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有關(guān)企業(yè)行政論文參考

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  企業(yè)行政管理工作是促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展的重要管理,只有在這一層面得到了加強,才能真正有利于企業(yè)在市場中競爭力的提升。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的有關(guān)企業(yè)行政論文參考的范文,歡迎大家閱讀參考!

  有關(guān)企業(yè)行政論文參考篇1

  淺析提高電力企業(yè)行政管理效率的對策

  摘 要:電力企業(yè)行政管理在電力企業(yè)發(fā)展中起著非常重要的作用,相當(dāng)于人體的中樞神經(jīng)系統(tǒng),它不僅擔(dān)負(fù)著企業(yè)的管理工作, 還在各個部門之間起著協(xié)調(diào)溝通的作用,這樣才能保證電力企業(yè)的生產(chǎn)工作能順利進(jìn)行。該文闡述了電力企業(yè)行政管理的含義和行政工作的內(nèi)容,就電力企業(yè)行政管理效率低形成的原因進(jìn)行簡單分析,提出了一些提高效率的建議。

  關(guān)鍵詞:電力企業(yè) 行政管理 高效率

  1 企業(yè)行政管理的工作內(nèi)容

  1.1 規(guī)劃工作

  規(guī)劃工作就是制定工作計劃,在目前電力企業(yè)行政管理中規(guī)劃工作是做好行政工作的必要條件。規(guī)劃工作需要對工作有前瞻性,考慮周全,制定完整的工作計劃。

  1.2 組織工作

  在電力企業(yè)日常生產(chǎn)工作中,行政機構(gòu)制定工作計劃后,就必須組織起企業(yè)的生產(chǎn)工作。企業(yè)中各級的行政管理人員都需要明確知道工作任務(wù)、工作職責(zé)、工作流程。特別是在工作流程制定上,必須建立合理的自上而下的責(zé)權(quán)關(guān)系,明確各級的工作職責(zé),這樣才能保證企業(yè)的行政管理工作能順利地完成。

  1.3 監(jiān)督工作

  即對指揮工作的各項措施進(jìn)行監(jiān)測、控制與調(diào)整,包括建立激勵機制、監(jiān)督系統(tǒng)和制定獎懲條例并認(rèn)真執(zhí)行。通過控制保證任務(wù)按照既定計劃執(zhí)行,通過控制來判斷企業(yè)的行政管理工作是否合理、是否還有改進(jìn)之處,從而增強行政工作的有效性及合理性。

  2 電力企業(yè)行政管理效率低下的原因

  2.1 行政體制不健全和機構(gòu)臃腫

  職工多和地域廣是目前我國電力企業(yè)行業(yè)自身的特點,電力企業(yè)雖然也經(jīng)歷過多次的機構(gòu)改革,但是都治標(biāo)不治本,這跟自身的體制有一定的關(guān)系,行政機構(gòu)臃腫是電力企業(yè)普遍存在的問題。電力企業(yè)目前還停留在傳統(tǒng)的行政管理模式,已經(jīng)和現(xiàn)代的企業(yè)發(fā)展脫軌,也因此導(dǎo)致企業(yè)行政管理效率低下。

  2.2 行政人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高

  電力企業(yè)屬于國有企業(yè),內(nèi)部競爭和激勵機制不完善,特別是在行政工作人員的錄用上,由于在職工錄用時大部分選擇電力專業(yè)畢業(yè)生,新員工經(jīng)過簡單的培訓(xùn)就上崗,根本就沒有真正地了解和熟悉電力企業(yè)的行政業(yè)務(wù)工作職能和工作流程,很多工作出現(xiàn)界限模糊的情況,自己分內(nèi)的事情沒有管理好,卻幫其他部門做不相關(guān)的工作。工作上的規(guī)章制度制定只是流于形式,沒有起到實際的監(jiān)管的功能,行政部門不能更好地為生產(chǎn)部門服務(wù),起到協(xié)調(diào)和合作的作用,這也是導(dǎo)致行政管理效率低下的一個重要原因。

  2.3 行政機構(gòu)工作效率低下

  電力企業(yè)行政管理效率低下的最主要原因還是行政機構(gòu)和工作環(huán)節(jié)過多,往往工作上的一個決定需要經(jīng)過多層次的機構(gòu)決定,各個部門都要考慮自身的利益,再去權(quán)衡決定,很多想法也需要請示匯報,這樣不僅拉長了工作的時間,也給行政工作增加了很多不確定性。

