房地產(chǎn)檔案是指房地產(chǎn)行政管理部門在房地產(chǎn)發(fā)證登記、房地產(chǎn)交易買賣、房屋動拆遷、建設用地及批租用地活動中，經(jīng)過收集、整理、鑒定，按一定的手段形成的反映產(chǎn)權人、房屋自然狀況及使用土地狀況，應當歸檔保存的文字材料、計算材料、圖紙、圖表、照片、錄像帶、錄音帶、磁介質軟盤等各種載體內容的文件材料。下文是學習啦小編為大家整理的關于房地產(chǎn)檔案管理方面論文的范文，歡迎大家閱讀參考!

　　房地產(chǎn)檔案管理方面論文篇1

　　淺談房地產(chǎn)檔案的管理

　　摘 要：隨著我國經(jīng)濟體制改革的深入，尤其是土地有償使用制度的推進，房改政策的出臺，房地產(chǎn)市場日趨活躍，由此而產(chǎn)生的一系列房地產(chǎn)檔案的重要性、珍貴性正逐漸被人們所認識。為此，如何搞好房地產(chǎn)檔案的收集、整理、保管、利用以及如何使用現(xiàn)代化的管理手段，以滿足房地產(chǎn)市場的發(fā)展意義重大。

　　關鍵詞：房產(chǎn)檔案 管理 創(chuàng)新

　　隨著信息技術的不斷發(fā)展以及社會對房產(chǎn)檔案需求的日益增多，傳統(tǒng)的房產(chǎn)檔案管理模式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代化、高效化的發(fā)展需要.房產(chǎn)檔案管理部門必須在認清房產(chǎn)檔案管理特點的基礎上，對傳統(tǒng)的管理體制進行創(chuàng)新，不僅要對單位內部管理機制和服務觀念進行改革，還要對房產(chǎn)檔案管理手段和管理技術進行改革，以推動房產(chǎn)檔案管理步入信息化、現(xiàn)代化的運行軌道。

　　一、房地產(chǎn)檔案的特點

　　房地產(chǎn)檔案是指房地產(chǎn)行政管理部門在房地產(chǎn)發(fā)證登記、房地產(chǎn)交易買賣、房屋動拆遷、建設用地及批租用地活動中，經(jīng)過收集、整理、鑒定，按一定的手段形成的反映產(chǎn)權人、房屋自然狀況及使用土地狀況，應當歸檔保存的文字材料、計算材料、圖紙、圖表、照片、錄像帶、錄音帶、磁介質軟盤等各種載體內容的文件材料。

　　1.房地產(chǎn)檔案特點

　　1.1法律依據(jù)性

　　房地產(chǎn)檔案是除房地產(chǎn)權屬證書外法律認可的、確認房地產(chǎn)權利歸屬、鑒證房地產(chǎn)權屬處置的唯一有效證明。由于房地產(chǎn)業(yè)已成為國民經(jīng)濟的支柱產(chǎn)業(yè)，房地產(chǎn)的經(jīng)濟行為日益增多。諸如房地產(chǎn)交易、析產(chǎn)、抵押、繼承、查封、保全、評估過程中產(chǎn)生的種種糾紛，人民法院如何裁決，房地產(chǎn)檔案是重要的法律依據(jù)。

　　1.2動態(tài)性

　　造成房地產(chǎn)檔案的動態(tài)性主要有兩個方面的原因：一是房地產(chǎn)本身發(fā)生了變化。例如房屋的狀況變動，房屋被拆除產(chǎn)權滅失等。二是房屋外部條件的變化引起房地產(chǎn)檔案的變化。包括房產(chǎn)測量方法的改變，歷史遺留問題的處理，路街巷變化，編號方式的改變，房產(chǎn)交易造成房地產(chǎn)權屬轉移等。

　　1.3數(shù)量巨大，使用頻繁

　　房地產(chǎn)檔案是與房屋產(chǎn)權一一對應的。也就是說有一份產(chǎn)權，就會存在一卷房地產(chǎn)檔案。因此，房地產(chǎn)檔案的數(shù)量相當大，部分大城市的房地產(chǎn)檔案數(shù)以百萬計。據(jù)筆者調查統(tǒng)計，為辦理房地產(chǎn)交易、析產(chǎn)、繼承、抵押、查封、評估等正常業(yè)務而利用房地產(chǎn)檔案，大城市平均每年為3～6萬次，中等城市為l～3萬次，小城市為2千～1萬次。從總體上看，房地產(chǎn)檔案的數(shù)量和利用量都非常大。

