電大工商本畢業(yè)論文
隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的逐步深入和企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的日趨復(fù)雜,工商管理在社會(huì)管理體系中的組織和監(jiān)管中肩負(fù)著政府主管市場監(jiān)督和行政執(zhí)法的重要職能。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于電大工商本畢業(yè)論文的內(nèi)容,歡迎大家閱讀參考!
電大工商本畢業(yè)論文篇1
淺談企業(yè)人事檔案在人力資源管理中的重要性
1 人事檔案在企業(yè)管理中的重要性
1.1 材料的真實(shí)性、可靠性。企業(yè)要做到知人善任、選賢舉能、知人善用,深挖每個(gè)員工的潛力,發(fā)揮他們在所擅長崗位上的最大效能。除組織直接派人考察外,還必須通過查閱人事檔案進(jìn)行全面了解,主要內(nèi)容包括:進(jìn)取精神,道德品質(zhì),各項(xiàng)特點(diǎn),工作經(jīng)歷,特長、成績與貢獻(xiàn)等等。從而為企業(yè)進(jìn)行干部任免、調(diào)配、考察提供真實(shí)可靠有效的資料,選到合適人選,為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益。
1.2 人事檔案為企業(yè)的一些重大決策提供了必要的依據(jù)。像人力資源規(guī)劃,也叫人力資源計(jì)劃,是組織擁有一定質(zhì)量和必要數(shù)量的人力,求得人員需求量和人員擁有量之間的相互匹配,如:新組建項(xiàng)目班子領(lǐng)導(dǎo)及員工之間的合理搭配。人力資源管理部門就可以充分查閱人事檔案,做出相應(yīng)的決策,從而保證企業(yè)決策和人力資源規(guī)劃的科學(xué)化、合理化,詳盡了解領(lǐng)導(dǎo)及員工的業(yè)績、素質(zhì)、能力等進(jìn)行綜合分析。
1.3“人、檔統(tǒng)一”的管理原則。提高人力資源使用效率和使用價(jià)值,實(shí)現(xiàn)人與物相結(jié)合的重要途徑就是合理人力資源配置。人力資源并不是靜止的,人事檔案也不是固定保存在某一機(jī)關(guān)的組織、人事、勞動(dòng)部門,它會(huì)隨著時(shí)間的推移,出現(xiàn)人員流動(dòng)、崗位變化等情況,隨著人員的流動(dòng)而不斷傳遞,“檔隨人走”是人事檔案的動(dòng)態(tài)特征。
謹(jǐn)防防發(fā)生“有檔無人”或“有人無檔”的現(xiàn)象,影響人力資源部門對員工的了解、培養(yǎng)和使用。從而使人力資源得到最佳的配置,使人才在各地區(qū)、行業(yè)、組織之間合理流動(dòng)。
2 人事檔案利用的現(xiàn)狀和困惑
雖然人事檔案在企業(yè)管理中發(fā)揮著舉足輕重的作用,但是在現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用情況卻并不盡如人意。主要表現(xiàn)為人事檔案在逐漸被淡化,企業(yè)在選人、用人、育人、留人等方面不再看重人事檔案,究其原因可歸納為以下幾點(diǎn):
2.1 企業(yè)改革帶來一系列變化,如流動(dòng)人員增加,外聘技術(shù)人員增加,使用期相對較短,而這些人缺少人事檔案,這就給企業(yè)識(shí)才、留才帶來了不便,反映這部分人的工作能力、業(yè)績、培訓(xùn)方面的材料幾乎空白。
2.2 人事檔案意識(shí)淡薄。論文格式我國的人事檔案不注重檔案數(shù)據(jù)質(zhì)量,填寫表格時(shí)隨心所欲,大約是在五年之內(nèi)才整理一次,材料中的數(shù)據(jù)不盡一致,履歷材料中,入黨時(shí)間、年齡不一致,鑒定材料滿是優(yōu)點(diǎn)。還有就是重要材料不能及時(shí)歸檔,人力資源管理部門無法從這些人事檔案中獲取到有價(jià)值的信息,造成反映當(dāng)事人近期動(dòng)態(tài)情況的材料不全面。
