淺談高新技術(shù)企業(yè)的有效管理
持續(xù)創(chuàng)新是高新技術(shù)企業(yè)的本質(zhì)特征
2008年,科技部、財政部、家稅務總局聯(lián)合發(fā)布《高新技術(shù)企業(yè)認定管理辦法》,同時發(fā)布圖家重點支持的8個高新技術(shù)領域.包括電子信息技術(shù)、生物與新藥技術(shù)、航空航天技術(shù)、新村料技術(shù)、高技術(shù)服務、新能源及能技術(shù)、資源與環(huán)境技術(shù)、高新技術(shù)改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),相比原來的認定辦法,新辦法是以企業(yè)自主研發(fā)和創(chuàng)新能力為核心來認定高新技術(shù)企業(yè):
高新技術(shù)企業(yè)的創(chuàng)新與高校院所的科研創(chuàng)新有明顯的不同《辦法》規(guī)定。高新技術(shù)企業(yè)應該是在國家重點支持的高新技術(shù)領域內(nèi),持續(xù)進行研究開發(fā)與技術(shù)成果轉(zhuǎn)化.形成企業(yè)核心自主知識產(chǎn)權(quán),并以此為基礎開展生產(chǎn)經(jīng)營活動??梢哉f,高新技術(shù)余業(yè)更追求創(chuàng)新成果的實踐性、效益性,創(chuàng)新是一個研究與實踐互動深化的過程,這個過程中的載體是知識,體現(xiàn)為設計方案、創(chuàng)意文案、解決方案、操作手冊等:
因此,對知識的有效積累、高度共享、高效重用成為高新技術(shù)企業(yè)的一項基礎工作:從這個意義上說,要實現(xiàn)對高新技術(shù)企業(yè)的有效管理,需要從知識管理的理論、方法和工具的運用中尋找答案。
高新技術(shù)企業(yè)的運營模式與特點
高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)的興起,帶來了業(yè)務模式的重大變革。20世紀80年代.制造業(yè)倡導的是為客戶交付標準化的產(chǎn)品,90年代,服務業(yè)的業(yè)務模式是為客戶提供專業(yè)化服務。當前,高新技術(shù)企業(yè)已經(jīng)打破了制造業(yè)和服務業(yè)的界限,它們提供的是解決方案。所謂解決方案,就是針一對客戶的需求.提供從產(chǎn)品到服務的一攬子方案,最終目標是解決客戶的問題。
解決方案這一業(yè)務模式的核心是項目、如“神州數(shù)碼”的系統(tǒng)集成解決方案、“碧水源”的大規(guī)模污水處理及資源化工程整體解決方案等,其主業(yè)務模式都是以項目方式運作的。
高新技術(shù)企業(yè)除了具有項目運營模式固有的特點之外,還具有如下鮮明的運營特點:
知識對項目成敗具有決定性作用
項目在方案設計、方案實施等關(guān)鍵環(huán)節(jié)有很高的專業(yè)知識和經(jīng)驗要求,往往需要具有豐富經(jīng)驗的資深員工才能勝任;而在技術(shù)開發(fā)環(huán)節(jié),則表現(xiàn)出較強的復制性,可以充分利用過去的積累,對專業(yè)知識的要求較低。
在這類項目中,知識對項目的貢獻大于人力勞動,在關(guān)鍵環(huán)節(jié)的知識投人將會獲得巨大的回報,促進項目的高效、高質(zhì)完成。
項目復制和項目創(chuàng)新是關(guān)健
高新技術(shù)企業(yè)一般將第一個項目作為標桿項目,會花很大的力氣去運作,然后去承接更多的項目。在后續(xù)的項目中,會延續(xù)標桿項目的做法,重用標桿項目的設計思路,一方面在繼承中不斷完善業(yè)務,另一方面通過繼承降低成本、提高業(yè)務效率。
同時,解決方案之所以具有普遍的適應性,主要在于其能針對客戶的具體情況具體實施。因此,項目中還要針對客戶需求進行創(chuàng)新性設計,以切實解決實際問題,達到客戶目標。這種創(chuàng)新將不斷豐富解決方案的內(nèi)涵,推動高新技術(shù)企業(yè)在自主創(chuàng)新道路上走得更遠。
