企業(yè)部門勵志文章_企業(yè)管理哲理美文
要做好企業(yè)管理就要學(xué)會怎么做企業(yè)管理,管理人員可以通過閱讀一些企業(yè)管理的文章從中得到體會。以下是小編為大家精心推薦的企業(yè)部門勵志文章,希望你會喜歡。
企業(yè)部門勵志文章篇一:管理中常犯的11個錯誤
在管理工作中,有些傳統(tǒng)的做法是錯誤的,我們要避免犯這些錯誤。以下這11條都是常犯之錯。
01、拒絕承擔(dān)個人責(zé)任
有一次,有一項工作出了差錯,董事長把我叫去罵了一頓。我對董事長說,“這是我的錯!”我在董事長面前從來不會說這是誰的錯。等我回到辦公室,把幾個副總叫過來,第一句話就告訴他們,剛才我被董事長罵的時候,可沒有講你們?nèi)魏我粋€人的名字,我在他面前一人挑起全部的責(zé)任,可你們給我犯下了這樣的錯誤。
如果我在董事長面前說,這是徐副總的錯,那是趙副總的錯,董事長只講一句話:總經(jīng)理,我白請你了,如果都是他們的錯,你在干什么? 我要是被他這樣說,我就沒臉再呆下去。所以,在董事長面前,我一肩挑起,這叫負(fù)起責(zé)任,錯就是錯嘛,干嘛要把責(zé)任推卸給別人呢?大膽地承認(rèn)錯誤,然后想辦法解決問題,吸起經(jīng)驗教訓(xùn),這才是最重要的。
有效的管理者,總是會為事情的結(jié)果負(fù)起個人的責(zé)任,不輕易把麻煩傳給別人。美國總統(tǒng)杜魯門曾在自己的辦公室門口掛了一條醒目的標(biāo)語:"buckets stop here!"意思是問題到此為止,不再傳給別人。每一位主管都應(yīng)該把這句話當(dāng)作自己的座右銘。
世界上有兩種人,一種人在努力地辯解,一種人在不停地表現(xiàn)。做主管的要盡量地表現(xiàn),少去辯解,要敢于負(fù)起責(zé)任。當(dāng)出現(xiàn)問題時,看看是不是自己的原因?當(dāng)你準(zhǔn)備去請教上司時,先自問一下,有沒有負(fù)擔(dān)起自己的責(zé)任,是不是非進(jìn)上司的門不可?總之,要時刻記住美國著名管理顧問史蒂文·布朗的一句話:“管理者如果想發(fā)揮管理效能,必須得勇于承擔(dān)責(zé)任。”
02、不去啟發(fā)下屬
所謂啟發(fā),是指隨人、隨時、隨地的教育。不管什么時候,只要看到下屬不對,都可以去啟發(fā)下屬,但是許多當(dāng)主管的往往不愿意開啟尊口。有一次,我看到一個文員在寫信封,寫錯了,就馬上把其他人一起叫過來說,各位請看,這信封的寫法“劉總經(jīng)理”4個字要一樣大,“總經(jīng)理”3個字不能小寫,好像人家不配當(dāng)總經(jīng)理似的;名字反而大寫是一個錯誤,名字要避諱,要小;后面寫敬啟,是錯的,敬啟是恭敬地打開,人家憑什么要恭敬地打開?寫給人家總經(jīng)理要寫大啟、君啟或親啟,這樣才有禮貌。
這叫機(jī)會教育,我在公司花很多時間在教育上,但這都是辛苦在前,輕松在后。千萬別忘記,你的下屬有70%的教育都是靠你。但有人說教育是人力資源部的事情,這樣的想法是錯誤的。一個主管應(yīng)負(fù)七成的責(zé)任去教育他的下屬,只有三成的責(zé)任是靠人力資源部門,而且人力資源部門只管基礎(chǔ)性教育。真正的主管要做專業(yè)教育,不能“放牛吃草”,要抓住任何機(jī)會去啟發(fā)你的下屬。
03、只強(qiáng)調(diào)結(jié)果,不強(qiáng)調(diào)思想
人首先要有思想,然后才有想法,產(chǎn)生觸動,最后變成行為,久了就變成習(xí)慣。行為要變成習(xí)慣是很難的。文學(xué)家陳之藩在《劍橋倒影》一書中有句話:許多許多的歷史才可以培養(yǎng)一點點傳統(tǒng),許多許多的傳統(tǒng)才可以培養(yǎng)一點點文化。
可見文化是多年的習(xí)慣,要養(yǎng)成習(xí)慣不是簡單的事情。比如,準(zhǔn)時觀念是一種思想,一種行為,如果把它變成一個習(xí)慣,就會形成文化。世界強(qiáng)國的時間觀念都是非常強(qiáng)的。
很多老總都喜歡講一句話:不要告訴我過程,我只需要結(jié)果。這個話聽起來很帥,很有個性,有風(fēng)度。如果你是軍長、師長,你可以命令部下帶著兄弟們把那個山頭給我攻下來,不要給我講流多少血;不要跟我說死多少人,我只要求今天中午之前把那個山頭給我攻下。不錯,在軍事上都強(qiáng)調(diào)這種觀念,很多老總就喜歡有這種派頭。
可是,今天我們是干事業(yè),不是叫下屬去死。我們應(yīng)該強(qiáng)調(diào)思想,你不扭轉(zhuǎn)他的思想,講100遍也沒有用。如果你的下屬跟著你而思想沒有長進(jìn),進(jìn)來的時候和離開的時候都是一樣的,你就不可能是一個成功的主管,他對你也會有怨恨。下屬的思想是主管教育和灌輸?shù)模鲋鞴艿膽?yīng)該像教育自己的孩子一樣去教育他們。如果你沒有教給他思想,他就沒有想法,就不可能產(chǎn)生觸動,沒有觸動就發(fā)展不出行為,沒有行為就更不可能產(chǎn)生習(xí)慣。
