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房地產(chǎn)檔案管理類論文發(fā)表

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  房地產(chǎn)檔案管理工作是一項(xiàng)政策性強(qiáng)、專業(yè)性高、保密性嚴(yán)格的工作,對(duì)于房地產(chǎn)登記的管理部門來(lái)說(shuō),應(yīng)該充分的重視這項(xiàng)工作的重要性。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于房地產(chǎn)檔案管理類論文發(fā)表的范文,歡迎大家閱讀參考!

  房地產(chǎn)檔案管理類論文發(fā)表篇1

  淺談房地產(chǎn)檔案管理

  摘要:房地產(chǎn)檔案資料在社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中發(fā)揮著重要的作用,因此,我們要加強(qiáng)在房地產(chǎn)檔案信息方面的開(kāi)發(fā),盡量提高檔案信息的利用效率。本文首先概述了房地產(chǎn)檔案管理的相關(guān)概念,基于對(duì)存在問(wèn)題的分析,提出幾點(diǎn)改善對(duì)策。

  關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)、檔案管理、問(wèn)題

  一、前言

  房地產(chǎn)檔案資料在社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中發(fā)揮著重要的作用,不僅是房地產(chǎn)行政管理的基礎(chǔ)性工作,同時(shí)也是為群眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的一項(xiàng)服務(wù)性工作。從這項(xiàng)工作涉及的范圍來(lái)看,它涉及面廣,基本上每個(gè)環(huán)節(jié)都關(guān)系到人民群眾的切身利益。

  二、房地產(chǎn)檔案管理概述

  1.概念

  一般來(lái)講,房地產(chǎn)檔案管理是行政管理部門在房地產(chǎn)權(quán)屬登記、調(diào)查、測(cè)繪、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移、房屋買賣、房屋贈(zèng)與、繼承變更等房地產(chǎn)權(quán)屬管理工作中直接形成的有保存價(jià)值的房地財(cái)產(chǎn)歷史記錄,是房地產(chǎn)權(quán)屬登記管理工作的重要真實(shí)和重要檔案依據(jù)。房地產(chǎn)檔案在權(quán)屬登記、交易、抵押、備案、評(píng)估、落實(shí)政策、公檢法仲裁、規(guī)劃建設(shè)、舊城改造、房地征稅等工作中起到非常重要的作用。

  2. 房地產(chǎn)檔案的作用

  (1)憑證作用

  房地產(chǎn)檔案不僅反映了房地產(chǎn)的演變過(guò)程和本來(lái)面目,這些都具有無(wú)可爭(zhēng)辯的法律效力,還客觀地記錄了以往的歷史,包括從申請(qǐng)人提出申請(qǐng)、提交相關(guān)證件、房地產(chǎn)登記收件、核查、測(cè)繪、出圖、領(lǐng)導(dǎo)審批等一系列程序中形成的各種文件,所反映的內(nèi)容具有無(wú)可置辯的證據(jù)作用。

  (2)參考作用

  房地產(chǎn)檔案不僅記錄了歷史活動(dòng)的事實(shí)和經(jīng)過(guò),而且記錄了人們?cè)诨顒?dòng)中的思想發(fā)展,檔案材料是歷史的真實(shí)記載,所以從檔案中獲得的信息具有更高的可靠性。各類房屋的所有權(quán)、使用權(quán)、占有權(quán)、收益權(quán)等的演變歷史和所有權(quán)歸屬均在房地產(chǎn)檔案中有真實(shí)記錄,這就要求房地產(chǎn)檔案管理必須根據(jù)自身的特點(diǎn),按照檔案管理的一般規(guī)律結(jié)合房地產(chǎn)檔案的特殊規(guī)律,做好房地產(chǎn)檔案管理工作。

  3. 房地產(chǎn)檔案的特點(diǎn)