  3 提高電力企業(yè)行政管理效率的途徑

  3.1 完善企業(yè)規(guī)章制度和管理模式

  根據(jù)電力企業(yè)自身的特點考慮,要提高行政管理效率,加強工作規(guī)章制度和管理法規(guī)是關(guān)鍵。制度是一切管理的根基,各部門的工作職能和規(guī)章制度必須明確,嚴(yán)格按照制度來執(zhí)行,這樣才能促進(jìn)行政效率的提高。規(guī)章制度是基石,那么組織機構(gòu)就是制度執(zhí)行的有效保障。在原有的工作機構(gòu)的基礎(chǔ)上做合理的調(diào)整,按照實用性和科學(xué)性的原則,將員工安排到最適合自己的管理崗位上,建立起最完善的行政管理系統(tǒng)。強化企業(yè)管理部門的工作職能,不能只讓行政管理是句空話,而沒有真正的工作實權(quán)。

  3.2 思想上重視行政管理工作

  行政管理要想更好地開展,和領(lǐng)導(dǎo)的重視度是密不可分的。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要在思想上給予行政管理工作足夠的重視,不能把行政管理工作當(dāng)作“后勤工作”,覺得行政工作只是給生產(chǎn)工作當(dāng)配角,提供后勤保障。這種老的觀念要拋棄,行政管理崗位從人員選拔上就要嚴(yán)格把關(guān),定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和增加晉升的機會,不斷地學(xué)習(xí)和完善,才能更好地適應(yīng)行政管理工作。

  電力企業(yè)的行政管理部門也要找準(zhǔn)自己的定位。在電力企業(yè)生產(chǎn)工作才是最主要的,行政管理部門在做好服務(wù)工作的同時,也要勇于創(chuàng)新,不能只是被動地工作,應(yīng)根據(jù)工作實際情況,及時簡化工作流程,提高工作效率。當(dāng)出現(xiàn)困難和問題的時候,要主動和其他部門積極溝通,提出專業(yè)的方案和策劃,特別是在與外部的協(xié)調(diào)上,要時刻記住,自己是代表企業(yè)的形象,要維護(hù)企業(yè)自身的利益,使行政管理真正成為領(lǐng)導(dǎo)的高參、溝通的橋梁,得到員工的信任,使行政管理工作得到全面升級。

  3.3 建立行政人才的選拔錄用和培養(yǎng)激勵機制

  要從根本上提高行政管理人員的素質(zhì),就必須從人才選拔的時候開始抓起,要有重點地從大專院?;蛉瞬攀袌鲋羞x拔、吸納一些企業(yè)所需的行政管理人才,及時補充企業(yè)所需。并且,根據(jù)員工業(yè)務(wù)能力的實際情況,制定合理的工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)提拔政策,定期開展工作業(yè)務(wù)培訓(xùn),從中選拔部分業(yè)務(wù)能力強的管理人員,參加更深層次的培訓(xùn),及時學(xué)習(xí)新的行政管理專業(yè)知識。除了企業(yè)內(nèi)部,也可以通過對企業(yè)外的行政管理模式和方法進(jìn)行學(xué)習(xí)交流,這對提高行政員工綜合能力具有重要意義。

  針對目前很多的電力企業(yè)職工工作熱情不高的情況,要制定合理的可執(zhí)行的激勵機制。要想做好這個工作是個漫長的過程,雖然企業(yè)一直都有制定激勵機制,但是可執(zhí)行性差,很多制度只是擺設(shè),不能有效地執(zhí)行。根據(jù)以往的工作經(jīng)驗,不難發(fā)現(xiàn),只是根據(jù)年底的評選先進(jìn)和優(yōu)秀工作員工根本不能體現(xiàn)真實的工作情況,激勵機制也沒有完全指標(biāo)量化,不能只是將工作完成情況作為考核的唯一標(biāo)準(zhǔn),工作態(tài)度、工作意識以及業(yè)務(wù)熟悉程度都應(yīng)該納入考核機制。在日常工作中,部門主管就要仔細(xì)觀察員工的工作情況,公平公正地做好員工評價工作,將考核評價具體到每個月,也可以把考核評價與月度獎金分配掛鉤,這樣才能真正調(diào)動其工作積極性、激發(fā)其工作創(chuàng)造性,同時引導(dǎo)行政員工根據(jù)日常管理及考評,積極進(jìn)行改進(jìn),提高職工的工作熱情。

