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公文知識:公文版頭考點介紹

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公文知識:公文版頭考點介紹

  在事業(yè)單位考試中,公文題量占比較大。歷次考試中所考查的公文知識主要來源于兩個文件,《黨政機關(guān)公文處理工作條例》和《黨政機關(guān)公文格式》。其中,常考的內(nèi)容包括行文規(guī)則、15種法定公文的適用范圍以及格式要素等。公文知識主要在于記憶,下文就公文版頭部分的內(nèi)容進行梳理,以幫助考生快速掌握相關(guān)考點。

  一、公文版頭中的格式要素

  公文格式要素主要位于公文版心內(nèi)。版心劃分為三個部分:版頭、主體和版記。頁碼為唯一版心外要素。其中,版頭部分的要素包括:1.份號;2.密級和保密期限;3.緊急程度;4.發(fā)文機關(guān)標(biāo)志;5.發(fā)文字號;6.簽發(fā)人;7.版頭中的分隔線。版頭中所包含的要素內(nèi)容需熟悉,可直接出選擇題或判斷題考查。

  典型例題:

  1.(多選)下列屬于公文版頭部分的有:

  A.發(fā)文機關(guān)標(biāo)志 B.發(fā)文字號

  C.標(biāo)題 D.簽發(fā)人

  【答案】ABD。解析:版頭部分的要素包括:1.份號;2.密級和保密期限;3.緊急程度;4.發(fā)文機關(guān)標(biāo)志;5.發(fā)文字號;6.簽發(fā)人;7.版頭中的分隔線。C選項標(biāo)題屬于主體部分要素,故排除C選項,正確答案為ABD。

  2.(判斷)公文版頭和公文主體之間的紅色分隔線屬于主體部分。

  【答案】B。解析:版頭部分的要素包括:1.份號;2.密級和保密期限;3.緊急程度;4.發(fā)文機關(guān)標(biāo)志;5.發(fā)文字號;6.簽發(fā)人;7.版頭中的分隔線。分隔版頭與主體的紅色分隔線屬于版頭部分,故本題正確答案為B。

  二、各要素介紹

  (一)份號

  份號是公文印制份數(shù)的順序號。份號并非公文的必備要素,但涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號,以便主送機關(guān)的回收工作。如需標(biāo)注份號,一般用6位3號阿拉伯?dāng)?shù)字,頂格編排在版心左上角第一行。如:000008。

  (二)密級和保密期限

  公文的密級和保密期限指公文的秘密等級和保密期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文的涉密程度從高到低分別標(biāo)注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。

  絕密公文,是指含有最重要的秘密,泄露會使國家或團體的安全和利益遭受特別嚴重損害的公文。絕密公文的最高保密期限是30年。機密公文,是指含有重要的秘密,泄露會使國家或團體的安全和利益遭受嚴重損害的公文。機密公文的最高保密期限是20年。秘密公文是指含有一般的秘密,泄露會使國家或團體的安全和利益遭受損害的公文。秘密公文的最高保密期限是10年。

  密級和保密期限同樣不是公文的必備要素。如需標(biāo)注密級和保密期限,一般用3號黑體字,頂格編排在版心左上角第二行。保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。密級與保密期限之間用一個黑色實體五角星。如:秘密★5年。

  (三)緊急程度

  緊急程度指公文送達和辦理的時限要求。非公文必備要素。根據(jù)緊急程度,緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”,電報應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。如需標(biāo)注緊急程度,一般用3號黑體字,頂格編排在版心左上角。如:特急。

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