房地產(chǎn)檔案工作則是一項(xiàng)十分重要的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),它對(duì)于研究房地產(chǎn)業(yè)的過(guò)去、現(xiàn)在和將來(lái)都是不可缺少的依據(jù),研究和開(kāi)發(fā)房地產(chǎn)檔案這一信息資源,提升房地產(chǎn)檔案的價(jià)值,對(duì)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)具有十分重要意義。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的有關(guān)房地產(chǎn)檔案論文的范文，歡迎大家閱讀參考!

　　有關(guān)房地產(chǎn)檔案論文篇1

　　淺析房地產(chǎn)交易中的檔案管理

　　摘要：房地產(chǎn)檔案是歷史的產(chǎn)物，是非常寶貴的資料，在社會(huì)活動(dòng)中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，房產(chǎn)檔案在管理和開(kāi)發(fā)利用過(guò)程中，起著很大的經(jīng)濟(jì)推動(dòng)作用。因此，在現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中，做好房產(chǎn)交易中的檔案管理，提高檔案管理水平，是十分重要的工作環(huán)節(jié)。

　　關(guān)鍵詞：房地產(chǎn);檔案管理;報(bào)關(guān);交易

　　1 房地產(chǎn)檔案的特點(diǎn)

　　1、專業(yè)性。

　　房地產(chǎn)檔案產(chǎn)生于房地產(chǎn)專業(yè)部門，是專業(yè)性材料，房地產(chǎn)管理工作，特別是登記工作，面廣量大，政策性強(qiáng)，形成的檔案資料專業(yè)性強(qiáng)，在內(nèi)容形式上與一般公文有明顯的區(qū)別，內(nèi)容上反映了房地產(chǎn)權(quán)屬狀況、房地位置和面積大小，文件名稱上用房地產(chǎn)術(shù)語(yǔ)多。形式上，結(jié)構(gòu)規(guī)范，多為表格式、填寫(xiě)式。

　　2、動(dòng)態(tài)性。

　　房屋檔案的動(dòng)態(tài)性是最顯著的特點(diǎn)。房屋檔案形成后，其所涉及情況并不是固定不變的，隨著產(chǎn)權(quán)人的變化，房屋的損壞倒塌，城市建設(shè)的發(fā)展，房地產(chǎn)市場(chǎng)的活躍，房屋的買賣、變換、繼承、贈(zèng)與、分析等房屋權(quán)屬不斷發(fā)生轉(zhuǎn)移，房屋的拆除、擴(kuò)建趨于頻繁，土地分割、合并等房地變更不可避免。因而房地產(chǎn)權(quán)屬處于不斷轉(zhuǎn)移和變更之中，具有強(qiáng)烈的動(dòng)態(tài)性。目前，房地產(chǎn)檔案因產(chǎn)權(quán)變更引起異動(dòng)的每年約有20%。隨著產(chǎn)權(quán)人的變化，房屋現(xiàn)狀的變更，檔案體系中的圖、檔、卡冊(cè)多項(xiàng)內(nèi)容也作相應(yīng)變更，檔案資料要作動(dòng)態(tài)登記，檔案多項(xiàng)及時(shí)補(bǔ)充新資料，以確保檔案的真實(shí)性、系統(tǒng)性、和完整性。產(chǎn)權(quán)的動(dòng)態(tài)性，使檔案成為“活”檔案。

　　3、真實(shí)性。房屋檔案是產(chǎn)權(quán)嚴(yán)格的歷史記錄，這種記錄多與實(shí)際相符，記載的產(chǎn)權(quán)人產(chǎn)權(quán)范圍必須清晰，能在產(chǎn)權(quán)審核和排解產(chǎn)權(quán)糾紛中起憑證和參考作用。真實(shí)性是房地產(chǎn)檔案的生命，也是發(fā)揮檔案的現(xiàn)實(shí)效用的基礎(chǔ)和前提。

　　4、完整性。權(quán)屬檔案的完整性體現(xiàn)在兩個(gè)方面，一是房地結(jié)合。二是圖、檔結(jié)合。

　　5、價(jià)值性。房地產(chǎn)屬于不動(dòng)產(chǎn)，價(jià)值高，在單位和個(gè)人的財(cái)產(chǎn)構(gòu)成中占有重要地位。因此房屋檔案屬于財(cái)產(chǎn)檔案。

　　6、法律性。由記載房屋所有權(quán)屬的憑證材料組成的房地產(chǎn)檔案，具有法律效力，是房地產(chǎn)管理部門和人民法院確認(rèn)房屋產(chǎn)權(quán)、處理房地產(chǎn)糾紛的重要依據(jù)。

