企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制概念論文
企業(yè)的貨幣資金作為企業(yè)生存與發(fā)展的根本，它的內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部控制框架體系中十分重要的子系統(tǒng)。下面是學習啦小編為大家整理的企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制論文，供大家參考。
企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制論文篇一：《淺議企業(yè)貨幣資金的內(nèi)部控制》
摘要：企業(yè)的貨幣資金是維持企業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)，但是由于企業(yè)貨幣資金管理工作不完善，缺少相應(yīng)的內(nèi)部控制工作，導(dǎo)致企業(yè)的貨幣資金為能夠得到有效地利用，嚴重影響了企業(yè)的發(fā)展。加強企業(yè)貨幣資金的內(nèi)部控制由于企業(yè)資金的有效利用，提高企業(yè)的競爭力，今后企業(yè)需要進一步完善貨幣資金的內(nèi)部控制工作，促進企業(yè)的發(fā)展。本文主要是對貨幣資金內(nèi)部控制工作中存在的問題進行分析，就如何完善企業(yè)貨幣資金的內(nèi)部控制工作提出合理的建議。
關(guān)鍵詞：企業(yè)貨幣資金;內(nèi)部控制
企業(yè)的貨幣資金是保障企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的重要資金之一，由于企業(yè)貨幣資金流動性比較強，一定程度上對資金管理工作提出了新的挑戰(zhàn)。加強企業(yè)貨幣資金的內(nèi)部控制工作有助于促進企業(yè)的資金的有效利用，保障企業(yè)的健康發(fā)展。但是由于企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制管理意識相對較弱，對于貨幣資金的內(nèi)部控制并不十分完善。今后企業(yè)需要進一步加強貨幣資金的內(nèi)部控制工作，有效利用企業(yè)的貨幣資金。
一、企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制中存在的問題
企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制主要是保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)的資金供求平衡，保障企業(yè)資金鏈的完整性。但是由于大部分企業(yè)的內(nèi)部控制工作并不完善，企業(yè)的貨幣資金管理工作受到一定的影響，甚至還會出現(xiàn)資金鏈斷裂的現(xiàn)象，嚴重影響了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營工作。當前企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制工作中存在的問題主要有以下幾個方面：
(一)內(nèi)部控制意識薄弱。貨幣資金是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中處于貨幣形態(tài)的資金，包括企業(yè)的現(xiàn)金，銀行存款和其他貨幣資金等，貨幣資金的內(nèi)部控制主要是保障貨幣資金的安全性和完整性，能夠保障貨幣資金的有效利用。但是當前企業(yè)管理中對于貨幣資金的內(nèi)部控制工作并沒有引起足夠的重視，貨幣資金內(nèi)部控制工作也未能有效落實。企業(yè)的管理者并沒有認識到貨幣資金內(nèi)部控制工作的重要性，雖然一些企業(yè)建立了相應(yīng)的內(nèi)部控制規(guī)范，但是這日常工作中并沒有有效落實。
(二)貨幣資金內(nèi)部控制制度不完善。企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制制度并不十分完善，大多數(shù)企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制制度中缺少責任管理制度，導(dǎo)致貨幣資金內(nèi)部控制工作難以有效地落實。企業(yè)貨幣資金控制制度中的授權(quán)審批制度不完善經(jīng)常會造成資金的不合理利用，嚴重威脅企業(yè)的資金安全。貨幣資金控制制度的不完善，一定程度上影響了貨幣資金控制工作效率和工作水平，工作人員由于分工不合理工作積極性不高，影響整個貨幣資金控制工作的有效實施。
