辦公自動化(Office Automation,簡稱OA)是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務，都屬于辦公自動化的領(lǐng)域。在行政機關(guān)中，大多把辦公自動化叫做電子政務，企事業(yè)單位就都叫OA，即辦公自動化。通過實現(xiàn)辦公自動化，或者說實現(xiàn)數(shù)字化辦公，可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，強化決策的一致性，最后實現(xiàn)提高決策效能的目的。以下是今天學習啦小編為大家精心準備的：基于Lotus Notes的企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)的研究相關(guān)論文。內(nèi)容僅供參考，歡迎閱讀：

　　基于Lotus Notes的企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)的研究全文如下：

　　由于我國社會在近些年的迅猛發(fā)展與進步，使得企業(yè)辦公設(shè)備也隨之實現(xiàn)電子化、自動化以及無紙化。若要確保公司、企業(yè)以及集團間實現(xiàn)協(xié)同工作，并保證企業(yè)能夠以最小代價換得最大經(jīng)濟效益，企業(yè)決策者一定要準確掌握辦公設(shè)備等各領(lǐng)域信息。而由于近些年通訊技術(shù)與計算機技術(shù)的發(fā)展與完善，使得企業(yè)通過準確、快速、高效措施實現(xiàn)內(nèi)部信息存儲、收集以及加工處理工作[1]。到目前為止，辦公自動化逐漸成為當今社會發(fā)展的必然之需，Lotus Notes為企業(yè)辦公自動化的實現(xiàn)提供了科學、有效的軟件支持。

　　一、Lotus Notes 簡介

　　在業(yè)界，Lotus Notes可以說是唯一構(gòu)建于統(tǒng)一、開放結(jié)構(gòu)之上，且具備企業(yè)級協(xié)作、通信、Intranet、工作流以及Internet Web等綜合性應用功能的新型軟件平臺，可支持多領(lǐng)域應用是Lotus Notes的主要優(yōu)勢。

　　Lotus Notes本身為文檔數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)范疇，所有應用在該軟件平臺中都可通過數(shù)據(jù)庫方式呈現(xiàn)出來，數(shù)據(jù)庫文檔是Lotus Notes的實際處理對象?，F(xiàn)階段，Lotus Notes被稱為全球最為先進、新型的群件產(chǎn)品，Lotus Notes集文檔存儲、通信處理、應用開發(fā)環(huán)境以及Web發(fā)布于一體，使其本身具有移動計算、安全管理、復制機制、Internet支持以及工作流等現(xiàn)代化技術(shù)特性，不僅可以提供Lotus Script 和公示語言兩種開發(fā)方式，同時還能夠支持Java、Java script等編程語言。在ADO、ODBC以及JDBC等相應的接口中，能夠?qū)ο嚓P(guān)數(shù)據(jù)進行訪問。此外，Lotus Notes還能夠提供大量具有多功能的數(shù)據(jù)庫模板，通過這些模板，能夠有效降低對相關(guān)應用程序進行開發(fā)的工作量[2]。

　　Lotus Notes的重要特性是可以跨操作系統(tǒng)平臺，對網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)與操作系統(tǒng)結(jié)構(gòu)等都具有支持性作用，而且還可以屏蔽系統(tǒng)間所存在的不兼容性與復雜性，該軟件平臺本身的復制技術(shù)比較突出，主要包括移動復制、雙向復制、字段級選擇復制、高效復制以及后端復制等，確保企業(yè)信息交互性能的大幅度提升，使企業(yè)辦公效率得以有效改善。

　　二、辦公自動化系統(tǒng)總體需求

　　2.1系統(tǒng)安全

　　a.備份數(shù)據(jù)。在系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份過程中，將所需數(shù)據(jù)具體時間選擇提供出來，并提供有效的前臺操作功能;b.系統(tǒng)使用安全。具體包括權(quán)限設(shè)置和身份驗證;c.數(shù)據(jù)安全。支持磁盤陣列、聯(lián)機備份、RAID容錯及存儲等相關(guān)處理方式，以便于恢復系統(tǒng)原有機制。

　　2.2訪問方式

　　基于企業(yè)目前狀態(tài)，盡可能降低企業(yè)設(shè)備投資率，所以對服務器/客戶模式進行選用，而且客戶機無法安裝用戶端軟件，在計算機瀏覽器中就可以直接訪問。