  (1)來(lái)源廣、內(nèi)容雜。房地產(chǎn)檔案來(lái)源于房屋管理、使用、修理的全過(guò)程,所產(chǎn)生的材料規(guī)格大小不一,體式復(fù)雜多樣,這給檔案材料的收集、整理帶來(lái)了一定難度。所產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的文件材料包括:房屋所有權(quán)性質(zhì)辦理及變化記錄、改變使用功能和房屋結(jié)構(gòu)所產(chǎn)生的材料、修繕記錄、使用記錄等等,內(nèi)容較復(fù)雜。

  (2)時(shí)間長(zhǎng)、變動(dòng)大。房屋從建好居住到拆遷,中間最短需要幾十年,長(zhǎng)可達(dá)幾百年。在這一時(shí)間段內(nèi),有關(guān)房屋的各方面都不是一成不變的,其中包括房屋的產(chǎn)權(quán)問(wèn)題、結(jié)構(gòu)、使用等。為了更好地管理、使用、修理房屋而建立的房地產(chǎn)檔案也隨著時(shí)間的推移不斷變化。

  (3)利用率很高。房地產(chǎn)檔案是房屋管理、使用、修繕的原始記錄,對(duì)房屋的所有權(quán)、淺談房地產(chǎn)檔案的特點(diǎn)及管理方法結(jié)構(gòu)面積、功能變化等都有詳細(xì)記錄。權(quán)威、及時(shí)、準(zhǔn)確的房地產(chǎn)檔案信息是一切企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基礎(chǔ),其實(shí)質(zhì)在于反映市場(chǎng)的真實(shí)情況及市場(chǎng)運(yùn)動(dòng)規(guī)律,幫助人們做出正確的決策,因此它的利用率非常高。

  (4)專業(yè)性比較強(qiáng)

  房地產(chǎn)業(yè)是一個(gè)比較龐大的系統(tǒng)工程。這其中不僅要有土地劃撥、開(kāi)發(fā)企業(yè)、施工隊(duì)伍等硬件,還要有房產(chǎn)銀行、房產(chǎn)監(jiān)察、價(jià)格體系、法制建設(shè)等軟件,因此,要保證房地產(chǎn)檔案的齊全完整,做好動(dòng)態(tài)管理工作和提洪利用工作,必須了解黨和國(guó)家有關(guān)房地產(chǎn)工作的一系列方針政策,了解地方有關(guān)房管工作的各項(xiàng)具體規(guī)定和辦法,熟悉單位內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的力之事規(guī)則和程序。

  三、現(xiàn)階段房地產(chǎn)檔案管理存在的問(wèn)題

  1. 房地產(chǎn)檔案的形式比較單一

  在一套全面的房產(chǎn)檔案中,包含的資料常常有文字、圖表,一些檔案中還會(huì)附加一些跟房子相關(guān)的圖片、錄像、錄音、重要數(shù)據(jù)的底板和其它影像資料等。但是,隨著人們物質(zhì)水平的不斷提高,這些資料已經(jīng)無(wú)法滿足人們?cè)谶@方面的需求。所以,我們?cè)诖婀苓@些文件的時(shí)候會(huì)安排專人去管理,還會(huì)制定相關(guān)的制度。但是在實(shí)際情況中,房地產(chǎn)檔案管理部門這些特殊載體和專管人員方面投入還不夠,致使這些檔案沒(méi)有得到特殊的管理,致使這些檔案在內(nèi)容上不夠完善,形式顯得過(guò)于單一。

  2. 房地產(chǎn)的檔案的使用程度低

  最初我們建立一套完整的房地產(chǎn)檔案,主要是為了使得檔案用戶有效地使用這些信息資源,最大限度的提高資源的利用效率。但是從現(xiàn)實(shí)情況來(lái)看,在房地產(chǎn)檔案管理中,這些檔案的開(kāi)放程度很低。這樣的話對(duì)檢查機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō),查閱相關(guān)房產(chǎn)資料都是很困難的,更別說(shuō)普通大眾了,因此,致使房產(chǎn)檔案的使用程度極低,使得房產(chǎn)檔案對(duì)于解決一些房產(chǎn)信息上的問(wèn)題發(fā)揮的作用并不明顯。

