淺析企業(yè)庫存管理(2)
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三、企業(yè)庫存管理存在的問題
現(xiàn)階段,企業(yè)在庫存管理過程中存在諸多問題,主要有以下幾點:
?。保?管理不善。企業(yè)內(nèi)部缺乏一整套有關(guān)庫存管理的規(guī)章制度,并缺少有效的監(jiān)督機制,來保障庫存管理的順利執(zhí)行。
2. 標(biāo)識不清。由于相同物品放在多個倉庫,相同的物品采用不同的碼標(biāo),可能造成大部分物資長期存儲,其中部分物資甚至變質(zhì)、失效,或者部分物品重復(fù)采購,給物資采購工作和倉儲管理帶來極大困難。
?。常?核算不實,成本費用增加。有些企業(yè)的會計核算起不到監(jiān)督作用,賬目與實際嚴(yán)重不符;有的企業(yè)對新稅制下庫存的核算缺乏認識和了解,在購進環(huán)節(jié)不按規(guī)定取得增值稅專用發(fā)票,增加自身稅負。
?。矗?產(chǎn)品滯銷,效益低下。由于企業(yè)虧損,致使大量產(chǎn)品滯銷。
四、加強庫存管理對策
市場需求日益多樣化和個性化,產(chǎn)品更新?lián)Q代的周期越來越短,這就要求制造業(yè)企業(yè)必須改變庫存管理現(xiàn)狀。針對企業(yè)庫存管理中存在的諸多問題,本文提出以下一些對策:
?。保?企業(yè)要對庫存進行系統(tǒng)分析。通過判斷并掌握庫存的適當(dāng)數(shù)量、調(diào)整庫存與客戶訂單以及向外批購的關(guān)系,來分析影響庫存管理的各控制要素的結(jié)構(gòu),以利于庫存結(jié)構(gòu)的改善。
?。玻?企業(yè)要建立適合自身發(fā)展需要的計算機庫存管理系統(tǒng),以便可以實時、動態(tài)了解企業(yè)的庫存信息,提高庫存運營效率。按統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行核算,對庫存的核算應(yīng)及時、準(zhǔn)確和完整。
?。常?企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)高效的庫存管理制度,并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。一般來講,企業(yè)的存貨品種多且功能各異。無論從能力還是經(jīng)濟角度,企業(yè)均不可能也沒有必要對所有存貨不分巨細地管理。分類管理正是基于這一考慮而提出的,其目的在于使企業(yè)分清主次,突出重點,以提高存貨資金管理的整體效果。
4. 企業(yè)要進行庫存規(guī)劃,控制庫存水平,降低資金占用,使庫存效益和成本達到最優(yōu)。做好庫存規(guī)劃,首先應(yīng)制定經(jīng)濟訂貨規(guī)劃,確定好經(jīng)濟訂貨批量和再訂貨點,及時補貨,避免缺貨。其次,要確定庫存資金的占用額。
?。担?企業(yè)要完善內(nèi)部控制,確保其行之有效。即做好崗位分工控制;取得、驗收與入庫的控制;倉儲與保管控制;監(jiān)督與檢查。
?。叮?企業(yè)應(yīng)合理整合內(nèi)部物流資源,如倉儲資源、人力資源、信息資源、管理資源、運輸資源等,并充分利用第三方物流。
?。罚?企業(yè)應(yīng)力爭實現(xiàn)零庫存管理。零庫存是指物料在采購、生產(chǎn)、銷售、配送等一個或幾個經(jīng)營環(huán)節(jié)中,不以倉庫存儲的形式存在,而均是處于周轉(zhuǎn)的狀態(tài)。它并不是指以倉庫儲存形式的某種或某些物品的儲存數(shù)量真正為零,而是通過實施特定的庫存控制策略,實現(xiàn)庫存量的最小化。
?。福?提高庫存管理人員素質(zhì),是搞好庫存管理的關(guān)鍵。庫存管理人員要加強政治學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。企業(yè)要加強對庫存管理人員的管理,建章立制,使大家有章可循。
五、結(jié)束語
總之,庫存管理不是簡單地減少在部件、原材料和供給方面的資金投入,而是要在對未來所需部件和非計劃維修需求進行正確的預(yù)測之后,做出合理的庫存規(guī)劃。通過加強企業(yè)庫存管理工作,不但體現(xiàn)企業(yè)的綜合管理實力,有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的連續(xù)正常進行,而且必將對企業(yè)發(fā)展壯大起到重要的推動作用。
主要參考文獻
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