電子圖書(shū)館在企業(yè)中的應(yīng)用策略探索論文
電子圖書(shū)館,是隨著電版物的出現(xiàn),網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的發(fā)展,而逐漸出現(xiàn)的。電子圖書(shū)館,具有存儲(chǔ)能力大、速度快、保存時(shí)間長(zhǎng)、成本低、便于交流等特點(diǎn)。光盤(pán)這-海量存儲(chǔ)器、能夠存儲(chǔ)比傳統(tǒng)圖書(shū)高幾千倍的信息,比微縮膠卷要多得多,而且包括圖象、視頻、聲音,等等。以下是今天學(xué)習(xí)啦小編為大家精心準(zhǔn)備的:電子圖書(shū)館在企業(yè)中的應(yīng)用策略探索相關(guān)論文。內(nèi)容僅供參考,歡迎閱讀:
電子圖書(shū)館在企業(yè)中的應(yīng)用策略探索全文如下:
活到老,學(xué)到老。圖書(shū)館在人類(lèi)學(xué)習(xí)中發(fā)揮著重要的作用。隨著信息化時(shí)代的到來(lái),電子圖書(shū)館以更為顯著的優(yōu)勢(shì)成為圖書(shū)館發(fā)展的新趨勢(shì),在各個(gè)領(lǐng)域中得以深入應(yīng)用,而采用正確的方法是電子圖書(shū)館得以順利落地的重要因素。
一、電子圖書(shū)館概述
(一)概念
電子圖書(shū)館,主要是指以電子的形式儲(chǔ)存、檢索文獻(xiàn)信息,為社會(huì)提供服務(wù)的圖書(shū)館。
隨著電子出版物的應(yīng)用,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,電子圖書(shū)館面世。利用信息技術(shù),基于電子圖書(shū)館,用戶(hù)能夠快速地從大量的圖書(shū)中搜索到自己所需的信息資料。再加上存儲(chǔ)的信息量大、可存儲(chǔ)時(shí)間長(zhǎng)、不容易損壞等優(yōu)勢(shì),電子圖書(shū)館得到社會(huì)各界的一致認(rèn)可,得以廣泛應(yīng)用。
(二)特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì)
電子圖書(shū)館作為未來(lái)圖書(shū)館形態(tài)的發(fā)展趨勢(shì),是以信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及高密度存儲(chǔ)技術(shù)為基礎(chǔ)的,電子圖書(shū)館具有以下特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì):
1.收藏的對(duì)象為電子出版物。電子出版物是應(yīng)用大容量電子存儲(chǔ)技術(shù)制成的,與傳統(tǒng)出版物相比,體積更小、價(jià)格更為便宜、信息存取更為方便。
2.電子圖書(shū)館正常工作,需以計(jì)算機(jī)或終端為基礎(chǔ),需要借助顯示屏幕閱讀文獻(xiàn)及視頻數(shù)據(jù)。
3.文獻(xiàn)與數(shù)據(jù),可打印或存儲(chǔ)至個(gè)人存儲(chǔ)空間,節(jié)省傳統(tǒng)手工借還環(huán)節(jié)。
4.圖書(shū)館已由個(gè)體概念進(jìn)化至群體概念。除了自身收藏的電子圖書(shū),每一個(gè)圖書(shū)館還可基于信息網(wǎng)絡(luò)訪(fǎng)問(wèn)及檢索其他圖書(shū)館收藏的電子圖書(shū)。
5.電子圖書(shū)館在讀者與計(jì)算機(jī)檢索部門(mén)間發(fā)揮著中間人的作用,服務(wù)方式更為多樣,其中信息檢索與咨詢(xún)將發(fā)揮更為重要的作用。
6.館員將承擔(dān)更為重要的作用與責(zé)任,將投入更多的精力于讀者信息服務(wù)。
二、電子圖書(shū)館在企業(yè)中的重要作用
在企業(yè)發(fā)展中,企業(yè)文化能夠促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定、高速的發(fā)展,電子圖書(shū)館在企業(yè)文化提升中發(fā)揮著極其重要的作用??偠灾?,電子圖書(shū)館在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著以下重要的作用:
(一)電子圖書(shū)館,有助于提升員工素質(zhì)及技能
