新人菜鳥職場生存的八大細節(jié)
新人菜鳥職場生存的八大細節(jié)
許多成功人士在傳授成功經(jīng)驗時,有一句話每次都會被提到那就是“細節(jié)絕對成敗”。所以學習中、生活在、工作中細節(jié)總是非常重要的。下面是小編為大家收集關(guān)于新人菜鳥職場生存的六大細節(jié),歡迎借鑒參考。
和同事搞好關(guān)系。
這是一個十分常見的問題,但確實非常重要。姿態(tài)低一點哪怕你的能力比他強,遇到難對付的人,不計較不意味著認輸,只是不想把時間浪費在無關(guān)緊要的事上面而已。遇到“辦公室政治”不要慌張,冷靜點分析看是什么出了問題,然后再找相應對策。切記一點:絕不要在辦公室里和人當面發(fā)生沖突。
少偷懶,多做事。
大家的眼睛是雪亮的,誰工作認真,誰工作偷懶,大家都一清二楚。工作偷懶推卸,可能獲得了一時的輕松,但是在同事眼中你就據(jù)對不是一個好的合作伙伴,當然在老板眼中你就更加不是一位好員工了。所以丟掉工作也離你不遠了。
心放寬些,別計較雞毛蒜皮的小事。
寬容的對待每一件事情,這會讓你活得更輕松灑脫。在職場中也一樣,斤斤計較于每一件雞毛蒜皮的小事,顯得你心胸十分狹隘,同事們會覺得你不好相處,上次更會覺得你不是一個成大事者,所以當有了升遷機會,考慮的當然是別人不是你了。
尊重那些職位不如你高的人,哪怕對方只是一個清潔工。
要知道,你的口碑不一定是從與你職位相同的人那里樹立起來的。記得蒙牛老總在電視上說過一句話,即蒙牛公司的用人原則:“有才有德,破格錄用;有德無才,培養(yǎng)使用;有才無德,限制使用;無才無德,堅決不用”!尊重別人并不體現(xiàn)在尊重老板同事,而是每一個人。
抓住每一個上進的機會。
安于現(xiàn)狀不思進取別再為自己找沒有機會的借口。那些在職業(yè)成長路上走得遠走得好的人,我從來沒有看過他們不長進的時候。網(wǎng)上有一句話說得好,“你跑得快,別人比你跑得更快?!痹诖蠹叶荚趭^起直追的時刻,你不跑就會落后。
體諒那些處于困境的同事,可能的話伸出你的手。
每天共處的同事可能之間會有些競爭,但是當他遇到困難時,伸出你的手幫助他絕對是你應該要做的事情。不一定要對方給你什么回報,但“贈人玫瑰,手有余香”,何樂而不為?何況人生的路還長,說不定別人會在將來你有需要的時候拉你一把。
匯報和聽取匯報的禮儀
遵守時間。匯報工作時要遵守時間,不提早,也不推遲。
注意禮貌。先敲門經(jīng)允許后才進門匯報。匯報時要注意儀表、姿態(tài),做到文雅大方、彬彬有禮。
語言精煉。匯報時口音清晰,聲音適當,語言精煉,條理清楚。
匯報結(jié)束后應等到上級示意后才可告辭。告辭時要整理好自己的物品和用過的茶具、座椅。當上級送別時,要主動說“謝謝”或“請留步”。
聽取下級匯報時,也應遵行以下禮儀:
守時。如果已約定時間,應準時等候,如有可能可稍提前一點時間,并作好記載要點的準備以及其他準備。
及時招呼匯報者進門入座。不可居高臨下,盛氣凌人。
善于傾聽。當下級匯報時,可與之目光交流,配之以點頭等表示自己認真傾聽的體態(tài)動作。對匯報中不甚清楚的問題及時提出來,要求匯報者重復、解釋,也可以適當提問,但要注意所提的問題不至于打消對方匯報的興致。
不要隨意批評、拍板,要先思而后言。聽取匯報時不要頻繁看表或打呵欠、做其他事情等不禮貌的行為。
要求下級結(jié)束匯報時可以通過合適的體態(tài)語或用委婉的語氣告訴對方,不能粗暴打斷。
當下級告辭時,應站起來相送。如果聯(lián)系不多的下級來匯報時,還應送至門口,并親切道別。
使用電話禮儀
隨著現(xiàn)代通訊設施的發(fā)展,電話在人們生活中的使用越來越普及,接待部門更是如此。在電話接聽、撥打服務中,都應及時、準確、語言規(guī)范。
(1)接聽電話禮儀
電話鈴響應立即去接,一般電話鈴響不超過三次。
首先致以簡單問候。如“早上好”或“您好”,語氣柔和親切。外線電話報單位名稱,內(nèi)線電話報部門或崗位名稱。然后認真傾聽對方的電話事由,如需傳呼他人。應請對方稍候;如是對方通知或詢問某事,應按對方要求逐條記下,并復述或回答對方,記下時間、地點和姓名。最后對對方打來電話表示感謝,等對方放下電話后,自己再輕輕放下。
(2)撥打電話禮儀
首先將電話內(nèi)容整理好,正確無誤查好電話號碼后向?qū)Ψ綋艹鎏柎a。對方接聽后應致以簡單問候,并作自我介紹。然后說明要找的通話人的姓名或委托對方傳呼要找的人,如確定對方為要找的人應致以簡單的問候。接著按事先準備的通話內(nèi)容逐條講述,確認對方明白或記錄清楚后,應致謝語、再見語。最后等對方放下電話后自己再輕輕放下。
(3)通話時的聲音禮儀
首先,咬字要準確。通話時如果咬字不準,含含糊糊,就難讓人聽清聽懂。其次,音量調(diào)控。音量過高會令人耳鼓欲裂;音量過低,聽起來含糊不清。第三,速度適中。通話時講話的速度應適當?shù)姆怕?,不然就可能產(chǎn)生重音。最后,語句簡短。通電話時所使用的語句務必精煉簡短,不僅可以節(jié)省對方的時間,而且會提高聲音的清晰度。
在電話接聽過程中要特別注意避免以下不禮貌現(xiàn)象出現(xiàn):
無禮。接待人員接聽電話時不以禮相待,或電話鈴響遲遲不接,或者對客人的來電內(nèi)容追根問底,或表示出不耐煩的情緒等等。
傲慢。接電話時盛氣凌人,語氣不好。
有氣無力、不負責任。在接待中無精打采,有氣無力,對客人的電話不負責任,承諾不兌現(xiàn)。
急躁。接聽電話時不等對方說完自己搶話說,或一口氣說得太多太快,或未等對方把話講完就掛機。
優(yōu)柔寡斷、拖泥帶水。回答對方的問題似是而非,猶猶豫豫,毫無把握。
態(tài)度粗魯、語言生硬。如連續(xù)聽到幾個打錯的電話便出口傷人。
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