(三)銀行收支管理存在問題。企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制工作中存在的較為普遍的問題就是私自提現(xiàn)問題，一些企業(yè)由于會計人員缺少良好的職業(yè)道德，會出現(xiàn)一些會計人員私自簽發(fā)現(xiàn)金支票，或者是涂改銀行的對賬單，企業(yè)中這種私吞公款的現(xiàn)象日益增加，一定程度上影響了企業(yè)的健康發(fā)展，也造成企業(yè)的資金流失，影響企業(yè)投資和日常經(jīng)營活動。
(四)現(xiàn)金收支管理存在問題。由于企業(yè)的現(xiàn)金收支工作缺少監(jiān)督和內(nèi)部控制管理，在現(xiàn)金收支工作中相關(guān)人員會利用憑證上面的漏洞，將現(xiàn)金支出據(jù)為己有，一些工作人員還存在涂改發(fā)票的現(xiàn)象。由于企業(yè)的貨幣現(xiàn)金缺少內(nèi)部控制，現(xiàn)金收支工作和收據(jù)缺少審核，導(dǎo)致企業(yè)的現(xiàn)金流失現(xiàn)象嚴重，嚴重威脅企業(yè)的健康發(fā)展。
二、企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制建議
由于企業(yè)資金流失嚴重給企業(yè)的發(fā)展造成了十分嚴重的損失，在日益激烈的企業(yè)競爭中更需要進一步加強企業(yè)資金貨幣的內(nèi)部控制工作，更好地促進企業(yè)的健康發(fā)展。企業(yè)需要進一步重視資金貨幣內(nèi)部控制工作，通過完善內(nèi)部控制措施減少資金的流失，保障企業(yè)的健康發(fā)展。
(一)提高貨幣資金的內(nèi)部控制意識。由于企業(yè)的資金流失現(xiàn)象日益嚴重，作為企業(yè)的管理者應(yīng)該充分認識到加強企業(yè)的貨幣資金的內(nèi)部控制工作對于企業(yè)的發(fā)展有著十分重要的作用。貨幣現(xiàn)金作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要保障，是維持企業(yè)發(fā)展的動力和源泉，企業(yè)管理者應(yīng)該充分重視和落實貨幣資金的內(nèi)部控制工作，通過加強內(nèi)部控制工作的宣傳教育，使工作人員能夠積極配合內(nèi)部控制工作的實施。
(二)建立相對完善的貨幣資金內(nèi)部控制制度。企業(yè)管理中需要對貨幣資金的內(nèi)部控制工作建立相對完善的內(nèi)部控制制度，對內(nèi)部控制工作進行合理的分工，落實內(nèi)部控制工作。對企業(yè)的貨幣資金管理建立相應(yīng)的責任制度，由專業(yè)的工作人員專門負責貨幣資金的收支工作，提高工作人員的工作責任意識，更好地保障資金的有效利用。在內(nèi)部控制工作中需要建立完善的授權(quán)審批制度，對現(xiàn)金的收支情況進行詳細的監(jiān)督，避免一些工作人員利用職務(wù)之便侵吞公款的現(xiàn)象。對于貨幣現(xiàn)金的使用需要由專門的部分審核批準，審核程序需要規(guī)范化，標準化，避免徇私舞弊行為的出現(xiàn)。
(三)提高貨幣現(xiàn)金管理人員素質(zhì)。企業(yè)現(xiàn)金貨幣資金的流失一定程度上與工作人員的不規(guī)范操作有關(guān)，在企業(yè)管理中建立相對完善的內(nèi)部控制制度，也需要提高現(xiàn)有財務(wù)工作人員的素質(zhì)，更好地適應(yīng)現(xiàn)金貨幣內(nèi)部控制工作的落實。一方面企業(yè)需要進一步加強財務(wù)工作人員的專業(yè)培訓工作，提高工作人員的財務(wù)專業(yè)素養(yǎng)，更好地適應(yīng)財務(wù)工作發(fā)展的需要。同時還需要對工作人員進行企業(yè)現(xiàn)金貨幣管理工作流程以及管理規(guī)范的培訓工作，使工作人員能夠嚴格遵守管理規(guī)范，提高工作效率。另一方面作為企業(yè)的財務(wù)工作人員需要不斷提高自身的職業(yè)道德素養(yǎng)，在工作中嚴格要求自己，避免一些徇私舞弊行為。
