淺析企業(yè)庫(kù)存管理(2)
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陳銀鳳1由 分享
三、企業(yè)庫(kù)存管理存在的問(wèn)題
現(xiàn)階段,企業(yè)在庫(kù)存管理過(guò)程中存在諸多問(wèn)題,主要有以下幾點(diǎn):
1. 管理不善。企業(yè)內(nèi)部缺乏一整套有關(guān)庫(kù)存管理的規(guī)章制度,并缺少有效的監(jiān)督機(jī)制,來(lái)保障庫(kù)存管理的順利執(zhí)行。
?。玻?標(biāo)識(shí)不清。由于相同物品放在多個(gè)倉(cāng)庫(kù),相同的物品采用不同的碼標(biāo),可能造成大部分物資長(zhǎng)期存儲(chǔ),其中部分物資甚至變質(zhì)、失效,或者部分物品重復(fù)采購(gòu),給物資采購(gòu)工作和倉(cāng)儲(chǔ)管理帶來(lái)極大困難。
?。常?核算不實(shí),成本費(fèi)用增加。有些企業(yè)的會(huì)計(jì)核算起不到監(jiān)督作用,賬目與實(shí)際嚴(yán)重不符;有的企業(yè)對(duì)新稅制下庫(kù)存的核算缺乏認(rèn)識(shí)和了解,在購(gòu)進(jìn)環(huán)節(jié)不按規(guī)定取得增值稅專用發(fā)票,增加自身稅負(fù)。
4. 產(chǎn)品滯銷,效益低下。由于企業(yè)虧損,致使大量產(chǎn)品滯銷。
四、加強(qiáng)庫(kù)存管理對(duì)策
市場(chǎng)需求日益多樣化和個(gè)性化,產(chǎn)品更新?lián)Q代的周期越來(lái)越短,這就要求制造業(yè)企業(yè)必須改變庫(kù)存管理現(xiàn)狀。針對(duì)企業(yè)庫(kù)存管理中存在的諸多問(wèn)題,本文提出以下一些對(duì)策:
?。保?企業(yè)要對(duì)庫(kù)存進(jìn)行系統(tǒng)分析。通過(guò)判斷并掌握庫(kù)存的適當(dāng)數(shù)量、調(diào)整庫(kù)存與客戶訂單以及向外批購(gòu)的關(guān)系,來(lái)分析影響庫(kù)存管理的各控制要素的結(jié)構(gòu),以利于庫(kù)存結(jié)構(gòu)的改善。
2. 企業(yè)要建立適合自身發(fā)展需要的計(jì)算機(jī)庫(kù)存管理系統(tǒng),以便可以實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)了解企業(yè)的庫(kù)存信息,提高庫(kù)存運(yùn)營(yíng)效率。按統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行核算,對(duì)庫(kù)存的核算應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確和完整。
?。常?企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)高效的庫(kù)存管理制度,并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。一般來(lái)講,企業(yè)的存貨品種多且功能各異。無(wú)論從能力還是經(jīng)濟(jì)角度,企業(yè)均不可能也沒(méi)有必要對(duì)所有存貨不分巨細(xì)地管理。分類管理正是基于這一考慮而提出的,其目的在于使企業(yè)分清主次,突出重點(diǎn),以提高存貨資金管理的整體效果。
?。矗?企業(yè)要進(jìn)行庫(kù)存規(guī)劃,控制庫(kù)存水平,降低資金占用,使庫(kù)存效益和成本達(dá)到最優(yōu)。做好庫(kù)存規(guī)劃,首先應(yīng)制定經(jīng)濟(jì)訂貨規(guī)劃,確定好經(jīng)濟(jì)訂貨批量和再訂貨點(diǎn),及時(shí)補(bǔ)貨,避免缺貨。其次,要確定庫(kù)存資金的占用額。
?。担?企業(yè)要完善內(nèi)部控制,確保其行之有效。即做好崗位分工控制;取得、驗(yàn)收與入庫(kù)的控制;倉(cāng)儲(chǔ)與保管控制;監(jiān)督與檢查。
?。叮?企業(yè)應(yīng)合理整合內(nèi)部物流資源,如倉(cāng)儲(chǔ)資源、人力資源、信息資源、管理資源、運(yùn)輸資源等,并充分利用第三方物流。
?。罚?企業(yè)應(yīng)力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存管理。零庫(kù)存是指物料在采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、配送等一個(gè)或幾個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中,不以倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)的形式存在,而均是處于周轉(zhuǎn)的狀態(tài)。它并不是指以倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存形式的某種或某些物品的儲(chǔ)存數(shù)量真正為零,而是通過(guò)實(shí)施特定的庫(kù)存控制策略,實(shí)現(xiàn)庫(kù)存量的最小化。
?。福?提高庫(kù)存管理人員素質(zhì),是搞好庫(kù)存管理的關(guān)鍵。庫(kù)存管理人員要加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存管理人員的管理,建章立制,使大家有章可循。
五、結(jié)束語(yǔ)
總之,庫(kù)存管理不是簡(jiǎn)單地減少在部件、原材料和供給方面的資金投入,而是要在對(duì)未來(lái)所需部件和非計(jì)劃維修需求進(jìn)行正確的預(yù)測(cè)之后,做出合理的庫(kù)存規(guī)劃。通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)庫(kù)存管理工作,不但體現(xiàn)企業(yè)的綜合管理實(shí)力,有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的連續(xù)正常進(jìn)行,而且必將對(duì)企業(yè)發(fā)展壯大起到重要的推動(dòng)作用。
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