　　2 房地產(chǎn)檔案的管理與保存要求

　　1、職貴規(guī)范化。

　　房地產(chǎn)檔案具有較強(qiáng)的專業(yè)性，因此，在檔案的收集與整理中，必須具有規(guī)范化的職責(zé)分工。在房地產(chǎn)交易過(guò)程中，首先，根據(jù)職責(zé)要求，各部門在受理房屋交易時(shí)，要求買賣雙方出示所需資料，在辦理完畢之后，統(tǒng)一送交資料科。其次，資料科把所收集上來(lái)的資料進(jìn)行進(jìn)一步的劃分，收集整理后立卷歸檔。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，房地產(chǎn)檔案的現(xiàn)代化管理已經(jīng)提上議事日程。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用打破了多年房地產(chǎn)檔案手工記錄的傳統(tǒng)模式。房地產(chǎn)檔案信息和數(shù)據(jù)處理速度，以前所未有的快捷方式為內(nèi)部行政管理和外部監(jiān)督所接受。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，特別是住房制度改革的深化和房地產(chǎn)交易市場(chǎng)的日益活躍，房地產(chǎn)檔案的利用頻率日漸加快，對(duì)房地產(chǎn)檔案管理也提出了更高的要求。先進(jìn)的技術(shù)手段如何與現(xiàn)代化管理理念相結(jié)合，將政策與信息技術(shù)相結(jié)合，提高房地產(chǎn)檔案的利用價(jià)值，成為目前需要迫切解決的問(wèn)題。

　　2、內(nèi)容具體化。

　　根據(jù)檔案形成的不同規(guī)律和特點(diǎn)，要求我們把檔案按照不同的內(nèi)容加以分類整理，進(jìn)行加工處理，為不同門類的檔案制定出不同的歸檔范圍，提出歸檔時(shí)限，并作為每個(gè)部門的工作標(biāo)準(zhǔn)及考核的依據(jù)。這種雙向互動(dòng)，有效地解決了部門和整體間的個(gè)性和共性沖突給檔案管理帶來(lái)的難題，使形成的全部檔案基本處于全局的監(jiān)管之下。

　　3、工作程序化。

　　在房地產(chǎn)交易過(guò)程中形成的文件材料，我們確定了階段性和隨時(shí)性相結(jié)合的檔案接收原則。我們把每天辦理完畢的檔案分門別類地整理好，由專門的檔案管理人員統(tǒng)一歸檔，這是一項(xiàng)非常繁雜的工作，僅私房交易科每月就形成近2000卷的檔案。為了保證資料的完整齊全，使其結(jié)構(gòu)合理，有利于編研，以便能夠提供及時(shí)、全面、準(zhǔn)確的服務(wù)，我們必須做到工作程序化，來(lái)適應(yīng)房地產(chǎn)檔案的不斷變化的需要。

　　3 房地產(chǎn)檔案的管理與保存措施

　　從管理角度講，檔案不僅是歷史的記錄，更為重要的是，作為動(dòng)態(tài)管理的一種手段，可以通過(guò)檔案管理情況，來(lái)洞悉房地產(chǎn)交易的各種指數(shù)，從而達(dá)到對(duì)房產(chǎn)交易的統(tǒng)籌管理及宏觀上的控制。房地產(chǎn)交易檔案是房產(chǎn)交易的載體和依據(jù)，為房地產(chǎn)交易者提供借鑒和參考。所以，它是直接記述和反映房產(chǎn)交易過(guò)程、保存?zhèn)洳榈母鞣N文件材料，是房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的有機(jī)組成部分。因此，檔案部門必須抓住機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)，加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案墓礎(chǔ)建設(shè)，使房地產(chǎn)檔案工作再上一個(gè)新臺(tái)階。

　　積極探索房地產(chǎn)檔案管理的新模式。經(jīng)過(guò)一個(gè)時(shí)期的努力與探索，房地產(chǎn)交易中心根據(jù)中心的實(shí)際情況，確立了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度、集中管理的中心檔案管理模式。即組建了全面履行監(jiān)督指導(dǎo)和保管利用雙重職能的房地產(chǎn)檔案管理如何為房產(chǎn)交易服務(wù)的交易中心資料科，并建立了以交易中心資料科為中心的現(xiàn)代化管理網(wǎng)絡(luò)，較好地理順了各方面的工作關(guān)系，協(xié)調(diào)好檔案工作的各項(xiàng)活動(dòng)。