(四)完善貨幣現(xiàn)金管理方式。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)管理逐漸實現(xiàn)信息化管理，對于企業(yè)貨幣現(xiàn)金的管理也需要采用信息化的管理方式，避免人為管理存在的弊端。對于企業(yè)的資金收支進行電子記賬，電子信息系統(tǒng)由專業(yè)的財務(wù)工作人員負責，財務(wù)信息逐漸實現(xiàn)公開化和透明化，避免信息不公開導(dǎo)致的信息不規(guī)范行為。通過建立信息化的管理方式不僅僅可以提高貨幣現(xiàn)金管理工作的效率同時也有助于減少徇私舞弊行為，更好地加強對資金使用的監(jiān)督，加強企業(yè)貨幣資金的內(nèi)部控制。
三、結(jié)語
由于企業(yè)貨幣資金管理缺少相對完善的內(nèi)部控制制度，企業(yè)資金流失現(xiàn)象日益嚴重，一定程度上影響了企業(yè)的健康發(fā)展。今后企業(yè)管理者需要進一步完善資金管理工作，通過建立相對完善的貨幣資金內(nèi)部控制制度，規(guī)范工作人員的財務(wù)收支工作，減少徇私舞弊行為，提高企業(yè)資金的有效利用效率。企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制工作的落實和完善是企業(yè)加強內(nèi)部控制管理工作的需要，也是促進企業(yè)發(fā)展的需要。企業(yè)貨幣資金管理中通過完善財務(wù)管理方式和加強財務(wù)監(jiān)督工作，保障企業(yè)資金的有效利用。
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企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制論文篇二：《企業(yè)貨幣資金的內(nèi)部會計控制》
【摘要】 貨幣資金是企業(yè)資產(chǎn)中流動性較強的一種資產(chǎn),是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,是進行生產(chǎn)經(jīng)營活動不可或缺的條件。任何企業(yè)要進行生產(chǎn)經(jīng)營活動必須擁有貨幣資金,因此,加強企業(yè)的貨幣資金內(nèi)部會計控制,是完善內(nèi)部管理,減少成本費用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
【關(guān)鍵詞】 經(jīng)營管理;會計管理;內(nèi)部控制
根據(jù)貨幣資金的存放地點及其用途的不同,貨幣資金分為現(xiàn)金、銀行存款及其他貨幣資金。貨幣資金的會計核算并不復(fù)雜,但由于貨幣資金具有高度的流動性,加之貨幣資金也是最容易被貪污、偷竊或挪用的資產(chǎn)。因此,加強貨幣資金的內(nèi)部會計控制,對于保障企業(yè)資產(chǎn)的安全完整,提高貨幣資金周轉(zhuǎn)速度和使用效益,具有重要意義。
一、貨幣資金與貨幣資金的基本業(yè)務(wù)構(gòu)成
1.貨幣資金收入業(yè)務(wù)。企業(yè)貨幣資金收入業(yè)務(wù)是指企業(yè)通過銷售商品或提供勞務(wù)等方式取得貨幣資金的業(yè)務(wù)。該項業(yè)務(wù)主要有兩種情形:一種是企業(yè)當期銷售業(yè)務(wù)收回的貨幣資金和收回前期應(yīng)收款項,此項業(yè)務(wù)是企業(yè)的主要貨幣資金收入業(yè)務(wù);另外一種企業(yè)不經(jīng)常發(fā)生的貨幣資金收入業(yè)務(wù),主要包括:通過發(fā)行、出售或轉(zhuǎn)讓有價證券、固定資產(chǎn)、原材料、無形資產(chǎn)等而收取的現(xiàn)金和銀行存款,以及因持有各種有價證券或銀行存款而定期取得的股息和利息收入。
2.貨幣資金支出業(yè)務(wù)。企業(yè)貨幣資金支出的業(yè)務(wù)涉及的范圍很廣,主要包括:各項資產(chǎn)的購入、絕大多數(shù)費用的開支、向投資者支付的股息以及向國家繳納各種稅款。貨幣資金支出除金額較小或符合規(guī)定范圍的開支可以采用現(xiàn)金進行結(jié)算外,企業(yè)的絕大多數(shù)款項是通過銀行進行結(jié)算。