  4 結(jié)語

  總而言之,電力企業(yè)行政管理在企業(yè)發(fā)展中的重要性不言而喻,行政管理效率的高低將直接影響企業(yè)各項工作的開展。根據(jù)我國目前電力企業(yè)行政管理存在的這些問題,改革之路不能急于一時,要充分運用先進(jìn)的企業(yè)行政管理方法,盡量適應(yīng)企業(yè)員工的需要和特點,顧及社會因素及其各方面的影響,努力健全企業(yè)規(guī)章制度,大力提高企業(yè)行政管理人員的素質(zhì),充分發(fā)揮和利用人的內(nèi)在潛能,獲得最佳管理效果。

  參考文獻(xiàn)

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  有關(guān)企業(yè)行政論文參考篇2

  淺談做好國有企業(yè)辦公室行政事務(wù)管理

  【摘 要】近年來,國有企業(yè)的改革步伐不斷加快,可謂機遇與挑戰(zhàn)并存。國有企業(yè)的競爭力就是管理水平,如何促使國有企業(yè)辦公室行政事務(wù)精細(xì)化管理,成為當(dāng)前國有企業(yè)管理人員必須面對的問題。本文將對國有企業(yè)辦公室行政事務(wù)管理工作的內(nèi)容、存在的問題進(jìn)行分析,并在此基礎(chǔ)上就如何做好國有企業(yè)辦公室行政事務(wù)管理工作,談一下自己的觀點和認(rèn)識,僅供參考。

  【關(guān)鍵詞】國有企業(yè);辦公室;行政事務(wù);管理;研究

  對于國有企業(yè)而言,辦公室行政事務(wù)管理工作的綜合性非常的強,起到了承上啟下作用。由于辦公室行政事務(wù)管理工作內(nèi)容繁瑣、復(fù)雜,管理難度非常的大,因此在具體管理工作中,國有企業(yè)應(yīng)立足實際,制定符合本企業(yè)特點的有效管理方法,只有這樣才確保辦公室行政管理部門落實工作。

  一、國有企業(yè)辦公室行政事務(wù)管理工作概述

  1.主要職能

  國有企業(yè)辦公室行政事務(wù)管理部門,綜合性強,具體工作涉及面非常的廣泛,集中表現(xiàn)為服務(wù)與管理兩種職能,與國企內(nèi)部每一個員工的利益息息相關(guān)。在辦公室行政事務(wù)管理工作中,要進(jìn)行檔案文件的管理、督察督辦以及公務(wù)接待、制定規(guī)章制度、印鑒及車輛管理、后勤管理等。上述工作內(nèi)容均是針對國企運營過程而提供的服務(wù)和管理事項,工作質(zhì)量與效率會直接影響國企的正常運轉(zhuǎn)。從這一層面來講,國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)深刻地意識到辦公室行政事務(wù)管理的重要性,結(jié)合企業(yè)實際情況,不斷規(guī)范和完善管理機制,明確管理目標(biāo)和工作細(xì)節(jié),采取針對性的措施解決日常瑣碎事務(wù)。

  2.辦公室行政事務(wù)管理意義和價值

  作為綜合性的管理部門,辦公室行政事務(wù)管理工作中,因為工作性質(zhì)繁雜而瑣碎,對應(yīng)部門較多,因此在國有企業(yè)內(nèi)部各部門間起到了協(xié)調(diào)、銜接以及橋梁和紐帶的作用。

  具體而言,國有企業(yè)辦公室行政事務(wù)管理的意義體現(xiàn)在如下方面:第一,聯(lián)系與協(xié)調(diào)。國有企業(yè)的辦公室行政事務(wù)管理工作人員,負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的上傳下達(dá),負(fù)責(zé)部門之間的溝通協(xié)調(diào);既要將上情下達(dá)到部門、員工,又有將下情上報至領(lǐng)導(dǎo)、決策層。由此可見,辦公室行政事務(wù)管理工作,就是在國有企業(yè)內(nèi)部發(fā)揮聯(lián)系內(nèi)外、綜合權(quán)衡以及上傳下達(dá)、服務(wù)協(xié)調(diào)的作用。對于辦公室行政事務(wù)管理部門而言,其兼具著指揮、決策以及執(zhí)行和協(xié)調(diào)等功能,而且處在基層與決策層之間,負(fù)責(zé)上報相關(guān)情況于決策層,并且嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)層的意圖,進(jìn)行文件起草、協(xié)助方案的制定,并最終將規(guī)章下發(fā)到基層執(zhí)行。第二,助手與參謀。

