時(shí)間與效率勵(lì)志故事
無論做什么事，要合理分配時(shí)間，保證效率，效率是最重要的。下面是學(xué)習(xí)啦小編給大家整理的時(shí)間與效率勵(lì)志故事，供大家參閱!
時(shí)間與效率勵(lì)志故事篇一：別在這個(gè)時(shí)間講效率
作者:睿雪
一個(gè)在中國受過22年教育、在美國留過5年學(xué)的小伙子回到國內(nèi)，卻找不到一份理想的工作。他想應(yīng)聘到幾個(gè)聲望較高的中學(xué)學(xué)校當(dāng)教師，卻過不了最終的面試。
每次面試，小伙子都是花大半個(gè)小時(shí)給聽課的學(xué)生講“對(duì)數(shù)”的概念。什么是對(duì)數(shù)、它的歷史，以及它以后可能有什么樣的應(yīng)用，小伙子都講得十分透徹。
這些學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)聽到最后卻都只給出一個(gè)評(píng)論：“一節(jié)課只講一個(gè)概念，這樣的教學(xué)效率太低了。”
小伙子卻不改初衷，繼續(xù)一次次講“對(duì)數(shù)”，一次次碰壁。碰了半年多之后，情況大轉(zhuǎn)180度——一個(gè)推崇另類教育、聲望極高的中學(xué)花高薪聘走了這個(gè)在別人看來講課毫無效率的小伙子，把他當(dāng)寶貝一樣供起來。
小伙子在這所中學(xué)面試時(shí)，校長剛好在場(chǎng)聽課。聽完課之后校長單獨(dú)把小伙子叫到辦公室，問他為什么在大半個(gè)小時(shí)的時(shí)間里只講“對(duì)數(shù)”。小伙子回答說：“我覺得，讓學(xué)生們明白他們現(xiàn)在學(xué)的知識(shí)對(duì)未來有什么用，是非常重要的。”
校長聽完贊許地點(diǎn)點(diǎn)頭：“我看得出來，因?yàn)槟銊偛旁谡n堂上把對(duì)數(shù)在未來生活當(dāng)中的用處講得十分清楚。”
小伙子看校長心情不錯(cuò)，就試探性地問：“如果不介意的話，您聽我講一個(gè)小故事?”
校長點(diǎn)了點(diǎn)頭。
“我一個(gè)親戚的小孩，在他一歲半的時(shí)候曾經(jīng)回過一趟老家。這個(gè)孩子剛剛學(xué)會(huì)了叫‘爸爸’‘媽媽’，卻沒有學(xué)會(huì)叫‘姥姥’。孩子回老家后遇到了一大批他應(yīng)該叫‘姥姥’的人，于是乎，這批姥姥圍上去想教他叫‘姥姥’。孩子的媽媽急了，對(duì)眾人說：他稍大一點(diǎn)自然一教就會(huì)了……可姥姥們哪聽她的，爭(zhēng)先恐后去抱孩子，一口一個(gè)‘姥姥’，讓孩子跟著學(xué)。幾天下來，姥姥們教得眼睛都發(fā)直了，可孩子還是不會(huì)說‘姥姥’。過了半年時(shí)間，已經(jīng)兩歲的孩子再次回到老家，這次，媽媽只輕輕指著一個(gè)老婦讓他叫‘姥姥’，他就很清晰地叫了出來。”
說到這里小伙子問：“孩子兩歲能輕易做到的事情，大人非要在他一歲半的時(shí)候講效率，您覺得這樣的效率可取嗎?”