3.貨幣資金在不同項目間的流動及零星備用金業(yè)務(wù)。貨幣資金在其不同項目之間的流動是指從銀行提取現(xiàn)金,現(xiàn)金繳存以及其他貨幣資金賬戶的開立、取消等業(yè)務(wù)導(dǎo)致貨幣資金在現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金等不同項目之間的流動,如設(shè)立采購專戶等。
二、貨幣資金的內(nèi)部會計控制要點及控制方法
1.任用更加賢能的人參與資金控制。參與資金控制的人員不僅要具有政治思想好、業(yè)務(wù)能力強、職業(yè)道德好的良好素質(zhì),還要具備從業(yè)資格和任職資格。要建立定期換崗、輪崗制度,防止一個人在長時期在資金管理崗位工作,同時對關(guān)鍵管理崗位還當實行強制休假制度。
2.嚴格遵循“錢賬分管”原則。“錢賬分管”原則要求出納與會計應(yīng)當嚴格分工,相互制約。出納在資金內(nèi)部控制中應(yīng)當負責:資金的收支和保管,現(xiàn)金和銀行存款日記賬的登記工作,但不得兼任稽核、會計檔案保管、總分類賬及收入、費用、債權(quán)、債務(wù)等明細分類賬的登記工作。出納人員一般不得同時從事銀行對賬單的獲取、銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制等工作。會計在資金內(nèi)部控制中應(yīng)當負責:原始憑證的復(fù)核,收、付款記賬憑證的編制,分類賬登記,賬目稽核,會計檔案的臨時保管等工作,但不得以任何方式接觸企業(yè)的資金。會計與出納之間應(yīng)當相互獨立,不能有倫理上的親密關(guān)系、經(jīng)濟上的共同利益、工作上的長期協(xié)作等損害相互獨立的情形,否則,就應(yīng)當進行崗位調(diào)換。嚴格控制會計人員通過代理資金收支等非法接觸企業(yè)資金。
3.嚴格遵循“兩權(quán)分離”原則。在我國企業(yè)資金控制中,嚴格遵循“兩權(quán)分離”原則的關(guān)鍵是要正確處理總經(jīng)理與董事長之間的關(guān)系,合理劃分并切實履行兩者的職權(quán)。按照“兩權(quán)分離”的要求,在資金內(nèi)部控制中,總經(jīng)理應(yīng)負責組織企業(yè)資金內(nèi)部控制的建設(shè),主持財務(wù)預(yù)算的制定,控制各部門預(yù)算的執(zhí)行及其效果,審批企業(yè)預(yù)算內(nèi)的各項資金開支,決定財會人員的任免,向董事會或股東代表大會提出財務(wù)部門負責人和內(nèi)審部門負責人等關(guān)鍵管理人員的任免建議等工作。為了提高預(yù)算內(nèi)資金支出審批質(zhì)量和效率,總經(jīng)理可以將預(yù)算范圍內(nèi)的日常開支審批授權(quán)下屬副總經(jīng)理、總會計師等負責;對預(yù)算內(nèi)的重大開支應(yīng)實行經(jīng)理辦公會集體審批,預(yù)算外的資金開支還應(yīng)當報董事會審批。按照“兩權(quán)分離”的要求,在資金內(nèi)部控制中,董事會應(yīng)當負責監(jiān)督資金內(nèi)部控制制度的運行,審批企業(yè)財務(wù)預(yù)算和決算及預(yù)算外資金開支,決定財務(wù)經(jīng)理、內(nèi)審經(jīng)理及總經(jīng)理等關(guān)鍵管理人員的任免等。預(yù)算內(nèi)的財務(wù)開支審批權(quán)是企業(yè)經(jīng)營管理權(quán)的重要內(nèi)容,根據(jù)兩權(quán)分離和現(xiàn)代公司治理的要求,應(yīng)由董事會通過審批、檢查和考核預(yù)算方式授權(quán)總經(jīng)理具體行使,以便總經(jīng)理有完成經(jīng)營任務(wù)所需的充分的財權(quán)。董事會應(yīng)通過審批預(yù)算、決算和預(yù)算外支出,組織內(nèi)部審計和聘請外部審計等對總經(jīng)理行使財務(wù)支出審批權(quán)的情況應(yīng)進行監(jiān)督。
4.加強預(yù)算、定額、限額控制。為了提高資金的使用效益,有效實現(xiàn)企業(yè)治理層對管理層的控制,企業(yè)應(yīng)當于每年初制訂資金支出全面預(yù)算,并報經(jīng)股東會批準;經(jīng)批準的預(yù)算應(yīng)得到嚴格的執(zhí)行;年末應(yīng)認真考核預(yù)算執(zhí)行情況,據(jù)以進行獎懲。為保證預(yù)算得到有效貫徹執(zhí)行,各項日常支出必須事先制訂開支定額,經(jīng)常性開支可實行定額備用金制度。企業(yè)應(yīng)當嚴格遵守庫存現(xiàn)金限額規(guī)定,以保證資金安全和有效利用。
