企業(yè)員工儀容儀表禮儀
企業(yè)員工的儀容儀表代表著一個(gè)企業(yè)的形象,下面小編為大家介紹一下關(guān)于企業(yè)員工的儀容儀表禮儀,歡迎大家閱讀。
企業(yè)員工儀容儀表禮儀
1.儀表規(guī)范
?、?日常著裝必須整潔、大方和得體。
?、?因公涉外活動時(shí),男士著西裝、打領(lǐng)帶,女士穿西裝套裙。
?、?參加社交活動時(shí),根據(jù)喜好著裝,但力求高雅、美觀。
2.儀容規(guī)范
?、?容貌修飾自然端莊,不過于張揚(yáng)。
?、?面部保持潔凈,頭發(fā)梳理整齊。
?、?男職工不留長發(fā),不蓄長胡須;女職工不燙怪異發(fā)型,化妝自然得體。
?、?神態(tài)自信,舉止穩(wěn)重,禁忌粗俗行為。
?、?常面帶笑容,保持開朗,營造和諧、融洽的氛圍。
3.儀態(tài)規(guī)范
?、?站姿:腰身挺直,禁忌躬背哈腰;不隨意扶、拉、倚、靠、趴、蹬、跨,雙腿不可不停地抖動。
?、?坐姿:從容就坐,動作輕穩(wěn)(男士腰背挺直,女士坐姿文雅自然);離座穩(wěn)重,非固定椅子須放回原處。
③ 走姿:上身保持正直,雙肩放松,目光平視。
4.言語規(guī)范
① 用語禮貌,多用敬語、謙語,如“您、請、謝謝、對不起”等,不說臟話、忌語。
?、?熱情、誠懇,語氣平和,手勢得當(dāng),切忌用手指人和拉拉扯扯。
③ 不要隨意打斷他人講話或心不在焉,切忌打聽他人隱私和貿(mào)然提問。
?、?目視交談對方,適時(shí)點(diǎn)頭、應(yīng)答。
?、?說話時(shí)間長短適度,切忌滔滔不絕。
⑥ 會議、接待等場合宜講普通話。
5.辦公規(guī)范
?、?以職務(wù)或職稱稱呼上級,以職務(wù)或同志等稱呼同事,以先生、女士等稱呼患者和賓客。
?、?遇到同事、患者和賓客,見面先問好,面帶微笑,言語禮貌。
③ 未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。
④ 上班時(shí)間不做與工作無關(guān)的事務(wù)。
6.電話規(guī)范
?、?電話鈴響三聲之前接聽,超過三聲接聽時(shí)主動道歉。
?、?要有明朗的心情,以對方看著自己的心態(tài)去接聽電話。
?、?接起電話,清晰地說“您好,這里是xxxx”。
?、?接聽過程中語音清晰、語氣自然、語速適中、語調(diào)平和,切忌心不在焉、敷衍應(yīng)付。
⑤ 接到打錯(cuò)的電話,禮貌說明,盡量提供幫助。
⑥ 通話完畢,禮貌道別,輕放電話(備注:地位高者或患者主叫者先掛)。
7.介紹規(guī)范
① 主動向顧客介紹在場人員;優(yōu)先介紹職務(wù)最高者、年齡最長者和女士。
② 先介紹姓名,再加尊稱,然后準(zhǔn)確介紹職務(wù),如,王××先生,總經(jīng)理。
?、?面帶微笑,舉止大方,手掌伸直,掌心向上,示意所介紹的人。
8.握手規(guī)范
?、?年長者向年輕者伸手,職位高者向職位低者伸手,女士向男士伸手,主人向客人伸手。
?、?用右手,雙腿并立站直,微笑注視對方眼睛。
③ 表達(dá)由衷敬意和謝意時(shí),宜用雙手,身體微微前傾。
?、?人多握手時(shí),切忌交叉握手。
?、?切忌坐著握手、搶著握手、戴著手套握手和拿著東西握手等。
9.名片禮儀
① 遞送名片:a.依照“職位低者先向職位高者遞送名片,男性先向女性遞名片,年少者向年長者遞名片”。b.如果自己這一方人較多,則由地位較高者先向?qū)Ψ竭f送名片;c.名片正面朝向?qū)Ψ?,欠身遞送,同時(shí)說“我叫××,這是我的名片,請笑納!”或“請多關(guān)照!”等。
?、?接受名片:a.面帶微笑,恭敬地用雙手的拇指和食指捏住名片下方兩角,并表示感謝;b.接過名片,當(dāng)著對方仔細(xì)把名片看一遍,然后將名片放入名片盒或名片夾,切忌當(dāng)著對方將名片隨便放置桌上或口袋里。