2.3 人事檔案內(nèi)容真?zhèn)舞b別。近幾年,人事檔案個(gè)人信息失真現(xiàn)象出現(xiàn)比較頻繁,面對真假難辨的信息,如:假職稱、假工齡、假學(xué)歷等,檔案管理人員只能被動(dòng)接收信息,往往很難進(jìn)行有效的鑒定工作。而虛假的信息導(dǎo)致人事部門無法正確對職工做出評(píng)價(jià)。
2.4 管理水平的高低。人事檔案管理水平的高低直接影響人事檔案作用的發(fā)揮,人事檔案材料齊全,內(nèi)容充實(shí),整理科學(xué),制度健全,并在提供利用方面,始終保持優(yōu)質(zhì)服務(wù)狀態(tài),他發(fā)揮的效益就顯著。反之,管理不善,材料殘缺,內(nèi)容老化,零散雜亂,利用事無處查尋,或不能提供一個(gè)人的全貌,那么人事檔案的作用只能是潛在因素。所以我們必須努力提高管理水平加速實(shí)現(xiàn)管理科學(xué)化,手段現(xiàn)代化,以便使人事檔案的作用,能全面為企業(yè)發(fā)揮其作用。
從事檔案管理的人員既不能獲得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視,也不能獲得同職稱的同等待遇,又不能得到應(yīng)有的價(jià)值肯定。所以,在企業(yè)機(jī)構(gòu)撤并、人員裁減等工作中,首當(dāng)其沖的就是檔案部門和檔案管理人員。長期下來,檔案人員逐漸減少,管理工作水平日益下降,整體管理工作逐步弱化甚至惡化。
3 提高人事檔案管理在企業(yè)管理中的作用
經(jīng)濟(jì)全球化時(shí)代信息和知識(shí)的發(fā)展、更新是飛速的,企業(yè)人事檔案管理工作必須轉(zhuǎn)變觀念,轉(zhuǎn)變服務(wù)模式,把檔案工作延伸到經(jīng)濟(jì)建設(shè)的最前沿。
3.1 及時(shí)增加人事檔案的內(nèi)容。在傳統(tǒng)人事檔案的基礎(chǔ)上應(yīng)增加一些著重反映個(gè)人科技水平、業(yè)務(wù)能力、素質(zhì)及個(gè)人性格特征、興趣愛好等個(gè)性化的材料。使人事檔案更全面反映一個(gè)人在企業(yè)發(fā)展過程中的成長歷程,同時(shí)也為人力資源部門考核考察企業(yè)后備人才提供第一手的資料。
3.2 維護(hù)人事檔案的準(zhǔn)確、完整與安全。人事檔案是開展人力資源工作的依據(jù),而材料的準(zhǔn)確性是能否發(fā)揮依據(jù)作用的前提,人事檔案在人力資源工作中的地位與作用,決定了它的內(nèi)容必須準(zhǔn)確可靠。人事檔案管理工作應(yīng)在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行清查、核對人員信息,擴(kuò)展存檔范圍,將個(gè)人可公開信息分類儲(chǔ)備,建立企業(yè)人才數(shù)據(jù)庫。這些數(shù)據(jù)庫由專人動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)更新個(gè)人信息。對于企業(yè)較為重要的人員(如高管、專業(yè)技術(shù)人員)應(yīng)更為詳盡地收集其個(gè)人信息。
3.3 加強(qiáng)人事檔案的時(shí)效性。人事檔案應(yīng)根據(jù)時(shí)代的變化及現(xiàn)實(shí)情況的需要,加強(qiáng)人事檔案的動(dòng)態(tài)性管理,及時(shí)收集最新的變化資料,使人事檔案的信息得到及時(shí)更新,方便人力資源管理部門了解和認(rèn)識(shí)一個(gè)人的全部實(shí)際情況,包括歷史的和現(xiàn)在的。
3.4 合理開發(fā)人事檔案信息資源為現(xiàn)代企業(yè)服務(wù)。人事檔案工作者要從信息資源角度看待人事檔案,人事檔案工作就是人力資源信息管理工作,用信息管理的理論創(chuàng)新人事檔案工作,加強(qiáng)檔案信息的綜合分析研究和深度開發(fā)利用,實(shí)現(xiàn)人事檔案工作從簡單管理服務(wù)向研究開發(fā)服務(wù)的轉(zhuǎn)變,把人事檔案管理建設(shè)成為干部工作、人力資源工作,人才工作的信息庫和參謀部。同時(shí),人事檔案在信息開發(fā)利用中必須保護(hù)個(gè)人的隱私與權(quán)力不受侵犯,該利用的利用,不得濫用或擴(kuò)散人事檔案中的數(shù)據(jù)信息。