04、一視同仁的管理方式
每個人的背景不同,個性不一樣,經(jīng)歷不一樣,世界上沒有兩個人是完全一樣的,那應(yīng)該怎么教育呢?那就是拒絕一視同仁的管理方式。一把鑰匙只能開一把鎖,不能用一把鑰匙開所有的鎖。比如批評人時,對臉皮厚的人,可以當(dāng)眾批評;對愛面子的人,要叫到辦公室單獨談。
做主管的要費些心思,要去研究你的下屬,從他們的行為、動作、眼神、語言、思想上去了解,去判斷。如果他非常喜歡錢,就讓他去做銷售;他做事很仔細(xì),可以讓他干設(shè)計工作;看東西只看地上的人,適合守倉庫;吃飯都用計算器的人應(yīng)該做會計;婆婆媽媽的人去搞客戶服務(wù);坐不住的人就讓他去做外勤。這叫用人用長處。作為主管,應(yīng)該關(guān)注這些問題。我手下有個管理人員,他把權(quán)看得很重要,對錢沒什么大的要求,我就把公司的印章交給他,每天在辦公室“嘣嘣嘣”的蓋章,而且把他的位置放在辦公室的中間,讓大家都看著他,讓他有一種權(quán)力感,結(jié)果他非常高興。
對思想比較單純、服從性比較高的人,我們可以給他工作指示,給他效率要求,給他預(yù)算控制,可以實行從上到下的直線管理;對于受過高等教育、敏感、見過世面、經(jīng)歷復(fù)雜、強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊精神的人,要讓他參與,要注重雙向管理,不能搞單行道。一個公司到底用什么方法,沒有完全的定式,有的強(qiáng)調(diào)制度,有的重視人性管理。一個公司憑一本人事規(guī)章是沒什么用的,每個公司都有人事規(guī)章,而且大同小異。所以,管理要適應(yīng)對象,不能一視同仁。
05、忘了公司的命脈:利潤
有一天,一家公司的總裁在餐廳吃午飯。吃到一半,有4個熟悉的聲音由隔壁的廂房傳出。那些人的討論相當(dāng)熱烈,他忍不住偷聽,發(fā)覺是手下的幾位高級主管在得意地談起自己的部門。
總工程師說:“沒人能跟我比,對一家公司的成功,貢獻(xiàn)最大的部門就是生產(chǎn)部門。 如果你們沒有像樣的產(chǎn)品,那等于什么也沒有。”銷售經(jīng)理搶著說:“錯了!世界上最好的產(chǎn)品一點用都沒有,除非你有強(qiáng)大的銷售部門把它賣出去。”主管公司內(nèi)部及公共關(guān)系的副總裁也有意見:“如果公司沒有良好的形象,慘敗是絕對的,沒人會買一家他不信任公司的產(chǎn)品。”“我認(rèn)為你們的觀點都太狹窄了”,主管人力資源的副總裁展開攻擊:“我們都知道公司的力量在于它的員工,去掉強(qiáng)有力而且工作意愿高的員工,公司立刻陷于停頓。”
4位雄心勃勃的年輕人繼續(xù)討論,為他們的部門力爭。直到總裁吃完午飯,討論仍未結(jié)束,他離開餐廳時順便在那間廂房門口停下。“諸位,”他說,“我忍不住聽了你們的討論,很高興你們能為自己的部門感到自豪,不過我不能不說,經(jīng)驗告訴我,你們沒一個說得正確。在任何公司里,沒有哪個部門能對公司的成敗負(fù)責(zé)。
如果你追究到問題的核心,你會發(fā)現(xiàn)管理一家成功的公司就像玩特技的人維持5個球在空中,其中4個球是白的,分別寫著:產(chǎn)品、銷售、企業(yè)與公共關(guān)系、員工,另外一個是紅球。在任何時候,玩特技的人一定要記住,無論發(fā)生什么事,絕不能讓紅球掉到地上,因為紅球上寫著兩個字:利潤。”這位總裁的話絕對正確。
沒有利潤,公司即使有最完美的產(chǎn)品,最好的形象,最有能耐的員工,最引人注目的財務(wù)基礎(chǔ),它還是很快就會陷入困境。做主管的有四大責(zé)任,為股東創(chuàng)造利潤,為社會謀求就業(yè),為員工謀求福利,為消費者謀求品質(zhì)。最重要的是第一個,創(chuàng)造利潤,讓公司有發(fā)展,是所有主管的首要責(zé)任??偣究己四悖罡咧鞴茉u價你,只問一件事:有利潤嗎?當(dāng)然,我們所謂的追求利潤不是說要不擇手段地去賺錢,而是要把追求利潤看成是責(zé)任是目標(biāo),并且始終牢記心中。
06、只見問題,不看目標(biāo)
作一個主管,要注意目標(biāo)。如果一個主管把精力放在小問題上,就會忘記自己的目標(biāo),會喪失創(chuàng)造力。很多主管好像很忙,其實他們每天花90%的時間去做對公司只有10%的貢獻(xiàn),這種缺乏效率的一個主要原因是他們只注意小處。做事要看大原則,每天上班先做最重要、最緊急的事情,其它做不完的事要放下,一個人不可能做完所有的事,永遠(yuǎn)都有做不完的事。
我們強(qiáng)調(diào)要看目標(biāo),并不是說不要看問題,問題一定要看,而且要看得仔細(xì),因為問題就是機(jī)會。但只有站在目標(biāo)的高度上看問題,問題才可能變成機(jī)會。所以,主管不要說我遇到了一個問題,要說我面對一個機(jī)會,這樣的意義就不一樣。如果專注于瑣事,就難以看到真正的問題,也看不到機(jī)會。做不到這一點,你的競爭對手就會搶先一步,因為行銷學(xué)上有一句名言:凡是你想不到的,你的對手會幫你想到。
