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知識管理自我狀況

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知識管理自我狀況_知識管理

如何做好自我管理?只能說管理好自己,才能更好的管理著別人。想好成為一名優(yōu)秀的管理者,應(yīng)該怎樣進行自我管理呢?這里小編給大家分享一些關(guān)于知識管理自我狀況,方便大家學(xué)習(xí)了解。

知識管理自我狀況

一,自我認識。

認識自己,需要培養(yǎng)“旁觀”能力,建立看待自己的全新視角。我們都有感覺,自己有時會“莫名其妙”做一些事情。許多人把這類行為歸結(jié)為“感性”,但這并不正 確。許多“莫名其妙”的行為,其實是自己的理性未能充分發(fā)揮的結(jié)果。我自己就有很多經(jīng)歷:明明可以準備周全再動手的事情,卻“稀里糊涂”就開工了,結(jié)果多 費許多時間精力;再比如,犯困了就認為自己休息太少,而沒有認真想過提高休息質(zhì)量,增加體育鍛煉,其實也可以保證精力。這類事情發(fā)生在人家身上,我們可能 很容易看出是“不夠理性”,但發(fā)生在自己身上,就往往找出各種理由??墒?,自己的情況到底是怎樣,自己其實是最有可能認識清楚的,所以,學(xué)會旁觀自己,加 深對自己的認識,生活就可以少走許多彎路。

而且,即便是“感性”的行為,也可能是有章可循,可以認識的。仍然拿我自己做例子:生活中,情緒 會起伏,有時開心,有時失落。以前我總覺得,這些是無可避免的,“坦然面對”就好。但后來我嘗試去思考,遇到什么樣的事情,我會開心;遇到什么樣的事情, 我會失落。這些事情,到底值不值得我開心或失落?為什么有時候聽了其他人幾句話,自己的情緒就會大不一樣,我能不能自己想到這些話,這樣就不用再借人家的 口說出來?必須承認,思考這樣的問題確實有些困難,可是一旦你認識了自己情緒的規(guī)律,許多問題就迎刃而解了,想放松的時候可以更盡興(不用背著包袱去開 心),生活的負擔(dān)也減少了很多(大可以“清醒”地裝糊涂,忽略許多事情)。

二,自我克制。

認識自己到一定程度 之后,我們就摸清了自己生活的特點和邊界。與自己期望的生活對比,就容易看出有多少重復(fù),哪些地方要擴展,哪些地方要收斂。一般來說,擴展的難度并不大 ——是你真正想做的事情,總會有動力去做的;收斂的難度卻大得多,許多東西,我們已經(jīng)“習(xí)慣成自然”了,改變習(xí)慣,不是容易的事情;更重要的是,社會上, 誘惑總在不斷地冒出來;生活中,惰性總在不斷地滲透出來。這時候,自我克制的重要性就體現(xiàn)出來了:誘惑也好,惰性也好,往往并不是我們真正期望的,必須把 它們拒之門外。

而且,自我認識更深刻,自我克制的力量也就更強。比如說,長假的前幾天,往往是工作和學(xué)習(xí)最松懈的時候,大家都“無心”,更 多地在消磨時間。但是我仔細想想,自己正處在怎樣的階段,還有哪些事情要做(即便近期手頭的事情做完了,也可以提早開工長期的、以后的計劃),如果發(fā)現(xiàn) “無心”地消磨這些時間,自己其實并沒有太多收獲,反而可能需要將來多花更多時間來彌補,就更能克制自己——不僅僅是意志的力量,還有理智的力量。

三,自我提醒/監(jiān)督。

必須承認,我們都是固執(zhí)的,習(xí)慣的養(yǎng)成,生活的改變,都不是一蹴而就的。有些問題,即便我們能認識清楚,也足夠克制,仍然不能迅速解決,這時候就需要對自己的提醒和監(jiān)督了。它們可以提供持續(xù)不斷的反饋,在反復(fù)的刺激下,習(xí)慣才能養(yǎng)成,生活才可能改變。

自我提醒/監(jiān)督的有效辦法是要不斷地反思、總結(jié)。我剛開始開車的時候,“自然不自然”地喜歡急加速、路口搶紅燈,雖然能想明白這樣并不好,也有足夠的克制 力,但還是有時候“無意識”地做這類事情。為了戒除這不好的習(xí)慣,我每次熄火下車,都要想想自己這一路有沒有急加速,有沒有搶紅燈,如果有的話,一定要再 三提醒自己,以后不能這么干。這樣過了一段時間,我確實能夠“自然”地、心平氣和地開車了。再比如,我時常會給自己制定一些專業(yè)書的閱讀計劃,預(yù)計是每天 都要看,但往往因為各種原因中間有空隙、間隔。為了避免這種情況,如果昨天堅持閱讀了,我會在當天的日記里給自己一些積極的反饋,否則就要說明理由,提醒 自己今天絕不能空缺。這樣持續(xù)地提醒/監(jiān)督下來,即便計劃中有錯漏,有變故,也不會影響整個局面(要補充的是,寫日記確實是非常好的提醒/監(jiān)督手段,這是我的親身體會;管理好一個博客也是)。