校長會(huì)心一笑：“的確，無論哪個(gè)國家的教育，都該順應(yīng)人性。教育最終要干什么?就是要喚醒學(xué)生的內(nèi)動(dòng)力。怎么喚醒?靠外力是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，我們必須讓學(xué)生知道學(xué)習(xí)的目的是什么。一開始的時(shí)候，我們或許會(huì)花費(fèi)很多時(shí)間。”
小伙子接過話茬：“這些時(shí)間看上去有點(diǎn)浪費(fèi)，但一旦把學(xué)生啟動(dòng)起來，他在未來就會(huì)有非常大的加速度。”
校長點(diǎn)頭：“所以，教育要學(xué)會(huì)等待。”
聊到這里的時(shí)候，校長已經(jīng)向小伙子遞出了簽有自己名字的聘書。
時(shí)間與效率勵(lì)志故事篇二：效率就是一天最多做七件事
每天忙不完的突發(fā)任務(wù)，把無數(shù)職場(chǎng)人弄得焦頭爛額。別忘了，“效率決定競(jìng)爭(zhēng)力”，保持一顆清醒的頭腦、合理安排每天的工作，也許就能出奇制勝、事半功倍。
日本效率專家松本幸夫建議，手頭任務(wù)一大堆時(shí)，首先，最好先把任務(wù)分類，找出優(yōu)先順序。可以按“緊急”“重要”兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，先做“緊急又重要”的事情，接著快速完成“緊急不重要”的任務(wù);“重要不緊急”和“不緊急不重要”的任務(wù)，則可以暫時(shí)放在一邊。
微軟公司創(chuàng)辦人比爾·蓋茨根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)提醒大家，每人每天最多只能做7件重要的事，比如開討論會(huì)、發(fā)通知郵件、拜訪客戶等。如果一天的工作清單上超過7件，就不必再列了。因?yàn)椴灰欢考露挤且?ldquo;今天”完成，否則會(huì)心有余力不足。
先“思考”再“行動(dòng)”。對(duì)于一些需要詳細(xì)考慮的任務(wù)，不必匆忙動(dòng)手，可以利用吃飯、散步等時(shí)間先琢磨，累積到了一定階段，你會(huì)自然才思如泉涌。
時(shí)間與效率勵(lì)志故事篇三：養(yǎng)成高效率做事的五個(gè)習(xí)慣
你怎樣定義做事效率高的人?堅(jiān)持不懈?自律性強(qiáng)?還是做事速度快?討論高效做事之前，我們有必要首先定義一下什么是高效，通常是指時(shí)間短做事多的能力，沒錯(cuò)但不完整，真正高效是指能夠在短時(shí)間內(nèi)完成有意義事情的能力，而不是忙忙碌碌效果甚微。
例如，彼得打字很快，一天能回復(fù)1000封郵件，但除非這些信件能產(chǎn)生實(shí)實(shí)在在有意義的成果，否則就不能說他做事很有效率。相反，如果約翰一天只做了一件事，但產(chǎn)生的意義比1000封信件加起來還大，他的效率就比彼得高得多。(正能量)
這里所講的效率，就是養(yǎng)成良好習(xí)慣，善于管理時(shí)間和精力，如此就可以在單位時(shí)間內(nèi)做更多有意義的事情。以下是實(shí)踐證明了的五個(gè)行之有效的好習(xí)慣，有助于高效做事。
習(xí)慣1、毫不留情地放棄不重要的事情
開始工作時(shí)就列出當(dāng)天要做的事情，評(píng)價(jià)哪些是最重要的，把它們排序看看哪個(gè)最值得投入時(shí)間。對(duì)于正在做的事情，自問它有多重要：能夠使自己離夢(mèng)想更近嗎?對(duì)它投入時(shí)間是最佳選擇嗎?還有比它更重要的事情可做嗎?答案是“Yes”就堅(jiān)持做下去，答案是“No”就毫不猶豫地放棄，做不重要的事沒有任何意義。設(shè)想你在做一件即使完成了也不會(huì)產(chǎn)生任何影響的事情，不論是用了幾小時(shí)、幾天還是幾周，到頭來做的全是無用功。
習(xí)慣2、策略地分配時(shí)間
