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房地產(chǎn)檔案論文免費

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房地產(chǎn)檔案論文免費

  房地產(chǎn)檔案資料在社會經(jīng)濟活動中發(fā)揮著重要的作用,不僅是房地產(chǎn)行政管理的基礎性工作,同時也是為群眾提供優(yōu)質(zhì)服務的一項服務性工作。下文是學習啦小編為大家整理的關于房地產(chǎn)檔案論文免費下載的范文,歡迎大家閱讀參考!

  房地產(chǎn)檔案論文免費下載篇1

  探討房地產(chǎn)檔案管理

  【摘要】近年來隨著房地產(chǎn)市場的逐步拓展,房地產(chǎn)檔案的數(shù)量也日漸增多。房地產(chǎn)檔案能夠反映一定時期的建筑水平,同時又是進行房屋交易、處理房地產(chǎn)糾紛、城市拆遷規(guī)劃、房地產(chǎn)產(chǎn)權權屬登記等的重要依據(jù)。因此,研究房地產(chǎn)檔案管理方法,具有至關重要的意義。

  【關鍵詞】房地產(chǎn)檔案管理;管理方法;創(chuàng)新途徑

  1、引言

  近年來,隨著住房制度的改革和公有住房的大量出售,房產(chǎn)經(jīng)紀傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)發(fā)生了很大的變化。房地產(chǎn)管理部門除了要經(jīng)營和管理現(xiàn)有的公有住房之外,還要對自管產(chǎn)的委托管理以及私有的房產(chǎn)委托管理、住宅小區(qū)的物業(yè)管理等等開展相關的工作。

  2、房地產(chǎn)檔案管理的意義

  房地產(chǎn)的檔案管理本身就是對于房地產(chǎn)所產(chǎn)生的檔案在具體的地產(chǎn)項目中審批、建設。管理等的環(huán)境中所形成文件的檔案資料整理。由于房地產(chǎn)本身的檔案存在比較大的動態(tài)性和地域性,這就為某一個地域內(nèi)的未來城市建設和規(guī)劃提供了一定的鞠策依據(jù)。同時,這也是我國目前所實施的財產(chǎn)清查制度的主要依據(jù)所在。是解決房地產(chǎn)就分的主要參考資料。所以,房地產(chǎn)的檔案管理本身對于人民的生活和城市的發(fā)展有很重要的意義。如果能夠?qū)Ψ康禺a(chǎn)的檔案進行合理的應用,發(fā)揮其本身的作用,就能夠有效的避免房地產(chǎn)檔案資源的浪費。所以,加強檔案的管理工作,合理的利用檔案中的信息,對現(xiàn)實的生活具備了很重要的意義。

  3、房地產(chǎn)檔案的特點

  (1)來源廣、內(nèi)容雜。

  房地產(chǎn)檔案來源于房屋管理、使用、修理的全過程,所產(chǎn)生的材料規(guī)格大小不一,體式復雜多樣,這給檔案材料的收集、整理帶來了一定難度。所產(chǎn)生的具有保存價值的文件材料包括:房屋所有權性質(zhì)辦理及變化記錄、改變使用功能和房屋結構所產(chǎn)生的材料、修繕記錄、使用記錄等等,內(nèi)容較復雜。

  (2)時間長、變動大。

  房屋從建好居住到拆遷,中間最短需要幾十年,長可達幾百年。在這一時間段內(nèi),有關房屋的各方面都不是一成不變的,其中包括房屋的產(chǎn)權問題、結構、使用等。為了更好地管理、使用、修理房屋而建立的房地產(chǎn)檔案也隨著時間的推移不斷變化。

  (3)利用率很高。

  房地產(chǎn)檔案是房屋管理、使用、修繕的原始記錄,對房屋的所有權、淺談房地產(chǎn)檔案的特點及管理方法結構面積、功能變化等都有詳細記錄。權威、及時、準確的房地產(chǎn)檔案信息是一切企業(yè)經(jīng)營活動的基礎,其實質(zhì)在于反映市場的真實情況及市場運動規(guī)律,幫助人們做出正確的決策,因此它的利用率非常高。

  (4)專業(yè)性比較強

  房地產(chǎn)業(yè)是一個比較龐大的系統(tǒng)工程。這其中不僅要有土地劃撥、開發(fā)企業(yè)、施工隊伍等硬件,還要有房產(chǎn)銀行、房產(chǎn)監(jiān)察、價格體系、法制建設等軟件,因此,要保證房地產(chǎn)檔案的齊全完整,做好動態(tài)管理工作和提洪利用工作,必須了解黨和國家有關房地產(chǎn)工作的一系列方針政策,了解地方有關房管工作的各項具體規(guī)定和辦法,熟悉單位內(nèi)部各項業(yè)務工作的力之事規(guī)則和程序。

