試論強化企業(yè)成本管理和內(nèi)部控制的必要性(2)
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李金紅1由 分享
四、加強企業(yè)成本費用管理的具體措施、制度
1.建立健全企業(yè)內(nèi)部的控制制度
企業(yè)應(yīng)當建立健全成本費用管理的崗位責任制,明確內(nèi)部相關(guān)部門的崗位分工、職責、權(quán)限,確保辦理成本費用業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和相互監(jiān)督。同時做好崗位的輪換工作,同一崗位人員應(yīng)定期做適當相應(yīng)的調(diào)整和更換,避免同一人員長時間負責同一業(yè)務(wù)。并配備合格人員辦理成本費用的核算業(yè)務(wù),辦理成本費用核算人員必須具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)和高水平的職業(yè)道德,遵紀守法,客觀公正,不偏不依的做好成本費用的管理工作。
同時,企業(yè)對成本費用的管理工作中應(yīng)當建立嚴格的授權(quán)審批制度,明確審批人員對成本費用業(yè)務(wù)的授權(quán)方式、程序、權(quán)限、責任和相關(guān)的控制措施等。規(guī)定辦理成本費用業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員的職責范圍和工作要求,經(jīng)辦人員必須在授權(quán)范圍之內(nèi)進行審批,不得超越審批權(quán)限。
2.建立健全成本核算制度
企業(yè)為了加強成本費用的管理和控制,首先必須建立合理有效的成本費用核算制度,成本費用的核算必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定,應(yīng)用會計方法,系統(tǒng)的記錄企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品所發(fā)生的一切費用,確定各種產(chǎn)品的單位成本和總成本。對生產(chǎn)經(jīng)營中的材料、人工和間接費用等應(yīng)進行合理的歸集和分配,不得隨意改變成本費用的確認標準和計量方法,更不得出現(xiàn)多列、少列和不列成本費用的弄虛作假手法。
同時應(yīng)制定必要的材料消耗定額,建立和健全材料物資的計量、驗收、領(lǐng)取、發(fā)放和結(jié)存的管理制度,制定相應(yīng)的內(nèi)部結(jié)算方法和結(jié)算價格。成本的計算方法應(yīng)當保持各期前后一致,不得隨意變更,有必要變更的必須經(jīng)過有效的審批。對與成本費用核算有關(guān)的原始記錄和憑證的傳遞流程也必須納入成本費用制度管理。
3.制定成本費用內(nèi)部控制目標
制定成本費用內(nèi)部控制目標是進行成本費用控制的方向,企業(yè)能否正確制定成本費用內(nèi)部控制目標,關(guān)系到企業(yè)成本費用控制的有效性,它最終的目標是成本費用的最小化。確立成本費用控制目標的基本要求:
(1)保證各項成本費用的合法性。企業(yè)各項成本費用開支,必須符合國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī)的規(guī)定,嚴格遵守國家規(guī)定的成本費用開支范圍和開支標準,不準隨意擴大成本費用的開支范圍和提高開支標準。
(2)保證各項成本費用開支的合理性。各項成本費用開支必須符合本企業(yè)經(jīng)營活動的需要,正確劃分資本性支出和收益性支出的界限,正確劃分產(chǎn)品成本和期間費用的界限,體現(xiàn)收入與費用的配比原則,做到資金運用經(jīng)濟合理。對成本費用建立嚴格的的授權(quán)審批制度,明確審批人員對成本費用業(yè)務(wù)的授權(quán)批準方式、權(quán)限、程序和相關(guān)的控制措施。經(jīng)辦人員應(yīng)在其職責范圍之內(nèi),按照審批人員的審批意見辦理成本費用業(yè)務(wù),不準越權(quán)行事。
(3)保證各項成本費用核算的正確性。為了保證成本費用核算的正確性,必須建立一個完善的成本費用核算體系,嚴格組織成本費用核算,按照國家統(tǒng)一的會計法規(guī)制度,用科學(xué)的成本費用核算方法,采用目標成本、標準成本、定額成本以及責任成本控制等科學(xué)的方法正確計算產(chǎn)品的成本,努力節(jié)約成本費用開支,力求減少損失和浪費,降低成本,提高經(jīng)濟效益。
(4)建立健全成本費用的分析與考核制度。
根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制的基本規(guī)范,建立成本費用的分析制度。運用比較分析法、比率分析法、因素分析法、趨勢分析法等分析方法,開展成本費用分析,檢查成本費用預(yù)算的完成情況,分析成本出現(xiàn)差異的原因,記錄有關(guān)差異,及時反饋有關(guān)信息,尋求降低成本費用的途徑和方法。根據(jù)本企業(yè)歷史的成本費用數(shù)據(jù),用行業(yè)企業(yè)的有關(guān)成本費用資料,結(jié)合市場料、工、費的價格變動情況和人力、物力的資源情況,以及產(chǎn)品銷售情況等,運用本量利分析、投入產(chǎn)出分析、變動成本計算和定量、定性分析等方法,對未來企業(yè)成本費用水平及其發(fā)展趨勢等進行科學(xué)的預(yù)測。
同時,企業(yè)還應(yīng)當建立成本費用的考核制度,對相應(yīng)成本費用的發(fā)生單位、部門等進行嚴格的考核和獎罰??己说哪繕丝梢酝ㄟ^目標成本節(jié)約額、目標成本節(jié)約率等指標和方法,通過綜合考核加強對成本費用的監(jiān)督檢查,從而推動和調(diào)動職工的生產(chǎn)積極性,挖掘成本費用降低的潛力,以達到提高經(jīng)濟效益的目的。
參考文獻:
1.中華會計網(wǎng)校,新企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范及相關(guān)制度應(yīng)用指南,北京,人民出版社,2008.12