為宏觀經(jīng)濟管理和決策的服務功能。

　　三、網(wǎng)絡環(huán)境下制約我國信息化財務管理發(fā)展的原因分析

　　(一)固有觀念和習慣作法的制約 業(yè)對信息化財務管理的認可程度是決定其實施成功與否的重要因素。企業(yè)建立財務管理信息化系統(tǒng)是—項重大的管理工程，涉及到企業(yè)管理的理念、模式、資金運作、生產(chǎn)組織形式等諸多方面的變革。信息化財務管理的實施將在很大程度上改變企業(yè)領導者多年來形成的、固有的管理觀念，這無異于動一次大手術，企業(yè)領導必須有面對信息化挑戰(zhàn)的勇氣和決心。信息化財務管理的實施，使企業(yè)的整個運作過程變得透明，每個人的工作職責更加明確，任何差錯和失誤的發(fā)生都有據(jù)可查，使暗箱操作行為得到遏制。同時，信息化財務管理的實施需要管理人員具備更高的管理水平和技術水平，這勢必會影響到某些中低層管理人員在企業(yè)中原有的地位和作用，從而對發(fā)展信息化財務管理產(chǎn)生抵觸情緒和行為，阻止信息化財務管理的發(fā)展。

　　(二)企業(yè)現(xiàn)狀和管理條件的制約 信息化財務管理的興起以當代先進的信息技術為基礎，以企業(yè)完善的基礎管理工作為前提，以節(jié)約整個企業(yè)內部的財務資源為出發(fā)點，以充分實現(xiàn)整個企業(yè)內部的、全面及時的管理為目標。但構建“信息化財務管理”不是所有的企業(yè)都適合采用的，企業(yè)由于自身條件和環(huán)境的有限，實施信息化財務必須有清醒的認識。必須保證企業(yè)的每個業(yè)務環(huán)節(jié)實施信息化，而財務部門是企業(yè)的“心臟”，是信息化建設的切入點，只有企業(yè)的財務信息化完善了，才能帶動其他部門順利地實現(xiàn)信息化，各部門、各環(huán)節(jié)的實時信息通過網(wǎng)絡傳輸給財務部門，由財務部門統(tǒng)一核算管理，才能保證整個企業(yè)的健康運轉，否則，信息化財務管理就成了無源之水，因此企業(yè)現(xiàn)狀和管理條件的有限性制約了許多中小型企業(yè)的信息化發(fā)展。

　　(三)網(wǎng)絡環(huán)境和信息安全的制約 會計信息是反映企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果的重要依據(jù)，不得隨意泄漏、破壞和遺失。網(wǎng)絡環(huán)境的開放性使會計信息很難避免非法侵擾，一些非善意的訪問，使置身于開放網(wǎng)絡中會計信息，存在被截取、篡改、泄漏等風險，很難保證其真實性與完整性，使企業(yè)內部控制難度增加。網(wǎng)絡會計主要依靠自動數(shù)據(jù)處理功能，而這種功能非常集中，即使發(fā)生微小的干擾或差錯都會造成嚴重后果。黑客和計算機病毒的猖獗為互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)帶來更大的風險，也為網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全帶來隱患。因擔心網(wǎng)上業(yè)務處理有風險，企業(yè)領導往往將信息化財務管理束之高閣，仍習慣于面對面聽匯報和有紙化辦公，久而久之信息化網(wǎng)絡建設就成了擺設。因此，采取行之有效的安全防范措施是必要的，但一些單位和部門除了封、堵、停之外，就再拿不出什么更好的辦法，對本來可以很好地用于辦公的網(wǎng)絡系統(tǒng)，只求達到安全標準，不求發(fā)揮工作效能，最終影響了財會人員使用網(wǎng)絡的積極性。

　　(四)內部控制和財務檔案管理的制約 統(tǒng)會計系統(tǒng)非常強調對業(yè)務活動的使用、授權、批準和職責性、正確性、合法性，但在網(wǎng)絡財務軟件中，會計信息的處理和存儲集中于網(wǎng)絡系統(tǒng)，大量不同的會計業(yè)務交叉在一起，加上信息資源的共享，財務信息復雜，交叉速度加快，使傳統(tǒng)會計系統(tǒng)中某些職權分工、相互牽制的控制失效。原來使用的靠賬簿之間互相核對實現(xiàn)的差錯糾正控制已經(jīng)不復存在，光、電、磁介質也不同于紙張介質，它所載信息能不留痕跡地被修改和刪除，同時網(wǎng)絡財務軟件由于不同時期使用版本的不同，使得被保存的會計信息由于數(shù)據(jù)接口、數(shù)據(jù)格式不同，數(shù)據(jù)庫被加密等原因而不能被兼容，因而原有會計檔案在新的網(wǎng)絡財務系統(tǒng)中無法查詢。因此，企業(yè)所保存的磁帶、磁盤等數(shù)據(jù)資料面臨失效風險而制約了信息化財務管理的發(fā)展。