07、不當(dāng)主管,只做哥們
做主管的要有自己的威嚴(yán),在公司里不要壞了規(guī)矩,下屬的腳一旦踩到你的肩膀上,接下來就是踩到你的頭頂上。我們對下屬要愛,要支持要獎勵,但是他站在你的頭上講話就不可以,這叫沒有倫理,壞了規(guī)矩。一個主管如果縱容下屬最后會很難管理,他第一次破壞規(guī)矩就要開始處罰。如果沒有處罰,他就會成為一個“榜樣”,公司的標(biāo)準(zhǔn)將被破壞,以后的事就難辦了。
不少主管很難做到這一點,原因是他常常希望在公司獲得大家的支持,自己不夠穩(wěn)時,常常在公司套交情,用哥們義氣把大家攏在一起,但這樣他講話就會沒有威嚴(yán)。原因何在?因為他沒有把公司的要求和紀(jì)律看得非常重要,卻把私人感情和個人功利看得更重,結(jié)果動之以情,把大家通通看成是哥們。人有時是這樣的,你對他好,他反而不感恩,反而認(rèn)為對你這種人可以非常隨便。
在我們公司,男職員拍女職員的肩膀我是有意見的,男職員如果講黃色笑話也是不允許的,這叫壞了規(guī)矩。有一次,在倉庫我無意中聽到一個男職員講黃色笑話給一個女職員聽,那女職員笑了笑。我馬上走過去告訴那位男職員:“這種笑話回去講給你媽媽和你的姐妹聽,如果你覺得不能講,那么我們的職員也不可以,這叫公司倫理。”我這話一說,他們顯得非常困惑和尷尬。我的意思是,公司也要有倫理,如果這個時候我跟著他們一起笑,那就等于把他們當(dāng)成了哥們,就會破壞規(guī)矩,給管理帶來麻煩。
所以,我的下屬和我在一起,沒有人可以隨便和我開玩笑。我裁人時不用顧及太多,非常的兇狠。敢于這樣做,就是因為平時我沒有把他們當(dāng)哥們,不欠他們的人情,裁人時可以不流下一滴眼淚。我今天很輕松,因為實際上我十分恩愛下屬,只是不希望他們把我當(dāng)作難兄難弟,在公司就得遵守公司的規(guī)矩。
08、沒有設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)
英國有家公司,專做世界有名的杯盤,他們的產(chǎn)品摔壞的比合格出品的還要多。有個設(shè)計師專門摔盤子,每10個摔壞6個,合格的只有4個,但是訂單訂到3年以后,沒貨。公司不怕摔,摔壞的盤子全都計入其它盤子的成本。就這樣還難以買到,為什么?那是精品,公司有高標(biāo)準(zhǔn),具有尊嚴(yán)。
一個公司設(shè)定行為標(biāo)準(zhǔn)就是讓公司有尊嚴(yán),讓公司的員工有尊嚴(yán)。公司沒有標(biāo)準(zhǔn),一個經(jīng)理沒有設(shè)計出標(biāo)準(zhǔn),公司就會不成體統(tǒng)。如果你進(jìn)了一家公司,人家問你是怎么進(jìn)去的。你說,進(jìn)去不容易啊,要筆試,要口試,要扒一層皮。反過來,如果你說,進(jìn)來很容易啊,隨便就進(jìn)去了。人家會認(rèn)為這公司不值得呆,沒有經(jīng)過篩選,沒有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。人都有這種心理:你越是有一種行為標(biāo)準(zhǔn),越是有一種績效要求,他覺得越有尊嚴(yán)。
所謂標(biāo)準(zhǔn),其實是一種誓約、一種尊嚴(yán)、一種品質(zhì)。像德國的奔馳一樣,在街上看到奔馳,你會想到什么?那是一種尊嚴(yán)。為什么有錢的人都喜歡買奔馳,如果制造商沒有那樣的標(biāo)準(zhǔn),你會買它的車嗎?一樣的道理,誰能像奔馳那樣有一種標(biāo)準(zhǔn),誰就有尊嚴(yán)。公司有了標(biāo)準(zhǔn),可以讓員工感到在這種公司工作是一種榮耀。當(dāng)一切有關(guān)的人把標(biāo)準(zhǔn)視為一種誓約,一種品質(zhì)的要求,自尊心在公司就會變得愈來愈強(qiáng),管理也就變得愈來愈輕松。因此,主管不僅要執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),更要設(shè)立標(biāo)準(zhǔn),只有具有管理標(biāo)準(zhǔn),才會有高的管理績效。
09、縱容能力不足的人
有的主管喜歡在辦公室尋找愛,尋找下屬對他的愛。其實錯了,管理不是比賽,看看誰的愛最多,不要當(dāng)老好人。我在公司常常講一句話:做人(是指不講原則只和稀泥這樣的人)就不要做事,做事就不要做人。如果你做不到這一點,你就把位子讓出來,讓那些愿意當(dāng)黑臉的人來當(dāng)主管。
今天公司交給你一個任務(wù),是希望你能完成。而你怕得罪這個怕得罪那個,那么干脆就不要做。古代的法家韓非子在這個問題上有個精辟的論述,用今天的話來說就是:一個主管只會壓制自己,那叫怕;一個主管只會糾正自己,那叫亂;一個主管只會節(jié)省自己,那叫賤。