　　1.4區(qū)域壟斷性

　　房地產(chǎn)管理的基本原則是屬地管理。因此，各地房地產(chǎn)管理部門在進行房地產(chǎn)管理的過程中處于對本地區(qū)房地產(chǎn)檔案的獨占和壟斷地位，如果不規(guī)范管理和開發(fā)利用，將直接影響本地區(qū)房地產(chǎn)業(yè)乃至整個經(jīng)濟的發(fā)展和社會的穩(wěn)定。

　　1.5呈現(xiàn)信息化性

　　房產(chǎn)檔案信息化，就是指在房產(chǎn)檔案管理活動中全面應用現(xiàn)代信息技術，對檔案信息資源進行處置、管理和提供利用服務。電子檔案是房產(chǎn)檔案保管以及便捷查閱的需要。傳統(tǒng)的紙質檔案管理方式，主要進行手工查閱，電子文件檔案不受時間和空間限制隨時隨地進行查閱和利用。同一個電子文件中的正文、圖形、批示、附件等可以在載體上連續(xù)存放，房產(chǎn)檔案的數(shù)字化管理，能夠滿足查閱需求。

　　二、房地產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理的措施

　　1.要加強培訓，提高管理人員素質

　　房地產(chǎn)產(chǎn)權檔案是城市房地產(chǎn)管理的綜合反映，在當前的信息時代建立一支既懂檔案管理，又懂房地產(chǎn)管理和計算機知識的專業(yè)隊伍，是實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理工作的關鍵。計算機是高科技產(chǎn)業(yè)，需要有高素質的人才，檔案部門除引進計算機專業(yè)技術人員外，還要加強在職檔案管理人員的計算機基礎知識培訓，使管理人員既要掌握計算機的工作原理，又要熟練掌握計算機的操作技能。

　　2.要充分利用房地產(chǎn)檔案信息。

　　房地產(chǎn)檔案蘊涵著豐富的信息，房地產(chǎn)檔案的現(xiàn)代化管理可以充分、快捷地利用房地產(chǎn)檔案信息為經(jīng)濟建設服務。為此，我們要根據(jù)計算機管理的特點，編制信息檢索工具，對房地產(chǎn)檔案信息進行加工，更好地利用房地產(chǎn)檔案信息。第一，要編制檢索工具。數(shù)據(jù)中每一個產(chǎn)權要素都可以作為檢索點，包括產(chǎn)權人信息、房地坐落自然信息、產(chǎn)權證管理信息以及模糊條件檢索等等。同時，利用計算機處理信息的功能，編制打印房地產(chǎn)卡片、產(chǎn)權證號目錄、案卷目錄等檢索工具，形成計算機檢索與手工檢索互補的檔案信息檢索體系，以提供高效、便捷的查詢服務。

　　第二，要進一步方便檔案信息的查詢。檔案利用是檔案管理的目的。房地產(chǎn)檔案實現(xiàn)現(xiàn)代化管理后，檔案利用者可直接從計算機上閱讀圖形和文本形式的原始檔案，并可提供打印服務。計算機的應用既保護了檔案原件又能高效地滿足利用者的需要，從而改變過去以案卷為檢索單位、通過案卷查文件的方式，大大提高了工作效率。第三，要大力開發(fā)檔案資源。還應將產(chǎn)權檔案信息推向社會，滿足社會對檔案信息的需求。

　　3.要實行房地產(chǎn)交易、產(chǎn)權登記管理現(xiàn)代化，推動房地產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)代化

　　在房地產(chǎn)產(chǎn)權交易管理中，要充分利用計算機對房地產(chǎn)產(chǎn)權登記的收件、初審、復審、審批、繕證、發(fā)證和財務結算實現(xiàn)現(xiàn)代化管理，使產(chǎn)權登記過程中收集、產(chǎn)生的各種證明，直接登記進入計算機，形成完整準確的房地產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫，為利用計算機管理檔案奠定基礎。原始檔案數(shù)據(jù)進入計算機后，再利用計算機強大的分類組合、檢索、調閱、復制功能，來建立完整的房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)。

　　房地產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)代化是新形勢下房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展的必然要求，而要實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案的現(xiàn)代化管理，房地產(chǎn)管理部門必須提高認識，下決心投入資金，選配人才和先進的現(xiàn)代化管理設備，為檔案現(xiàn)代化管理創(chuàng)造有利的條件。

　　總之，房地產(chǎn)檔案工作要適應市場經(jīng)濟發(fā)展的要求，要更新觀念，深化改革，運用法律和經(jīng)濟手段，不斷增強服務功能，才能更好地發(fā)揮房地產(chǎn)檔案作用。

　　參考文獻

　　[1]吉華.淺談房地產(chǎn)檔案的開發(fā)利用[J];檔案與建設;2005年12期.

　　[2]王美榮 我國房地產(chǎn)檔案管理的研究[J];現(xiàn)代商業(yè)2010(18).

