論文摘要：現(xiàn)代企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到了培訓(xùn)的重要性，但是培訓(xùn)效果往往不盡人意，這主要是由于培訓(xùn)前缺乏培訓(xùn)需求分析造成的。本文從培訓(xùn)需求分析的概念入手，對企業(yè)做好培訓(xùn)需求分析的重要性展開分析，在此基礎(chǔ)上指出了如何進行培訓(xùn)需求分析，闡述了培訓(xùn)需求分析的方法和程序。
　　論文關(guān)鍵詞：培訓(xùn)需求分析；方法；程序
　　所謂培訓(xùn)需求分析，是指在規(guī)劃與設(shè)計每項培訓(xùn)活動之前，由培訓(xùn)部門、主管負(fù)責(zé)人、培訓(xùn)工作人員等采用各種方法與技術(shù)，對參與培訓(xùn)的所有組織及其員工的培訓(xùn)目標(biāo)、知識結(jié)構(gòu)、技能狀況等方面進行系統(tǒng)的鑒別與分析，以確定這些組織和員工是否需要培訓(xùn)及需要如何培訓(xùn)的一種活動或過程。
　　一、培訓(xùn)需求分析的重要作用
　　（一）能促使企業(yè)管理人員充分認(rèn)識員工現(xiàn)狀與目標(biāo)的差距
　　培訓(xùn)需求分析的基本目的就是確認(rèn)員工績效的應(yīng)有狀況同現(xiàn)實狀況之間的差距。即首先對所需要的知識、技能、能力進行分析，即理想的知識技能能力的標(biāo)準(zhǔn)或模式是什么；然后對現(xiàn)實的或現(xiàn)實缺少的知識、技能、能力進行分析；最后對理想的或所需要的知識，技能、能力與現(xiàn)有的知識、技能、能力之間的差距進行分析。這三個環(huán)節(jié)應(yīng)獨立有序地進行來保證培訓(xùn)的有效性。
　　（二）能促進員工培訓(xùn)與人力資源開發(fā)工作的有效結(jié)合
　　需求分析的另一個重要作用便是能促進人力資源管理體系向人力資源開發(fā)體系的轉(zhuǎn)換?，F(xiàn)在大部分的企業(yè)都有自己的人力資源管理體系。人力資源管理體系在做出關(guān)于補償金、員工福利、新員工錄用、預(yù)算等決策方面發(fā)揮了比較大的作用，但在工作人員開發(fā)計劃、員工培訓(xùn)和解決實際工作中等方面用處很小。只有將培訓(xùn)的詳細、特殊的需要與培訓(xùn)工作密切結(jié)合在一起時，這種系統(tǒng)才具備人力資源開發(fā)的功能。
　?。ㄈ┠軌颢@得大量員工培訓(xùn)的相關(guān)研究成果
　　一個好的需求分析能夠得出一系列的研究成果，進而用以確立培訓(xùn)內(nèi)容，指出最有效的培訓(xùn)戰(zhàn)略，安排最有效的培訓(xùn)課程。同時，在培訓(xùn)之前，通過研究這些資料，建立起一個標(biāo)準(zhǔn)，然后用這個標(biāo)準(zhǔn)來評估所進行的培訓(xùn)項目的有效性。
　?。ㄋ模┯兄谂嘤?xùn)效益的預(yù)測
　　如果進行了好的培訓(xùn)需求分析，并且找到了存在的問題，管理人員就能夠把成本因素引入到培訓(xùn)需求分析中去。如果需要培訓(xùn)人員不進行培訓(xùn)的損失大于進行培訓(xùn)的成本，那么培訓(xùn)就是必須的。反之，則說明當(dāng)前還不需要或不具備條件進行培訓(xùn)。
　　（五）能夠獲得各個方面的協(xié)助
　　工作人員對必要的工作程序的忽視，并不能排除組織對工作人員承擔(dān)的責(zé)任。如果一個組織能夠證明信息和技能被系統(tǒng)地傳授，就可以避免或減少不利條件的制約。同時，高層管理部門在對規(guī)劃投入時間和金錢前，對一些支持性的資料很感興趣。中層管理部門和受影響的工作人員通常支持建立在客觀的需求分析基礎(chǔ)之上的培訓(xùn)規(guī)劃，因為他們參與了培訓(xùn)需求分析過程。無論是組織內(nèi)部還是外部，需求分析提供了選擇適當(dāng)指導(dǎo)方法與執(zhí)行策略的大量信息，這為獲得各方面的支持提供了條件。