主管沒有必要告訴自己不要做這個不要做那個,糾正這里那里,總是為自己節(jié)省。有本事,自己亂七八糟,手下一切正常,每天在外面應(yīng)酬客戶,公司平安無事,這叫厲害。如果你一天到晚穿得標(biāo)標(biāo)致致,臺燈照著你孤獨的背影工作到深夜,最后還口吐鮮血,積勞成疾,這叫犯賤。
為什么?管理層就像金字塔,如果只是頂上有點爛,下面穩(wěn)固,不會有什么大事;如果底下壞了,頂上再好,也會搖搖欲墜。所以,你要嚴(yán)格管理你的部屬,糾正你的下屬,叫你的組織去節(jié)省。如果主管只要求自己,等于是縱容能力不足的人。
還有的老總喜歡找一個能力比自己差的人作副手,副手也找一個能力比他差的人作部下,這樣下去,能力越來越差,于是主管就總是說自己的部下不行,其實都是他當(dāng)初自己造成的。中國人用人有一種地方觀念,喜歡用與自己地域關(guān)系或人緣關(guān)系較近的人,哪怕他的能力差些。這都是縱容能力不足的人。過度縱容能力不足的人,讓那些沒有能力、不求上進(jìn)的人留在組織里,對其他人來說不公平,于是大家都沒有勁,結(jié)果是差的拖垮好的,最終拖垮了組織。
10、眼中只有超級明星
不要眼中只有超級明星,要強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊精神。就像一個球隊,如果只強(qiáng)調(diào)超級明星,不強(qiáng)調(diào)全體的努力,是難以取勝的。麥當(dāng)勞有一句話,我們公司沒有店長,店長是叫給外人聽的。麥當(dāng)勞的店長也要替客人點餐,這是公司總部的規(guī)定,全世界麥當(dāng)勞的員工不分職位都要替客人點餐。他們體會到,公司能有今天的成功,靠的是全體員工,不是哪一個超級明星的功勞。
如果你把你那一行最頂尖的人全請到你公司去,那一年結(jié)束,還是只有一個人能掙得排行第一的位置。為什么?因為這么多頂尖好手根本不存在,而且就算他們存在,也只有一個"第一",而其他的人得到的是“落選者”的頭銜。一個公司真正的超級明星是很少的,公司大部分的業(yè)務(wù)都是那些一般的人做的。只重視超級明星,唯一的結(jié)果是降低管理績效、減少公司業(yè)績。
即使公司有超級巨星,也要淡化他的貢獻(xiàn),如果自己是超級巨星,更要有這種胸懷。主管要把90%的愛放在90%的人身上,不要把90%的愛放在10%的人身上,那樣對另外90%的人不公平。凡是為公司作出貢獻(xiàn)的人都應(yīng)看成公司的英雄,這樣公司就成了一個團(tuán)隊。
很多的公司去挖一些有名氣的人,把他們當(dāng)成超級明星請來,可我們常常聽到?jīng)]多久就是他們分道揚鑣的結(jié)局。為什么?因為一些超級明星不會感恩,他們認(rèn)為能有今天是自己努力的結(jié)果,不是公司栽培的結(jié)果;他們不合群,認(rèn)為自己在公司是鶴立雞群,而且還不妥協(xié),碰到公司有難,還常常不愿意委屈自己;他們除了要求高薪以外,對公司沒什么貢獻(xiàn)。所以,做老總的不要眼中只有超級明星,要重視栽培部下,讓部下變成明星。
11、在公司內(nèi)部形成對立
有一次,我問董事長:他們在干什么?董事長嚴(yán)肅地望著我:他們是誰?我們樓下的維修工啊,我說。當(dāng)時,他這樣問我,我沒有反應(yīng)過來。又有一次,我問:他們那個工程……,“他們是誰?”我還沒說完,他就打斷我的話問。這時我想起了上次同樣的經(jīng)歷,立即意識到了是什么問題。我對董事長承認(rèn),我錯了。董事長說:“余總,這里只有我們,沒有他們。”這件事情給我很深的教訓(xùn)。在公司內(nèi)部,在顧客面前,不要說“他們”,要說“我們”。
作為主管,千萬別小看這一字之差。舉個例子,我在日航公司工作時曾到東京蟶田機(jī)場受訓(xùn),有一次經(jīng)過附近的一個超市,買了一盒杏仁豆腐,回去一吃,壞了。第二天我經(jīng)過那里,進(jìn)去跟營業(yè)員小姐說,我昨天買的杏仁豆腐是壞的。壞的?有沒有帶來?那個小姐問。我說,那又不值什么錢,我把它扔了,沒關(guān)系,不要誤會,我不是來要錢的。不不不,這是大事,你等一下。她說完就咚咚咚地跑到樓上,沒多久,咚咚咚地跑了下來,旁邊還有一個男士,手里拎著一個袋子,走到我面前說,先生,這里有5盒杏仁豆腐,保證是新鮮的,您拿去吃,這是您昨天買杏仁豆腐的錢,我們退回給您。
我們店里賣出這樣的豆腐是我們的羞恥,但是我們已經(jīng)打了電話,供應(yīng)商下個禮拜要來開會,我們要研究一下為什么會發(fā)生這種事情。先生,如果下個禮拜一您還經(jīng)過這里,您有興趣的話,可以來找我,我會告訴您我們哪里犯了錯誤。這以后,我經(jīng)過那里時都會去買東西。為什么?我相信它,我這輩子在那里買的任何東西,他們都會負(fù)起責(zé)任。其實,當(dāng)時那個小姐不是賣給我東西的那位,那個店長也不是,可他們沒有說:這個不是我經(jīng)手的,這是供應(yīng)商的錯,這是昨天那個小姐的錯,這是你自己的錯。而他們只說,這是 “我們”的錯!