以知識型員工為主并要求具有較強的創(chuàng)新能力
高新技術(shù)企業(yè)的員工大多是知識型員工,具有高學歷、高技能、高素質(zhì)“三高”特征,學習能力、領悟能力都比較強。尤其是員工在一線進行項目實施過程中,客戶的具體需求會刺激員工的想法,促使員工涌現(xiàn)出創(chuàng)新性的設計。
有效吸收創(chuàng)新成果,快速轉(zhuǎn)化成為行動能力,是高新技術(shù)企業(yè)成長的需要,也是對知識型員工價值的肯定,能激勵員工更加努力地工作。
管理人員的技術(shù)性強于管理性
高新技術(shù)企業(yè)的管理團隊一般具有較強的技術(shù)背景,大多數(shù)高管都是做技術(shù)出身的,具有豐富的技術(shù)管理經(jīng)驗和很強的技術(shù)能力,但對管理的套路不熟,管理方法單一、管理工具缺乏。因此,一旦出現(xiàn)業(yè)務流程、組織結(jié)構(gòu)、人力資源等管理上的問題,高新技術(shù)企業(yè)的管理團隊往往束手無策,需要外部力量的幫助才能解決。
高新技術(shù)企業(yè)面臨的管理難題
對應于自身的運營模式和運營特點,高新技術(shù)企業(yè)在管理上存在著不同于傳統(tǒng)企業(yè)的一系列難點問題,管理上是否“過硬”,直接關(guān)系到企業(yè)能否從創(chuàng)業(yè)期平衡過渡到成長期。高新技術(shù)企業(yè)的管理問題可以歸結(jié)為“三難”,即工作難管理、績效難量化、知識難共享,這是知識經(jīng)濟時代企業(yè)管理普遍存在的問題,在高新技術(shù)企業(yè)中表現(xiàn)得尤為突出。
工作難管理
由于項目運作過程中知識的決定作用,對項目工作的管理直接受到了知識的影響。眾所周知,員工對知識的吸收、掌握、再創(chuàng)新是一項創(chuàng)造性的工作,既受員工能力素質(zhì)的影響,又受知識難易程度的影響,故直接導致項目工作管理的難度大,如工作進度的控制難、工作成果的質(zhì)量管理難。
此外,知識型員工的自我價值感強,個性特點突出,崇尚自由。如果沒有良好的管理,擁有眾多知識型員工的高新技術(shù)容易陷于管理失控的境地,導致無法形成合力,企業(yè)執(zhí)行力低下。
績效難量化
在知識的高度參與下,對項目工作的績效考核就不能忽視知識的價值,這使得高新技術(shù)企業(yè)的績效管理不能采用傳統(tǒng)的計件或計時方式,而要對知識貢獻度、員工參與度進行綜合衡量。雖然知識被認為是與能源、材料同等重要甚至更重要,但是目前還沒有一套公認的知識度量方法,學術(shù)界的知識測試理論更是眾說紛紜,沒有可操作性。因此,高新技術(shù)企業(yè)要建立一套反映知識價值的量化績效指標難度很大,從而難以對知識型員工的價值作出合理的評價和獎勵。
知識難共享
知識可以分為顯性知識和隱性知識,顯性知識以書面的方式記載,表現(xiàn)為方案、手冊等,隱性知識固化在員工的頭腦中,表現(xiàn)為直覺判斷、思考邏輯、工作習慣等,對知識的共享能極大地提高項目工作效率。但在實際情況中,知識依附于項目和人員,企業(yè)的知識散亂存放在員工個人電腦中,隨著知識的急劇增長和員工個人知識的持續(xù)更新,知識容易隨項目結(jié)束、人員變動而流失,表現(xiàn)出“人走活兒丟”的現(xiàn)象,企業(yè)發(fā)展過程中形成的知識沒有得到積累,現(xiàn)有的知識難以共享。
構(gòu)建以知識管理為基礎的高新技術(shù)企業(yè)業(yè)務管理體系
針對以提供解決方案為主的運營模式,高新技術(shù)企業(yè)應建立以知識為核心的企業(yè)業(yè)務運營與管理體系,用知識管理的思想解決工作難管理、績效難量化、知識難共享三大難題,最大限度地發(fā)揮高新技術(shù)企業(yè)的長處。
從科學管理到知識管理