　　四、信息化財務管理發(fā)展社會環(huán)境的構建

　　(一)政府支持有助于信息化財務管理的全面推廣發(fā)達國家經(jīng)驗證明，政府的支持、鼓勵和引導在企業(yè)信息化建設中至關重要。政府對信息化建設環(huán)境的改進和完善包括網(wǎng)絡基礎設施建設，網(wǎng)絡安全以及制定法律法規(guī)等，從而為企業(yè)信息化建設營造一個良好的環(huán)境，并提供長期的優(yōu)質服務，積極營造良好的企業(yè)信息化建設外部環(huán)境是企業(yè)發(fā)展信息化的前提條件。

　　(二)制度完善有助于信息化財務管理的全面實施制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則，建立完善的規(guī)章制度有助于滿足和完善企業(yè)法人治理結構的需要，有助于構建清晰的資本權屬關系，明確財務關系，圍繞企業(yè)財務管理的要素，對企業(yè)財務行為進行規(guī)范，要著重從體制、機制、制度上解決企業(yè)財務管理問題，改變過去“重會計、輕財務”“重核算，輕管理”的傾向。跳出傳統(tǒng)的思維定勢，以新《企業(yè)財務通則》為指導，緊緊圍繞與企業(yè)設立、經(jīng)營、重組過程伴生的財務活動。規(guī)定企業(yè)財務要素的內容，對企業(yè)財務管理主體應當履行的職責、享有的權利、承擔的義務及其財務行為進行了規(guī)范，建立良好的法制、政策環(huán)境，有助于促進企業(yè)信息化發(fā)展，對企業(yè)全面實現(xiàn)企業(yè)財務管理的制度創(chuàng)新起到了推動作用。

　　(三)職責明確有助于信息化財務管理的規(guī)范管理 企業(yè)信息化領導高度重視，對企業(yè)信息化建設至關重要。成立自上而下統(tǒng)領全局的信息化領導小組，把財務管理信息化建設和應用納入企業(yè)管理信息化整體建設之中，在掌握現(xiàn)有財務管理工作的基礎上，研究制定本企業(yè)的財務管理信息化建設和應用規(guī)劃，對企業(yè)財務管理至關重要。在信息化建設和應用中，必須堅持企業(yè)“一把手”領導下的分工負責制，充分發(fā)揮企業(yè)各級領導部門和職工的工作積極性和主觀能動性，做到分工明確，職責到人，遇有重大問題研究解決，從而分清財務管理信息化系統(tǒng)的建、管、用的職責和任務，避免盲目建設或相互推諉的現(xiàn)象。另外，建立相應的管理機制和規(guī)章制度，加大管理機制和規(guī)章制度的執(zhí)行力度，從根本上確保應用工作的順利進行，從而實現(xiàn)從“人治”向“法治”的轉變。

　　(四)安全機制有助于信息化財務管理的信息保障信息化財務管理使原來單一電算化信息系統(tǒng)中的會計信息變成一個開放的大陸，而會計業(yè)務的特點又要求其中許多數(shù)據(jù)對外保密，因此，安全問題就成為信息化財務管理中備受用戶關注的問題。在現(xiàn)今黑客猖獗的情況下，僅通過文件加密，不能有效避免信息的泄露。所以，如何做到財務數(shù)據(jù)上安全傳遞是軟件商和用戶倍加關注的問題。因此采用有效的安全技術，防止非法用戶竊取機密信息和非授權用戶越權操作數(shù)據(jù)，應制定和實施安全管理措施。企業(yè)應按照會計信息化的要求按責、權、利相結合的原則，建立健全和實施會計信息化崗位責任制度、安全日志制度等安全措施。國家適時進行社會立法和法律保障，使企業(yè)在計算機信息安全工作中有法可依，有章可循。只在安全性有保障才會吸引更多的企業(yè)從事現(xiàn)代化的管理。

　　(五)人才培養(yǎng)有助于信息化財務管理的功能提升企業(yè)要順應市場競爭，就必須要注重人才的培養(yǎng)，信息化財務管理的實施使整個企業(yè)經(jīng)營管理的模式發(fā)生了變革，財務管理與信息技術的有機結合促使企業(yè)利用先進的技術來提高企業(yè)的管理水平，從而實現(xiàn)財務與業(yè)務的一體化，這無疑對企業(yè)財務人員的素質和技能提出了較高要求，要從思想觀念上更新和轉變對財務管理的理解和認識。即財務管理人員不僅要懂財務，而且要懂信息技術，培養(yǎng)勝任信息化財務管理的復合型人才是企業(yè)發(fā)揮信息化功能的首要條件。企業(yè)只有從經(jīng)濟全球化發(fā)展的視角構建適應信息化財務管理發(fā)展的相關環(huán)境，不斷摸索和掌握信息化財務管理的運行規(guī)律，及時發(fā)現(xiàn)信息化建設中的存在的問題，適時組織與網(wǎng)絡發(fā)展相完善的配套設施，才能使信息化財務管理得到最大限度地發(fā)展。

　　參考文獻：

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