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關于商務宴請禮儀

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關于商務宴請禮儀

  在商務交往中,出于各種各樣的實際需要,商務人士必會參加一些比較隆重的商務宴請。下面是小編為大家收集關于讀書心得體會,歡迎借鑒參考。

  商務宴請禮儀

  (一)座位的禮儀 一般的宴會,除自助餐、茶會及酒會外,主人必須安排客人的席次,不能以 隨便坐的方式,引起主客及其他客人的不滿。尤其有外交使團的場合,大使及代表之間,前后有序,絕不相讓。茲就桌次的順序和每桌座位的尊卑,分述如次,以供讀者參考。

  (二)桌次的順序 一般家庭的宴會,飯廳置圓桌一臺,自無桌次順序的區(qū)分,但如果宴會設在 飯店或禮堂,圓桌兩桌,或兩桌以上時,則必須定其大小。其定位的原則,以背對飯廳或禮堂為正位,以右旁為大,左旁為小,如場地排有三桌,則以中間為大,右旁次之,左旁為小。

  (三)位次的安排 賓客邀妥后,必須安排客人的位次。目前我國以中餐圓桌款宴,有中式及西式兩種席次的安排,兩種基本原則相同:

  1、以右為尊,前述桌席的安排,已述及尊右的原則,席次的安排、亦以右為尊,左為次。故如男女主人并座,則男左女右,以右為大。如席設兩桌,男女主人分開主持,則以右桌為大。賓客席次的安排亦然,即以男女主人右側為大,左側為小。

  2、職位或地位高者為尊,高者座上席,依職位高低,即官階高低定位,不逾越。

  3、職位或地位相同,則必須依官職傳統(tǒng)習慣定位。

  4、遵守外交慣例,依各國的慣例,當一國政府的首長,如總統(tǒng)或總理款宴外賓時,則外交部長的排名在其他各部部長之前。

  5、女士以夫為貴,其排名的秩序,與其丈夫相同。即在眾多賓客中,男主 賓排第一位,其夫人排第二位。但如邀請對象是女賓,因她是某部長,而這位先生官位不顯,譬如是某大公司的董事長,則必須排在所有部長之后,夫不見得與妻同貴。

  6、與宴賓客有政府官員、社會團體領袖及社會賢達參加的場合,則依政府 官員、社會團體領袖、社會賢達為序。

  7、歐美人士視宴會為社交最佳場合,故席位采分座之原則,即男女分座,排位時男女互為間隔。夫婦、父女、母子、兄妹等必須分開。如有外賓在座,則華人與外賓雜坐。

  8、遵守社會倫理,長幼有序,師生有別。如某人已經是部長,而某教授為其恩師,在非正式場合,某教授仍應為上席,指的是非正式場合。

  9、座位的末座,原則上不安排女賓。

  10、如女主人的宴會,邀請了他的頂頭上司,經理邀請了其董事長,則男女主人必須謙讓其應坐的尊位,改坐次位。

  宴請應注重哪些基本禮儀?

  宴請的基本禮儀可以分為7個方面,這7方面分別是:座次、入座、體態(tài)、交流、布菜、敬酒和散席禮儀。下面分別說一下這7個方面應注重哪些基本禮儀:

  座次:基本上按照以右為尊的原則,將主賓安排在主人的右側,次主賓安排在主人的左側。參加人數(shù)較多的宴會,主人應安排桌簽以供客人確認自己的位置。

  入座:主人或者長者主動安排眾人入座;來賓在長者或女士坐定后,方可入座;入座時,男士 為身邊(尤其是右邊)的女士拉開座椅并協(xié)助其入座。

  體態(tài):入座后姿勢端正,腳踏在本人座位下,不蹺腿,不抖動腿腳,也不可任意伸直;胳膊肘不放在桌面上,也不要向兩邊伸展而影響他人。

  交流:宴請是一種社交場合,在餐桌上要關心別人,尤其要招呼兩側的女賓;口內有食物,應避免說話也不要敬酒;宴會上應營造和諧溫馨的氛圍,避免涉及死亡、疾病等影響用餐氣氛的話題。

  布菜:主人可為身邊的客人布菜。布菜應使用公勺或公筷。布菜時要照顧到客人的飲食偏好,如果客人不喜歡或者已經吃飽,不再為客人夾送。

  敬酒:主人先為主賓斟酒,若有長輩或者貴客在座,主人也應先為他們斟酒。主人為客人倒酒時,客人以手扶杯表示恭敬和致謝。首次敬酒由主人提議,客人不宜搶先;敬酒以禮到為止,各自隨意,不應勸酒。