  4、房地產(chǎn)檔案管理的方法

  (1)提升從業(yè)人員與相關人員對房地產(chǎn)檔案管理的重視度

  房地產(chǎn)檔案管理科學與否直接影響房地產(chǎn)市場的管理秩序和發(fā)展進程。加強房地產(chǎn)檔案管理,能夠充分依托房地產(chǎn)產(chǎn)權的原始依據(jù),合法證明權利人與房屋土地的權力關系,為實施產(chǎn)權管理和產(chǎn)權保障提供可靠的法律依據(jù)。因此,為維護房地產(chǎn)權力人的合法權益,各級政府和相關部門從業(yè)人員需對房地產(chǎn)管理工作高度重視,并爭取在財力、人力、物力上給予充分的支持。

  (2)以制度為準繩規(guī)范房地產(chǎn)檔案管理

  嚴格的管理制度,是規(guī)范當?shù)禺a(chǎn)檔案管理行為的有效方法。按照房地產(chǎn)檔案管理的工作要求,需要建立于完善立卷歸檔制度、檔案借閱制度、檔案保管制度、檔案統(tǒng)計、鑒定、銷毀制度、檔案利用制度、檔案人員崗位責任制度、檔案信息化管理制度等,以此規(guī)范房地產(chǎn)檔案管理的方法和程序。

  (3)夯實房地產(chǎn)檔案管理的基礎工作

  依據(jù)《檔案法》、《城市房地產(chǎn)權屬檔案管理辦法》、《城市房地產(chǎn)管理法》等相關規(guī)定,做好房地產(chǎn)檔案初始信息收集、多次信息梳理、系統(tǒng)分類歸檔等工作;同時按照收集、整理、歸檔的工作流程,收集整理、歸檔調(diào)檔等腰嚴格檢查、認真校對,對原有房地產(chǎn)檔案信息進行徹底清查,以保證初始、基礎信息的連續(xù)有效性;依據(jù)房地產(chǎn)管理分類的相關規(guī)定,制作統(tǒng)一規(guī)范的管理標準,建立統(tǒng)一分類、編碼目錄,使檔案編號和登記冊、簿、卡等保持一致。注意檔案排放的有序性,以便于查閱、管理和使用;做好基礎檔案的審核工作,保證房地產(chǎn)檔案的真實性,對各個環(huán)節(jié)的檔案認真校對,并與原始憑證進行核對。

  (4)充實人才隊伍加快房地產(chǎn)檔案的信息化管理

  房地產(chǎn)檔案管理工作需要專門的從業(yè)人員,需要熟悉檔案管理業(yè)務同時,也精通計算機方面的專業(yè)知識。因此需要加強房地產(chǎn)檔案管理人員的技能培養(yǎng),充實現(xiàn)代化檔案管理的專業(yè)知識,使房地產(chǎn)檔案管理人員能夠全面系統(tǒng)的掌握檔案管理專業(yè)知識,能夠更好的收集檔案、管理檔案和開發(fā)利用檔案資源。同時要加強從業(yè)人員應用計算機工作的業(yè)務能力與水平,以人才為基礎加快建立現(xiàn)代化的檔案管理信息處理系統(tǒng),從而使房地產(chǎn)檔案的價值得到進一步提升。

  (5)建立檔案管理網(wǎng)絡暢通檔案管理渠道

  依據(jù)《檔案法》集中統(tǒng)一管理原則,房地產(chǎn)檔案管理可施行三級管理制度,采取集中分級管理相結合的辦法,建立檔案管理領導小組,對檔案管理工作進行統(tǒng)籌、組織、管理、協(xié)調(diào);同時應有分管檔案工作的負責人,并有負責檔案管理工作的專職從業(yè)人員,負責檔案具體的收集、整理、編目、立卷、移交等工作。最后應建立綜合檔案管理室,作為專門的檔案管理部門負責收集、移交和檔案的利用,將檔案管理工作與全面整體管理工作結合起來,提高房地產(chǎn)檔案的利用率和利用價值。