  其協(xié)助決策層有效處理日常行政事務(wù),并且參與相關(guān)事務(wù)決策、控制以及執(zhí)行和反饋活動。實踐中,其負(fù)責(zé)組織調(diào)研,為國有企業(yè)的快速發(fā)展提供決策性的參考。同時,還可以為企業(yè)各項重大決策的做出,提出合理的建議;在辦公室行政事務(wù)管理過程中,應(yīng)當(dāng)充分利用好信息技術(shù)手段,全面收集和把握好國有企業(yè)的重要信息,并且應(yīng)具備預(yù)見性能力,可將問題以及隱患等,消滅在萌芽狀態(tài)。

  二、當(dāng)前國有企業(yè)辦公室行政事務(wù)管理中的常見問題

  1.思想觀念仍顯落后

  據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),目前國內(nèi)仍有很多的國有企業(yè)辦公室行政管理工作思想觀念比較落后、陳舊,嚴(yán)重影響了企業(yè)的發(fā)展。在當(dāng)前經(jīng)濟快速發(fā)展的時代背景下,各領(lǐng)域、各行業(yè)都要保持與時俱進(jìn)、緊跟時代發(fā)展的步伐。尤其是在當(dāng)前的形勢下,國有企業(yè)辦公室行政事務(wù)管理工作人員的思想觀念,也應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變、有所創(chuàng)新,這樣才能滿足和適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展要求。然而,實踐中卻并非如此,很多國有企業(yè)辦公室行政管理水平有待提高,這主要是思想觀念落后所致。

  很多國有企業(yè)內(nèi)部行政事務(wù)管理人員,并未真正地認(rèn)識到個人的工作重要性以及崗位職責(zé)要求,“只做好分內(nèi)事”成為一種常見的現(xiàn)象,一味地應(yīng)付工作,而不是積極主動地去創(chuàng)新和改進(jìn)工作思路,“讓做才做”、缺乏熱情。不具備圍繞中心、服務(wù)大局的能力。

  2.現(xiàn)行制度仍需完善

  國有企業(yè)行政事務(wù)管理工作制度,應(yīng)確保規(guī)范化。這對行政事務(wù)管理工作質(zhì)量和效率,具有非常大的影響。從實踐來看,當(dāng)前國內(nèi)部分國有企業(yè)辦公室行政事務(wù)管理目標(biāo)并不非常的明確,而且職責(zé)也不夠清晰,工作人員缺乏積極主動性;雖然加大了人、財、物等方面的投入力度,但是工作仍處于效率低、質(zhì)量差的狀態(tài),傳統(tǒng)的態(tài)勢沒有從根本上得以改變,嚴(yán)重影響了企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

  3.加強國有企業(yè)辦公室行政事務(wù)管理的有效策略

  基于以上對當(dāng)前的情況分析,筆者認(rèn)為,要想做好國有企業(yè)辦公室行政事務(wù)管理工作,應(yīng)從以下幾個環(huán)節(jié)入手。

  三、認(rèn)清當(dāng)前的形勢,解放思想

  針對當(dāng)前國企工作人員的思想觀念仍顯落后問題,我們應(yīng)當(dāng)解放思想、與時俱進(jìn),增強他們的緊迫感。對于國有企業(yè)辦公室行政管理人員而言,應(yīng)對認(rèn)清形勢,增強個人的緊迫感、責(zé)任感以及使命感,并且提高其工作積極主動性和自覺性。同時,還要轉(zhuǎn)變思想觀念、解放思想,要敢于創(chuàng)新、勇于實踐。在日常工作中,既要循規(guī)蹈矩,又要適時敢于打破常規(guī);面對新情況、新問題,勇于思考和探索,將工作抓實、做出成效。在工作實踐中,能夠分清工作的輕重緩急,提高辦事質(zhì)量和效率。為此,對國有企業(yè)的辦公室行政事務(wù)工作人員提出了以下要求,即素質(zhì)要高、作風(fēng)要正以及原則要強和服務(wù)要優(yōu)。