　　[3]姬紅梅 論房產(chǎn)檔案管理[J];現(xiàn)代企業(yè)文化2010(9).

　　[4] 梁偉清 關于提升房產(chǎn)檔案管理水平的思考[J];南方論刊2010(5).

　　[5]曾旺輝.黎永索 房地產(chǎn)檔案信息化建設[J];管理與財富2009(6).

　　房地產(chǎn)檔案管理方面論文篇2

　　淺談房地產(chǎn)企業(yè)的檔案管理

　　摘要：隨著房地產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展，房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理的內外部環(huán)境也發(fā)生了許多新的變化，出現(xiàn)了很多新問題，檔案數(shù)量大，檔案分類多，檔案收集手段落后，工作質量低，影響了檔案的保管和利用，阻礙了企業(yè)的健康進展。為了適應知識經(jīng)濟和新時期房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展需要，企業(yè)必須站在企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略高度，用長遠的眼光，采用科學、有效的管理手段，依法、規(guī)范管理企業(yè)檔案，增強檔案的實用性和有效性，達到電子檔案和紙質檔案同步建立，按照權限安全利用檔案的目的，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、規(guī)范化、科學化的目標。

　　關鍵詞：房屋;管理員;電子檔案;檔案管理

　　引言：隨著城鎮(zhèn)化進程的加速發(fā)展，城市建設規(guī)模的不斷擴大，道路、市政配套、房屋建設較之前有了巨大變化。住宅及商業(yè)用地不斷推出，商品房及商業(yè)辦公用房的建設工作已經(jīng)成為城鎮(zhèn)化發(fā)展的主要表現(xiàn)。在此建設過程中，房地產(chǎn)企業(yè)作為投資建設的業(yè)主方，有著重要的地位。房地產(chǎn)企業(yè)作為業(yè)主方，在工程竣工后交付使用前，有兩大驗收需要通過，一是工程實體驗收，二是工程檔案驗收。由此可見，工程檔案與工程實體同等重要，兩者密不可分。房地產(chǎn)企業(yè)作為一個企業(yè)來說，不單單只有工程檔案，在運行過程中還會形成行政檔案、人事檔案、成本檔案、營銷檔案、財務檔案等。本文以項目公司為例，就如何做好這些專業(yè)檔案的管理工作來進行探討。

　　1、房地產(chǎn)企業(yè)項目公司檔案管理現(xiàn)狀

　　1.1制度執(zhí)行力度不夠，領導重視不夠，各部門檔案未能集中統(tǒng)一管理。

　　集團檔案管理制度下發(fā)已經(jīng)較長時間，制度培訓也已開展幾次，但僅憑檔案管理員個人能力，無法完成集中統(tǒng)一管理，公司領導對檔案管理工作沒有切實的重視，對集中統(tǒng)一管理沒有要求，對一些財務檔案、人事檔案等屬于公司層面的保密資料的考慮，致使各部門檔案沒有集中統(tǒng)一管理。其實說白了，就是專職檔案管理員，只有責任，沒有權利。公司賦予專職檔案管理員有對接集團及外部相關單位一切檢查及制度執(zhí)行的責任，但對下，卻沒有管理各部門兼職檔案管理員的權利，致使制度執(zhí)行不下去。

　　1.2由于辦公條件的限制，要實現(xiàn)檔案的集中統(tǒng)一管理難度較大。

　　檔案室過小，辦公地點不固定。往往很多項目公司，辦公地點根據(jù)項目地點來定，無法長期固定在一個辦公場所，經(jīng)常搬遷，導致檔案資料在搬遷過程中部份丟失或不同程度的損毀。因辦公環(huán)境限制，公司無法給專職檔案管理員較大的檔案室，檔案室面積較小，無法容納公司所有專業(yè)檔案的入庫保管工作。分配給各部門僅是較小的一個個的檔案室，各部門自行保管部門檔案。

　　1.3兼職檔案管理員專業(yè)知識不夠，人員變動較頻繁。

　　兼職檔案管理員往往不只負責本部門檔案業(yè)務工作，都還有一份主要的本職工作，檔案收集整理僅作為副業(yè)，招聘時也未注明需有檔案管理業(yè)務知識。因僅是兼職的檔案管理員，主管工作并不在此，故工作變動機率較大，移交工作較頻繁，導致移交不細致，有檔案遺漏現(xiàn)象。

　　1.4資料繁多，歸檔不及時，尤其工程施工過程資料。

　　房地產(chǎn)企業(yè)檔案，包含工程檔案、行政檔案、人事檔案、財務檔案、成本檔案、營銷檔案等，這些檔案分別由責任部門負責收集整理歸檔，經(jīng)辦部門由于考慮到資料的后續(xù)利用問題，往往不會移交到專職檔案管理員處保存。施工過程中形成的施工資料，往往是現(xiàn)場施工完成后補，等工程竣工后才能完整移交。