主管要常常強(qiáng)調(diào)“我們”的觀念。如果有誰做錯了什么,就是我們的錯,然后去檢討是哪里出了問題。這個觀念,應(yīng)該從你的職業(yè)生涯開始就建立起來,久而久之就會形成一種習(xí)慣,最后在公司才不會形成對立,公司或你的部門就能真正團(tuán)結(jié)成一個整體。
企業(yè)部門勵志文章篇二:太極拳理論與企業(yè)管理
一、剛?cè)嵯酀?jì)
“剛?cè)?rdquo;兩字的結(jié)合來自于我國的傳統(tǒng)典藏。其中《易經(jīng)》云:“剛?cè)嵯嗤?,崇德廣業(yè)。” 談古論今,在現(xiàn)代企業(yè)管理中,大到目標(biāo)管理和“共同愿景”規(guī)劃,小到執(zhí)行力監(jiān)控中細(xì)節(jié)監(jiān)督、再到制度管理和人性化管理,西方的科學(xué)管理思想在與中國傳統(tǒng)文化的結(jié)合中不斷得到嶄新的詮釋。其實企業(yè)強(qiáng)調(diào)管理流程和制度的執(zhí)行,這都是剛性的,而中國的企業(yè)中人的因素總是超越剛性流程,這也就使得國內(nèi)企業(yè)管理中剛與柔的矛盾突出。
企業(yè)的管理者一直在追求完美的流程,但事實上,再完美的流程恐怕也不能解決所有的問題。許多情況下,我們需要在固有流程上加入很多人進(jìn)來參與,也就是柔性管理為什么需要與剛性管理的結(jié)合原因。“剛?cè)嵯酀?jì)”更多地意指,剛性管理和柔性管理的有機(jī)結(jié)合,這也是企業(yè)管理者希望實現(xiàn)的管理狀態(tài)。我們企業(yè)卓越績效管理和平衡計分卡管理的推廣,將企業(yè)大廈的鋼筋鐵骨拼合在一起,但也不可缺少人行為控制的目的與其共同構(gòu)建一個協(xié)同管理平臺,這就如鋼筋鐵骨不可缺少了螺栓和鉚釘一樣。在用流程和制度搭建起來的企業(yè)大廈骨架上,人性化管理則更呈現(xiàn)著濃厚的“家文化”氛圍。
任何一個組織的正常運作都需要工作流,簡單的說,在企業(yè)構(gòu)建流程的時候有兩種要素:一種要素是流程已經(jīng)固定,不能更改;另一種要素則是將“人”放在主要位置,以應(yīng)對變突發(fā)事件,避免制度僵化。就拿平衡計分卡中的績效考核來說,我們要因?qū)ο蠖惖撵`活運用。具體而言,管理層(或其他非操作工)的業(yè)績分配采用同企業(yè)、部門和個人業(yè)績掛鉤方式;而操作工卻不能同公司、部門業(yè)績掛鉤,應(yīng)直接根據(jù)個人業(yè)績計算業(yè)績工資。因為操作工的任務(wù)就是保質(zhì)保量的生產(chǎn),而不用對因市場、交貨期等因素導(dǎo)致的公司業(yè)績負(fù)責(zé),只要出色完成職責(zé),企業(yè)就應(yīng)該支付較高的業(yè)績工資,這樣更能激勵員工努力工作,而不會產(chǎn)生因“市場環(huán)境不好,再努力企業(yè)也不行”,而放棄個人努力的消極想法。管理層員工因為對公司業(yè)績的好壞負(fù)有經(jīng)營、指導(dǎo)責(zé)任,所以更應(yīng)該同公司業(yè)績和部門業(yè)績掛鉤。這就是“人”的需求,也就是柔性的部分。
二、剛中帶柔 渾然一體
有人將企業(yè)的管理者稱其為太極拳者。真正的太極拳功夫是經(jīng)過練剛致柔、柔極生剛、剛極又生柔、剛?cè)岢砂搿傊杏腥?、柔中有剛的渾然太極境界。在太極拳的練習(xí),第一步就要去僵求柔。在企業(yè)管理中追求的認(rèn)證、標(biāo)準(zhǔn),以及各種層面和體系的初衷就是希望固化流程、剛性管理。但過分的強(qiáng)調(diào)剛性管理可能就會出現(xiàn)工作效率降低的問題。
我們還以平衡計分卡的管理為例,企業(yè)在導(dǎo)入和實施平衡計分卡的過程中,歸納起來大致有三點,即適用范圍、考核周期和結(jié)果運用。很多企業(yè)存在這樣一種理解:全體員工都應(yīng)該適用平衡計分卡,上至總經(jīng)理,下至操作工,人力資源部應(yīng)該督促他們每人都填寫一張卡片,而這張卡片應(yīng)該包含平衡計分卡的四個層面。其實不然,平衡計分卡更適用于對公司整體業(yè)績的考核,理由有三點:
第一、平衡計分卡是促進(jìn)戰(zhàn)略執(zhí)行的管理工具。公司整體業(yè)績高低,主要也就是體現(xiàn)在公司戰(zhàn)略的最終執(zhí)行結(jié)果上,也就是體現(xiàn)在平衡計分卡四個層面的完成情況上。
第二、單個部門和員工的努力無法完成企業(yè)戰(zhàn)略,只有協(xié)作才能達(dá)成企業(yè)戰(zhàn)略,這從反面證明平衡計分卡更適用于公司級,而非部門級和員工個人。