人事檔案管理的問題一直倍受人力資源管理部門的關(guān)注和重視,但受到各種因素的影響,致使人事檔案在管理上存在不同程度上的影響和制約,從而得不到更好的發(fā)展,造成檔案的材料不齊全,從而給人力資源管理帶來了不可估量的損失。因此,要牢牢抓住改革帶來的一切機(jī)遇,認(rèn)清改革是加速人事檔案工作的大趨勢。樹立創(chuàng)新觀念,人才信息觀念和效益觀念,從而進(jìn)一步推動(dòng)人事檔案工作制度化、規(guī)范化和科學(xué)化,把量化觀念、管理觀念、責(zé)任觀念、效益觀念有機(jī)結(jié)合起來,充分發(fā)揮人事檔案在人力資源管理中的重要性。
電大工商本畢業(yè)論文篇2
淺議建設(shè)企業(yè)文化增強(qiáng)員工歸屬感
一、建設(shè)企業(yè)文化的重要性
1. 企業(yè)的成功不一定靠企業(yè)文化,但是成功之后的企業(yè)要想繼續(xù)保持必定要有自己的文化,企業(yè)文化己經(jīng)成為影響企業(yè)未來發(fā)展的一種非常重要的因素。企業(yè)文化是在企業(yè)內(nèi)部營造一種獨(dú)特的工作環(huán)境和文化氛圍,形成強(qiáng)烈的凝聚力、向心力,使員工對企業(yè)產(chǎn)生強(qiáng)烈的歸屬感,進(jìn)而影響企業(yè)日常的生產(chǎn)建設(shè),提高企業(yè)的競爭力。
2.隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來,企業(yè)之間的競爭將不再完全是精良設(shè)備和雄厚財(cái)力的較量,而更多的是企業(yè)間智力資本與文化積淀之間的對抗,企業(yè)的建設(shè)重心開始向文化轉(zhuǎn)移,企業(yè)管理開始側(cè)重于文化管理,通過建立適宜企業(yè)生存和發(fā)展的企業(yè)文化,提高企業(yè)的凝聚力、向心力和員工的歸屬感,激發(fā)優(yōu)秀人才的創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)造能力,提高企業(yè)的信譽(yù),一個(gè)企業(yè)的短期發(fā)展靠領(lǐng)導(dǎo),長期發(fā)展靠制度,持續(xù)發(fā)展靠文化。
二、如何建立自己的企業(yè)文化
(一)以人為本,積極開展企業(yè)文化建設(shè)
企業(yè)遵循員工,這一直以來都應(yīng)該是企業(yè)文化建設(shè)應(yīng)該遵循的道理,員工是企業(yè)最主要的組成部分,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益大多來自于員工的創(chuàng)造。員工也是企業(yè)長期發(fā)展下去的資本和動(dòng)力。“天時(shí)不如地利,地利不如人和”。“人和”是企業(yè)發(fā)展與成功的第一要義。開展各種創(chuàng)新型小組,開展文化討論,設(shè)立企業(yè)文化墻,開展勞動(dòng)競賽,文藝晚會(huì)、評(píng)先樹優(yōu)等,將積極地人生追求,高尚的道德情操,進(jìn)取的人生態(tài)度都以不同的形式來傳遞給員工,使得讓員工接收到積極地價(jià)值觀與人生態(tài)度。
加強(qiáng)員工的思想教育,引導(dǎo)員工能夠存在從集體利益考慮,以大局為重的正確思想觀念,了解企業(yè)和員工之間是互相依存不可分開的關(guān)系,建設(shè)一支愛崗敬業(yè)的員工團(tuán)隊(duì)。并且,要鼓勵(lì)加強(qiáng)員工之間的互相協(xié)作和團(tuán)結(jié)友愛,形成一種“互相幫助和諧友愛”的良好氛圍,減輕員工的工作壓力,大力倡導(dǎo)愛崗敬業(yè),恪盡職守的敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,并且營造一種團(tuán)結(jié)的工作環(huán)境,使員工和企業(yè)之間的關(guān)系緊密的聯(lián)系起來。
(二)著力關(guān)懷,為員工營造家的溫暖
適當(dāng)?shù)奶岣邌T工的工資薪酬待遇,完善福利制度,完善績效考核制度和獎(jiǎng)勵(lì)措施。從制度上逐步的縮小甚至消除對員工身份的區(qū)別對待,適當(dāng)提高勞務(wù)工的薪酬待遇。通過完善績效考核和薪酬激勵(lì)機(jī)制等措施,逐步消除用工身份的差別,按照《勞動(dòng)法》的相關(guān)規(guī)定為員工辦理五險(xiǎn)一金,從福利和待遇上給員工給予保障,并且根據(jù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益來確定適宜的獎(jiǎng)金鼓勵(lì)制度來激發(fā)員工的工作熱情。