5.認真貫徹“限制接觸”原則。按照限制接觸原則的要求,企業(yè)資金只能由出納員和經(jīng)授權(quán)的人保管,未經(jīng)授權(quán)的人員不得接觸企業(yè)資金;應(yīng)當遵循現(xiàn)金開支范圍和現(xiàn)金支付限額規(guī)定,盡可能采用轉(zhuǎn)賬結(jié)算,嚴格限制現(xiàn)金結(jié)算;現(xiàn)金收入要及時送存銀行;要盡可能使用集中收付款方式,嚴格限制分散收款或付款。企業(yè)必須進行的分散收款,應(yīng)經(jīng)過企業(yè)權(quán)力機構(gòu)批準;一般應(yīng)當限于小額、臨時收款;必須領(lǐng)取統(tǒng)一收據(jù)收款;必須要求收款員限期將收取的款項足額送交企業(yè)出納員或結(jié)算中心(內(nèi)部銀行);出納員應(yīng)及時催交逾期未交的分散收款的款項;出納員收款時須核對收據(jù)存根和款項是否相符,確保足額收繳;出納員收取收款員上交的款項時也必須開具收據(jù),交款人員應(yīng)妥善保管交款收據(jù),并作備查登記;分散收款業(yè)務(wù)結(jié)束后,出納員應(yīng)及時收繳分散收款員的剩余收據(jù)和款項,并辦理嚴密的交接手續(xù)。
6.嚴格控制“坐支”行為。“坐支”是指以現(xiàn)金收入直接支付現(xiàn)金支出,即不通過開戶銀行進行結(jié)算。坐支極易產(chǎn)生收支混亂,給貪污、舞弊、偷漏稅款等提供機會,必須嚴加控制。為了防止“坐支”問題的發(fā)生,企業(yè)所有的現(xiàn)金收入都應(yīng)及時送存開戶銀行,所有的現(xiàn)金支出都應(yīng)最初是從開戶銀行里提取,確保收支兩條線?，F(xiàn)金收支兩條線,不僅可以清楚地反映現(xiàn)金收支情況,防止各種舞弊發(fā)生,而且可以通過企業(yè)與開戶銀行對賬,強化資金控制。
7.嚴格支出授權(quán)審批控制
(1)一般授權(quán)與特殊授權(quán)關(guān)系的處理。一般授權(quán)是指以書面文件的形式,長期性授予有關(guān)管理人員辦理常規(guī)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的權(quán)限、條件及相關(guān)責任的授權(quán)方式。特殊授權(quán)則是指臨時性授予有關(guān)管理人員辦理特殊經(jīng)濟業(yè)務(wù)的權(quán)限、條件及其相關(guān)責任的授權(quán)方式。企業(yè)各級管理層的一般授權(quán)與特殊授權(quán)的范圍應(yīng)以書面文件的形式加以明確地規(guī)定。要防止一般授權(quán)過大,使授權(quán)批準控制失效,也要防止特殊授權(quán)過大,降低企業(yè)經(jīng)營管理效率,弱化下級管理人員工作的責任心和積極性,使領(lǐng)導(dǎo)忙于審批,降低審批質(zhì)量。
(2)個人授權(quán)與集體授權(quán)關(guān)系的處理。個人授權(quán)是指企業(yè)負責財務(wù)支出審批的人員,根據(jù)自己擁有的審批權(quán)限,獨立地對有關(guān)財務(wù)支出進行審批的授權(quán)制度。集體授權(quán)是指有權(quán)參加財務(wù)支出審批的人員,通過召開會議,按照少數(shù)服從多數(shù)的原則形成會議決議,對重大財務(wù)支出進行審批的授權(quán)制度。企業(yè)應(yīng)以書面文件的方式明確規(guī)定個人授權(quán)審批的依據(jù)、業(yè)務(wù)范圍、金額限額,接受監(jiān)督檢查的方式和途徑,應(yīng)承擔的審批責任和失責應(yīng)受到的追究等,明確規(guī)定各類支出集體審批的參與人員范圍、議事程序和決議方式等。在處理個人授權(quán)與集體授權(quán)關(guān)系上,既要防止“一支筆”獨裁問題的出現(xiàn),也要防止“人人擁有否決權(quán)”的“共同審批”,還要防止將財務(wù)支出切塊進行“分塊審批”的財務(wù)“割據(jù)”問題。