　　把檔案作為一種企業(yè)財(cái)富。房地產(chǎn)檔案要發(fā)揮檔案管理網(wǎng)絡(luò)作用，做好檔案的收集歸檔工作，不斷豐富檔案內(nèi)容，優(yōu)化室藏結(jié)構(gòu)，就要收集、保管更多、更好、更有價(jià)值的房地產(chǎn)檔案，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，保證檔案不流失與損毀。

　　檔案要在服務(wù)中體現(xiàn)其價(jià)值。房地產(chǎn)事業(yè)的改革與發(fā)展對(duì)檔案利用需要更加廣泛、多樣化，為企業(yè)提供了一個(gè)充分發(fā)揮檔案作用、證明檔案工作存在和發(fā)展價(jià)值的大好機(jī)會(huì)。大力開(kāi)發(fā)房產(chǎn)檔案信息資源，使檔案工作在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中顯出勃勃生機(jī)，是房產(chǎn)檔案工作的生命力所在。檔案部門要熟悉和了解房產(chǎn)交易的需要，為房產(chǎn)交易中心改革和經(jīng)營(yíng)決策服好務(wù)。就是要提供先進(jìn)的檔案服務(wù)手段，認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，積極采用檔案管理現(xiàn)代技術(shù)、方法和手段，不斷提高檔案的科學(xué)管理水平。

　　4 結(jié)束語(yǔ)

　　總的來(lái)說(shuō)，為獲取更好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，應(yīng)該在房地產(chǎn)交易中加強(qiáng)檔案管理工作，力爭(zhēng)提供系統(tǒng)性、成套性、集約性的檔案信息服務(wù)。

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　　有關(guān)房地產(chǎn)檔案論文篇2

　　淺談房地產(chǎn)基建檔案管理工作

　　摘要：基建檔案管理工作是整個(gè)房地產(chǎn)企業(yè)的命脈，在提高工程質(zhì)量和工作效率上起著關(guān)鍵作用。本文從基建檔案管理所存在的問(wèn)題入手，給出了相應(yīng)的解決措施，同時(shí)分前期控制、過(guò)程控制、后端控制三個(gè)方面論述了基建檔案管理工作的全過(guò)程管理模式，最后提出數(shù)字化基建檔案構(gòu)思，順應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展，讓房地產(chǎn)基建檔案管理工作的整體水平向前邁進(jìn)一大步。

　　關(guān)鍵詞：房地產(chǎn);基建檔案;全過(guò)程管理;數(shù)字化

　　房地產(chǎn)檔案是指房地產(chǎn)行政管理部門在房地產(chǎn)發(fā)證登記、房地產(chǎn)交易買賣、房屋動(dòng)拆遷、建設(shè)用地及批租用地活動(dòng)中，經(jīng)過(guò)收集、整理、鑒定，按一定的手段形成的反映產(chǎn)權(quán)人、房屋自然狀況及使用土地狀況，應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文字材料、計(jì)算材料、圖紙、圖表、照片、錄像帶、錄音帶、磁介質(zhì)軟盤等各種載體內(nèi)容的文件材料。基建檔案是建設(shè)成果的結(jié)晶，記錄了工程建設(shè)的全過(guò)程，再現(xiàn)了工程實(shí)體的真實(shí)面貌?；n案管理工作也是整個(gè)房地產(chǎn)企業(yè)的命脈，在提高基建工作質(zhì)量和工作效率上起著決定性作用，是企業(yè)發(fā)展的必要條件。

　　一、基建檔案管理辦法

　　1.1 存在的問(wèn)題

　　檔案管理工作關(guān)系到整個(gè)企業(yè)工作水平的高低。然而在實(shí)際操作中，檔案管理工作卻暴露出了不少問(wèn)題。有些工作人員在檔案接收、審核過(guò)程中工作意識(shí)淡薄，重視程度不夠。有些工作人員的知識(shí)技能水平不到位，造成了大量返工現(xiàn)象，甚至有些問(wèn)題是無(wú)法補(bǔ)救的，給管理工作增添了不少麻煩。有些工作人員主動(dòng)性不高，交資料要催，簽協(xié)議也要催，使得工作進(jìn)度緩慢，也滋生了其他工作人員的懶惰思想。

　　1.2 基建檔案管理辦法

　　第一、集中化管理檔案?；ú块T要相關(guān)負(fù)責(zé)人集中統(tǒng)一分管基建檔案，對(duì)于規(guī)模較大的項(xiàng)目或者擴(kuò)建、改建項(xiàng)目要另外配備技術(shù)人員和兼職基建檔案員。