企業(yè)的發(fā)展,歸根到底是人才的競(jìng)爭(zhēng)。除了從學(xué)校及社會(huì)中招聘更為優(yōu)秀的人才,提升員工的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)與技能是最為重要的渠道之一。
在提升員工專(zhuān)業(yè)素質(zhì)與技能環(huán)節(jié),除了借助企業(yè)組織的培訓(xùn)工作,促使員工自身積極學(xué)習(xí)是重要的方法之一。電子圖書(shū)館,為員工自身學(xué)習(xí)提供了重要的書(shū)籍資源,極大地提高了員工學(xué)習(xí)的積極性,提升員工的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)及技能。
(二)電子圖書(shū)館,有助于節(jié)約企業(yè)成本
自身學(xué)習(xí)、開(kāi)展培訓(xùn)工作,是提升員工專(zhuān)業(yè)素質(zhì)及技能的重要渠道,均需要寶貴的學(xué)習(xí)資源。在傳統(tǒng)時(shí)代,學(xué)習(xí)資源的獲取一般是通過(guò)購(gòu)買(mǎi)學(xué)習(xí)及培訓(xùn)工作需要的紙質(zhì)圖書(shū),在企業(yè)經(jīng)費(fèi)支出中占據(jù)一定的比例。
而隨著電子圖書(shū)館在企業(yè)中的深入應(yīng)用,借助電子圖書(shū)館具備的成本低等優(yōu)勢(shì),能夠大大地節(jié)省員工學(xué)習(xí)及培訓(xùn)工作所需的資源成本,從而幫助企業(yè)節(jié)約一定比例的支出。此外,電子圖書(shū)館能夠明顯提升員工的專(zhuān)業(yè)技能,提高員工熟練度,節(jié)省因員工不熟練而浪費(fèi)的原材料成本。
三、企業(yè)應(yīng)用電子圖書(shū)館策略探討
采取科學(xué)、合理的實(shí)施方法,是電子圖書(shū)館在企業(yè)中得以順利應(yīng)用的重要基礎(chǔ)。一般而言,應(yīng)用電子圖書(shū)館需經(jīng)歷前期準(zhǔn)備、實(shí)施落地及后期維護(hù)等環(huán)節(jié)。
(一)前期準(zhǔn)備工作
企業(yè)應(yīng)用電子圖書(shū)館的前期準(zhǔn)備工作,主要包括用戶(hù)需求調(diào)研、電子圖書(shū)館質(zhì)量調(diào)研及館藏問(wèn)題等。
1.企業(yè)用戶(hù)需求調(diào)研
目前電子資源價(jià)格較高,如果出現(xiàn)失誤,會(huì)給企業(yè)帶來(lái)較大的損失。再加上電子圖書(shū)館的資源有限,在做出決策前,應(yīng)大范圍地征求企業(yè)用戶(hù)的意見(jiàn)。
現(xiàn)在大部分電子圖書(shū)館出版商提供免費(fèi)的試用功能,可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)向企業(yè)用戶(hù)開(kāi)放試用。因此,企業(yè)應(yīng)在購(gòu)買(mǎi)前爭(zhēng)取更長(zhǎng)時(shí)間的試用以征求更為全面的意見(jiàn)。
2.電子圖書(shū)館資源質(zhì)量調(diào)研
在引進(jìn)前,需對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的收錄內(nèi)容做以下幾方面的調(diào)研:學(xué)科收錄范圍、核心期刊及權(quán)威出版物收錄情況、年代覆蓋范圍、數(shù)據(jù)來(lái)源可靠性、界面友好性及功能全面性等。
(二)實(shí)施策略
1.成立專(zhuān)門(mén)的電子圖書(shū)館采購(gòu)小組
與傳統(tǒng)的圖書(shū)資源相比,引進(jìn)電子圖書(shū)館要復(fù)雜得多。除了需評(píng)估數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容、質(zhì)量及價(jià)格因素,還需要評(píng)估軟硬件及網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)性因素,因此應(yīng)成立由主管館長(zhǎng)、信息技術(shù)人員及采訪(fǎng)人員構(gòu)成的電子圖書(shū)館采購(gòu)小組,協(xié)調(diào)處理電子圖書(shū)館在安裝過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題。
2.購(gòu)買(mǎi)企業(yè)所需的數(shù)據(jù)庫(kù)資源