高效并不是說要像機(jī)器人一樣不間斷地工作，那樣做反而會(huì)變得低效。雖然增加時(shí)間投入似乎會(huì)增加產(chǎn)出，單位時(shí)間的產(chǎn)出反倒會(huì)低于平均值。還不僅如此，超時(shí)單位時(shí)間里完成的工作反而會(huì)減少。如果覺得這聽上去有些不好理解，沒關(guān)系，舉個(gè)很簡單的例子。你在寫本書，一般情況下每小時(shí)可以寫一千字，而且頭兩個(gè)小時(shí)確實(shí)如此，然而到了第三個(gè)小時(shí)你感到有些累，只寫了五百字，比正常產(chǎn)出少了一半。這就是經(jīng)濟(jì)學(xué)上著名的回報(bào)遞減規(guī)律。
休息很重要，不論你想做多少工作，生活中都有工作無法填補(bǔ)的領(lǐng)域，如愛情、家庭和健康，這就是為什么生活由很多不同部分組成，而不是鐵板一塊，并且每一塊都很獨(dú)特，不能被其他部分取代。這里說的“休息”就是指業(yè)務(wù)、事業(yè)和學(xué)習(xí)以外的那部分，利用這段時(shí)間給你的電池充電，再恢復(fù)工作時(shí)就又能向前沖刺了。
習(xí)慣3、消除分神干擾因素
這樣的因素指的是限制發(fā)揮效率的東西，例如邊工作邊聽的音樂、速度很慢的電腦、不速之客或不想接聽的電話，等等，它們會(huì)使你分心，無法完成手頭工作。那么應(yīng)該怎樣做?消除這些因素或干脆躲到?jīng)]有這些因素的地方。例如，對(duì)于我來說最大的分神干擾因素是郵箱，上機(jī)寫作時(shí)我有個(gè)點(diǎn)擊信箱的習(xí)慣，因而精力不斷被新的郵件所分散，不知不覺間15到20分鐘的時(shí)間就過去了，所以寫作時(shí)我就索性把網(wǎng)線拔下，結(jié)果效率提高了不少。
全神貫注每天的日常工作，發(fā)現(xiàn)效率有所降低就要查找原因，什么在使你分神?如何消除?嘗試換個(gè)地點(diǎn)、調(diào)整環(huán)境，消除的類似因素越多，效率就會(huì)提升得越高。
習(xí)慣4、開發(fā)靈感
這一點(diǎn)對(duì)于成就最大化而言，不論怎樣強(qiáng)調(diào)都不為過，不論你的工作領(lǐng)域是什么，靈感都是取得成就的關(guān)鍵。例如，只有富于靈感的程序設(shè)計(jì)者，才能創(chuàng)造出把生活變得更好的程序;只有富于靈感的工程師，才能設(shè)計(jì)出有創(chuàng)意的建筑結(jié)構(gòu);只有富于靈感的營銷人，才能制訂打動(dòng)人心的營銷計(jì)劃;只有富于靈感的作家，才能創(chuàng)作出震撼心靈的作品;只有富于靈感的作曲家，才能夠譜寫出膾炙人口的音樂。你該怎樣做?
很簡單，生活中從來不缺乏啟迪靈感的現(xiàn)象：成長、助人、行善、自然現(xiàn)象，想想它們是怎樣啟發(fā)激勵(lì)你的，再用它們?nèi)ス膭?lì)他人。
習(xí)慣5、設(shè)置接觸障礙，規(guī)定時(shí)間截點(diǎn)
當(dāng)今世界一件最了不起的事情，就是很容易接觸到任何人，每個(gè)人只不過一個(gè)短信、電話、郵件之遙的距離，這同時(shí)也把世界變成了最為喧囂之地：每分鐘都有電話打進(jìn)來，郵件發(fā)進(jìn)來、要求提出來，該怎么辦?為完成實(shí)際工作，建議設(shè)置障礙，增加他人接觸到你的難度，從而把不重要的噪音過濾掉。這不是讓自己高高在上，僅僅是為了能夠集中精力做重要的事情，創(chuàng)造生活中你真正想要的價(jià)值。
方法也很多：關(guān)閉手機(jī)、不赴沒有事先說定的約會(huì)、設(shè)定幾天后才回復(fù)郵件的個(gè)人規(guī)矩。我不是說要你從地球上消失，而是說在工作期間至少要有不被干擾的特定時(shí)間，經(jīng)過一段時(shí)間，人們就會(huì)習(xí)慣你的做法，尊重你的習(xí)慣。還可以規(guī)定時(shí)間截點(diǎn)，這是個(gè)基本的高效做事習(xí)慣。
根據(jù)帕金森定律：只要還有時(shí)間，工作就會(huì)不斷擴(kuò)展，直到用完所有的時(shí)間。也就是說，不規(guī)定時(shí)間截點(diǎn)，一個(gè)人就可能無限拖拉所做之事，規(guī)定的是兩周，就會(huì)用掉兩周，是兩周而一周肯定不夠用。非常有意思的是，如果規(guī)定的是一小時(shí)，如果愿意的話大概也能夠完成，所以時(shí)間截點(diǎn)有利于集中精力完成要做的事情。
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