?、?索要與拒絕:a.在他人無意或忘記交換名片而自己有意索要時(shí),要選擇妥善的方式,如采用“今后怎樣與您聯(lián)系”等提示性語言,以委婉表達(dá)交換名片的愿望;b.在自己忘帶名片而無法交換或者因故不便交換名片時(shí),要采用委婉的說辭,如“非常抱歉,今天忘帶名片了”。
接電話禮儀
(1)“鈴聲不過三”原則。在電話鈴聲響起后,如果立即拿起,會讓對方覺得唐突;但若在響鈴超過三聲以后再接聽,是缺乏效率的表現(xiàn),勢必給來電者留下公司管理不善的第一印象,同時(shí)也會讓對方不耐煩,變得焦急。如果因?yàn)榭陀^原因,如電話機(jī)不在身邊,或一時(shí)走不開,不能及時(shí)接聽,就應(yīng)該在拿起話筒后先向?qū)Ψ奖硎咀约旱那敢獠⒆龀鲞m當(dāng)?shù)慕忉?,如“很抱歉,讓你久等了”等。老朋友之間盡管沒有必要做出鄭重其事地道歉,但向?qū)Ψ浇忉屢幌卵诱`的原因也是必要的。
(2)規(guī)范的問候語。在工作場合,接聽電話時(shí),首先應(yīng)問候,然后自報(bào)家門。對外接待應(yīng)報(bào)出單位名稱,若接內(nèi)線電話應(yīng)報(bào)出部門名稱。比如:“您好!×××公司?!被颉澳?,人力資源部辦公室,我是×××。”自報(bào)家門是讓對方知道有沒有打錯(cuò)電話,萬一打錯(cuò)電話就可以少費(fèi)口舌。 (3)要找的人不在或不能接聽電話時(shí)的處理。這里,特別要注意的是,在詢問對方姓名前,先告知他要找的人不在。
(4)學(xué)會記錄并引用對方的名字。在辦公室工作的人員,應(yīng)該有意識地訓(xùn)練自己的聽辨能力。假如對方是老顧客,經(jīng)常打電話來,一開口就能聽出他或她的聲音,那么可以用合適的稱謂問好:“您好,××經(jīng)理。”這樣一來,會給對方留下特別受到重視的感覺,增強(qiáng)對方對你的好感。 (5)接到錯(cuò)誤的電話也應(yīng)該禮貌應(yīng)對。接到錯(cuò)打的電話,人們很容易忽略了禮貌問題,甚至很粗魯,這是因?yàn)槿藗冋J(rèn)為錯(cuò)打的電話與自己沒有關(guān)系。但事實(shí)上,并非錯(cuò)打的電話都必定與自己沒有關(guān)系,有時(shí),對方也恰恰是與自己有重要關(guān)系的人。因此,接聽電話時(shí),最好每一個(gè)電話都講究禮貌,保持良好的接聽?wèi)B(tài)度。
打電話禮儀
(1)確定合適的時(shí)間。當(dāng)需要打電話時(shí),首先應(yīng)確定此刻打電話給對方是否合適,也就是說,要考慮此刻對方是否方便聽電話。應(yīng)該選擇對方方便的時(shí)間打電話,盡量避開在對方忙碌或是休息的時(shí)間打電話。
(2)開頭很重要。無論是正式的電話業(yè)務(wù),還是一般交往中的不太正式的通話,自報(bào)家門都是必需的,這是對對方的尊重,即使是你熟悉的人,也應(yīng)該主動報(bào)出自己的姓名,因?yàn)榻与娫挿酵蝗菀淄ㄟ^聲音準(zhǔn)確無誤地確定打電話人的身份。另外,自報(bào)家門還包含著另外一層禮儀,那就是,直接將你的身份告訴對方,那么,對方就有是否與你通話的選擇權(quán),或者說,有拒絕受話的自由。而且在打電話之前,確定打內(nèi)線或打外線是很重要的。
(3)通話盡量簡單扼要。在做完自我介紹以后,應(yīng)該簡明扼要說明通話的目的,盡快結(jié)束交談。因?yàn)?,隨意占用對方的電話線路和工作時(shí)間是不為對方考慮的失禮行為。
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