隨著電子圖書(shū)館的快速發(fā)展,當(dāng)前商業(yè)性圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)種類(lèi)越來(lái)越豐富,形式多樣,各具特色。由于企業(yè)搭建電子圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)有限、在購(gòu)買(mǎi)時(shí)應(yīng)該著眼于企業(yè)發(fā)展過(guò)程中所需的電子數(shù)據(jù)庫(kù)資源,符合企業(yè)發(fā)展及員工自我提升的需求,切忌盲目性地引進(jìn)與企業(yè)實(shí)際情況脫節(jié)的數(shù)據(jù)庫(kù)資源,造成資源浪費(fèi)。
3.協(xié)調(diào)好電子圖書(shū)與傳統(tǒng)圖書(shū)關(guān)系
電子圖書(shū)的出現(xiàn),并不能完全取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書(shū),二者是相互補(bǔ)充關(guān)系。因此,企業(yè)在發(fā)展企業(yè)文化構(gòu)建電子圖書(shū)館時(shí)應(yīng)兼顧電子圖書(shū)與紙質(zhì)文獻(xiàn),做好協(xié)調(diào)工作以避免資源及經(jīng)費(fèi)浪費(fèi)。
因此,應(yīng)對(duì)電子圖書(shū)館的重要性做專(zhuān)業(yè)的判斷。如果購(gòu)買(mǎi)的電子期刊對(duì)企業(yè)發(fā)展、員工能力提升發(fā)揮核心作用,應(yīng)該考慮保留紙質(zhì)印刷版。如果所購(gòu)買(mǎi)的電子期刊屬于休閑娛樂(lè)類(lèi),不受時(shí)間及地點(diǎn)的限制,則應(yīng)該考慮訂購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)而減少紙質(zhì)印刷版的訂購(gòu)。
4.做好替代方案
由于建立電子圖書(shū)館受企業(yè)經(jīng)費(fèi)的限制,應(yīng)避免重復(fù)引入電子圖書(shū)資源。在購(gòu)買(mǎi)某一電子圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí),應(yīng)判斷是否有替代資源,企業(yè)內(nèi)部是否已有類(lèi)似內(nèi)容的其他數(shù)據(jù)庫(kù)。
另外,在企業(yè)經(jīng)費(fèi)有限的背景下,對(duì)于重要性并不高、閱讀量不大的數(shù)字圖書(shū)資源,則可以考慮利用光盤(pán)SCI替代網(wǎng)絡(luò)版電子圖書(shū)資源,以節(jié)省圖書(shū)經(jīng)費(fèi)。
5.制定價(jià)格方案
企業(yè)在建立電子圖書(shū)館過(guò)程中,成本是最為重要的約束條件,因此制定價(jià)格方案尤其重要。價(jià)格方案,主要包括價(jià)格談判策略及費(fèi)用降低方法兩大部分。
(三)后期維護(hù)
目前,大部分企業(yè)將常用的電子圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)放在企業(yè)內(nèi)部服務(wù)器上。如果發(fā)生本地鏡像無(wú)法訪(fǎng)問(wèn)的故障,數(shù)據(jù)庫(kù)提供商是否能夠提供應(yīng)急措施以保證用戶(hù)的正常使用,并確保在最短的時(shí)間內(nèi)提供相應(yīng)的技術(shù)支持是一個(gè)重大的問(wèn)題。
另外,需在電子圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)購(gòu)買(mǎi)合同中明確數(shù)據(jù)庫(kù)提供商在后續(xù)工作中所需承擔(dān)的責(zé)任與義務(wù),以確保企業(yè)電子圖書(shū)館的順利運(yùn)營(yíng)。比如是否能夠在企業(yè)電子圖書(shū)館出現(xiàn)訪(fǎng)問(wèn)速度慢、訪(fǎng)問(wèn)不穩(wěn)定時(shí)提供專(zhuān)線(xiàn)訪(fǎng)問(wèn)并提供技術(shù)支持。
電子圖書(shū)館,在企業(yè)發(fā)展及員工專(zhuān)業(yè)素質(zhì)與技能提升中發(fā)揮極其重要的作用。應(yīng)用科學(xué)的實(shí)施方法將確保企業(yè)電子圖書(shū)館得以順利建立,值得實(shí)際工作中深入探討。