論企業(yè)理財(cái)文化
企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益事關(guān)企業(yè)的發(fā)展,很多企業(yè)注重生產(chǎn)經(jīng)營獲得利潤(rùn),卻忽視理財(cái)獲得收益。但理財(cái)僅僅依靠企業(yè)經(jīng)營者本人及財(cái)務(wù)部門也是不夠的,企業(yè)經(jīng)營者要努力在企業(yè)內(nèi)塑造一種企業(yè)理財(cái)文化,樹立全員理財(cái)、全過程理財(cái)理念才能最大限度提高理財(cái)效益,增加企業(yè)利潤(rùn)。
一、塑造理財(cái)文化,樹立全員理財(cái)觀念是時(shí)代發(fā)展的需要
新世紀(jì),財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)了一些新的變化,公司經(jīng)營者也都適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的需要,紛紛尋求和建立適合自己企業(yè)的財(cái)務(wù)管理新觀念。大體包括四個(gè)方面:市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)觀念、企業(yè)效益觀念、貨幣的時(shí)間價(jià)值觀念、風(fēng)險(xiǎn)觀念。
1.競(jìng)爭(zhēng)觀念
競(jìng)爭(zhēng)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的基本規(guī)律,競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制也是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的核心。競(jìng)爭(zhēng)既為企業(yè)創(chuàng)造了種種機(jī)會(huì),也給企業(yè)帶來了各方面的威脅。針對(duì)來自外界的沖擊,企業(yè)經(jīng)營者必須在共同認(rèn)識(shí)上有充分準(zhǔn)備,要強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理在資金籌集、資金投放、資金運(yùn)營及收益分配中的作用,并在競(jìng)爭(zhēng)中增強(qiáng)承受和消化沖擊的應(yīng)變能力,不斷增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
2.貨幣價(jià)值觀念
企業(yè)經(jīng)營者必須明白貨幣是時(shí)間價(jià)值,一定量的貨幣在不同的時(shí)點(diǎn)上具有不同的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。貨幣資金是企業(yè)最活躍、流動(dòng)性最強(qiáng)的資金形態(tài)。在一定時(shí)期,貨幣資金代表了一個(gè)企業(yè)的償債能力,如果出現(xiàn)貨幣資金不足,必然影響到企業(yè)到期債務(wù)的償付。企業(yè)如果不能按時(shí)支付債款,社會(huì)信譽(yù)度就會(huì)降低,從而給企業(yè)帶來隱性損失,甚至于導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。
3.風(fēng)險(xiǎn)觀念
風(fēng)險(xiǎn)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的必然產(chǎn)物。從企業(yè)經(jīng)營者的角度來看,它是現(xiàn)代公司在組織財(cái)務(wù)活動(dòng)過程中,由于不確定因素的作用造成的。
4.效益觀念
取得并不斷提高經(jīng)濟(jì)效益是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的要求。為此在財(cái)務(wù)管理方面必須牢固樹立“效益第一”的觀念。財(cái)務(wù)管理應(yīng)該滲透到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、設(shè)備招投標(biāo)、固定資產(chǎn)報(bào)廢清理、籌資、投資等各環(huán)節(jié)。在籌資時(shí),要考慮資金成本;在投資時(shí)要考慮投資收益;在資金運(yùn)營時(shí)要考慮資金使用效率;在資產(chǎn)管理上要用活用足;在資本管理上要保值增值。既要“開源”又要“節(jié)流”,有專家認(rèn)為,企業(yè)經(jīng)營在本質(zhì)上就是“資本經(jīng)營”。“財(cái)務(wù)制勝”的時(shí)代已經(jīng)來臨,企業(yè)只有樹立“效益觀念”,才能立于不敗之地。