(3)授權(quán)與擔責關(guān)系的處理。首先授權(quán)審批要有規(guī)范的程序:所有開支,都應(yīng)當由支出發(fā)生部門負責人和財務(wù)負責人審批;預(yù)算內(nèi)的重大開支和預(yù)算外開支,還應(yīng)得到總經(jīng)理或主管財務(wù)工作的經(jīng)理的審批;預(yù)算外開支和關(guān)鍵管理人員開支及重大投融資決策還要得到董事會等類似的權(quán)力機構(gòu)的審批。應(yīng)當按照下列原則承擔審批責任:誰在最后審批,誰就應(yīng)當對審批的合理性、合法性和有效性承擔第一責任。集體審批由會議召集人承擔第一責任。
8.嚴格按規(guī)定程序進行資金支付。(1)支付申請。有關(guān)部門或個人用款時,應(yīng)當提前向?qū)徟颂峤毁Y金支付申請,注明款項的用途、金額、預(yù)算、限額、支付方式等內(nèi)容,并附上有效的經(jīng)濟合同協(xié)議、原始單據(jù)或相關(guān)證明文件。(2)支付審批。審批人根據(jù)其職責、權(quán)限和相應(yīng)程序?qū)χЦ渡暾堖M行審批,對不合規(guī)的資金支付申請,審批人應(yīng)當拒絕批準,性質(zhì)或金額重大的要集體審批。(3)支付復(fù)核。批準后的支付申請應(yīng)交會計人員進行復(fù)核。復(fù)核內(nèi)容包括:批準范圍、權(quán)限、程序是否正確,手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備,金額計算是否準確,支付方式、支付企業(yè)是否妥當?shù)取?fù)核無誤后,應(yīng)據(jù)以填制付款憑證,交由出納人員辦理支付手續(xù)。對復(fù)核發(fā)現(xiàn)審批有問題的支付申請,應(yīng)要求申請人補辦審批手續(xù)或提請審批人糾正審批意見。(4)辦理支付。出納員應(yīng)根據(jù)經(jīng)過批準并復(fù)核無誤的支付申請和會計人員編制的付款憑證,按批準的金額、支付方式、收款單位等辦理支付手續(xù),并在付款憑證上加蓋“付訖”章,同時登記現(xiàn)金或銀行存款日記賬,最后再將有關(guān)憑證轉(zhuǎn)交會計人員登記分類賬。
9.加強資金的稽核與審計控制。分工控制原則要求,任何經(jīng)濟業(yè)務(wù)的辦理都必須經(jīng)過授權(quán)批準、業(yè)務(wù)執(zhí)行、書面記錄、稽核檢查四個環(huán)節(jié),才能保證其真實、合理、合法。資金業(yè)務(wù)也是如此,必須加強稽核檢查控制,做好會計稽核和審計監(jiān)督檢查工作。為了加強資金業(yè)務(wù)控制,企業(yè)的稽核員應(yīng)當經(jīng)常核對庫存現(xiàn)金余額與現(xiàn)金日記賬余額,銀行存款日記賬與開戶銀行對賬單,日記賬與分類賬,及時查明和處理不相符情況。內(nèi)部審計人員應(yīng)負責庫存現(xiàn)金的突擊盤點,銀行賬戶的開立及使用情況的定期檢查、清理,銀行賬的獨立核對,財務(wù)收支的審計,發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時查明原因,作出處理,還應(yīng)當負責內(nèi)部控制運行的日常檢查和評價等核查性的工作,但內(nèi)部審計人員不得負責資金管理與核算的任何工作,不得負責資金內(nèi)部控制的建立和修改,也不得有罰款和盤點庫存現(xiàn)金時收繳保險柜鑰匙等接觸企業(yè)資金的行為。
10.切實做好財務(wù)印章與票據(jù)控制。支出的授權(quán)審批控制通常是通過使用企業(yè)財務(wù)印章來進行的。企業(yè)財務(wù)專用章應(yīng)當由專人保管,個人名章應(yīng)當由本人或其授權(quán)人員專人保管,不得由一個人保管支付款項所需的全部印章。按規(guī)定需要由有關(guān)負責人簽字或蓋章的經(jīng)濟業(yè)務(wù)與事項,必須嚴格履行簽字或蓋章手續(xù),用章必須履行相關(guān)的審批手續(xù)并印章使用登記簿進行登記。資金收支票據(jù)是證明資金收支業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況,明確有關(guān)人員經(jīng)濟責任的書面證明,也是控制貪污、挪用、侵占資金等舞弊行為的有效手段。為此,企業(yè)必須加強資金收支票據(jù)控制。
