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公文知識:請示的寫作指導(dǎo)

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公文知識:請示的寫作指導(dǎo)

  請示屬于上行文,“適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)”。當(dāng)事項(xiàng)超出所屬機(jī)關(guān)的權(quán)力或能力范圍時,可通過請示來獲得上級機(jī)關(guān)的幫助,加速問題的解決,避免工作中的失誤。下面是小編整理的關(guān)于請示的寫作指導(dǎo),希望能夠幫到大家。

  一、請示的類型

  請示按照事項(xiàng)內(nèi)容,大致可分為三種類型:請求指示型、請求批準(zhǔn)型、請求批轉(zhuǎn)型。

  請求指示型:多為政策型請示,希望上級機(jī)關(guān)對于政策進(jìn)行詳細(xì)解釋,或?qū)σ恍┳兺ㄐ孕袨檫M(jìn)行批示;請求批準(zhǔn)型:??碱愋停饕菍唧w事項(xiàng)、問題進(jìn)行請示,一般情況下需要把做法詳盡表述出來;請求批轉(zhuǎn)型:一些舉措由于不能直接越級要求平級或不相屬機(jī)關(guān)去辦理,需讓上級審批后批轉(zhuǎn)。

  二、請示的特點(diǎn)

  1.單一性:請示是下級機(jī)關(guān)為請求上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)某一事項(xiàng)或解決某個問題而制發(fā)的,故而,請示的“一文一事”是其寫作的一大特點(diǎn)。此外,由于權(quán)責(zé)的明確性,請示的主送機(jī)關(guān)較為單一,一般情況下主送一個上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或者主管部門即可。

  2.期復(fù)性:由于請示是由下級向上級機(jī)關(guān)所提出的請求指示、批準(zhǔn)的文種,因此,其目的是為了得到反饋即期待上級明確表態(tài)予以回復(fù),所以在語言上有一定的期復(fù)性。

  3時效性:一般來說,請示的事項(xiàng)是亟待明確或亟需解決的問題,時效性很強(qiáng),上級機(jī)關(guān)受文后及時研究,無論是否同意,均應(yīng)及時作出批復(fù)。

  4.先行性:請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請示問題,所以請示必須要在事前行文,不允許“先斬后奏”,必須在批復(fù)后才能實(shí)施。

  三、基本格式及注意事項(xiàng)

  請示的格式由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文單位及發(fā)文日期組成。

  1. 標(biāo)題:完整寫法“發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+事由+文種”,《XX縣關(guān)于增撥扶貧經(jīng)費(fèi)的請示》。

  注意事項(xiàng):簡要寫法“關(guān)于+事由+文種”《關(guān)于增撥扶貧經(jīng)費(fèi)的請示》;錯例1《關(guān)于增撥經(jīng)費(fèi)的請示》,分析:發(fā)文事由不夠具體;錯例2《關(guān)于增撥扶貧經(jīng)費(fèi)的請求》,分析:標(biāo)題的文種只能是“請示”二字,而不能是請求或申請。

  2.主送機(jī)關(guān):發(fā)文單位的直屬上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。

  注意事項(xiàng):(1)一般只寫一個主送機(jī)關(guān),如需同時送其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)用抄寫形式;(2)除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外,不得以機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報送請示。

  3.正文:結(jié)構(gòu)與一般公文相同,一般由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。

  (1)開頭:主要交代請示緣由。對于請示來說最常使用原因目的式、根據(jù)式的開頭形式。開頭是整個行文的“重頭戲”,請示的原因和理由是上級機(jī)關(guān)決斷的主要依據(jù),因此開頭中的原因要詳盡,理由要充分。

  注意事項(xiàng):開頭的結(jié)尾處盡量點(diǎn)明寫作目的,引出請示事項(xiàng)。

  (2)主體:就某一事項(xiàng)提出具體的做法或解決方案,符合“一文一事”的原則。在具體寫作時可通過加標(biāo)序號詞或使用阿拉伯?dāng)?shù)字的形式讓內(nèi)容更具條理性。

  注意事項(xiàng):堅(jiān)持“一文一事”原則,不寫無關(guān)緊要的事項(xiàng)或同時請示多個事項(xiàng)。

  (3)結(jié)尾:表達(dá)征詢與期復(fù),如“以上請示妥否,請指示”、“以上請示如無不妥,請批準(zhǔn)”等。

  注意事項(xiàng):格式上要單獨(dú)占一行,不能尾隨文后。

  4.落款:發(fā)文單位及日期

  注意事項(xiàng):如無特殊要求,發(fā)文以單位署名,日期用“XX年XX月XX日”表示。

  四、總結(jié)

  1.標(biāo)題:發(fā)文事由要突出,“請示”二字要標(biāo)注

  2.主送機(jī)關(guān):機(jī)關(guān)多是一個主,是否改變看要求

  3.正文部分:“一文一事”要記住,結(jié)尾部分表期復(fù)

  4.落款部分:發(fā)文主體是單位,日期多用“XX”著

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