企業(yè)行政方面論文范文
企業(yè)行政方面論文范文
企業(yè)行政管理是企業(yè)管理的一項不可或缺的組成部分，它通過對企業(yè)各部門日常工作相關(guān)信息的收集，并對這些信息進行篩選和分析，提出可行性指導(dǎo)意見，這個指導(dǎo)意見是管理者進行決策的一個重要參考。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于企業(yè)行政方面論文范文的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!
企業(yè)行政方面論文范文篇1
淺述我國企業(yè)行政管理的問題與研究
摘 要：企業(yè)的行政管理體系，是企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng)。在現(xiàn)代企業(yè)制度下，如何做好企業(yè)的行政管理工作·使之為企業(yè)的核心業(yè)務(wù)服務(wù)，為企業(yè)的經(jīng)濟效益服務(wù).就必須明確其功能和實質(zhì)，把握好它所具有的特.點和要求，結(jié)合實際，創(chuàng)造性地開展工作。關(guān)鍵詞：企業(yè)行政管理;效率;對策 企業(yè)行政是企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng)，行政管理體系擔(dān)負著企業(yè)的管理工作，推動和保證著企業(yè)的計劃、生產(chǎn)、財務(wù)、營銷等的順利、有效進行和相互之間的協(xié)調(diào)溝通。加強和改進企業(yè)行政管理，對于增強企業(yè)競爭力具有重要意義。
一、企業(yè)行政管理的功能及其要求
行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復(fù)雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)。但是，這些事務(wù)只不過是行政管理這棵大樹上的枝枝葉葉而已。概括起來說，行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功能;其中管理是主干，協(xié)調(diào)是核心，服務(wù)是根本。究而言之，行政管理的實質(zhì)就是服務(wù)。
專門的行政管理部門(通常稱為辦公室、總經(jīng)理辦公室、行政人事部之類)擔(dān)負著企業(yè)行政管理的組織實施、具體操作，是行政管理工作中的一個部分、一個環(huán)節(jié)，是整個行政管理系統(tǒng)中的一個小系統(tǒng)。
行政部門應(yīng)該兢兢業(yè)業(yè)、認真細致地做好種種行政事務(wù)工作，把領(lǐng)導(dǎo)和員工從繁重、瑣碎的行政事務(wù)和生活瑣事中解脫出來，可以集中精力、輕裝上陣，研究國內(nèi)外市場形勢，考慮公司的發(fā)展戰(zhàn)略，探討公司的組織架構(gòu)，任用公司的各級干部，實施公司的經(jīng)營方針，解決公司所面臨的重大問題，以及專心做好每一筆重要業(yè)務(wù)等等。為了做好紛繁復(fù)雜的行政工作，行政部門的領(lǐng)導(dǎo)不能東一榔頭西一棒子，茫無頭緒地整天瞎忙;或是被領(lǐng)導(dǎo)一會兒支到東，一會兒支到西;結(jié)果村村起火，處處冒煙，吃力不討好，不知道自己整天都忙了些什么。行政部門的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該有"泰山崩于前而色不變"的定性，不管風(fēng)吹浪打，勝似閑庭信步，有自己的主見，能夠根據(jù)事情的輕重緩急，做好安排，指揮若定。