  3. 房地產(chǎn)檔案管理人員素質(zhì)不高

  隨著計(jì)算機(jī)行業(yè)的迅速發(fā)展,帶動(dòng)了檔案數(shù)字化的發(fā)展,因此,采用數(shù)字化管理模式,因此對(duì)房產(chǎn)檔案管理人員也提出了更高的要求,他們不僅要具備完善的房地產(chǎn)檔案管理知識(shí),還要有敏銳的信息洞察能力,能夠?yàn)榭蛻籼峁└咂焚|(zhì)的房地產(chǎn)檔案信息;同時(shí)還要具備相應(yīng)的信息技術(shù),能夠創(chuàng)建動(dòng)態(tài)的信息界面,因此對(duì)檔案管理人員來(lái)說(shuō)是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。但是,就目前我國(guó)現(xiàn)狀來(lái)看,房產(chǎn)管理人員在在這方面的能力還很低,管理人員整體素質(zhì)還有待提高。

  四、關(guān)于加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案管理的思考

  1. 加強(qiáng)工作人員的整體素質(zhì)培養(yǎng)

  實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案有效管理,離不開(kāi)高素質(zhì)的管理人才。加強(qiáng)房地產(chǎn)管理工作人員隊(duì)伍建設(shè),要著力抓好以下幾點(diǎn):一是檔案主管部門要加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),使檔案工作人員及時(shí)掌握有關(guān)檔案工作的法規(guī)、政策、規(guī)范并運(yùn)用到自己的工作中去。二是房地產(chǎn)檔案管理人員,要具有高尚的思想覺(jué)悟和職業(yè)道德,積極參與經(jīng)濟(jì)建設(shè),立足本崗,甘于奉獻(xiàn)。同時(shí),要不斷完善自身的知識(shí)結(jié)構(gòu),既要掌握檔案專業(yè)知識(shí),又要熟悉房地產(chǎn)權(quán)管理知識(shí),更好地適應(yīng)工作需要。三是加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)知識(shí)和管理水平。四是開(kāi)展房地產(chǎn)檔案管理單位之間的業(yè)務(wù)交流,在交流中取長(zhǎng)補(bǔ)短,不斷提高單位的整體業(yè)務(wù)能力,使房地產(chǎn)檔案管理適應(yīng)新形勢(shì)的需要。

  2. 制定完善的規(guī)章制度

  房地產(chǎn)檔案管理部門要制定一套完善的規(guī)章制度,建立一個(gè)全面的網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng),充分發(fā)揮檔案管理人員的作用。檔案管理部門要在保護(hù)檔案用戶合法權(quán)益、促進(jìn)檔案信息開(kāi)發(fā)利用、有效地維護(hù)國(guó)家檔案完整與安全的前提下,加強(qiáng)檔案法規(guī)的建設(shè),以國(guó)家檔案法規(guī)為基準(zhǔn),制定一套完善的符合本單位檔案利用的法規(guī)制度。另外,要注意的是檔案管理人員要做好監(jiān)督工作,在用戶辦理完業(yè)務(wù)之后要及時(shí)將材料放回原處,保證資料的完整性。

  3. 完善現(xiàn)有的管理信息系統(tǒng),引進(jìn)新的管理理念

  我們要建立完善準(zhǔn)確的電子檔案庫(kù),電子檔案與紙質(zhì)檔案相比可操作性強(qiáng),占據(jù)空間小,不受限制,還可以保護(hù)紙質(zhì)檔案。但是紙質(zhì)檔案本身就是資源,承載著一段歷史,這是電子檔案無(wú)法比擬的。因此,我們實(shí)際操作當(dāng)中應(yīng)該做到二者并存,互相補(bǔ)充,實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔、電子檔的相輔相成。

  4. 要加強(qiáng)法制化建設(shè),樹(shù)立全員管理檔案意識(shí)