第三,如果每個部門、每名員工都按照平衡計分卡的四個層面制定考核指標(biāo),一方面現(xiàn)實意義不大,另一方面也要耗費大量時間和人力。正確的做法應(yīng)該首先各部門根據(jù)公司四個層面的考核指標(biāo)分解本部門的KPI,然后根據(jù)員工所在部門的KPI制定個人考核指標(biāo)。部門和員工的考核指標(biāo)應(yīng)該來源于平衡計分卡,但是不應(yīng)該局限于平衡計分卡。人力資源部根據(jù)各部門的主要職責(zé),可以適當(dāng)補(bǔ)充考核指標(biāo)。至于員工個人考核指標(biāo),授權(quán)各部門自行制定更為恰當(dāng),人力資源部只用負(fù)責(zé)到部門一級。
因此平衡計分卡的管理,也必須做到剛中有柔渾然一體,才能應(yīng)用自如。
三、化柔為剛 韌勁十足
剛與柔是太極拳中的一個對立關(guān)系,是相對矛盾又統(tǒng)一的,并能相互轉(zhuǎn)化。按照陰陽學(xué)中無極生太極,太極分陰陽的原理,陰代表柔、陽代表剛,因為陰陽是可以相互轉(zhuǎn)的,所以剛?cè)嵋彩窍嗷B透的。練習(xí)太極拳強(qiáng)調(diào)先去僵求柔,然后再集柔成剛,而后始能剛?cè)嵯酀?jì)。拳論講:“極柔軟,方能夠極堅剛。”去除僵勁,是為了達(dá)到經(jīng)脈暢通、舒筋活絡(luò)的目的。使原來比較僵硬的動作變得比較靈活,協(xié)調(diào)性也較好,這樣,就產(chǎn)生了柔勁,同時就產(chǎn)生了內(nèi)勁的感覺。到這個時候,就不能一味的求柔了。否則就要失之過柔,而是要求在松柔的過程中向堅剛逐漸過渡,就是“積柔成剛”的階段。
企業(yè)管理也是如此,引進(jìn)的管理制度和理念是剛性的,其實也就是僵硬的死板的,要想為本企業(yè)所用,必須經(jīng)過與企業(yè)的實際相結(jié)合,使僵硬死板的理論變得靈活,但是靈活并不等于要脫離管理機(jī)制,是為了更好地制定出符合自身的管理體系,以適合企業(yè)的自身的實際需求。
實施平衡計分卡同樣是遵循這個原則:
1、量身定做。平衡計分卡是一個包容萬象的母板,任何組織要應(yīng)用它,都必須針對組織自身的情況量體裁衣;
2、全員參與。平衡計分卡觸及企業(yè)的方方面面、各個角落,要設(shè)計出科學(xué)的平衡計分卡并得到很好的實施,離不開全體員工的積極參與;
3、反復(fù)溝通。平衡計分卡不是一個單薄的平面,而是一個分層次的立體網(wǎng)絡(luò),不管是設(shè)計還是實施平衡計分卡,都需要組織上下的反復(fù)溝通與磨合;
4、不斷修正。平衡計分卡系統(tǒng)建立后,并不是一成不變的。在實施過程中,可能會反映出一些不合理、不完善的地方,需要及時得到修正。
總之,平衡計分卡作為一種先進(jìn)而有效的管理理念,其最終達(dá)到的目的是幫助企業(yè)將抽象的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化成清晰的邏輯關(guān)系促進(jìn)組織戰(zhàn)略的有效執(zhí)行:以它為框架根據(jù)組織的戰(zhàn)略整合使企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化、內(nèi)部流程再造及各種具體的管理項目,力求最大限度地利用組織的有形、無形資產(chǎn),不斷提高組織的整體績效水平,獲得持久的競爭力。
四、做一位“剛?cè)嵯酀?jì)”的管理者
細(xì)觀察企業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo),無外乎三種類型:一種是每天從早到晚忙的團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),自己的效率提高不上來,而常被人稱為“能力不行”;第二種領(lǐng)導(dǎo)一天到晚不見面,只顧對外,疏于內(nèi)部交流,常常 “后院著火”時也找不到他們;第三種領(lǐng)導(dǎo)最佳,境界高,神龍見首不見尾,既有以身示范,又有文化力量的引導(dǎo),出招柔中帶剛,剛?cè)岵?jì)。第三類領(lǐng)導(dǎo)非常講究管理中的剛?cè)嵯酀?jì),其意義在與從組織管理的諸多的難點入手,一方面防止剛性流程的死板,避免了企業(yè)完全限制在條條框框之中,管理靈活實用;另一方面,也避免了礙于情面,杜絕了具體實施過程中的工作隨意性。
管是剛性,理是柔性。什么是管?詞典解釋為:圓筒形的東西,如鋼管,竹管等,引申強(qiáng)制、管制等。什么是理?解釋為:物質(zhì)組織的條紋,如紋理、木理、肌理等,引申道理、科學(xué)等。從中可以看出,所謂“管”,本意就是約束在剛性的管子內(nèi),使之不能出軌。所謂“理”,就是無論多么剛性的管子,都附有柔性的紋理、木理、肌理等。因此,將 “情、理、法”較好地結(jié)合在一起,才能體驗中國式管理的特點。管理者應(yīng)超脫繁雜的具體事務(wù),在宏觀管理上對企業(yè)起指導(dǎo)作用,把握企業(yè)的發(fā)展方向,拿出更多的精力給下屬搭起實現(xiàn)成功的舞臺。
企業(yè)部門勵志文章篇三:與高管們分享企業(yè)管理中的10點體會
1、當(dāng)下的環(huán)境是最合適的環(huán)境