為了能達到這種境界，必須建立健全和認真執(zhí)行行政部門的各項管理制度、崗位責(zé)任制度、工作程序以及一系列規(guī)范化表格、圖表等，從而建立起行政部門的"法治"秩序。更重要的是，要培養(yǎng)出一支高素質(zhì)、高效率的行政人員隊伍;同時要搞好科學(xué)分工、管理層次和合理授權(quán)。一旦行政系統(tǒng)的一系列硬件(如辦公設(shè)施、生活設(shè)施)、軟件(如規(guī)章制度、工作程序)、人員隊伍、分工協(xié)作和管理層次等等建立健全起來，整個行政管理體系在很大程度上就會象一部自動機器一樣運轉(zhuǎn)，只在較少的場合才需要部門領(lǐng)導(dǎo)和上級領(lǐng)導(dǎo)輔以"人治"。一個行政部門的的管理能夠做到這種程度，可以算是有一定水平了。
二 企業(yè)行政管理的特點
一般意義上的行政管理主要包括管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)三方面的功能;究而言之，行政管理就是服務(wù)。就這一點而言，企業(yè)的行政管理與政府機關(guān)大體相同。 但是企業(yè)的行政管理與政府機關(guān)仍有很大不同。這種不同，在我看來，歸根結(jié)底就在于它是企業(yè)的行政管理。企業(yè)的行政管理至少有以下特點：
一、 企業(yè)的行政管理不是獨立自足的，它本身并不是企業(yè)的目的所在。企 業(yè)的行政管理即使搞得象一朵花似的，如果不利于充分利用和合理調(diào)配企業(yè)的人力、物力、財力、技術(shù)等資源，不利于調(diào)動廣大員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性，不利于開源節(jié)流，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，加快企業(yè)的發(fā)展，那也是沒有價值的。簡言之，企業(yè)行政管理服務(wù)于企業(yè)的根本目的即：通過為社會提供商品和服務(wù)而謀取盡可能大的經(jīng)濟效益。
企業(yè)行政管理是企業(yè)參與社會化大生產(chǎn)及市場競爭的客觀要求。要有效地組織企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營，就必須有一定強制力的權(quán)威與服從機制把企業(yè)各環(huán)節(jié)、各部門連接成一個健康運行的有機整體。否則，企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營目標就可能因缺乏組織性而不能實現(xiàn)。
(1)計劃工作。
即確定管理內(nèi)容的目標和決定如何達到這些目標。現(xiàn)代企業(yè)行政管理必須具有計劃性，做好預(yù)測工作，對企業(yè)行政工作進行指導(dǎo)，這是企業(yè)實現(xiàn)行政管理科學(xué)化和行政管理成功的必要條件。
(2)組織工作。
企業(yè)的組織機構(gòu)是企業(yè)運作的基本框架，企業(yè)的各級行政管理人員必須明確要完成的任務(wù)是什么，誰去完成任務(wù)，任務(wù)怎樣分類組合以及各種決策應(yīng)該在哪一層級上制定。企業(yè)要逐級建立自上而下的責(zé)權(quán)關(guān)系，保證行政管理渠道的暢通無阻，這樣才能使企業(yè)的行政管理工作有的放矢。要做好這一環(huán)，就需要合理選擇和設(shè)計行政組織機構(gòu)。企業(yè)行政管理是依賴行政機構(gòu)渠道進行的，所以，選擇和設(shè)計符合企業(yè)內(nèi)外特點的組織機構(gòu)是保證行政命令、指示等迅速流動貫徹的重要前提，是達到行政管理目標的必要條件。
(3)指揮工作。
即企業(yè)行政管理中采取的具體措施，確定好企業(yè)員工之間的分工合作關(guān)系;明確人們在職、責(zé)、權(quán)方面的結(jié)構(gòu)體系;調(diào)動各級行政管理人員的積極性，協(xié)調(diào)各級行政管理人員之間的關(guān)系，解決組織人員之間的沖突。做好這一環(huán)，就要建立行政首長(廠長或經(jīng)理)負責(zé)制為首的指揮系統(tǒng)，這是科學(xué)行政管理的基礎(chǔ)。