管理活動源遠流長,但真正成為一門科學、具有一套比較完善的理論體系,則始于20世紀初以“泰羅制”為代表的科學管理。在科學管理中,通過對工人的工作進行規(guī)范化、標準化、廣泛推廣來提高效率,企業(yè)已經(jīng)認識到標準化、顯性化的知識對于生產(chǎn)效率提高的價值,并通過計件工資制、職能工長制、例外原則最大限度地發(fā)揮工人的積極性和創(chuàng)造性。盡管科學管理發(fā)現(xiàn)了知識的重要性,但是科學管理對于知識的認識仍有相當大的局限性??茖W管理有兩個關(guān)于知識的前提,一是管理者掌握工人的全部知識,二是工人不需要知識。在科學管理中,只承認管理者擁有知識,管理者制定一切標準,工作僅需照章辦事,這是歷史的局限。
隨著知識經(jīng)濟時代的到來,知識成為企業(yè)的核心資源,知識型員工成為企業(yè)的主體,科學管理遇到了極大的挑戰(zhàn)。早在20世紀90年代,管理學大師德魯克在《后資本主義社會》中指出:“我們正進人知識社會,知識已成為社會的核心,知識資本的比例已大于資金資本;在知識社會,知識成為生產(chǎn)要素中最重要的組成部分,將成為分配的主要依據(jù)之一;知識正日益代替權(quán)力與資本,成為世界向前發(fā)展的動力。”由此,知識管理的概念應運而生。
知識管理概念包括,管理者不可能掌握工人的全部知識,工人也需要知識,對知識的有效管理將幫助企業(yè)形成竟爭優(yōu)勢。知識管理是與科學管理一脈相承的管理思想,是更注重發(fā)揮知識價值的管理思想,是適合于高新技術(shù)企業(yè)的管理思想。
以知識管理為基礎的管理體系設計
長城戰(zhàn)略咨詢公司經(jīng)過長期的研究和實踐提出了知識管理循環(huán),即PDCA一KS,可以用于指導高新技術(shù)企業(yè)的業(yè)務管理體系設計。
PDCA循環(huán)又稱戴明環(huán),是美國質(zhì)量管理專家戴明博士首先提出的,它包括持續(xù)改進與不斷學習的4個循環(huán)往復的步驟,即計劃(Plan)、執(zhí)行(Do)、檢查(Check/Study)、改進(Act),是一個質(zhì)量持續(xù)改進模型。我們在這個模型中加入2個要素,一個是K,即Knowledge(知識),指整個循環(huán)過程中要對產(chǎn)生的知識進行積累;一個是S,即Share(共享),指要為整個循環(huán)過程提供良好的知識共享環(huán)境,如共享的文化、共享的平臺等。PDCA一KS應用在高新技術(shù)企業(yè)的業(yè)務管理體系上,首先要緊緊抓住解決方案項目運作模式,將項目管理作為業(yè)務管理體系的主線。然后,知識管理應成為業(yè)務管理體系不可或缺的組成部分。
高新技術(shù)企業(yè)的業(yè)務管理體系,將由項目管理和知識管理兩部分組成,以人員、資金、知識3個要素為主要管理對象,以計劃和績效作為主要管理工具。
項目管理要將業(yè)務過程進一步規(guī)范化,抽象、總結(jié)成為項目管理的標準化流程,如項目開發(fā)、項目立項、項目運行、項目驗收、項目完成等流程環(huán)節(jié),對項目的管理主要體現(xiàn)在進度管理、質(zhì)量管理、成本管理、溝通管理。知識管理則是對業(yè)務過程中產(chǎn)生的知識(工作文檔、設計報告、工作總結(jié)等)進行全流程的采集、積累、共享、交流,促進知識的有序化存儲,方便公司使用己有的知識。
對于人員、資金、知識3個要素,分別描述如下:人員:圍繞知識型員工,從招聘、培訓、人事、薪酬、考核等方面進行全方位的管理,提高組織的人力資源管理水平,源源不斷地為企業(yè)發(fā)展提供充足的人才。
資金:圍繞預算和支出,對項目中的資金進行全面管理,提高項目成本核算水平。
知識:以項目中產(chǎn)生的知識為重點管理對象,在項目過程中實現(xiàn)知識的積累,促進項目知識的重用。
為了讓業(yè)務管理體系有效地運轉(zhuǎn)起來,以下2個管理工具是必不可少的。
計劃工具:將項目分解成計劃,落實到具體時間、具體負責人,這樣有助于提高組織的執(zhí)行力。
績效工具:建立科學的量化項目績效評價體系,合理分配績效,這樣能有效激勵知識型員工,提高員工對企業(yè)的價值認同度。
相比而言,計劃工具是一個執(zhí)行工具,推動整個企業(yè)的運轉(zhuǎn);而績效工具則是一個激勵工具,促使企業(yè)向著企業(yè)戰(zhàn)略方向前進。