由于企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)涉及到生產(chǎn)經(jīng)營者的各個(gè)方面和每一個(gè)職工,因此,在一個(gè)企業(yè)當(dāng)中,僅僅依靠企業(yè)經(jīng)營者本人及企業(yè)財(cái)務(wù)部門的理財(cái)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。一個(gè)企業(yè)要管好財(cái)理好財(cái),取得理想的理財(cái)效果,就應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部塑造一種企業(yè)自己的理財(cái)文化,發(fā)動(dòng)全體員工參與理財(cái)。
二、塑造企業(yè)理財(cái)文化的內(nèi)容
1.塑造公司理財(cái)文化的基本原則
一般來說,建立良好的企業(yè)理財(cái)文化必須遵循以下原則:
(1)長(zhǎng)期目標(biāo)原則:就是企業(yè)必須確定一個(gè)長(zhǎng)期的企業(yè)理財(cái)目標(biāo),并且把實(shí)現(xiàn)一這目標(biāo)的重要性以及和職工的關(guān)系告訴職工。
(2)價(jià)值觀念原則:就是要求企業(yè)必須樹立一些共同的價(jià)值觀念,如:節(jié)約一滴水、一度電、一張紙的節(jié)約觀念,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)成本支出的成本觀念;在實(shí)際工作中注重效率觀念和時(shí)間的觀念等等。
(3)參與原則:就是發(fā)動(dòng)每一位職工參與到公司理財(cái)活動(dòng)中來,對(duì)理財(cái)活動(dòng)積極獻(xiàn)言獻(xiàn)策,充分調(diào)動(dòng)職工自覺理財(cái)?shù)姆e極性。
(4)成效原則:在塑造企業(yè)理財(cái)文化活動(dòng)中,要將企業(yè)利益與職工利益緊密結(jié)合起來,把理財(cái)文化活動(dòng)帶來的成果回饋給參與的員工,以充分調(diào)動(dòng)員工參與理財(cái)、積極理財(cái)、善于理財(cái)?shù)姆e極性。
(5)共識(shí)原則:企業(yè)理財(cái)文化的各項(xiàng)制度、各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),以及企業(yè)理財(cái)文化預(yù)計(jì)帶來的結(jié)果和分配方式,應(yīng)在全體員工中達(dá)成共識(shí),以增強(qiáng)全體員工的信心和決心。
(6)一體原則:開展理財(cái)文化活動(dòng),就是要營造企業(yè)與全體員工是一個(gè)完整體的氛圍,使員工對(duì)企業(yè)每一項(xiàng)理財(cái)活動(dòng)都充滿“主人感”,進(jìn)而使全體員工樹立起“企業(yè)興我則興,企業(yè)衰我則恥”的理念,對(duì)企業(yè)發(fā)展盡職盡責(zé),和企業(yè)共同成長(zhǎng)。
2.企業(yè)理財(cái)文化的基本內(nèi)容
(1)結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況制定企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度,合理規(guī)定各項(xiàng)費(fèi)用的開支標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施“量入為出”的理財(cái)原則。
(2)按照“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合的原則,制定企業(yè)的各項(xiàng)考核監(jiān)督制度,并成立相應(yīng)的考核機(jī)構(gòu)。
(3)各部門根據(jù)企業(yè)理財(cái)文化的內(nèi)涵和指導(dǎo)思想,結(jié)合本部門的實(shí)際情況,制定相應(yīng)的理財(cái)活動(dòng)制度和辦法。
(4)制定合理的企業(yè)效益分配制度。
(5)樹立員工自覺理財(cái)?shù)拿裰饕庾R(shí)。
在企業(yè)理財(cái)文化的塑造過程中,企業(yè)的經(jīng)營者扮演著十分重要的角色,擔(dān)負(fù)著十分重要的任務(wù);同時(shí)他應(yīng)賦予財(cái)務(wù)管理部門一定的權(quán)利,讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門成為企業(yè)理財(cái)文化的“倡導(dǎo)者”、“實(shí)施者”、“執(zhí)行者”、“監(jiān)督者”。
3.企業(yè)理財(cái)文化的作用
(1)塑造企業(yè)理財(cái)文化,必將對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)理財(cái)活動(dòng)起到積極的指導(dǎo)作用。
(2)可以增強(qiáng)企業(yè)員工自覺理財(cái)?shù)牡赖乱庾R(shí)和行動(dòng)意識(shí)。