　　2.3功能與目的

　　對于一個企業(yè)來說，開發(fā)辦公自動化軟件系統(tǒng)的功能與目的主要是確保企業(yè)日常辦公業(yè)務實現(xiàn)無紙化與網(wǎng)絡化，同時實現(xiàn)企業(yè)公文的科學、有效處理。

　　三、 Lotus Notes在辦公自動化系統(tǒng)中的整體設(shè)計

　　現(xiàn)階段，辦公自動化系統(tǒng)應用Lotus Notes結(jié)構(gòu)模型主要有兩種，即：B/S結(jié)構(gòu)、C/S結(jié)構(gòu)。

　　3.1 B/S三層結(jié)構(gòu)模型

　　由于Lotus Notes技術(shù)在近些年的迅猛發(fā)展，特別是以Web為平臺的信息檢查與發(fā)布技術(shù)，造成應用系統(tǒng)本身所具有的體系結(jié)構(gòu)逐漸由C/S主從結(jié)構(gòu)演變?yōu)槎嗉壏植际浇Y(jié)構(gòu)，這種演變過程的核心是Web技術(shù)，且為多級分布式結(jié)構(gòu)范疇，即：B/S(瀏覽器/服務器)系統(tǒng)。

　　服務器與瀏覽器共同組成B/S模型應用系統(tǒng)，應用程序與數(shù)據(jù)都在服務器中放置，在服務器應用程序中，瀏覽器自身能夠?qū)崿F(xiàn)動態(tài)擴展，從根本上說，瀏覽器本身存在多層結(jié)構(gòu)，能夠動態(tài)擴展處理B/S系統(tǒng)所需的數(shù)據(jù)類型，而且在服務器中可以集中開發(fā)B/S模式的各類型的系統(tǒng)維護工作，不需要對客戶端進行維護，而且具有一致的操作風格，凡是有瀏覽器的計算機用戶，均能方便的使用[3]。B/S系統(tǒng)結(jié)構(gòu)中，實現(xiàn)用戶界面的途徑主要是WWW瀏覽器，其中一些事物邏輯實現(xiàn)于前端，而多數(shù)事務邏輯均實現(xiàn)于服務器端。由此可見，B/S結(jié)構(gòu)是通過瀏覽器技術(shù)，與瀏覽器Active技術(shù)與Script語言進行有效結(jié)合，以通用瀏覽器的方式，使原先較為復雜、繁瑣的計算機專用軟件本身的強大功能才能得以實現(xiàn)。圖1為B/S模型圖。

　　圖1：B/S 模型示意圖

　　3.2 C/S兩層結(jié)構(gòu)模型

　　所謂C/S系統(tǒng)結(jié)構(gòu)或者模型，指的是由多個或者一個服務器、客戶和下層通訊系統(tǒng)與操作系統(tǒng)所組成的可以分布式分析、計算以及表示的一種復合體系，該模型為兩層結(jié)構(gòu)模型范疇，可將應用系統(tǒng)具體分為服務器與客戶機兩種，很多應用軟件在客戶端廣泛集中，由客戶端對系統(tǒng)應用進行處理，由服務器端處理事務管理與數(shù)據(jù)訪問等事務。圖2為C/S模型圖。

　　圖2：C/S模型示意圖

　　應用C/S模型機制的主要優(yōu)勢包括：由計算機完成數(shù)據(jù)庫所有查詢操作工作，所有用戶都可以對高檔服務器及時查詢相關(guān)數(shù)據(jù)庫的優(yōu)勢進行共享，服務器中數(shù)據(jù)庫服務進程也可以確保數(shù)據(jù)一致性。所以，在一段時間內(nèi)，C/S模型被廣泛應用于辦公自動化系統(tǒng)中。

　　3.3 OA模型

　　相關(guān)研究結(jié)果表明，OA用戶群主要分為兩類，其中一類被稱為“近程用戶”，組織局域網(wǎng)內(nèi)為其工作地點，通過OA系統(tǒng)實施工組走，往往會實施較為繁瑣的業(yè)務操作，具有比較強的交互性要求和較大信息處理流量;第二類則被稱為“遠程用戶”，用戶所需內(nèi)容為信息錄入與查詢，和OA系統(tǒng)具有較弱的交互性要求，且具有比較小的信息流量[4]。 　　基于這種OA用戶群分類，可OA系統(tǒng)模型定義為：B/S模型和C/S模型混合的綜合型OA系統(tǒng)模型。A.B/S模型結(jié)構(gòu)：這一結(jié)構(gòu)主要確保“遠程用戶”辦公需求得以實現(xiàn)，像：電子論壇、公告板以及信息發(fā)布等;b.C/S模型結(jié)構(gòu)：這一結(jié)構(gòu)主要確保“近程用戶”辦公之需得以實現(xiàn)，像：公文流轉(zhuǎn)、協(xié)同辦公以及個人辦公等。