  《檔案法》的頒布標(biāo)志檔案工作步入了法制化軌道,我們要采取多種形式、廣泛宣傳房地產(chǎn)檔案的經(jīng)濟(jì)社會(huì)價(jià)值,提高人們對(duì)房地嚴(yán)檔案作用的認(rèn)識(shí)。同時(shí)要加大行政執(zhí)法力度,確保檔案與實(shí)物的高度統(tǒng)一,積極推進(jìn)房地產(chǎn)檔案管理工作的法制化進(jìn)程。要通過(guò)學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī)以及檔案管理知識(shí)樹(shù)立全員參與管理、全員重視檔案的觀念。在房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的各項(xiàng)管理工作中要強(qiáng)化檔案意識(shí),以責(zé)任感、使命感指導(dǎo)我們的工作。

  五、結(jié)語(yǔ)

  綜上所述,作為房地產(chǎn)檔案管理人員,要運(yùn)用現(xiàn)代信息處理技術(shù)手段來(lái)開(kāi)發(fā)房產(chǎn)檔案資源,必將使房產(chǎn)檔案管理的各個(gè)方面發(fā)生深刻變化,使房產(chǎn)檔案管理的整體水平明顯提高。

  參考文獻(xiàn):

  [1]宋玉偉:《淺談房地產(chǎn)檔案管理中的信息化建設(shè)》,《大慶社會(huì)科學(xué)》, 2006年05期

  [2]曾旺輝 黎永索:《房地產(chǎn)檔案信息化建設(shè)》,《管理與財(cái)富》, 2009年06期

  [3]王云蓮:《加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案管理的思考》,《中國(guó)房地產(chǎn)》, 2010年05期

  [4]張淼:《房地產(chǎn)檔案管理的問(wèn)題及對(duì)策》,《現(xiàn)代交際》, 2010年12期

  房地產(chǎn)檔案管理類論文發(fā)表篇2

  淺析房地產(chǎn)檔案管理信息化

  摘 要:房地產(chǎn)單位的檔案管理是建設(shè)單位管理工作中的重要部分。利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理房產(chǎn)檔案已經(jīng)成為提高建設(shè)單位檔案管理的自動(dòng)化程度和效率的最主要途徑和最有效的工具。

  關(guān)鍵詞 : 房地產(chǎn)檔案;檔案信息化 ; 措施;

  信息化是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì)。計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展使我們步入了一個(gè)信息化的時(shí)代,無(wú)論是從政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技、軍事等多個(gè)領(lǐng)域還是到人類生活的各個(gè)角落,信息技術(shù)不斷顯示其獨(dú)特的魅力,成為現(xiàn)代社會(huì)和現(xiàn)代生活不可缺少的工具。

  近些年來(lái),隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展和廣大群眾法制觀念的不斷提高,涉及到房產(chǎn)方面的民事案件和刑事案件不斷增多,因而,隨之發(fā)生的房產(chǎn)檔案能否公開(kāi)查閱問(wèn)題擺在我們面前。房產(chǎn)檔案能否面向社會(huì),允許公開(kāi)查閱?贊成者有之,反對(duì)者亦有之。

  雖然目前房地產(chǎn)檔案館(室)網(wǎng)絡(luò)化的條件已經(jīng)成熟,但在網(wǎng)絡(luò)化的過(guò)程中依然存在著不少問(wèn)題。檔案資料是解決民事糾紛有效的原始依據(jù)。

  另一方面,當(dāng)事人在進(jìn)行權(quán)屬登記時(shí),已經(jīng)把自己的相關(guān)證據(jù)提交給了權(quán)屬登記部門,當(dāng)自己的合法權(quán)益受到損害或威脅時(shí),完全有理由提出要求,由行政管理部門再次提供原始資料,為產(chǎn)權(quán)人提供相關(guān)的法律服務(wù),房產(chǎn)檔案資料應(yīng)是“取之于民,用之于民”。