要立足現(xiàn)實,不要去假設(shè)一些不可能的條件,比如:如果誰在去做這件事就好了,如果人數(shù)再多一些就好了,如果市場投入再大一些就好了,如果沒有不利的事情出現(xiàn)就好了,……。做一些無謂的假設(shè),只會浪費時間,延誤戰(zhàn)機(jī),或為自己達(dá)不到目標(biāo)找借口。要在現(xiàn)實的狀態(tài)下開展工作,而且認(rèn)為當(dāng)下是最合適的環(huán)境,唯有如此,才能積極思考、正面應(yīng)對。
管理者認(rèn)為員工隊伍素質(zhì)太差時,想一想,假設(shè)員工隊伍素質(zhì)提高到自己想象的水平,他們還會甘心于現(xiàn)有的崗位嗎?自己還能當(dāng)他的領(lǐng)導(dǎo)嗎?如果一切都如自己所想,自己的能力與價值又如何去體現(xiàn)呢?再說,現(xiàn)有的環(huán)境,不正好是體現(xiàn)自己能力和鍛煉自己的最佳舞臺嗎?這是多難得的自己施展才能和成長的環(huán)境!企業(yè)在市場中,就如同真實的作戰(zhàn)環(huán)境,隨時面臨市場決戰(zhàn),不允許彩排,更不允許做條件假設(shè)。
2、眼中的員工狀態(tài),其實就是自己的表象
自己眼中公司員工狀態(tài)如何,感受到他們是忠誠、是努力、是抱怨還是難以管理?在一個努力的人眼里,看到和吸引自己的都是別人的努力,別人的負(fù)面因素也無暇顧及,感受到的全是他們的努力。近朱者赤,近墨者黑。相反,一直心中不平,滿是抱怨的人,也會吸引那些喜歡議論別人是非的人,結(jié)果眼中看到的抱怨越來越多,正面的因素在他眼里或者都視而不見。所以自己感受到他們的狀態(tài),其實就是自己的表象,只是我們看別人容易,讀懂自己難。
我們可以做一個測試,對同一個企業(yè),不同員工的感受和評價肯定不同。企業(yè)還是那個企業(yè),員工還是那些員工,為什么每個人的眼里看到的不同呢?這是因為每個員工的狀態(tài)不同,看到的也會不同,相由心生就是如此。其實,別人就是一面鏡子,照到的全是自己。我們總喜歡盯著別人找缺點,而很少從內(nèi)心審視自己,所以只能用反推的方式才能有所感悟。當(dāng)我們感覺越來越多的人都看不順眼時,那一定是自己出了問題!
3、特別不喜歡的,就是自己最需要提升的
我們有時會特別不喜歡某人或者特不喜歡某人做的某事,這原因是什么呢?是別人的問題嗎?他的這一點是所有人都反感的嗎?不見得!既然不是所有的人不喜歡,那為什么自己不喜歡?問題出在哪里呢?那是因為自己有偏見,或者是自己小題大做,或者是自己的某種“性格缺陷”,從而造成了自己的不喜歡。
比如員工經(jīng)常和自己對著干,那是說明自己的人格魅力不夠,或者能力沒有得到其認(rèn)同,或者自己平時也是對其如此,所以這些都是需要自己提升的方面;如果某人執(zhí)行力差,經(jīng)常拖拖拉拉,那是自己在管理上沒有相應(yīng)的規(guī)章制度;如果員工經(jīng)常以家庭有特殊原因而耽誤一些事情,那是說明自己對員工關(guān)懷不夠;當(dāng)我們不能容忍別人非議自己時,那是自己確實有某方面的不足,而自己又沒有覺察到;如此等等。當(dāng)我們面對“不喜歡”時,恰恰就是發(fā)現(xiàn)了自己最需要提升的方面。
4、把員工看成什么,他就是什么
我們習(xí)慣給員工貼標(biāo)簽,能力是強(qiáng)是弱,工作積極還是懶散,與自己是敵是友。自己怎么判斷,往往最終真的就如所料。心理學(xué)告訴我們,在給某人貼上標(biāo)簽時,我們的行為和態(tài)度也會對其發(fā)生微妙的變化。如認(rèn)為某人是和自己對著干,那么在與其溝通時,自己的行為和舉止就會表現(xiàn)出防備、不屑或敵意的態(tài)度,結(jié)果這些信息被對方捕捉到,對方也會同樣為之。
這個最初的“判斷”是自己釋放出去的,造成了弄“假”成真。再如我們認(rèn)可某員工工作能力,就會多包容和鼓勵,出現(xiàn)正強(qiáng)化;反之,認(rèn)為員工能力不行,我們就喜歡批評和排擠,結(jié)果進(jìn)行了負(fù)強(qiáng)化。其實這些標(biāo)簽,都是我們心里所預(yù)設(shè)出來的,并不代表真實。不然,為什么有的員工換了個工作環(huán)境,就表現(xiàn)出和原來判若兩人呢?所以,總體上來說,應(yīng)該相信每個員工都在努力創(chuàng)造一片自己的天地,我們要多鼓勵、多肯定,多給員工貼正能量的標(biāo)簽。
5、員工的徹底認(rèn)同,只有靠感化
不要認(rèn)為企業(yè)有了規(guī)章制度,有了三項紀(jì)律八項注意什么的,就能讓員工徹底的認(rèn)同和遵守。表面的服從和內(nèi)心的認(rèn)同相差很遠(yuǎn),表現(xiàn)在工作上就是規(guī)定的才去做,規(guī)定不到的就投機(jī)取巧,缺少了工作的主觀能動性。制度越來越多,培訓(xùn)越來越多,員工并不一定買賬,流失率的高低就可以作為參考。相當(dāng)一部分比例的員工離職與其上司有直接關(guān)系。試想,員工都準(zhǔn)備離職了,自己對其還能有什么影響力可言?
