公務(wù)接待禮儀知識(shí)有哪些

　　公務(wù)接待禮儀怎么做?這可是一門(mén)大學(xué)問(wèn)，細(xì)節(jié)決定成敗。下面是學(xué)習(xí)啦小編為你整理的公務(wù)接待禮儀知識(shí)，希望對(duì)你有幫助。

　　公務(wù)接待禮儀知識(shí)

　　“三聲”

　　“三聲”是指來(lái)有應(yīng)聲、問(wèn)有答聲、走有送聲。

　　第一，來(lái)有應(yīng)聲?？蛻?hù)到訪(fǎng)時(shí)，接待人員要主動(dòng)、及時(shí)、得體地打招呼。比如，老客戶(hù)可以稱(chēng)呼為“某先生(或某女士)”，突然到訪(fǎng)的客戶(hù)可以稱(chēng)呼為“先生”或“女士”。另外，還可以根據(jù)對(duì)方的職位選擇稱(chēng)呼語(yǔ)。

　　第二，問(wèn)有答聲。當(dāng)客戶(hù)問(wèn)問(wèn)題時(shí)，要及時(shí)、真誠(chéng)、恰如其分地進(jìn)行回答。如果對(duì)方的問(wèn)題涉及公司機(jī)密、行業(yè)機(jī)密或個(gè)人隱私，就要引開(kāi)對(duì)方的思路，或提出一個(gè)新的話(huà)題。

　　第三，走有送聲。接待要善始善終，送客戶(hù)離開(kāi)時(shí)，要使用得體的送別語(yǔ)言。比如，送客戶(hù)離開(kāi)時(shí)，不能說(shuō)“一路走好”;送客戶(hù)坐飛機(jī)時(shí)，不能說(shuō)“一路順風(fēng)”。

　　“三到”

　　“三到”是指客人到、微笑到、敬語(yǔ)到。

　　第一，客人到。顧名思義，“客人到”就是客人到公司。接待人員應(yīng)該在客人到的第一時(shí)間進(jìn)行接待，以免讓客戶(hù)產(chǎn)生受冷落的感覺(jué)。

　　第二，微笑到。當(dāng)客戶(hù)迎面走來(lái)時(shí)，接待人員要面帶微笑，眼神關(guān)注。微笑要有愉悅的感覺(jué)，不可僵硬。

　　第三，敬語(yǔ)到。客戶(hù)到訪(fǎng)時(shí)，要用文明、優(yōu)雅的語(yǔ)言對(duì)其表示歡迎。需注意，歡迎語(yǔ)不能太死板，應(yīng)在不同時(shí)段有不同的問(wèn)候。

　　做到“迎三送七”

　　“迎三送七”就是送的距離要比迎的距離遠(yuǎn)。

　　如果接待人為領(lǐng)導(dǎo)，要將客戶(hù)送到辦公室門(mén)口;如果接待人為普通職員，要把客戶(hù)送到電梯口并幫忙按電梯;高規(guī)格的接待必須接待方所有人都送客戶(hù)，將客戶(hù)送到車(chē)上，然后揮手再見(jiàn)，目視其車(chē)輛離開(kāi)。

　　首問(wèn)責(zé)任處理

　　在接待客戶(hù)的過(guò)程中，當(dāng)客戶(hù)的詢(xún)問(wèn)涉及隱私或別的部門(mén)的業(yè)務(wù)時(shí)，接待人員可以岔開(kāi)話(huà)題，或讓讓對(duì)方直接問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)。

　　若對(duì)方一定要追問(wèn)，可以委婉地告知對(duì)方，如“針對(duì)您這件事情，您看是否可以留一個(gè)電話(huà)，我去咨詢(xún)，問(wèn)完再回復(fù)給您”，或?yàn)閷?duì)方提供一個(gè)咨詢(xún)電話(huà)，讓其自己聯(lián)系。

　　距離有度

　　在接待客戶(hù)的過(guò)程中，接待人員要保持距離，不可太過(guò)熱情，以免讓對(duì)方覺(jué)得唐突，有壓力。

　　一般而言，私人距離為0.5米以外，社交距離為0.5米至1.5米，禮儀距離為1.5米至3米，公共距離為3米以外。在電梯里，接待人員斜45度站在客戶(hù)旁邊進(jìn)行交流，會(huì)讓對(duì)方覺(jué)得舒服。