(4)控制工作。
即對指揮工作的各項措施進行監(jiān)測、控制與調(diào)整，包括建立激勵機制、監(jiān)督系統(tǒng)和制定獎懲條例并認真執(zhí)行。通過控制保證任務(wù)按照既定計劃執(zhí)行，通過控制來判斷企業(yè)的行政管理工作是否合理，是否還有改進之處，從而增強行政工作的有效性及合理性。確立正確引導(dǎo)、準確評價與適當(dāng)獎勵相結(jié)合的激勵機制。企業(yè)行政管理的最佳化實現(xiàn)，在很大程度上取決于被管理者的積極有效的配合和實施。因此，對人的管理是現(xiàn)代企業(yè)行政管理的核心，而建立科學(xué)的激勵機制是有效實施對人的管理的重要保障。
三 企業(yè)行政管理效率低下的原因
(1)行政機構(gòu)龐大臃腫。我國的企業(yè)行政機構(gòu)過于龐大臃腫，幾度精簡，收益甚微，結(jié)果是“精簡、精簡，有增無減”，沒有必要設(shè)立的行政機構(gòu)大量出現(xiàn)。
(2)權(quán)力集中缺乏制約。權(quán)力過分地高度集中而又缺乏應(yīng)有的監(jiān)督制約機制，導(dǎo)致一些企業(yè)工作人員官僚主義嚴重，家長制、人身依附等封建主義的影響依然存在，嚴重影響著決策民主化、管理科學(xué)化的進程，在很大程度上挫傷企業(yè)員工的積極性，使企業(yè)行政系統(tǒng)缺乏活力和效率。
(3)行政機構(gòu)運轉(zhuǎn)不靈、效率低下也是重要原因。由于部門和環(huán)節(jié)過多，造成行政機構(gòu)某些部位和環(huán)節(jié)運轉(zhuǎn)不靈，往往因扯皮現(xiàn)象導(dǎo)致行政效率低下。
主要表現(xiàn)有：解決問題的客觀條件己經(jīng)具備，只因少數(shù)人反對，而長期得不到解決，如已經(jīng)作了正式?jīng)Q定，而且又是正確的，只是觸及到某個部門、單位的利益，這個單位和個人就找借口拒不執(zhí)行。四提高我國企業(yè)行政管理效率對策分析
(1)對不同的行政管理層次提出不同的重點和要求。上層行政機關(guān)的主要活動，是規(guī)劃、決策、控制、溝通等全局性工作，追求的是社會總體效率。重點要從領(lǐng)導(dǎo)方式、決策程序、組織結(jié)構(gòu)、信息反饋、協(xié)調(diào)監(jiān)督等方面改進工作，提高效率。
(2)建立健全企業(yè)規(guī)章制度。建立健全和認真執(zhí)行行政部門的各項管理制度、崗位責(zé)任制度、工作程序以及一系列規(guī)范化表格、圖表等，從而建立起行政部門的法治秩序。提高行政效率，必須加強行政管理法規(guī)的建設(shè)，健全必要的工作制度，以法律和規(guī)章制度的形式促進行政效率的提高。
(3)提高企業(yè)行政管理人員的素質(zhì)。每一個行政工作人員都必須努力提高自身素質(zhì)，使自己的能力和水平不斷得到提高。作為企業(yè)行政管理人員，應(yīng)該是知識水平高，各方面素質(zhì)優(yōu)良的公共管理者。企業(yè)行政人員素質(zhì)的提高可以提高組織管理的有效性，能夠?qū)崿F(xiàn)科學(xué)而又藝術(shù)的管理。經(jīng)濟的全球化企業(yè)行政管理人員在未來的管理中必須有國際眼光，熟悉國際游戲規(guī)則，適應(yīng)國際競爭的需要。
五 結(jié)論
行政管理人員在深入業(yè)務(wù)中可以從企業(yè)管理的角度為各部門出謀劃策、做好上下溝通和跨部門協(xié)調(diào)等等、就能解決各部門自身難以解決的一些問題，甚至起到公司高層領(lǐng)導(dǎo)都難以起到的作用;等等。這一切，顯然都有利于搞好行政部門自身與各部門的協(xié)調(diào)，改善雙方的關(guān)系，改善行政部門的形象。實踐中，我們要充分運用先進的企業(yè)行政管理方法，盡量適應(yīng)企業(yè)員工的需要和特點，顧及社會因素及其各方面的影響，努力健全企業(yè)規(guī)章制度，大力提高企業(yè)行政管理人員的素質(zhì)，充分發(fā)揮和利用人的內(nèi)在潛能，獲得最佳管理效果