參考文獻
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企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制論文篇三：《淺談企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制的分析》
摘要:貨幣資金是單位流動性最強的資產(chǎn),是舞弊的主要對象,因此要加強對單位貨幣資金的管理與控制。文章討論貨幣資金內(nèi)部控制中存在問題,提出了如何建立健全貨幣資金內(nèi)部控制制度的建議。
關(guān)鍵詞:貨幣資金;內(nèi)部控制;崗位分工
貨幣資金是企業(yè)內(nèi)部流動性最強的資金,與交易循環(huán)均直接相關(guān),它的特性決定了其容易被侵占、挪用、貪污。必須加強對單位貨幣資金的管理與控制,建立健全貨幣資金內(nèi)部控制制度,確保貨幣資金的安全。
一、貨幣資金的定義
貨幣資金是指資金循環(huán)周轉(zhuǎn)中停留在貨幣形態(tài)的資金,按貨幣資金的用途和存放地點的不同,分為現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金?，F(xiàn)金是指企業(yè)擁有的由出納人員保管的貨幣,即庫存現(xiàn)金,包括本幣和外幣;銀行存款是指企業(yè)存放在金融機構(gòu)的貨幣資金;其他貨幣資金是指除庫存現(xiàn)金和銀行存款以外的貨幣資金,包括企業(yè)的外埠存款、銀行本票存款、存出投資款、銀行匯票存款、信用卡存款、信用證保證金等。由于貨幣資金具有高度的流動性和控制風險,企業(yè)在組織會計核算的時,必須加強貨幣資金的控制對于保障單位資產(chǎn)安全完整。
二、貨幣資金內(nèi)部存在主要問題
(一)現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)的管理方面
一是虛構(gòu)內(nèi)容,修改憑證金額。財務(wù)人員或經(jīng)辦人員利用工作上的便利條件或憑證上的漏洞,乘機對發(fā)票、收據(jù)上的金額進行修改,貪污相應(yīng)款項。二是撕毀票據(jù),貪污現(xiàn)金。財務(wù)人員對收入現(xiàn)金的票據(jù),撕毀后將票款私吞;或用不實、盜取的發(fā)票,向單位開票重復(fù)收款或報銷,貪污現(xiàn)金。三是無證無賬或票據(jù)不相符。無證無賬是指財務(wù)人員在收入現(xiàn)金時故意不給付款方開具收據(jù)或發(fā)票,相應(yīng)不報賬和記賬,而是將現(xiàn)金直接占為己有;票據(jù)不相符是指出票時套寫或利用假復(fù)寫的方法,使記賬聯(lián)與發(fā)票聯(lián)不一致,即所謂的鴛鴦發(fā)票,貪污差額。四是少列或多列總額。財務(wù)人員將現(xiàn)金收入或現(xiàn)金支出合計數(shù)加錯,致使現(xiàn)金收入日記賬合計數(shù)少記,支出日記賬合計數(shù)多記,將多余庫存現(xiàn)金貪污。五是其他貪污現(xiàn)金的不法行為。
(二)銀行存款收支業(yè)務(wù)的管理方面
一是私自提現(xiàn)。財務(wù)人員私自簽發(fā)現(xiàn)金支票,不留存根,不記賬。二是截留公款。財務(wù)人員私自利用單位印章在其他銀行開設(shè)存款賬戶,對收進的款項存入私設(shè)的戶頭,等期末再存入單位賬號,在此時間內(nèi),將公款截留、挪用。三是出借出租賬戶,出借票據(jù)。財務(wù)人員將轉(zhuǎn)賬支票、匯票及銀行本票私自轉(zhuǎn)讓給其他單位,或?qū)⒅苯杞o他人使用,允許他人使用本單位銀行賬戶為其辦理結(jié)算業(yè)務(wù)。四是涂改或偽造銀行對賬單。在與銀行對賬時,在金額不符時,掩飾自己的不法行為,偽造或涂改銀行對賬單上的發(fā)生額,使其與銀行存款日記賬上的金額相符。
三、建立貨幣資金內(nèi)部控制制度建議
(一)實行崗位分工制度