(3)可以增強(qiáng)企業(yè)員工當(dāng)家理財(cái)“主人翁“意識(shí)。
(4)可以激發(fā)員工的理財(cái)熱情,充分認(rèn)識(shí)到自己工作的意義,變“要我工作為我要工作”,與公司共命運(yùn),同發(fā)展。
(5)可以提高企業(yè)的知名度,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化的宏偉目標(biāo)。
4.企業(yè)理財(cái)活動(dòng)必須要有好的載體
通過載體,可以制定一些企業(yè)理財(cái)?shù)墓芾磙k法和規(guī)章制度;也可以通過載體廣泛發(fā)動(dòng)職工參與企業(yè)理財(cái)活動(dòng),征集職工的企業(yè)理財(cái)?shù)暮侠砘ㄗh(節(jié)約建議、增效建議、提效建議、籌資建議、融資建議等等);也可以通過載體發(fā)動(dòng)職工自學(xué)有關(guān)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、金融政策、財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)、會(huì)計(jì)等方面的學(xué)習(xí),來提高全體職工的理財(cái)知識(shí),財(cái)務(wù)部門也可以通過定期或不定期的培訓(xùn),使員工們了解企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,領(lǐng)會(huì)掌握財(cái)經(jīng)法律知識(shí)和法規(guī),通過考試這一手段,來增強(qiáng)職工學(xué)習(xí)的動(dòng)力,從而達(dá)到提升企業(yè)全員理財(cái)能力的目的。
5.企業(yè)理財(cái)文化的貫徹執(zhí)行
在企業(yè)理財(cái)活動(dòng)中,各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃和財(cái)務(wù)決策都必須有企業(yè)全體職工來具體貫徹執(zhí)行。企業(yè)經(jīng)營者要有效地處理好企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),取得理想的理財(cái)效果,不僅要合理地運(yùn)用財(cái)務(wù)部門的職能,積極開展財(cái)務(wù)理財(cái)活動(dòng);還要充分發(fā)揮全體員工、公司各部門共同理財(cái)。全員理財(cái)是企業(yè)理財(cái)?shù)幕A(chǔ),企業(yè)經(jīng)營者必須在理財(cái)過程中樹立和倡導(dǎo)全員理財(cái)觀,要在企業(yè)理財(cái)文化的基礎(chǔ)上,形成“橫到邊,縱到底”的理財(cái)格局,即每個(gè)單位、每個(gè)部室都要有適合自己業(yè)務(wù)特點(diǎn)的理財(cái)理念和行為規(guī)范,然后再細(xì)分到每個(gè)崗位、每個(gè)職工。
企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力在于企業(yè)的執(zhí)行力,只要企業(yè)的每個(gè)單位、每個(gè)部室、每個(gè)人都自覺執(zhí)行和維護(hù)企業(yè)的理財(cái)文化,都能自覺地為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)(利潤(rùn))目標(biāo),對(duì)企業(yè)資金的運(yùn)用和耗費(fèi)認(rèn)真計(jì)算,使“開源節(jié)流”始終貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的每一個(gè)環(huán)節(jié)中,為加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,那么企業(yè)的理財(cái)文化就能貫徹始終,達(dá)到預(yù)期的企業(yè)理財(cái)目標(biāo)。
企業(yè)理財(cái)?shù)呢瀼剡€在于企業(yè)經(jīng)營者,只要企業(yè)經(jīng)營者把企業(yè)理財(cái)文化作為企業(yè)發(fā)展的一項(xiàng)頭等大事來抓,將企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)和財(cái)務(wù)責(zé)任具體落實(shí)到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子的每個(gè)成員、企業(yè)的每個(gè)部門身上,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)員工心往一處想,勁往一處使,從而使各個(gè)部門與企業(yè)財(cái)務(wù)部門形成企業(yè)理財(cái)?shù)暮狭Γ髽I(yè)理財(cái)就能起到事半功倍的效果。