  再次,某些特殊案件,由檢查機(jī)關(guān)、紀(jì)檢委立案,涉及干部貪污受賄,非法占有房產(chǎn)等方面的問(wèn)題,也必須從產(chǎn)權(quán)歸屬方面取得證據(jù)才能定論,如果不允許查閱,就無(wú)法核實(shí)定論。因此,從黨風(fēng)廉政建設(shè)、刑事案件的偵破取證角度考慮,房產(chǎn)檔案應(yīng)該允許有特定職能的部門查閱。

  房產(chǎn)檔案資料是舊城改造、開(kāi)發(fā)企業(yè)投資決策的基本依據(jù),應(yīng)該為經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供服務(wù)。

  一、強(qiáng)化房產(chǎn)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高檔案管理水平

  客觀上對(duì)房產(chǎn)檔案工作人員的素質(zhì)提出了更高的要求,從事房產(chǎn)檔案工作的人員,專業(yè)知識(shí)與其它單位的檔案人員更單一。為達(dá)到房產(chǎn)檔案整理規(guī)范化的要求、兼職檔案管理人員要進(jìn)行一次正規(guī)的培訓(xùn)、講解了房產(chǎn)檔案工作中會(huì)形成哪些類型的文件材料。哪些是屬于有保存價(jià)值的檔案今后需歸檔、并講解了具體的歸檔范圍。

  二、通過(guò)開(kāi)發(fā)利用房產(chǎn)檔案信息,促進(jìn)檔案管理工作

  做好房產(chǎn)檔案資料的收集、歸檔工作、積累貯存房產(chǎn)檔案是為了利用、而更好地開(kāi)發(fā)利用檔案信息,反過(guò)來(lái)也會(huì)促進(jìn)房產(chǎn)檔案管理工作。房產(chǎn)檔案的形成是為以后利用起到查詢的作用,通過(guò)文件材料收集歸檔將其轉(zhuǎn)化為檔案信息資源、而這些資源又通過(guò)檔案工作者提供給工作人員利用。我國(guó)在近幾年來(lái)實(shí)施電腦化管理、將房產(chǎn)檔案資料及時(shí)輸入電腦,隨時(shí)為各類業(yè)務(wù)提供依據(jù),每當(dāng)業(yè)務(wù)人員從利用檔案中獲得信息時(shí)、更積極主動(dòng)地向檔案室歸檔文件材料、從而保證了房產(chǎn)檔案的完整性,促使房產(chǎn)檔案管理更上新臺(tái)階。

  三、建立集中統(tǒng)一的檔案管理網(wǎng)絡(luò)

  加強(qiáng)對(duì)房產(chǎn)檔案工作的集中統(tǒng)一管理,是房產(chǎn)檔案齊全、完整、規(guī)范的重要保證。完善檔案制度建設(shè),修訂檔案崗位責(zé)任制及檔案管理制度,做到職責(zé)分明、層層把關(guān)。都能保證文件材料不疏漏、不散失、使檔案管理工作達(dá)到了系統(tǒng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

  四、轉(zhuǎn)變觀念,超前管理

  長(zhǎng)期以來(lái)、我們對(duì)房產(chǎn)檔案內(nèi)容和工作范圍的理解偏于狹窄。思想不夠開(kāi)闊,工作不能創(chuàng)新。對(duì)于各類業(yè)務(wù)檔案的管理工作沒(méi)有一種超前管理的意識(shí)、沒(méi)有將檔案工作滲透到各個(gè)環(huán)節(jié)之中。導(dǎo)致各類業(yè)務(wù)和檔案管理長(zhǎng)期以來(lái)各自為政、檔案資料積累殘缺不全、給檔案的整理歸檔帶來(lái)了困難。

  五、掌握房產(chǎn)檔案特點(diǎn),拓寬檔案收集渠道

  從實(shí)際情況看、房產(chǎn)檔案是比較復(fù)雜的。它分類為九大部分,從每個(gè)部分的內(nèi)容比較來(lái)說(shuō)層次不齊。建設(shè)用地類的報(bào)批經(jīng)歷時(shí)間長(zhǎng)、稍有疏忽、就可能遺漏。聲響材料類形成的文件數(shù)量不多,不易引起檔案人員的足夠重視。為了保證房產(chǎn)檔案資料收集齊全、完整,我們檔案人員將需要存檔的文件建立了檔案收件簿,檔案管理人員首先了解各類業(yè)務(wù)工作存檔的分類程序和流程,對(duì)哪些檔案資料、資料的內(nèi)容、數(shù)量做到心中有數(shù)。