  1.素質(zhì)高

  針對部分國企辦公室工作人員的思想觀念過于保守和陳舊等現(xiàn)象,我們應(yīng)對不斷提高他們的素質(zhì),做好“四個堅持”。第一,堅持針對性學(xué)習(xí)。結(jié)合實際情況,從管用和能用的視角精選學(xué)習(xí)材料,對重要的、關(guān)鍵的知識點,應(yīng)對學(xué)深、學(xué)透、掌握牢。第二,堅持廣泛性學(xué)習(xí)。實踐中,應(yīng)對多涉獵一些知識,不斷拓寬工作人員的視野。雖然不強他們樣樣精,但時也要盡量做到樣樣通。第三,堅持創(chuàng)新性學(xué)習(xí)。在學(xué)習(xí)過程中,應(yīng)對不斷豐富內(nèi)容、創(chuàng)新思路和途徑。第四,堅持經(jīng)常性學(xué)習(xí)。將工作人員培養(yǎng)成張口就能講、遇事就能辦以及提筆就能能寫和無事也要思的高素質(zhì)人才。

  2.作風(fēng)正

  國有企業(yè)辦公室管理人員應(yīng)當(dāng)勇挑重?fù)?dān),勇于面對辦公室行政事務(wù)管理的繁雜。同時,還要勤于思考,避免出現(xiàn)人云亦云的現(xiàn)象。辦文如此,組織開會、日常事務(wù)處理,也應(yīng)當(dāng)如此。最重要的是要樂于奉獻(xiàn),要有責(zé)任心、使命感,能夠認(rèn)真負(fù)責(zé),作風(fēng)要正。

  3.原則強

  對于辦公室管理人員而言,既要有大局意識,又要胸懷全局,重視協(xié)調(diào)工作的落實。無論是做人還是辦事,均應(yīng)當(dāng)講原則,確保工作的透明、公開和規(guī)范;處理行政事務(wù)時堅持對事不對人的原則,在堅持原則的基礎(chǔ)上爭取大家滿意。

  4.服務(wù)優(yōu)

  辦公室工作是為領(lǐng)導(dǎo)提供服務(wù)的,實踐中應(yīng)對模擬領(lǐng)導(dǎo)來思考問題。為此,應(yīng)積極主動地開展各項管理工作,全面了解和掌握現(xiàn)實情況,提高工作的全局性、系統(tǒng)性和預(yù)見性。同時,還要不斷提高辦事質(zhì)量和效率,有時間觀念。提高辦公室服務(wù)的積極主動性,全面了解工作情況,實時跟蹤、督導(dǎo)落實,努力做到對上溝通協(xié)調(diào)、謀取動力;對下溝通協(xié)調(diào),化解阻力;橫向溝通協(xié)調(diào)、求得合力。

  四、健全和完善辦公室行政事務(wù)管理制度

  針對當(dāng)前國企辦公室行政事務(wù)管理制度滯后問題,筆者認(rèn)為應(yīng)對進(jìn)一步健全和完善現(xiàn)行制度,使管理制度更加的規(guī)范化。有規(guī)矩才成方圓,加強制度建設(shè)是非常有必要的。

  國有企業(yè)應(yīng)對制定規(guī)范的、科學(xué)的、高效的以及可以準(zhǔn)確反映新形勢下行政管理特點的制度,并且要保證制度的權(quán)威性,可充分發(fā)揮其約束作用,這有利于國有企業(yè)辦公室行政事務(wù)管理工作的規(guī)范化、高效化。同時,還要建立和完善激勵機制,使勞有所得,這樣可以激發(fā)辦公室工作人員的積極性和工作熱情,對于提高他們的工作質(zhì)量和效率,也起到了有效的促進(jìn)作用。

  從這一層面來講,建議國有企業(yè)立足實際,制定健全、完善和高效的激勵機制,并在此基礎(chǔ)上制定彈性人事機制,采用靈活的薪酬管理方法,讓員工準(zhǔn)確找到自我價值實現(xiàn)的平臺。行政事務(wù)管理過程中,管理人員應(yīng)多角度全方位的思考,堅持人本原則,施行人性化管理,解決員工生活、工作中遇到的問題。

  五、結(jié)束語

  總而言之,辦公室行政事務(wù)管理工作作為國有企業(yè)內(nèi)部管理的主要內(nèi)容,是國企生產(chǎn)經(jīng)營的重要保障。隨著市場經(jīng)濟體制改革的不斷深化,國企競爭日漸激烈,其經(jīng)營、發(fā)展過程中面臨著很多不確定因素。我們應(yīng)當(dāng)解放思想,創(chuàng)新管理制度,促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。

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