  5、房地產(chǎn)檔案管理的創(chuàng)新路徑

  5.1房地產(chǎn)檔案信息化

  (1)提高管理信息化的認知,形成信息化管理思維。

  社會經(jīng)濟發(fā)展給房地產(chǎn)行業(yè)帶來生機,也對房地產(chǎn)檔案管理提出新的要求。傳統(tǒng)手工方式的檔案管理、封閉型管理模式已經(jīng)難以滿足要求。因此,需要管理人員管理觀念的轉(zhuǎn)變,要跟隨社會的發(fā)展,將信息化的管理理念應用到房地產(chǎn)檔案管理中,形成信息化的管理思維,推動房地產(chǎn)檔案管理深化改革和創(chuàng)新。   (2)推動房地產(chǎn)檔案數(shù)字化。房地產(chǎn)檔案信息化建設的前提和基礎是房地產(chǎn)檔案數(shù)字化建設。對房地產(chǎn)檔案資料加以數(shù)字化處理、整編,生成檢索工具,為檔案資料利用者提供優(yōu)質(zhì)高效、準確便捷的信息查詢服務。

  (3)建立房地產(chǎn)檔案信息歸集系統(tǒng)。

  建立房地產(chǎn)檔案信息歸集系統(tǒng),將房地產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)與房地產(chǎn)交易系統(tǒng)相結合,房地產(chǎn)交易過程中生成的全部產(chǎn)權信息自動歸集到房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng),并加以保存,從而保證房地產(chǎn)信息收集的及時性、全面性和準確性。

  5.2建立健全管理機制

  (1)績效考評激勵機制。因缺乏有效激勵機制,房地產(chǎn)檔案管理人員的工作積極性和創(chuàng)造性不足。房地產(chǎn)檔案管理部門應當根據(jù)自身特點,創(chuàng)新激勵機制,將個人工作能力和業(yè)績作為考核的重要內(nèi)容,并將考核評價結果與勞動報酬、職位晉升相聯(lián)系。根據(jù)能力素質(zhì)按能定崗、按崗定責。根據(jù)職責難易度確定薪酬系數(shù),按照實際業(yè)務量實施計件考核取酬,全面落實績效考評激勵機制。

  (2)崗位培訓機制。崗位培訓機制是實施檔案管理創(chuàng)新活動的人力資源保障。房地產(chǎn)檔案管理信息化是現(xiàn)代信息技術、科學管理方法在檔案管理領域的應用。檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能直接影響著檔案管理與服務的質(zhì)量和效率,因而,實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理創(chuàng)新就必須建立崗位培訓機制,提高員工的專業(yè)理論知識、業(yè)務操作技能以及現(xiàn)代管理理念和技術。

  5.3轉(zhuǎn)變被動式服務為主動式服務

  知識信息時代對房地產(chǎn)檔案資料的需求呈現(xiàn)大量化和多樣化,這就要求檔案管理工作人員轉(zhuǎn)變傳統(tǒng) “坐店等客” 的被動式服務為需求為導向的主動式服務。在服務意識、服務態(tài)度、服務方式、服務機制上不斷完善和創(chuàng)新。增強房地產(chǎn)檔案宣傳服務力度,提高社會對房地產(chǎn)檔案的認知,開展多樣化的服務形式,以適應社會發(fā)展的客觀需要。

  6、結束語

  房地產(chǎn)檔案管理工作需要依據(jù)時代的發(fā)展需求進行一定程度的變革,加強基礎設施建設與專業(yè)人才的培養(yǎng),以規(guī)范化的管理機制提升房地產(chǎn)檔案管理工作的有效性。

  參考文獻

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  房地產(chǎn)檔案論文免費下載篇2

  試論房地產(chǎn)檔案管理的提高方法

  【摘 要】近幾年,我國房地產(chǎn)檔案的數(shù)量越來越大、房地產(chǎn)檔案的利用頻率不斷增長、對房地產(chǎn)檔案管理的要求越來越高,面對這種形勢,我們必須從多方面對房地產(chǎn)檔案進行科學的、多元化的管理。

  【關鍵詞】房地產(chǎn)檔案;管理;提高;加強

  一、樹立依法管檔的觀念

  房產(chǎn)檔案提供利用以《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《城市房地產(chǎn)權屬檔案管理辦法》、《房屋權屬登記信息查詢暫行辦法》為服務依據(jù)?!吨腥A人民共和國檔案法》是我國檔案管理的根本大法,地方制定和頒發(fā)的有關貫徹實施檔案法的實施細則,引領著所屬檔案管理部門的管理活動,國家建設部頒發(fā)的《城市房地產(chǎn)權屬檔案管理辦法》及各地方為貫徹本法所出臺的有關文件,明確了房地產(chǎn)交易管理部門實施的房地產(chǎn)權屬檔案管理工作的規(guī)范。