員工的徹底認(rèn)同,關(guān)鍵是領(lǐng)導(dǎo)者自己的魅力和專業(yè)技能,自己以身作則,讓員工內(nèi)心受到觸動,這樣的影響才持久,帶來的執(zhí)行力才會強(qiáng)??茨切局艺\、貢獻(xiàn)大的員工,有多少是管理出來的?只是表面上的一堆管理制度,沒有感情的投入、魅力的影響,是很難讓員工認(rèn)同的。
6、所有面臨的問題,都是自己造成的
有些管理者喜歡怨天尤人,總是羨慕別人天時地利人和,覺得自己身邊的同仁或客戶有意制造難題。其實每個人身邊的所有環(huán)境都是自己經(jīng)營的,發(fā)生的事情是好是壞,都與自己的積累有關(guān),不然為什么不發(fā)生在其他人身上呢。自己所遇到的所有問題,都是自己造成的。
比如管理者交代下屬做一件事情,結(jié)果下屬做砸了,惹出了麻煩。如果把原因歸結(jié)到下屬沒有能力、不用心,然后狠狠的批評他一頓,結(jié)果呢?他并不一定聽得進(jìn)去,心里不服氣,以后可能依然如故,甚至更糟。如果進(jìn)行自我剖析:員工是自己安排的,是不是沒有交代清楚,是否過程中間沒有跟蹤,或許自己對“識人”還需要技能上的提升,等等。下屬看到領(lǐng)導(dǎo)自我批評了,也會分析他自身的原因,而不會再去想著推諉扯皮。如此這般,大家都只從自身找原因,以后就會杜絕此類事件。
7、好“果”必定是早前種下的善“因”
事情的發(fā)生必有因果,種豆得豆,種瓜得瓜,現(xiàn)在的每一件事情必定會影響到將來。只不過現(xiàn)在的哪件會影響到未來的哪件很難一一對應(yīng),但可以肯定的是,天上不會無緣無故掉餡餅,現(xiàn)在的“果”必定是之前種下的“因”,好果歸于善因。
為什么會遇到很多麻煩事?那是因為之前,我們給別人添了麻煩!感覺員工與自己之間越來越難以合作了,就要好好反省自己對他種下了什么不好的“因”。有員工說,我招惹誰了,那么不好的事情落到自己頭上?某某事件真是不公平……因果兌現(xiàn)時間不一,過程有的很漫長,導(dǎo)致很多人不容易相信。不要認(rèn)為不公平,因為自己也可能是別人眼中不公平的造就者。
8、心存僥幸的事件肯定會暴露
管理者一定要做得正、行得直,不要有自私的行為缺陷,更不要認(rèn)為自己處于領(lǐng)導(dǎo)崗位,一般員工發(fā)現(xiàn)不了。比如占公司便宜,背后非議他人,自己違反公司制度等,有些管理者自認(rèn)為神不知鬼不覺,總覺得別人不會知道。人的心理有個弱點,在同樣條件下,往往認(rèn)為好事會發(fā)生在自己身上的概率大,不好的事發(fā)生在自己身上的概率很少,于是就形成了僥幸心理,“哪有那么巧?”
但我們回想一下,總會發(fā)覺身邊有人在“耍小聰明”,那就說明事情肯定會暴露的,如果領(lǐng)導(dǎo)者有某些“缺陷”也肯定會讓員工知道。一旦被同事和下屬發(fā)現(xiàn),他們會想:領(lǐng)導(dǎo)不過如此嘛?!試想,以后怎么可能會讓下屬心服口服?
心存僥幸的負(fù)能量事件要徹底杜絕,“要想人不知,除非己莫為”,這是中國的古訓(xùn),不無道理。
9、知易行難,所以更要重視“行”
當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)、微信、書店等各種什么勵志文章、什么心靈雞湯、什么正能量、什么技能方法的真是太多了,天天耳濡目染,可我們靜下來想一下,自己的一些不好習(xí)慣或工作方式,又進(jìn)步了多少呢?大多還是該怎么還是怎么,也沒有發(fā)現(xiàn)生活中自己改變了多少,依然“我行我素”!春節(jié)晚會小品《扶不扶》中,那位給事故現(xiàn)場拍照的路人,是典型的只會說沒有想到做的人。都知道“知易行難”,但關(guān)鍵還是要把所“知”,應(yīng)用到工作和生活中,而不能工作是一套,說辭又是另一套。
10、成功很難復(fù)制,企業(yè)很難模仿
一個企業(yè)的成功,可以有很多值得我們思考和學(xué)習(xí)的地方,但要注意企業(yè)的成功絕不是生搬硬套。企業(yè)市場環(huán)境不同,企業(yè)文化不同,員工組成不同,品牌使命不同,產(chǎn)品地位不同,多方面的差異就決定了成功的難以復(fù)制性!企業(yè)又不是完美的,要去模仿的,也可能恰是對方的弱點。結(jié)果弄的不倫不類,比葫蘆畫瓢,東施效顰,結(jié)果就可能南轅北轍。
能夠進(jìn)入我們視線的企業(yè)往往是比較大的,在行業(yè)具有壟斷性,比如QQ、京東商城、微信等這樣的應(yīng)用基本都具有排他性的,也就是說成功的企業(yè)只是極少數(shù)。把問題聚焦在別人身上是無意義的,看其他企業(yè)再多的精彩,也與自己無關(guān)。對于大多數(shù)企業(yè)來說,研究自身企業(yè)的特色和個性,如何發(fā)揮自己的特色優(yōu)勢給予客戶,才是比較腳踏實地的動作,而不是好高騖遠(yuǎn)的去思考比彩票還要低概率的所謂成功復(fù)制。
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