6.正確處理全員理財(cái)和專業(yè)理財(cái)?shù)年P(guān)系
實(shí)行全員理財(cái)并不是要求每個(gè)職工都能同企業(yè)經(jīng)營者和財(cái)務(wù)管理人員一樣理財(cái),而是指各自要在自己的崗位上搞好本職業(yè)務(wù)的理財(cái)。因此,在推行全員理財(cái)?shù)耐瑫r(shí),必須突出重點(diǎn),合理分工,明確各自的理財(cái)職責(zé)。其中,最為關(guān)鍵的是要妥善處理好全員理財(cái)與專業(yè)理財(cái)?shù)年P(guān)系。
企業(yè)的財(cái)務(wù)部門使企業(yè)的專職理財(cái)部門推行全員理財(cái),必須樹立財(cái)務(wù)部門的理財(cái)權(quán)威,確定財(cái)務(wù)部門的地位。這是因?yàn)椋碡?cái)是一種專業(yè)性很強(qiáng)的工作,一個(gè)好的理財(cái)方法的形成,在很大程度上取決于財(cái)務(wù)部門素質(zhì)的高低和工作質(zhì)量的好壞。各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度、管理辦法、財(cái)務(wù)計(jì)劃的制定首先都是財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)提出的,一些財(cái)務(wù)分析由于專業(yè)性較強(qiáng),所以只能由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)決策也都有賴于財(cái)務(wù)部門的參謀作用。因此,實(shí)行全員理財(cái)必須以財(cái)務(wù)部門為中心,并在理財(cái)活動(dòng)中樹立財(cái)務(wù)部門的理財(cái)權(quán)威。譬如,要讓財(cái)務(wù)部門參與企業(yè)經(jīng)營的各項(xiàng)重大決策,有關(guān)財(cái)務(wù)事項(xiàng)的決策要充分聽取財(cái)務(wù)部門的意見,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和整個(gè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員都要堅(jiān)決支持財(cái)務(wù)部門開展工作;特別是在處理財(cái)務(wù)部門與其他部門的矛盾時(shí),要堅(jiān)決支持財(cái)務(wù)部門堅(jiān)定的維護(hù)企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度。
全員理財(cái)就是要求每一個(gè)員工、在每一個(gè)崗位上都自覺關(guān)心其活動(dòng)產(chǎn)生的財(cái)務(wù)效果,力求按照“努力增收節(jié)支、有效利用資源”的原則開展工作。全員理財(cái)?shù)闹攸c(diǎn)是對(duì)各自崗位上財(cái)務(wù)效果的降耗增收。因此,開展全員理財(cái),關(guān)鍵是要建立和落實(shí)財(cái)務(wù)責(zé)任制,制定嚴(yán)格和詳細(xì)的考核目標(biāo)和考核制度,將財(cái)務(wù)目標(biāo)的完成情況同各個(gè)部門和每個(gè)員工經(jīng)濟(jì)利益的高低掛鉤,按照績(jī)效考核進(jìn)行利益兌現(xiàn)。
三、結(jié)語
廣饒縣供電公司自2004年實(shí)行理財(cái)文化以來,以“效益工程”為載體制定出臺(tái)了一系列的增收節(jié)支辦法:《廣饒縣供電公司財(cái)務(wù)管理辦法》、《廣饒縣供電公司資金結(jié)算及費(fèi)用報(bào)銷管理辦法》、《固定資產(chǎn)購置、維護(hù)維修、遷移、報(bào)廢清理辦法》、《辦公費(fèi)、電話費(fèi)、車輛使用費(fèi)管理辦法》、《加強(qiáng)票據(jù)、購置計(jì)劃管理辦法》、《廣饒縣供電公司增收節(jié)支辦法》、《增收節(jié)支考核辦法》、《微機(jī)、空調(diào)購置、調(diào)配、轉(zhuǎn)移管理辦法》、《水電費(fèi)管理辦法》、《抄核收管理辦法》、《線損管理辦法》、《電費(fèi)回收辦法》、《分類電價(jià)管理辦法》、《平均電價(jià)管理辦法》、《電壓合格率管理辦法》、《嚴(yán)格執(zhí)行母線平衡管理辦法》、《廣饒縣供電公司自用電管理辦法》、《物資采購辦法》、《招投標(biāo)管理辦法》、《合同管理辦法》、《對(duì)外擔(dān)保管理辦法》等,并通過“效益工程”這一載體,征集合理化建議781條,其中被采納39條;下發(fā)了“效益工程”實(shí)施意見、“效益工程”培訓(xùn)教材,并邀請(qǐng)專家前來授課,使受教育率達(dá)100%。公司一把手親自抓,以財(cái)務(wù)部專業(yè)理財(cái)為中心,以全員理財(cái)為基礎(chǔ),公司上下形成了“節(jié)約光榮,浪費(fèi)可恥”的良好風(fēng)尚。