單位應(yīng)當建立貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位責任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責權(quán)限。出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。單位不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程。同時,辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的人員應(yīng)當具備良好的職業(yè)品質(zhì),忠于職守、廉潔奉公、遵紀守法,客觀公正。單位應(yīng)當建立貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位責任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責權(quán)限,確保辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位分離、相互制約和監(jiān)督。
(二)堅持授權(quán)批準制度
單位應(yīng)當對貨幣資金業(yè)務(wù)建立嚴格的授權(quán)批準制度,在授權(quán)范圍內(nèi)進行審批,不得超越審批權(quán)限。單位應(yīng)當按照規(guī)定的程序辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù),其程序一般包括支付申請、支付審批、支付復(fù)核、辦理支付。單位對于重要貨幣資金支付業(yè)務(wù),應(yīng)當實行集體決策和審批,并建立責任追究制度,嚴禁未經(jīng)授權(quán)的機構(gòu)或人員辦理貨幣資金業(yè)務(wù)或直接接觸貨幣資金。
(三)堅持預(yù)算控制制度
資金預(yù)算控制在對企業(yè)一定時期貨幣資金的流入和流出進行統(tǒng)籌安排。加強貨幣資金預(yù)算的可靠性控制,避免或減少預(yù)算編制的主觀性和隨意性。貨幣資金預(yù)算編制和貨幣資金業(yè)務(wù)核算應(yīng)職務(wù)分開,貨幣資金預(yù)算編制后,會計主管應(yīng)認真監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行,對經(jīng)營過程中實際現(xiàn)金收支的結(jié)果應(yīng)定期同預(yù)算進行比較分析。如果出現(xiàn)了較大差異,可采取必要的措施調(diào)查實際的收支結(jié)果,修改預(yù)算。
(四)票據(jù)及有關(guān)印章的管理
單位應(yīng)當加強與貨幣資金相關(guān)的票據(jù)保管,由銀行出納人員負責各種票據(jù)的購買、保管、領(lǐng)用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)節(jié)的工作,并專設(shè)登記簿進行記錄。同時,單位也要加強預(yù)留印鑒的管理,財務(wù)專用章應(yīng)由會計人員(非出納人員)專人保管,個人名章必須由本人或其授權(quán)人員保管。嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。按規(guī)定需要有關(guān)負責人簽字或蓋章的經(jīng)濟業(yè)務(wù),必須嚴格履行簽字或蓋章手續(xù)。
(五)實行監(jiān)督檢查,內(nèi)部稽核制度
各單位應(yīng)建立內(nèi)部稽核制度,對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)積極采取有效措施。一是貨幣資金業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況,重點檢查是否存在貨幣資金業(yè)務(wù)不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象。二是貨幣資金授權(quán)批準制度的執(zhí)行情況,重點檢查貨幣資金支出的授權(quán)批準手續(xù)是否齊全,是否存在越權(quán)審批。三是支付款項印章的保管情況,重點檢查是否存在辦理付款業(yè)務(wù)所需的全部印章交由一人保管的現(xiàn)象。四是票據(jù)的保管情況,重點檢查票據(jù)的購買、領(lǐng)用、保管手續(xù)是否健全,票據(jù)保管是否存在漏洞。
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