  學習相關法律法規(guī),要求各級房地產(chǎn)交易管理部門應該組織所屬工作人員認真學習、正確理解這些法律法規(guī)知識,作為檔案管理人員應該自覺的學習和領會這些法律法規(guī)的內(nèi)容。一是明確房地產(chǎn)權屬檔案工作的性質(zhì)是城市房地產(chǎn)行政管理部門在房地產(chǎn)權屬登記、調(diào)查、測繪、權屬轉(zhuǎn)移、變更等房地產(chǎn)權屬管理工作中直接形成的有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄,是城市房地產(chǎn)權屬登記管理工作的真實記錄和重要依據(jù),是城市建設檔案的組成部分,增強依法管檔的意識。

  二是明確房地產(chǎn)權利人、房地產(chǎn)權屬登記權、房地產(chǎn)權屬轉(zhuǎn)移及變更、設定他項權利等有關的證明和文件;房屋及其所占用的土地使用權權屬界定位置圖;房地產(chǎn)分幅平面圖、分丘平面圖、分層分戶平面圖;房地產(chǎn)產(chǎn)權登記工作中形成的各種文件材料,包括房產(chǎn)登記申請書、收件收據(jù)存根、權屬變更登記表、房地產(chǎn)狀況登記表、房地產(chǎn)勘測調(diào)查表、墻界表、房屋面積計算表、房地產(chǎn)登記審批表、房屋滅籍申請表、房地產(chǎn)稅費收據(jù)存根等;反映和記載房地產(chǎn)權屬狀況的信息資料;其他有關房地產(chǎn)權屬的文件資料等。

  三是明確房地產(chǎn)檔案人員的工作需要接受法律和法規(guī)的約束,損毀、丟失房地產(chǎn)權屬檔案的;擅自提供、抄錄、公布、銷毀房地產(chǎn)權屬檔案的;涂改、偽造房地產(chǎn)權屬檔案的;擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓房地產(chǎn)權屬檔案的;違反本辦法第九條規(guī)定,不按照規(guī)定歸檔的;檔案管理工作人員玩忽職守,造成房地產(chǎn)權屬檔案損失的,將依法追究行政責任或刑事責任。

  通過實踐樹立依法管檔的觀念,就要求房地產(chǎn)交易管理部門的檔案管理人員認真執(zhí)行《檔案法》、《城市房屋權屬登記管理辦法》等有關規(guī)定,從本崗位必須履行好的責任做起夯實管理基礎,做實檔案管理工作,在自己的職責范圍內(nèi)絕不發(fā)生違法行政問題。對于出現(xiàn)的反面事例應發(fā)揮其警示作用,通過可能的宣傳途徑,對檔案人員進行宣傳教育。

  二、保證工作細致無誤

  細致無誤是工作要求的高標準,也是房地產(chǎn)檔案管理工作的特點所決定的,因為在房地產(chǎn)檔案管理者手中的檔案關系著城市建設和人民生命財產(chǎn)的大計,差之毫厘謬以千里。實現(xiàn)工作的細致無誤需要依賴以下途徑:

  1、實現(xiàn)業(yè)務管理新突破。

  房產(chǎn)檔案雖不是商品,但卻是珍貴的信息資源,房地產(chǎn)檔案保存了大量基礎資料,并擔負著采集、管理與提供房產(chǎn)信息的責任??墒菑臉I(yè)務上看,房地產(chǎn)信息管理具有量大、復雜、更新快、用途廣的特點,適應這一特點,就必須注意強化業(yè)務手段,努力實現(xiàn)業(yè)務管理新突破,進一步完善產(chǎn)權產(chǎn)籍信息化建設。完善“數(shù)字房產(chǎn)”框架,構建和完善權屬登記發(fā)證系統(tǒng)、產(chǎn)籍檔案管理系統(tǒng)、抵押登記管理系統(tǒng)、房屋產(chǎn)權平面數(shù)字控制系統(tǒng),徹底改變傳統(tǒng)的產(chǎn)權產(chǎn)籍管理模式,不斷創(chuàng)新管理手段。