企業(yè)行政方面論文范文篇2
論現(xiàn)代化企業(yè)行政管理體制思考
一、企業(yè)行政管理內(nèi)容介紹
(一)計劃工作
所謂計劃工作，其實就是將管理內(nèi)容的目標和決定確定出來，然后再找到適當(dāng)?shù)姆绞椒椒ㄟ_到此目標?，F(xiàn)代企業(yè)行政管理的計劃性十分重要，計劃好工作內(nèi)容，正確地指導(dǎo)企業(yè)行政工作，這對于企業(yè)實現(xiàn)行政管理科學(xué)化以及行政管理成功而言，發(fā)揮著極其重要的重要和意義。
(二)組織工作
在企業(yè)運作過程，基本框架必不可少，而企業(yè)的組織機構(gòu)就發(fā)揮著這樣的作用，企業(yè)的各級行政管理人員需要明確自己要完成什么樣的任務(wù)，由誰去完成這項任務(wù)，如何合理有效地分配任務(wù)，更要明確最終的決策權(quán)由哪一層次制定。作為一個企業(yè)，責(zé)權(quán)關(guān)系應(yīng)該自上而下逐層建立，進而使行政管理渠道可以“一路綠燈”，暢行無阻，只有這樣，企業(yè)的行政管理工作才能夠?qū)崿F(xiàn)有的放矢。想要做好這一環(huán)節(jié)，就需要對行政組織機構(gòu)進行合理地選擇和設(shè)計。企業(yè)行政管理是需要在行政機構(gòu)渠道的基礎(chǔ)上得以開展，因此，選擇和設(shè)計與企業(yè)內(nèi)外特點相符合的組織結(jié)構(gòu)，對于行政命令、指示等迅速流動貫徹而言發(fā)揮著極為重要的作用，同時也是行政目標得以實現(xiàn)的關(guān)鍵所在。
(三)指揮工作
所謂指揮工作，其實就是企業(yè)行政管理中所采取的一系列措施，使企業(yè)員工之間的分工合作關(guān)系得到合理有效地確定，進而使人們在職、責(zé)、權(quán)方面的結(jié)構(gòu)體系得以明確，從而使各級行政管理人員之間的關(guān)系得到更好地協(xié)調(diào)，同時也能夠使組織人員之間所產(chǎn)生的沖突得到有效緩解或解決。想要做好這一項工作，就需要建立以行政首長(廠長或者經(jīng)理)負責(zé)制為首的指揮系統(tǒng)，這對于之后科學(xué)開展行政管理工作而言十分重要，也十分有必要。
(四)控制工作
所謂控制工作，其實就是監(jiān)測、控制和調(diào)整指揮工作的各項措施，其中包括建立激勵機制、監(jiān)督系統(tǒng)以及制定獎懲條例，并且認真貫徹執(zhí)行。在控制的基礎(chǔ)上，使任務(wù)可以按照既定計劃執(zhí)行，也可以準確地判斷企業(yè)的行政管理工作是否合理，是否還需要進一步改進，從而使行政工作的有效性和合理性得到全面增強。
二、中小企業(yè)行政管理中的主要問題
(一)輕“法”制，重“人”制
一個企業(yè)在生產(chǎn)運營過程中，必定會出現(xiàn)一些制度上的不健全和不完善，或者無法落到實處的情況，在企業(yè)中，“大老板說了算”的現(xiàn)象也十分常見。企業(yè)內(nèi)部并沒有建立嚴格的內(nèi)控體系，在崗位職責(zé)、部門分工以及授權(quán)管理等方面還沒有確切的規(guī)章制度，僅僅依據(jù)“大老板”的想法進行管理，就算是簡單的內(nèi)控架構(gòu)也只是表面形式而已，從而使企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展受到不良影響。
(二)管理能力與管理要求不匹配