  六、制定規(guī)范,及時(shí)立卷

  制度建設(shè)。檔案利用規(guī)章制度一般有閱覽制度、外借制度、復(fù)制制度等。根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)不同層次的利用人員確定不同的利用范圍,規(guī)定不同的審批手續(xù),使提供利用工作有單可循,并在大力開(kāi)展檔案利用工作的同時(shí),確保不失密、不泄密及文件的完好無(wú)損。各類檔案利用規(guī)章制度的條文應(yīng)嚴(yán)密而簡(jiǎn)明,便于執(zhí)行,并在實(shí)踐中認(rèn)真加以總結(jié),不斷充實(shí)和完善。

  由于檔案需長(zhǎng)期保存,為提高存儲(chǔ)環(huán)境,避免可能造成文檔紙張受潮、蟲(chóng)蝕以及火災(zāi)等災(zāi)害,每年大量投入文檔的保管經(jīng)費(fèi)已在所難免,且因無(wú)備份而又為每年不得不有的文檔損失擔(dān)憂。由于檔案需反復(fù)查閱,不可避免的存在原件受損或遺失,給文檔的保管與利用帶來(lái)管理上的困擾。

  七、保存雙套檔案

  房產(chǎn)檔案數(shù)字化是檔案工作中的新內(nèi)容,也是新的發(fā)展,但我們還有許多問(wèn)題需要解決,如數(shù)字化檔案中信息歸納問(wèn)題,檔案的執(zhí)行憑證問(wèn)題,數(shù)字化檔案的安全訪問(wèn)和安全管理問(wèn)題,或者信息的規(guī)范化、存儲(chǔ)等方方面面的問(wèn)題。所以,我們必須根據(jù)實(shí)際,在相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi),對(duì)房地產(chǎn)檔案管理實(shí)行雙保險(xiǎn),就是在使用電子計(jì)算機(jī)保存的同時(shí),還做好紙張檔案儲(chǔ)存,這樣就能保證房地產(chǎn)檔案的安全可靠了。在現(xiàn)代化管理中,我們首先要做好數(shù)字化管理,建立相關(guān)的房地產(chǎn)檔案信息搜索平臺(tái),讓業(yè)主可以方便的搜索到信息;在實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案的逐頁(yè)掃描,存入微機(jī)。在房地產(chǎn)檔案提供利用過(guò)程中,只要是關(guān)于檔案的修改、閱讀、檢查等方面的,都應(yīng)使用觸屏、電腦查看等科學(xué)技術(shù),這樣也能減少房地產(chǎn)檔案過(guò)多的與外界接觸,保證其安全。

  房產(chǎn)檔案管理信息化是先進(jìn)科學(xué)技術(shù)手段和科學(xué)管理方法與傳統(tǒng)的檔案管理方式的有機(jī)結(jié)合,是新形勢(shì)下房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。運(yùn)用現(xiàn)代信息處理技術(shù)手段來(lái)開(kāi)發(fā)房產(chǎn)檔案信息資源,必將極大地提高檔案資源的開(kāi)發(fā)能力和利用效率,必將使房產(chǎn)檔案管理的各個(gè)方面發(fā)生深刻變化,使房產(chǎn)檔案管理的整體水平明顯提高,大大減少了房產(chǎn)管理工作人員的投入,降低了聯(lián)系渠道的費(fèi)用支出,縮短了大量事務(wù)的處理時(shí)限,使高校房產(chǎn)管理人員在有限的時(shí)間內(nèi)得到充足的信息,不僅降低了成本,而且極大地提高了效率。

 
 
 
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