看到這里,有人可能會說,即使做到上面這三方面,能夠自我管理,生活不是同樣枯燥乏味嗎?答案卻是否 定的。前面說過,沒有規(guī)矩,不成方圓。大多數(shù)人都希望自己的生活能變成理想的樣子(即便做不到,也要接近),這樣內(nèi)心才更舒服,更滿足。身為成年人,你基 本不能指望依賴他人來約束和管控自己——即便有人愿意這么做,你也未必會舒服。這時候,自我管理的重要性才體現(xiàn)出來。

而且,自我管理也不等 于苦行僧式的生活。有個笑話說:程序員為什么要在床邊放兩個杯子,一個有水,一個沒有水?因為 他不知道自己夜里是要喝水,還是不要喝水。從另一個側(cè)面來看,它也說明一個道理:不管要不要喝水,至少要有個杯子。同樣,生活可以很隨意很閑適,也可以很 充實很匆忙,無論它是什么樣子,你至少要能如愿管理自己的生活——該放松的時候要能放得開,該收攏的時候要能收得攏。而這,正是自我管理的意義所在。

套用領(lǐng)導(dǎo)力大師馬克斯韋爾的方式說:如果我不能做好自我管理,我就會失去自我;如果我不能做好自我管理,我就會隨波逐流;如果我不能做好自我管理,我就不會獲成功!

自我管理的幾大問題

第一大問題:我們所處的到底是什么樣的環(huán)境:“影響”與“被影響”時代。

第二大問題:我們到底是那類人,如何進行歸類和自我管理?

第三大問題:何為進步,何為個人真正成長?生產(chǎn)上很難理解什么為真正的進步。

第四大問題:自我管理涉及的內(nèi)容,和其他管理的交叉關(guān)系。

第五大問題:衡量人的三個維度指標,從那些方面進行宏觀個人管理。

第六大問題:自我管理的主要內(nèi)容。

管理者如何做好自我管理

下面我們就一起來探討下這六個問題:

1、我們所處的到底是什么樣的環(huán)境:“影響”與“被影響”時代。

酒香也怕巷子深,我們需要建立個人影響力。影響力衡量指標是PDI,有兩個維度:層級和幅度。我們處于一個“影響”與“被影響”的時代,不是你影響我,就是我影響你。影響力的大小,其實就是個人無形權(quán)利的大小,也是個人魅力的展現(xiàn)。

無論是個人logo管理、還是個人形象打理。其實舉止言談間、為人出事間、接物待客間、日常工作間。。。無時無刻都在樹立著個人影響力。有正向的,也有負面的。我們必須通過自我管理,樹立正面的、積極的個人形象,通過做事方法和執(zhí)行力、品格等樹立個人影響力。從而搭建以自我為中心的無形圈子。

2、我們到底是那類人,如何進行歸類和自我管理?

其實人生就像一支行走的隊伍,走的快了,發(fā)現(xiàn)走出了隊伍,走的慢了,也發(fā)現(xiàn)走出了隊伍。必須建立自我管理體系,跟上隊伍的步伐,才不至于走的過快,走出隊伍--高處不勝寒;過的過慢,掉出隊伍--落后就要挨打。我們可以保持超前的思想,但必須保持低調(diào)的姿態(tài),方能工作中游刃有余、生產(chǎn)中謙虛平和。

3、何為進步,何為個人真正成長?生產(chǎn)上很難理解什么為真正的進步。

什么是進步、什么是成長?很多人沒有深思和思考過。前進不代表進步也不代表成長,也許是歲月的積累、環(huán)境的磨練,自身的自然現(xiàn)象。

舉例:09年工資2000元,10年2200元,漲幅10%。一般會人為是進步。如今年通貨膨脹率是12%,那么漲200元其實是負增長2%。生產(chǎn)上亦是如此。09年損失2%,10年1.5%能否稱為進步,針對不同的人不同的行業(yè)進步率,我們要掂量下降幅25%是否為進步。

其實扣除個人能力自然成長因素、個人能力水平因素、行業(yè)成長率水平因素等這些自然成長率之后的進步才是真正的進步。我們要挖掘真正的'進步,認清真正的自我。

更深層次地剖析自我,才能從骨子深處進行我自管理,提高自己。

4、自我管理涉及的內(nèi)容,和其他管理的交叉關(guān)系。

人,不是自然人,而是社會人,不是孤立的個體,而是相互關(guān)聯(lián)的群體;自我管理也不是孤立的管理活動,相交叉的有向上管理和平行管理。自我管理是基礎(chǔ),平行管理是同事間、跨部門間的相關(guān)管理方法和技巧,同時也對自我管理提出更高要求,向上管理是更好理解和執(zhí)行上司安排任務(wù)及工作更出色的一種管理方法和技巧,大有“揣摩上意”的味道。

5、衡量人的三個維度指標,從那些方面進行宏觀個人管理。

長度丈量人生、角度改變視野、高度衡量人生境界。一個人能走多遠,看看他的格局有多大。格局就是人生境界,即需要先天而生,更需要后天培養(yǎng)

6、自我管理的主要內(nèi)容

自我管理包括:時間管理、會議管理、目標管理、團隊管理等系列內(nèi)容,每個模塊都有很多很深的內(nèi)容去學(xué)習(xí)和探討。

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