當(dāng)前，很多企業(yè)并沒有將外聘的職業(yè)經(jīng)理人納入本企業(yè)人力資源計劃中，很多企業(yè)的實際操控著基本上都是白手起家的創(chuàng)建者，而企業(yè)中的高管層基本上也是與企業(yè)創(chuàng)建者有著密切聯(lián)系的親屬。這些企業(yè)決策者都是根本自身所積累的經(jīng)驗實施決策，企業(yè)資源的配置也將重點放置在企業(yè)利潤上，不能對內(nèi)控體系的建立以及培養(yǎng)員工隊伍引起足夠的重視，與此同時，一些家族企業(yè)都會將重要的崗位講給自己的親屬，進而將很大一部分人才拒之門外。企業(yè)發(fā)展速度的不斷加快，以及企業(yè)規(guī)模的逐步擴大，這種管理能力的缺陷就會愈發(fā)明顯。
(三)未建立完善的行政管理體系
很多企業(yè)中所運行的行政管理體系并不夠完善，日常管理職能也僅僅局限于文書檔案管理、考勤用車管理、食堂安保管理等一些較為具體化的行政事務(wù)中，在這一類機關(guān)管理模式中通常都帶有明顯的計劃經(jīng)濟色彩。這種管理模式促使任何一項事務(wù)性的工作都可以成為行政管理的主要內(nèi)容，但是針對制度建設(shè)、員工培養(yǎng)以及企業(yè)文化等體系要素就顯得十分匱乏。這樣的管理模式所體現(xiàn)出的局限性，直接致使行政管理本身具備的服務(wù)、管理、協(xié)調(diào)三大功能不能得到全面有效地發(fā)揮。
三、新時期企業(yè)行政管理創(chuàng)新路徑分析
(一)強化企業(yè)行政管理的體制改革
行政管理制度是企業(yè)實行行政管理的基礎(chǔ)，對企業(yè)的發(fā)展起著非常重要的作用。所以，企業(yè)行政管理在企業(yè)發(fā)展過程中通常是根據(jù)行政管理制度進行的，制度同時也是實踐執(zhí)行過程中矛盾最尖銳的集中點。怎樣在企業(yè)改革環(huán)境中，創(chuàng)建一套能夠符合企業(yè)目前營運狀況、提升員工工作效率的行政管理制度是實行企業(yè)行政管理體制改革的核心所在。另外，行政管理制度在進行改革時，要重視企業(yè)員工的全員參與。企業(yè)在創(chuàng)建行政管理制度時，最好要求當(dāng)事人能夠參與討論制定，這樣可以使員工都能接受并執(zhí)行這些行政管理制度，確保企業(yè)行政管理制度的改革能夠順利進行。
(二)加大行政管理的信息化應(yīng)用程度和范圍
隨著信息化技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用逐漸深入和廣泛，行政管理工作信息化需求也越來越高。從企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來看，企業(yè)管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用價值越來越明顯，在整個企業(yè)的發(fā)展過程中擁有不可替代的作用。面對企業(yè)管理的信息化趨勢，企業(yè)行政管理工作在今后的發(fā)展中也需努力向信息化接軌，最終實現(xiàn)行政管理工作的全面信息化。
(三)明確界定行政管理工作權(quán)責(zé)關(guān)系
企業(yè)行政管理是否有序，直接影響著企業(yè)內(nèi)部工作流程。企業(yè)管理高效有序的關(guān)鍵是行政管理工作人員的工作定位是否清晰，是否有詳細地工作崗位描述，是否有明確的崗位職責(zé)界定及激勵措施等。因此，
為進一步完善企業(yè)行政管理工作，企業(yè)可加強人力資源管理，細化企業(yè)行政管理的性質(zhì)和定位，使企業(yè)能夠在完善的行政管理體系下高效運行，最終實現(xiàn)自身的可持續(xù)性、跨越式發(fā)展。
四、結(jié)論
不斷解決企業(yè)行政管理中存在的問題，不僅需要與同企業(yè)實際情況相互聯(lián)系，而且還需要從管理體系、管理模式、管理制度等方面著手，將適當(dāng)?shù)慕鉀Q對策和創(chuàng)新方法制定出來，并落到實處，從而使行政管理工作的實施有更強大的后盾。