　　第二、基建檔案要有形成積累、整理組卷、歸檔驗(yàn)收這三個(gè)步驟。形成積累中歸檔的文件格式要統(tǒng)一，底圖、藍(lán)圖和施工圖的規(guī)格要符合國(guó)家制圖標(biāo)準(zhǔn)，字體清晰不褪色，橫向頁(yè)面文頭朝左，同時(shí)基建部門要定期檢查并記錄。整理組卷中要保證一項(xiàng)一卷，文字材料要保證正件在附件前、復(fù)印件在原稿前并逐一編號(hào)逐一蓋章審核。歸檔驗(yàn)收前要進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收并開(kāi)具合格證明，竣工圖是驗(yàn)收的必要條件，不合格一律不能驗(yàn)收，竣工并驗(yàn)收完成后，要盡快完成整理、立卷、歸檔工作并審查簽字。

　　第三、基建檔案管理工作采取責(zé)任制形式。要貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于該工作的政策規(guī)定，并承擔(dān)好監(jiān)督、指導(dǎo)和驗(yàn)收的職能。其他任何單位或者個(gè)人不能把基建檔案據(jù)為己有。

　　第四、在基建檔案整理過(guò)程中，對(duì)于成冊(cè)的藍(lán)圖，如果規(guī)格較大可以適當(dāng)正本對(duì)折并置入盒中，如仍無(wú)法解決問(wèn)題，則可以另外定制檔案盒，并填寫(xiě)檔號(hào)或者項(xiàng)目名稱編號(hào)，所有的竣工圖都應(yīng)加蓋上竣工圖章。

　　第五、在保管期限上，凡是介于兩種保管期限之間的科技檔案，其保管期限一律從長(zhǎng)。

　　第六、凡是在工程項(xiàng)目中有引進(jìn)設(shè)備或者技術(shù)的，要做好相關(guān)圖紙、文件的收集、整理工作，并統(tǒng)一移交管理部門管理。管理部門要加以強(qiáng)化利用，保證實(shí)施。

　　二、基建檔案工作的全過(guò)程管理模式

　　基建檔案管理工作貫穿于房地產(chǎn)施工全過(guò)程中，為了保證其精確度和所有工作的完整性，必須從前期控制、過(guò)程控制、后端控制這三個(gè)環(huán)節(jié)來(lái)實(shí)施。

　　2.1 前期控制

　　前期控制即源頭控制。各個(gè)職能部門應(yīng)該協(xié)同管理、協(xié)同監(jiān)督、明確責(zé)任。項(xiàng)目開(kāi)始前應(yīng)該梳理檔案流程，確保各單位資料的完整性和準(zhǔn)確性，以保障基建檔案工作的質(zhì)量。

　　2.2 過(guò)程控制

　　過(guò)程控制即涉及全檔案管理網(wǎng)絡(luò)的控制。首先，各參建單位要及時(shí)、主動(dòng)地提交相關(guān)圖紙和文字資料，檔案管理部門也要定時(shí)檢查、監(jiān)督把關(guān)。同時(shí)，若基建檔案項(xiàng)目的工作人員有無(wú)法獨(dú)自處理的問(wèn)題時(shí)，應(yīng)請(qǐng)教相關(guān)職能部門協(xié)同處理，及時(shí)解決，將項(xiàng)目中的任何問(wèn)題都消滅在萌芽狀態(tài)下。同時(shí)也確保了項(xiàng)目能夠按時(shí)竣工和驗(yàn)收。

　　2.3 后端控制

　　后端控制即項(xiàng)目驗(yàn)收歸檔控制。歸檔驗(yàn)收時(shí)首先要進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，合格后開(kāi)具合格證明，不合格的一律不準(zhǔn)驗(yàn)收。同時(shí)，制定管理部門否決的權(quán)利，任何圖紙或者文字資料都必須在管理部門復(fù)審后蓋章簽字，沒(méi)有蓋章簽字的一律不能進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算。同時(shí)，檔案管理部門要和項(xiàng)目建設(shè)單位協(xié)同合作，全面整改在基建檔案中已出現(xiàn)的問(wèn)題，遇到問(wèn)題立馬解決，為檔案專項(xiàng)驗(yàn)收做好合格保障。

