關(guān)于企業(yè)預(yù)算發(fā)展的不同層次及管理特征分析(2)
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孫丹軍1由 分享
二、擴展預(yù)算(全面預(yù)算管理)的概念及管理特征
全面預(yù)算管理是指在企業(yè)管理中,對與企業(yè)可持續(xù)發(fā)展相關(guān)的投資活動、經(jīng)營活動和財務(wù)活動的未來情況,進行預(yù)算和控制的管理行為及制度安排。它是將業(yè)務(wù)流、信息流、人力資源流與資金流整合于一體并進行優(yōu)化的管理系統(tǒng)。
(一)全面預(yù)算管理是一種全員(部門)參與、全過程管理、全業(yè)務(wù)涉及、全資源控制的企業(yè)管理模式。它引導(dǎo)企業(yè)從“無責(zé)任管理”向“全面責(zé)任管理”轉(zhuǎn)變。預(yù)算管理能協(xié)同各種業(yè)務(wù)活動和管理方案。使企業(yè)內(nèi)部各部門、各環(huán)節(jié)均能統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)調(diào)行動,有效地聚集各項資源,包括人力、物力、財力、信息等,使之形成一種強有力的、有序的集合。同時作為一種管理機制,兼具預(yù)算規(guī)劃、編制、執(zhí)行、控制.業(yè)績考核、評價、激勵等功能,成為落實責(zé)任和分權(quán)的重要工具。也就是說,與第一層次的預(yù)算相比.全面預(yù)算管理除包含第一層次預(yù)算的所有特征外,更加完善了預(yù)算的系統(tǒng)性.豐富了預(yù)算的管理功能。
(二)全面預(yù)算管理是閉環(huán)管理,引導(dǎo)企業(yè)從“開環(huán)管理”向“閉環(huán)管理”轉(zhuǎn)變?,F(xiàn)代企業(yè)管理強調(diào)“閉環(huán)”管理.“開環(huán)”管理是不受控的,無法保證企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)。而“閉環(huán)”管理是一種科學(xué)的管理方法,更是一種先進的管理理念,它能夠有效地根據(jù)自身管理活動的特點,將業(yè)績評價結(jié)果與獎懲機制緊密聯(lián)系在一起,全程對企業(yè)的經(jīng)營狀況予以管控、反饋、激勵并及時滾動調(diào)整,已成為企業(yè)全面閉環(huán)管理的有效工具。
(三)以市場為導(dǎo)向,以提高企業(yè)整體經(jīng)濟效益為根本出發(fā)點。全面預(yù)算管理結(jié)合市場狀況,將企業(yè)管理的職能化整合為企業(yè)管理的整體化.講究聯(lián)合管理、聯(lián)合行動.可大大提高管理效率,從而增進企業(yè)經(jīng)濟效益。企業(yè)全面預(yù)算注意把握市場的特點和變動,分析市場規(guī)律.并在實際工作中較好地運用這一規(guī)律為企業(yè)創(chuàng)造效益。
三、全面預(yù)算管理體系的概念及管理特征
全面預(yù)算管理體系不僅包含狹義及擴展層次預(yù)算的各個方面,而且已經(jīng)形成了一個寓戰(zhàn)略管理系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、績效管理系統(tǒng)三位于一體的閉環(huán)管理體系,引導(dǎo)企業(yè)從“三線管理”向“一線管理”轉(zhuǎn)變,使戰(zhàn)略規(guī)劃、全面預(yù)算和績效管理在真正意義上成為密不可分的有機整體,并通過三者的高效互動,以實現(xiàn)既定的戰(zhàn)略目標(biāo)。它具有以下特征:
(一)全面預(yù)算管理體系與企業(yè)文化相輔相成,相得益彰。一方面,全面預(yù)算管理體系已是企業(yè)文化的重要組成部分,其建立、完善和實施必須有企業(yè)文化的支撐。另一方面,全面預(yù)算管理體系的建立、完善和實施也會對企業(yè)文化形成影響.促使企業(yè)自發(fā)形成了契約化、數(shù)量化、透明化、程序化的企業(yè)文化。所以,全面預(yù)算管理體系已成為企業(yè)文化的載體,是企業(yè)步入文化管理階段的金鑰匙。全面預(yù)算管理體系促使企業(yè)一些管理觀念的改變,使其更契合企業(yè)文化的精髓。
(二)全面預(yù)算管理體系能引導(dǎo)企業(yè)從“責(zé)任管理”向“承諾管理”轉(zhuǎn)變。全面預(yù)算管理體系由于其是三位一體的完整強大的管控體系和功能,將促使企業(yè)全面遵循其既定的考核、控制和激勵的“游戲規(guī)則”,形成人人爭先、積極主動的良性競爭、合作的氛圍,變“要我做”為“我要做”.變“被動做”為“主動做”,而且是全力以赴地主動去做。
(三)全面預(yù)算管理體系引導(dǎo)企業(yè)從“個人治理”向“制度治理”、“文化治理”轉(zhuǎn)變。企業(yè)創(chuàng)業(yè)時一般是遵循“個人治理”的經(jīng)驗管理模式,該模式在創(chuàng)業(yè)初期能夠適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,但到了企業(yè)發(fā)展與擴張時期,就會存在很大問題.該階段基本談不上科學(xué)管理,也更談不上預(yù)算管理。當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模,它的運轉(zhuǎn)就只能靠精心設(shè)計的機制、流程、程序、制度,它不會因個人好惡而輕易偏移方向.這種“制度治理”管理模式就是把企業(yè)各有機組成部分規(guī)范化、制度化、使企業(yè)系統(tǒng)有機地融為一體.確保企業(yè)實現(xiàn)飛躍和可持續(xù)發(fā)展.這一階段相對應(yīng)的是狹義和擴展的預(yù)算管理。“文化治理”是企業(yè)管理在法治模式基礎(chǔ)上的升華,是以人為核心,以文化為支撐,以制度為基礎(chǔ),以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的管理模式。處于“文化治理”階段企業(yè)的員工必然越來越趨向于自我管理,并在共同目標(biāo)和共同價值觀下發(fā)揮創(chuàng)造力。而全面預(yù)算管理體系對此提供了有力的保障。
根據(jù)以上對預(yù)算發(fā)展三個層次及其特征的分析,企業(yè)管理必將向更高的管理階段發(fā)展.預(yù)算管理伴隨著企業(yè)的不斷發(fā)展以及企業(yè)管理要求的不斷提高,也必將向更高的層次延伸,它勢必將融合更多的先進管理觀念,以更完整的管理體系、更強大的管控功能,持續(xù)為企業(yè)管理注入新的活力,將對企業(yè)管理水平的不斷提高、經(jīng)營績效的不斷進步以及整體戰(zhàn)略實施能力的不斷提升發(fā)揮越來越大的推動作用。