  散席:一般由主人表示結束宴會,主人、主賓離座后,其他賓客方可離開。

  宴請的形式

  當前國際上通用的宴請形式有宴會、招待會、工作進餐、茶會等,而至于采取何種形式,一般根據(jù)活動的目的、邀請對象以及經費開支等因素來決定。

  正式宴會,是一種隆重而正規(guī)的宴請。它往往是為宴請專人而精心安排的、在比較高檔的飯店或是其他特定的地點舉行的、講究排場及氣氛的大型聚餐活動。對于到場的人數(shù)、穿著打扮、席位排列、菜肴數(shù)目、音樂演奏、賓主致辭等,往往都有十分嚴謹?shù)囊蠛椭v究。

  非正式宴會常見的有便宴和家宴兩種形式。便宴常見的有午宴、晚宴。便宴同樣適用于正式的商務交往。它比較簡便靈活,通常都形式從簡,并不注重規(guī)模、檔次。一般來說,便宴只安排相關人員參加,不邀請配偶。對穿著打扮、席位排列、菜肴數(shù)目往往不做過高要求,而且也不安排音樂演奏和賓主致辭。家宴是在家里舉行的宴會。相對于正式宴會而言,家宴最重要的是要制造親切、友好、自然的氣氛,使赴宴的賓主雙方輕松、自然、隨意,彼此增進交流,加深了解,促進信任。

  招待會是指各種不配備正餐的宴請類型,一般備有食品和酒水,通常不排固定的席位,可以自由活動。常見的有酒會和冷餐會兩種。

  茶會是一種簡便的招待形式,一般在下午4點左右舉行,也有的在上午10點左右舉行。地點通常設在客廳,廳內擺放茶幾、座椅,不排席位。但若是為貴賓舉行的茶會,在入座時,主人要有意識的和主賓坐在一起,其他出席者可相對隨意。

  其他出席者可相對隨意。

  宴請的準備與程序

  宴請的準備:①明確目的 ②列出名單 ③確定時間 ④選好地點 ⑤發(fā)出邀請 ⑥擬定菜單 ⑦現(xiàn)場布置 ⑧席位安排

  宴請的程序:①迎賓 ②入席 ③致辭 ④上菜 ⑤敬酒 ⑥結束

  赴宴的禮儀

  1.應邀赴宴

  宴請是較重要的商務活動。接到邀請后,無論是否接受邀請,都應及時、禮貌的給予回復,以便主人安排。若遇到特殊情況而不能出席,應婉言解釋緣由,并表示歉意(包括登門致謝、致歉)。一旦接受邀請,不要隨意改動。

  出席宴會前,應稍作梳洗打扮,做到整潔優(yōu)雅。參加正式宴會,應按請柬規(guī)定的服飾赴宴。一般男士穿深色西裝,女士穿旗袍或禮服。

  2.按時抵達

  按時出席宴會是最基本的禮貌。遲到、早退或逗留時間均被視為無力和不尊。身份高的人可略晚些到達,一般客人應早些到。西方習慣是身份高的人應正點或晚一兩分鐘到達;我國的習慣是正點或提前兩三分鐘到達。

  3.文明入座

  進入宴會廳前先掌握自己的桌次和座次,若為設席位卡,穩(wěn)妥的做法是待助人請入座時方可入座。落座時,應從座椅的左側入座。

  若同桌中有長著、女士、職位高者,應待其入座后自己再坐下;作為男士,若鄰座是長著、女士或職位高者,應主動為其拉開椅子,協(xié)助其入座。

  入座后,坐姿要端正,應將椅子調整到離餐桌20cm左右。俯身趴在餐桌上,或將雙臂支在餐桌上,或亂動主人擺好的餐具,都是失禮的行為。

  4.文雅進餐

  取菜應從盤子的一邊進行,一次不宜過多,不要左顧右盼,隨意翻撿,多人一桌用餐,取菜要注意相互禮讓,一次而行。夠不著的菜,可以請人幫助,不要起身甚至離座去取。

  用餐應小口進食,不可狼吞虎咽。吃喝都盡量不發(fā)出聲音,以免影響同席其他人的情緒。若湯熱,勿用嘴吹,可用匙慢慢舀一舀,稍涼再喝。嘴里有食物時不要說話。嘴里的魚刺骨頭等不可直接往外吐,要用餐巾掩嘴,筷子取出,置于盤中。

  5.禮貌祝酒

  當主人向賓客敬酒時,賓客應起立回敬。敬酒時,應右手持杯、左手扶杯底,面帶微笑,目視對方。此外,敬酒要有自知之明,切忌飲酒過量,以免失言、失態(tài)。一般正式宴會,應將飲酒控制在本人酒量的1/3內。

  在主人和主賓致辭、祝酒時,應暫停進餐、交談,注意傾聽。

  6.告辭致謝

  宴會結束時,當主任從座位上站起,賓客可隨之起立。離席時,男賓應先起身,主動為長者、女士或職位高者拉開座椅。

  告辭時,應向主人道謝。通常是男主賓先向男主人告別,女主賓先向女主人告別,然后交叉,再與其他人告別。

  禮節(jié)周到的話,可在宴會后的兩三內,客人要么給主人打個電話,要么采用印有“致謝”字樣的名片或便函表示感謝。

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