　二、培訓(xùn)需求分析的方法
　　對于培訓(xùn)需求分析的方法，目前公認(rèn)的分析方法是由著名企業(yè)管理專家諾伊提出來諾伊分析方法。即在進行培訓(xùn)需求分析時，制定培訓(xùn)規(guī)劃時，可以將調(diào)查收集的數(shù)據(jù)分門別類，分別歸入組織、任務(wù)和人員這三個層次，然后從這三個層面上進行詳盡具體的分析，以獲得所需的信息。
　　任務(wù)分析主要是確定工作的具體內(nèi)容是什么，即描述工作由哪些任務(wù)組成，完成這些任務(wù)需要做哪些具體的工作活動，以及完成它需要哪些知識、技能或能力。任務(wù)分析的目的是確定培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)該是什么。任務(wù)分析通常分為下面四步：選擇要被分析的工作；列出組成工作的所有任務(wù)和職責(zé)；列出員工完成每一項任務(wù)的具體步驟或工作活動，分析任務(wù)的執(zhí)行頻率、花費的時間、重要程度、學(xué)會的難度等；定義完成工作的類型(如講話、記憶、辨別、指揮)及完成任務(wù)所需的知識、技能或能力。
　　人員分析主要用于確定哪些員工需要進行培訓(xùn)。績效評估通常被用于人員分析，這樣可以確定哪些員工的現(xiàn)有績效與企業(yè)確定的標(biāo)準(zhǔn)績效有差距，但無法確定為什么會存在差距，即造成差距的原因是什么。
　　三、培訓(xùn)需求分析實施的程序
　　（一）做好培訓(xùn)前期的準(zhǔn)備工作
　　包括建立員工背景檔案，同各部門人員保持密切聯(lián)系，與各部門訪談，向主管領(lǐng)導(dǎo)反映情況：采用設(shè)立信箱的形式收集需求并反饋；將個人需求收集起來向上匯報，或主動與公司高級管理人員訪談，如生產(chǎn)副總、安全副總等，落實下一步的培訓(xùn)發(fā)展戰(zhàn)略；準(zhǔn)備培訓(xùn)需求調(diào)查，即將上述資料匯總后，將列出公司戰(zhàn)略層級的培訓(xùn)方向與部門經(jīng)理談，部門經(jīng)理再落實給員工等等。
　?。ǘ┲贫ㄅ嘤?xùn)需求調(diào)查計劃
　　制定培訓(xùn)需求調(diào)查工作的行動計劃即各工作的時間進度。一般情況下公司每年的培訓(xùn)計劃將在年初發(fā)布實施，因此培訓(xùn)需求計劃在上年的十月份開始進行。確定培訓(xùn)需求調(diào)查工作的目標(biāo)。盡量提高可信度。選擇合適的培訓(xùn)需求調(diào)查方法。確定培訓(xùn)需求調(diào)查的內(nèi)容要注意不要太寬泛要多角度進行，便于取證，否則浪費時間金錢。例如培訓(xùn)預(yù)算表頭，項目、培訓(xùn)對象、內(nèi)容、基本預(yù)算等。
　?。ㄈ嵤┡嘤?xùn)需求調(diào)查工作
　　提出培訓(xùn)需求建議或愿望。采取分層級采集，例如可以開會將公司層面的培訓(xùn)發(fā)展戰(zhàn)略布置給各部門領(lǐng)導(dǎo)。調(diào)查、申報、匯總需求建議。報告給培訓(xùn)負(fù)責(zé)人，編制培訓(xùn)預(yù)算初稿，對培訓(xùn)項目進行分類，如管理類、技術(shù)類、市場營銷類、外語類、重點培訓(xùn)項目類等等。分析培訓(xùn)需求。關(guān)注員工現(xiàn)狀、存在問題、期望。共同協(xié)商，根據(jù)公司層級、組織部門層級、個人需求三個方面進行溝通訪談。匯總培訓(xùn)需求意見，確認(rèn)培訓(xùn)需求。初步計劃和預(yù)算方案。（經(jīng)過修改后的進一步培訓(xùn)計劃與預(yù)算）
　?。ㄋ模┓治雠c輸出培訓(xùn)需求結(jié)果
　　包括對培訓(xùn)需求調(diào)查信息進行歸類、整理。對培訓(xùn)需求調(diào)查信息進行分析、總結(jié)。根據(jù)緊急程度、個別需求或當(dāng)前未來需求進行分析。撰寫培訓(xùn)需求分析報告。以調(diào)查信息為依據(jù)。