  2、做好檔案整理工作。

  產(chǎn)權產(chǎn)籍檔案管理工作必須按照編研工作的原則要求,不斷地、及時地對檔案史料進行選材、鑒別、考證、加工、整理。根據(jù)不同的編研內(nèi)容,把分散的資料,按照利用規(guī)律有機的編制起來,以利于檔案資源的開發(fā)利用,建立積極向上的內(nèi)部激勵機制,建設高素質(zhì)的產(chǎn)權產(chǎn)籍管理隊伍。實現(xiàn)權屬管理規(guī)范化、信息化的發(fā)展。對一些不利于當前發(fā)展的環(huán)節(jié)予以調(diào)整,盡可能縮短辦件時限,提高辦事效率。

  3、嚴格日常工作管理。

  如建立嚴格的庫房管理制度,每天記錄檔案室溫濕度,定期進行安全檢查,尤其是逢節(jié)假日更加重視檢查,并做好安全檢查記錄。庫房管理科學,庫內(nèi)有檔案資料存放示意圖,檔案柜架排放規(guī)范,庫內(nèi)清潔衛(wèi)生,無火災、水淹事故,無霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立規(guī)范的全宗卷、詳細的檔案移交接收、借閱登記、鑒定銷毀記錄,做到檔案進館詳細無誤,借有憑還有據(jù)。利用現(xiàn)代化設備資源,實現(xiàn)各種音像、圖片、資料電子化管理。

  三、提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

  房產(chǎn)檔案提供利用的方式包括:設置閱覽室接待查檔,按規(guī)定提供電子檔案在閱覽室查閱;根據(jù)利用者需求出具查詢結果證明;為權利人提供所繳交房屋原始登記材料的復印件;以房產(chǎn)產(chǎn)權檔案為依據(jù),為利用者提供咨詢服務;向城市建設及房地產(chǎn)開發(fā)單位提供產(chǎn)權檔案信息。房地產(chǎn)檔案工作人員應予以履行這些職能為基礎,滿腔熱忱的提供服務。

  1、強化責任意識。

  在全面落實社會服務承諾制的基礎上,規(guī)范服務程序考核、職業(yè)道德教育;進一步完善工作制度、辦事程序,及時調(diào)整和改進服務方式,全面、系統(tǒng)的規(guī)范服務工作程序要求,抓好工作檢查和督查。

  2、強化服務規(guī)范。

  一是明確服務方向,努力為城市建設和管理服務,為保障房地產(chǎn)權人合法權益服務。對利用工作中出現(xiàn)的新情況、新特點不斷改進利用方式、服務手段,以適應新形勢的需求。二是了解客觀需要,化被動為主動,取得利用者滿意的效果。三是利用產(chǎn)權檔案的特點和規(guī)律,對整個所有權登記情況進行統(tǒng)計分析,改進各項業(yè)務工作,促進產(chǎn)權檔案管理水平的提高。四是處理好利用和保密的關系,發(fā)揮產(chǎn)權檔案的作用。在做好提供利用的同時,廣泛接受社會各界監(jiān)督,使產(chǎn)權檔案的記載更加準確。

  3、實現(xiàn)數(shù)字化管理。

  數(shù)字化使檔案的編排效率、檢索速度和準確程度有明顯的提高。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,對檔案原件的損壞問題越來越突出。把房產(chǎn)檔案資料掃描錄入計算機,不僅可以解決利用與保護的矛盾,還提高了檔案的完整性和安全性。數(shù)字化有利于規(guī)范房屋產(chǎn)權產(chǎn)籍管理,提高辦事效率。電子檔案中的查封,抵押等限制性信息加強了對房產(chǎn)交易和登記發(fā)證等工作的控制功能,有效降低了房產(chǎn)發(fā)證工作的失誤率。同時,電子檔案與產(chǎn)權管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡連接,大大減少房產(chǎn)辦證的時間。數(shù)字化方便了人民群眾,有利于和諧社會的發(fā)展。房產(chǎn)檔案實行數(shù)字化后,可以把公示性信息放在互聯(lián)網(wǎng)上,方便群眾查閱。同時,合理化的建設和要求可以及時反饋回來,有利于房產(chǎn)檔案管理水平和服務水平的提高。

  綜上所述,房產(chǎn)檔案管理要走向先進科學技術手段、科學管理方法與傳統(tǒng)的檔案管理方式的有機結合。運用現(xiàn)代信息處理技術手段來開發(fā)房產(chǎn)檔案資源,必將使房產(chǎn)檔案管理的各個方面發(fā)生深刻變化,使房產(chǎn)檔案管理的整體水平明顯提高。

 
 
 
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