　　1.5電子檔案歸檔工作較差。

　　目前來講，大家對電子檔案的歸檔意識不強，電子檔案都放在經(jīng)辦人電腦里，兼職檔案管理員對電子檔案的內容及數(shù)量并不清楚，造成收集不及時，不完善，從而導致公司電子檔案歸檔工作的嚴重缺失。更有一些對電子文件隨意進行增加、刪除、修改等操作，不把電子文件作為檔案來源對待，因而是原始的電子稿件面目全非，影響電子檔案的保存價值。

　　2、就目前檔案管理的現(xiàn)狀，解決辦法

　　2.1加強制度學習，嚴格貫徹落實制度要求集中統(tǒng)一管理。確定檔案收集整理歸檔的統(tǒng)一標準，建立公司檔案管理制度，組織全體員工，認真學習檔案管理制度，加大各部門負責人對部門檔案歸檔的重視程度，從上而下的引導大家嚴格按制度執(zhí)行。建立獎懲措施，對檔案整理較好移交及時的個人予以獎勵，對未按照規(guī)定整理移交的予以處罰。

　　2.2克服辦公地點不固定的弊端，搬遷過程中切實做好檔案的打包裝箱工作;搬遷后及時拆箱整理。不定期對各部門檔案歸檔工作進行檢查，督促及時整改，對各部門檔案室進行定期檢查，對檔案整理不規(guī)范情況進行整改復查，對檔案庫房里設備不合要求情況進行整改。每年定期對各部門檔案室檔案歸檔情況進行統(tǒng)計，切實掌握各部門檔案狀況。

　　2.3定期組織兼職檔案管理員進行檔案管理制度培訓，加強業(yè)務知識學習。公司定期組織兼職檔案管理員進行集中培訓學習，相互溝通，對資料收集過程中產(chǎn)生的問題進行集中解答。盡量保持兼職檔案管理員的穩(wěn)定性，兼職檔案管理員離職需專職檔案管理員簽字認可，所保管檔案資料需全部移交專職檔案管理員方可離職。

　　2.4針對各專業(yè)檔案內容繁多，歸檔不及時現(xiàn)象，制定統(tǒng)一的標準，明確歸檔的時間節(jié)點和歸檔范圍。公司專門設置兼職檔案管理員，負責各部門歸檔資料的收集整理工作，對經(jīng)辦人員進行催收，及時整理歸檔入庫。施工過程中的資料，需由施工單位資料員進行收集整理，過程中督促施工單位資料員，不定期對施工過程資料進行現(xiàn)場檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改落實，對資料不及時現(xiàn)象進行嚴肅處理，杜絕事后補資料。

　　2.5電子檔案的收集主要靠經(jīng)辦人自覺移交，為此，制定一整套電子檔案收集整理保管的制度要求，經(jīng)常組織全員培訓，讓大家養(yǎng)成電子檔案自覺移交檔案管理員的習慣。電子檔案的保存方面，刻錄只讀光盤，使用可保存50年以上無障礙使用的優(yōu)質只讀光盤，索尼、三菱等進口光盤。使用專門的光盤檔案盒，并對每份光盤檔案進行說明。

　　3、總結

　　針對目前大多數(shù)房地產(chǎn)項目公司來說，要徹底解決檔案管理方面的問題，歸根結底是制度的制定和貫徹落實。房地產(chǎn)企業(yè)根據(jù)自身情況及條件，制定一套切實可行的檔案管理制度及獎懲措施，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的程度不斷完善各項檔案管理制度，堅持走依法治檔的道路。引導企業(yè)領導重視檔案管理工作，明確領導的職責要求，形成企業(yè)領導主管，各部門協(xié)同，檔案部門檔案管理員具體負責的管理模式，才能確保檔案管理制度的最終落到實處，才能保證房地產(chǎn)企業(yè)檔案的完整性、準確性。企業(yè)保存檔案的最終目的是為了檔案的利用，只有檔案保管做到的完整性、準確性，才可能對最終的利用起到作用，否則，檔案管理工作就是虛的，無意義的。

　　參考文獻：

　　[1]郭美孝：建設項目檔案收集歸檔存在的問題與對策[J].機電兵船檔案，2008(1).

　　[2]高峰：淺談房地產(chǎn)建設項目檔案管理[J].浙江檔案.2000.6.

　　[3]董桂英：房地產(chǎn)企業(yè)的檔案管理[J].蘭臺世界，2006.4.

　　[4]李力紅：房地產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)狀與思考[D].中國人民大學.2005.

　　[5]田瑞江：試論企業(yè)檔案的分類與歸檔[J].浙江檔案.2008.11.