　　四、系統(tǒng)的實施

　　4.1數(shù)據(jù)庫實施

　　具體實施數(shù)據(jù)庫是依照設(shè)計階段的關(guān)系模式，通過數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)所提供的語言對相關(guān)目標模式予以構(gòu)建，實際上，目前很多數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中均含有對目標模式進行構(gòu)建的工具，以此為設(shè)計工作者創(chuàng)建實際視圖、數(shù)據(jù)庫以及索引等提供有效幫助。

　　Lotus Notes技術(shù)將具有強有力的一種開發(fā)工具提供出來，即：Domino Designer，有助于開發(fā)者對視圖、數(shù)據(jù)庫以及索引等進行創(chuàng)建，便于對已有結(jié)構(gòu)進行修改。此外，通常數(shù)據(jù)庫均構(gòu)建有系統(tǒng)、有效的數(shù)據(jù)庫模板，保證設(shè)計的調(diào)試與修改不會對原先數(shù)據(jù)進行修改，以此實現(xiàn)數(shù)據(jù)與設(shè)計兩者的分離，進而使數(shù)據(jù)安全性與穩(wěn)定性得以不斷強化。

　　4.2程序設(shè)計及系統(tǒng)測試

　　4.2.1基于Lotus Notes的程序設(shè)計

　　系統(tǒng)功能得以實現(xiàn)的重要環(huán)節(jié)就是程序設(shè)計，該環(huán)節(jié)根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計成果，通過計算機程序語言對系統(tǒng)功能進行表述。在實施程序設(shè)計時，一定不能忽視以下問題：a.程序可讀性。對于程序運行速度與精煉程度不會過度追求，具體要求易讀、清晰，并對注釋予以大量使用，以便于日后系統(tǒng)維護工作[5]。b.可靠性。對于任何時期而言，系統(tǒng)可靠性均為對系統(tǒng)質(zhì)量進行衡量的關(guān)鍵性指標，可靠性本身含義有多種：系統(tǒng)操作可靠性、程序運行可靠性、通訊可靠性以及數(shù)據(jù)存取可靠性等。根據(jù)計算機操作工作者水平，必須對數(shù)據(jù)錄入和差錯處理進行精心設(shè)計。C.柔性設(shè)計。盡可能獨立劃分模塊。借鑒面向?qū)ο罄砟?，把模塊制作成能夠隨意組合的對象，便于日后系統(tǒng)的維護及擴展。

　　4.2.2系統(tǒng)測試

　　對于一個軟件系統(tǒng)而言，系統(tǒng)測試是一項關(guān)鍵性工作。系統(tǒng)測試對確保系統(tǒng)運行可靠性與軟件質(zhì)量具有重要作用。系統(tǒng)測試方法主要有：分層次測試與分階段測試，具體測試方法在不同階段也有所不同，見圖3。

　　圖3：系統(tǒng)測試階段

　?、?行為測試。一般被用在可操作、高級別操作、功能級別的配置文件上和客戶說明書中出現(xiàn)的錯誤。②.結(jié)構(gòu)測試。操作低級別配置文件中所出現(xiàn)的錯誤。③.現(xiàn)場測試。在系統(tǒng)前集聚專家、客戶及相關(guān)開發(fā)人員，鼓勵其盡可能避免系統(tǒng)發(fā)生故障。

　　五、結(jié)語

　　總而言之，電子公文系統(tǒng)本身具有時效性強、易于存檔、檢索便利以及保密性良好等優(yōu)點，便于相關(guān)管理人員與用戶全面掌握及使用。在安徽省食品藥品檢驗所中，這種公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)被成功應用。本研究在辦公自動化系統(tǒng)開發(fā)中對Lotus Notes的安全機制、協(xié)調(diào)運行、工作流、信息集成以及信息通信等技術(shù)進行充分利用，確保企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)中任務管理自動化與網(wǎng)絡化得以實現(xiàn)，而且也實現(xiàn)了各系統(tǒng)間信息共享機制。