　　三、一目了然的數(shù)字化基建檔案

　　信息時(shí)代的發(fā)展，使得紙質(zhì)檔案的缺點(diǎn)日益顯現(xiàn)出來(lái)：需要的存儲(chǔ)空間大、不方便查詢整理、對(duì)環(huán)境要求高等。既不利于房地產(chǎn)歸檔工作正常運(yùn)行，也不利于整個(gè)環(huán)境友好型社會(huì)的大方針。而只要輕點(diǎn)鼠標(biāo)、輕敲鍵盤，便可將所有房地產(chǎn)項(xiàng)目的土地位置、平面圖坐收眼底的電子房地產(chǎn)基建檔案已逐漸成為大勢(shì)所趨。數(shù)字、圖形、表格一體化使得基建檔案一目了然，更方便了查詢、參考以及校對(duì)，也實(shí)現(xiàn)了價(jià)值增值、信息交流等目標(biāo)。

　　3.1 數(shù)字化基建檔案存在的問(wèn)題

　　首先，電子基建檔案未能與傳統(tǒng)的基建檔案同步。盡管現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展日新月異，但是也有不少地方數(shù)字資源建設(shè)不夠充分，這導(dǎo)致了網(wǎng)上電子信息不夠全面甚至匱乏。

　　其次，相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有統(tǒng)一。基建檔案數(shù)字化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，其本身相當(dāng)復(fù)雜并且靈活多變，在實(shí)施過(guò)程中需要管理標(biāo)準(zhǔn)的協(xié)助和技術(shù)支持。而目前的相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)并不全面，有些標(biāo)準(zhǔn)并不唯一，比如有些文件標(biāo)準(zhǔn)、文件數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)和交換格式并不統(tǒng)一等，這也增加了信息交流的難度。

　　最后，網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)的不安全性也是制約數(shù)字化基建檔案發(fā)展實(shí)施的障礙之一。病毒侵入導(dǎo)致系統(tǒng)不穩(wěn)定甚至癱瘓、網(wǎng)絡(luò)黑客惡意修改關(guān)鍵數(shù)據(jù)、重要信息的泄露是電子系統(tǒng)的主要威脅。

　　3.2 應(yīng)對(duì)方法和措施

　　首先， 在電子檔案中，資源上統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式是數(shù)字化的保障條件。數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)格式的統(tǒng)一是檔案信息數(shù)字化歸檔和調(diào)研翻閱的基礎(chǔ)，也是高度共享數(shù)字化檔案資源的基本措施。而檔案信息的使用首先要實(shí)現(xiàn)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化，只有實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化，才可能有現(xiàn)代化的數(shù)字檔案，這是多次實(shí)踐得出的經(jīng)驗(yàn)。要實(shí)現(xiàn)原則的統(tǒng)一，首先要規(guī)范項(xiàng)目格式，同時(shí)要規(guī)范各個(gè)信息點(diǎn)的管理模式，并且在數(shù)據(jù)程序和格式上建立相關(guān)實(shí)施細(xì)則標(biāo)準(zhǔn)，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案的標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)行。只有實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)，才能以此推進(jìn)數(shù)字化，將數(shù)字化應(yīng)用到基建檔案當(dāng)中，使檔案管理工作更加規(guī)范、高效、環(huán)保。

　　在網(wǎng)絡(luò)安全上，可以采取以下幾個(gè)措施。定時(shí)備份數(shù)據(jù)庫(kù)，使信息能夠及時(shí)備份、安全保存，對(duì)于重要數(shù)據(jù)可以多機(jī)備份以確保安全性;設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限和訪問(wèn)限制，訪問(wèn)者的權(quán)限是進(jìn)入數(shù)字化系統(tǒng)的先決條件;安裝防火墻和殺毒軟件，定期升級(jí)同時(shí)杜絕使用外帶存儲(chǔ)設(shè)備防止感染。

　　最后，要提高基建檔案管理工作者的工作素質(zhì)。這一點(diǎn)是很重要的。隨著數(shù)字化檔案的發(fā)展，檔案信息數(shù)目繁雜，這就需要工作人員對(duì)信息分類的準(zhǔn)確性，特別是對(duì)于專業(yè)性強(qiáng)的信息更要精確分類、實(shí)時(shí)把控。這對(duì)基建檔案工作者提出了很高的要求，不僅要了解傳統(tǒng)的管理模式，更要熟練操作計(jì)算機(jī)，掌握數(shù)據(jù)信息錄入、數(shù)據(jù)庫(kù)管理和網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)等必要技能。

　　總之，只有房地產(chǎn)基建檔案管理人員刻苦研究、踏實(shí)鉆研，才能夠使基建檔案開(kāi)發(fā)能力和使用效率得以提高，讓管理工作在各個(gè)方面得以完善和進(jìn)步，從而促進(jìn)房地產(chǎn)基建檔案管理工作的整體水平邁向一個(gè)新的臺(tái)階。

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