(三)要注重對員工的不斷培養(yǎng),重視員工的發(fā)展
1.企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該不斷地聽從員工們的優(yōu)秀建議和發(fā)展的個(gè)人意愿,適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行崗位調(diào)整,要對員工的特長性格等各個(gè)方面因素進(jìn)行考慮,為員工提供一專多能的成長機(jī)會(huì),同時(shí)也要打造出在某個(gè)領(lǐng)域內(nèi)十分優(yōu)秀的專業(yè)人才。
2.因?yàn)閱T工是企業(yè)生存發(fā)展的動(dòng)力和資本,所以在員工沒有犯大錯(cuò)誤的情況下,不能放棄對任何一個(gè)員工的培養(yǎng),企業(yè)的安定團(tuán)結(jié)才是根本,要為每個(gè)人提供發(fā)展的平臺(tái),留住人才,企業(yè)才能夠發(fā)展。
3.從員工的角度來看,每個(gè)員工都應(yīng)該不斷成長,善于總結(jié),認(rèn)真用心的去學(xué)習(xí),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),這將對以后的工作有十分大的幫助。隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)能夠不斷地成長,就會(huì)為員工提供更多的崗位。
(四)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的溝通交流
溝通在一個(gè)企業(yè)中是不可缺少的關(guān)鍵部分,沒有了溝通,上級(jí)和下屬,員工和員工之間的關(guān)系就會(huì)變得疏遠(yuǎn),可以說,加強(qiáng)溝通就是不斷地打造企業(yè)的軟實(shí)力,不論是在過去現(xiàn)在以至于未來,溝通對企業(yè)發(fā)展來說都是重要的問題。
1.領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該重視企業(yè)員工的普遍訴求,在不影響企業(yè)發(fā)展的情況下企業(yè)管理者應(yīng)該充分的滿足員工的訴求,這對增加員工的凝聚力和向心力有很大的幫助,也提高了積極性和工作效率。并且讓員工體會(huì)到了人性化的企業(yè)管理模式,充分的感受到被尊重的感覺。
2.創(chuàng)造良好的共同環(huán)境。企業(yè)發(fā)展的速度越來越快,每個(gè)員工都有義務(wù)為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn),每個(gè)人對事物的不同看法和觀點(diǎn)能夠從各個(gè)角度方面來促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展變化,因此,更多的提出建議,更多的傾聽接受能夠適當(dāng)?shù)拇龠M(jìn)企業(yè)發(fā)展腳步,能夠帶來不一樣的收益與效果,而傾聽這個(gè)行為本身就能夠增強(qiáng)員工的歸屬感和自豪感。
共同成長,共同進(jìn)步,員工與企業(yè)的關(guān)系應(yīng)該是相互促進(jìn)、共同發(fā)展的,良好的企業(yè)文化不僅增強(qiáng)了企業(yè)的軟實(shí)力,促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高,更重要的是,優(yōu)秀的企業(yè)文化能給企業(yè)帶來一批有著良好文化素養(yǎng)和強(qiáng)烈歸屬感的優(yōu)秀員工,以企業(yè)為家,才能更好的為企業(yè)做出貢獻(xiàn),這樣,企業(yè)才能更好的生存發(fā)展,才能更加具有生機(jī)與活力。
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